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(常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 機(jī)械工程系,江蘇 常州 213164)
“一體兩翼”系部職業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)工作體系的創(chuàng)建
——以常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例
(常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 機(jī)械工程系,江蘇 常州 213164)
高校職業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)工作體系構(gòu)建是做好大學(xué)生就業(yè)工作的前提,是一項(xiàng)長期、復(fù)雜、開放的系統(tǒng)工程。它涉及學(xué)院與系部工作的方方面面,既是就業(yè)工作“出發(fā)點(diǎn)”,又是就業(yè)工作的“落腳點(diǎn)”,更是開展就業(yè)工作的“切入點(diǎn)”。因此,面對日趨嚴(yán)峻的就業(yè)形勢,做好畢業(yè)生的就業(yè)工作,科學(xué)、系統(tǒng)地創(chuàng)建“一體兩翼”系部職業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)工作體系,已成為一個(gè)緊迫而現(xiàn)實(shí)的問題。
高職院校系部;職業(yè)指導(dǎo)與服務(wù);“一體兩翼”
常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院成立后采用院系兩級管理模式,學(xué)生職業(yè)指導(dǎo)與就業(yè)服務(wù)的相關(guān)工作多在系部實(shí)施。經(jīng)過多年工作實(shí)踐,筆者對現(xiàn)行職業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)工作狀況進(jìn)行分析研究,并對人才市場、用人單位的調(diào)研,在系部構(gòu)建職業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)工作的有效體系方面作一些初步探討,以期有助于高職院校職業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)工作的實(shí)施,切實(shí)提高開展工作的針對性和實(shí)效性。
職業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)是一項(xiàng)開放的系統(tǒng)工程,是一個(gè)漸進(jìn)、持續(xù)和動(dòng)態(tài)的過程。高職院校學(xué)生就業(yè)觀的形成,需要長時(shí)間的教育、培養(yǎng)和積累。要改變以往就業(yè)教育只局限于學(xué)生畢業(yè)前夕的做法,在學(xué)生入學(xué)后即開設(shè)系統(tǒng)的職業(yè)生涯規(guī)劃教育,使學(xué)業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃貫穿于學(xué)生大學(xué)生活的整個(gè)過程,逐步推進(jìn)學(xué)業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃的全程化。
2009年4月,針對07級在校學(xué)生進(jìn)行了以職業(yè)指導(dǎo)與就業(yè)服務(wù)為主題的抽樣調(diào)查,共發(fā)放問卷100份,實(shí)際收回100份,有效問卷100份。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)就業(yè)制度方面,如就業(yè)派遣程序、簽訂就業(yè)協(xié)議書的流程、人事代理掛靠制度、人戶分離的辦理、專接本升學(xué)等,有相當(dāng)比例的同學(xué)不是很清楚或完全不了解。在調(diào)查100名07級同學(xué)中,49%的同學(xué)聽說過職業(yè)生涯規(guī)劃,但沒有真正實(shí)施過;27%的同學(xué)參與過相關(guān)的測評,但是沒有專業(yè)人士的指導(dǎo);另外極少部分同學(xué)稱一點(diǎn)也不了解,有70%的同學(xué)認(rèn)為職業(yè)生涯規(guī)劃相關(guān)的課程對人生(就業(yè))有影響。
從2008年至今,筆者回訪了南京南化建設(shè)建設(shè)有限公司等8家用人單位,到常州市人才服務(wù)中心、人才市場進(jìn)行了調(diào)研,并與有關(guān)同志進(jìn)行了座談,分別就學(xué)生就業(yè)工作進(jìn)行了交流,聽取了企業(yè)關(guān)于職業(yè)指導(dǎo)與就業(yè)服務(wù)的意見。
在以上幾項(xiàng)工作基礎(chǔ)上,根據(jù)近年來的工作實(shí)踐,總結(jié)出系部職業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)工作的總體思路應(yīng)該是:以學(xué)業(yè)職業(yè)規(guī)劃為主體,加強(qiáng)就業(yè)服務(wù)能力建設(shè)和就業(yè)基地建設(shè),構(gòu)建“一體兩翼”系部職業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)工作體系。
針對大一、大二和大三不同年級特點(diǎn),開展“三線并行”的學(xué)業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃,引導(dǎo)學(xué)生做好自己的學(xué)業(yè)和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。一年級主題是適應(yīng)與探索,核心工作是學(xué)業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)大賽;二年級主題是發(fā)展與提高,核心工作是學(xué)生專題研討活動(dòng);三年級主題是實(shí)踐與思考,核心工作是就業(yè)指導(dǎo)與實(shí)踐。
在大一學(xué)生中,第一學(xué)期以學(xué)業(yè)與職業(yè)生涯規(guī)劃書為重點(diǎn)開展職業(yè)生涯規(guī)劃。2009年,系部開展了“認(rèn)識自己”生涯規(guī)劃公開課、新生班主任優(yōu)秀教案評比和生涯規(guī)劃大賽等系列活動(dòng),并組織學(xué)生積極參賽。第二學(xué)期,系部再次組織“認(rèn)識自我”學(xué)業(yè)與職業(yè)生涯規(guī)劃大賽,進(jìn)一步指導(dǎo)完善學(xué)業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃書。經(jīng)過各班級的初賽,參加決賽的生涯規(guī)劃作品針對性、可行性和可評估性都有明顯進(jìn)步。
在大二學(xué)生中,以專題研討活動(dòng)為載體,貫穿職業(yè)生涯規(guī)劃。2009年,以“在金融危機(jī)背景下大學(xué)生如何自主創(chuàng)業(yè)”為主題開展學(xué)生專題研討活動(dòng)。全系07級13個(gè)班級,組成了23支隊(duì)伍共102人參加了此次研討。進(jìn)入決賽的6支隊(duì)伍,每支隊(duì)都根據(jù)他們所學(xué)專業(yè)來談大學(xué)生如何自主創(chuàng)業(yè),立意新穎,觀點(diǎn)鮮明,得到在場評委和觀眾的好評。通過專題研討活動(dòng),增加了學(xué)生對專業(yè)培養(yǎng)方案的認(rèn)識,提高了學(xué)業(yè)與職業(yè)生涯規(guī)劃意識與能力,使他們進(jìn)一步找準(zhǔn)自我定位,明確職業(yè)目標(biāo),樹立了正確的職業(yè)觀。
對于大三的學(xué)生則從就業(yè)應(yīng)聘的實(shí)戰(zhàn)出發(fā),通過深入了解招聘崗位要求、面試過程和參觀用人單位等實(shí)踐途徑,進(jìn)一步提升學(xué)生的職業(yè)生涯規(guī)劃的能力,同時(shí),根據(jù)實(shí)際對前兩年的職業(yè)規(guī)劃做修正與完善,使之更具現(xiàn)實(shí)意義。以大三學(xué)生上崗實(shí)習(xí)為平臺(tái),使其對自身的職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行重新思考。系部非常重視實(shí)習(xí)生回訪工作,回訪時(shí)一方面詳細(xì)詢問實(shí)習(xí)生的工作實(shí)習(xí)情況、工作內(nèi)容、勞動(dòng)強(qiáng)度、培訓(xùn)課程以及生活狀況、文化活動(dòng)、所思所想和亟待解決的問題;另一方面與畢業(yè)生所在單位進(jìn)行交流,對單位的企業(yè)文化、用人理念、發(fā)展概況以及單位對畢業(yè)生的滿意度進(jìn)行了全面了解。
在調(diào)研中認(rèn)識到高校畢業(yè)生的就業(yè)將長期處于“買方市場”,就業(yè)率關(guān)系到學(xué)院與系部的聲譽(yù)、生存與發(fā)展。因此,要根據(jù)社會(huì)和市場需求及時(shí)調(diào)整專業(yè)結(jié)構(gòu),深化教育教學(xué)改革,樹立全面的服務(wù)意識,建立和完善系部就業(yè)工作的服務(wù)內(nèi)容。
1.強(qiáng)化過程管理,提高服務(wù)質(zhì)量。在就業(yè)工作中,系部非常重視過程管理,實(shí)行就業(yè)工作周例會(huì)制、就業(yè)率周公告制、就業(yè)合同周審核與送達(dá)制以及就業(yè)率預(yù)警談話制。通過例會(huì)了解情況,發(fā)現(xiàn)問題,統(tǒng)一思想,交流研討工作;通過與班主任、學(xué)生個(gè)別談話從而深入了解就業(yè)狀況,有針對性開展就業(yè)服務(wù);通過與未簽約學(xué)生的集體談話,深入了解學(xué)生的思想狀況和就業(yè)心態(tài),進(jìn)行個(gè)性化的就業(yè)輔導(dǎo),以確保就業(yè)率工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在企業(yè)來校招聘的過程中,注重招聘單位的審核,就業(yè)信息的發(fā)布,采取班主任、系部網(wǎng)站、班干部三管齊下的方式,確保招聘信息的有效傳達(dá)。接待每一家招聘單位,都落實(shí)“六步到位”的策略,即“事先聯(lián)系進(jìn)行接待、發(fā)布信息組織報(bào)名、做好宣傳適時(shí)指導(dǎo)、確定時(shí)間布置場所、公布結(jié)果通知面試、聯(lián)系上崗組織追蹤”,這六步工作做到位,就掌握了學(xué)生就業(yè)和用人單位聘用的狀況,從而確保就業(yè)率、簽約率和就業(yè)質(zhì)量。
2.建立就業(yè)單位數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),提高服務(wù)水平。最初就業(yè)單位信息量較少時(shí),通過辦公軟件就可以進(jìn)行信息管理,但是經(jīng)過幾年的積累,就業(yè)單位的信息呈現(xiàn)幾何級的增長,信息管理忙的不可開交,因此,開發(fā)就業(yè)單位數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)就成為系部提高就業(yè)服務(wù)水平的必然要求。系部在就業(yè)服務(wù)工作上進(jìn)行創(chuàng)新,建立就業(yè)單位數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。我系就業(yè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)登記了用人單位詳細(xì)信息,包括了單位信息、崗位信息、接待信息和錄取信息。相關(guān)數(shù)據(jù)可以方便的導(dǎo)入、導(dǎo)出,還可以提供查詢功能。就業(yè)單位數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在不斷地動(dòng)態(tài)地完善,從用人單位第一次聯(lián)系就做相關(guān)記錄,一直到最后錄用學(xué)生名單確定過程中,并對用人單位接待過程進(jìn)行總結(jié),為今后調(diào)整專業(yè)培養(yǎng)方案與完善就業(yè)服務(wù)內(nèi)容,提供依據(jù)。
畢業(yè)生就業(yè)市場建設(shè)是提高就業(yè)質(zhì)量的一個(gè)重要渠道。最主要抓好兩個(gè)市場的建設(shè),一個(gè)是人才市場,另一個(gè)是用人單位市場建設(shè)。就業(yè)基地在就業(yè)市場中有十分重要的地位,尤其在全球金融危機(jī)的背景下,應(yīng)對嚴(yán)峻的就業(yè)形勢,學(xué)院與企業(yè)互相支持共度危機(jī),為畢業(yè)生提供較為穩(wěn)定的就業(yè)資源。
為加強(qiáng)畢業(yè)生就業(yè)基地建設(shè),機(jī)械系采取了“四項(xiàng)措施”:一是充分利用行業(yè)優(yōu)勢,利用專業(yè)建設(shè)、培養(yǎng)方案研討等行業(yè)活動(dòng),增強(qiáng)企業(yè)聯(lián)系,鞏固行業(yè)陣地;二是構(gòu)建社會(huì)實(shí)踐基地、教學(xué)實(shí)踐基地和就業(yè)基地相結(jié)合的就業(yè)市場開拓模式,通過暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)和上崗實(shí)習(xí)環(huán)節(jié),有機(jī)地將社會(huì)實(shí)踐和教學(xué)實(shí)踐結(jié)合起來;三是與工業(yè)園區(qū)、高新技術(shù)開發(fā)區(qū)的人才服務(wù)中心合作建立人才培養(yǎng)與就業(yè)基地,利用園區(qū)人才中心輻射影響力,擴(kuò)大與園區(qū)企業(yè)合作面;四是借助校友資源,建立長期的人力資源供需協(xié)作關(guān)系,拓寬就業(yè)渠道。
2009年,學(xué)校機(jī)械系分別與江蘇和友集團(tuán)、南化公司化工機(jī)械廠、南京南化建設(shè)建設(shè)有限公司、南京佳業(yè)檢測工程有限公司、南京宏騰化工裝備有限公司、江森自控—約克(無錫)空調(diào)冷凍設(shè)備有限公司、上海大眾南京分公司和上海富申冷機(jī)有限公司等用人單位,簽署了就業(yè)基地協(xié)議書,進(jìn)一步深化“校企合作、工學(xué)結(jié)合”的辦學(xué)模式。
機(jī)械系工作目標(biāo)是每年與5家較大規(guī)模的企業(yè)單位建立穩(wěn)固的教學(xué)實(shí)習(xí)、就業(yè)基地,通過3年建立20家就業(yè)基地,努力與100家用人單位保持長期密切合作的用人關(guān)系,為機(jī)械系每屆600名左右的畢業(yè)生提供充足、穩(wěn)定的就業(yè)崗位。最終目標(biāo)是建立起一個(gè)以就業(yè)基地企業(yè)為示范、大中型企業(yè)為依托、小型企業(yè)為基礎(chǔ)的穩(wěn)定的就業(yè)基地網(wǎng)絡(luò)。
“三線并行”學(xué)業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃的開展使學(xué)業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃貫穿于學(xué)生大學(xué)生活的整個(gè)過程,推進(jìn)了學(xué)業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃的全程化。對于系部而言,就是針對三個(gè)年級學(xué)生的不同特點(diǎn),同時(shí)開展有針對性的學(xué)業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃活動(dòng),而對于學(xué)生個(gè)人而言,則是三年逐步成長的學(xué)業(yè)職業(yè)生涯發(fā)展的遞進(jìn)過程。通過大一學(xué)生的學(xué)業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)大賽,大二學(xué)生的以學(xué)業(yè)與職業(yè)生涯規(guī)劃為主要內(nèi)容的專題研討活動(dòng),大三學(xué)生的就業(yè)指導(dǎo)與就業(yè)服務(wù),推廣和普及大學(xué)生學(xué)業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃的理念,做到了學(xué)業(yè)與職業(yè)生涯規(guī)劃活動(dòng)全年不斷線,各年級并行推廣發(fā)展的良好局面。
學(xué)校機(jī)械系共有2009屆畢業(yè)生615人,其中包括三年制畢業(yè)生519人和五年制畢業(yè)生96人。2009屆機(jī)械系畢業(yè)生就業(yè)率為93.82%,協(xié)議就業(yè)率為72.2%,其中三年制畢業(yè)生就業(yè)率為95.38%,協(xié)議就業(yè)率為77.65%。從2010屆畢業(yè)生就業(yè)形勢來看,截至2009年12月,機(jī)械系2010屆畢業(yè)生611人,通過系部推薦單位錄取人數(shù)439人,比例為71.8%,協(xié)議就業(yè)人數(shù)273人,比例為44.5%。2010屆畢業(yè)生錄取率與協(xié)議就業(yè)率相比2009屆畢業(yè)生同期比例有大輻度的提高,就業(yè)推薦崗位能力要求與專業(yè)學(xué)習(xí)領(lǐng)域能力要求吻合度高。
就業(yè)基地建設(shè)有效地深化了系部與用人單位密切合作的關(guān)系,一個(gè)以就業(yè)基地企業(yè)為示范、大中型企業(yè)為依托、小型企業(yè)為基礎(chǔ)的穩(wěn)定的就業(yè)基地網(wǎng)絡(luò)初步形成。據(jù)統(tǒng)計(jì),2009年機(jī)械系聯(lián)系提供了71家用人單位招聘信息,組織48場各專業(yè)的專場招聘會(huì),提供了800多個(gè)招聘職位。專場招聘企業(yè)中有上海森松集團(tuán)、上海大眾南京分公司、常柴集團(tuán)、黃海汽車有限公司、三一重工、徐州徐工集團(tuán)、南京朗詩國際集團(tuán)和南京南化公司等國內(nèi)知名企業(yè)。
調(diào)查問卷反映,用人單位對常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)械系畢業(yè)生的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)給予了充分肯定,認(rèn)為畢業(yè)生職業(yè)定位清晰,專業(yè)技能過硬,心態(tài)積極,接受能力很強(qiáng),能在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)工作環(huán)境,掌握工作技能。以上海大眾2009年江蘇省高職學(xué)院校園招聘為例,最終全省錄用的實(shí)習(xí)生共有180名,以我院機(jī)械系學(xué)生為主的學(xué)校實(shí)習(xí)生人數(shù)高達(dá)110名。在上海大眾安亭工廠實(shí)習(xí)生培訓(xùn)過程中,學(xué)校機(jī)械系學(xué)生所展現(xiàn)的職業(yè)能力、基本能力、職場文化與價(jià)值觀受到上海大眾有關(guān)人員的廣泛好評。
[責(zé)任編輯 李 漪]
G710
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1674-7747(2010)04-0075-03
2010-01-20
周(1975-),男,江蘇南京人,常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)械工程系黨總支副書記,講師,主要研究方向?yàn)橹评渑c空調(diào)技術(shù)、職業(yè)教育。