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CNKI數(shù)字出版平臺(tái)新功能及產(chǎn)生的用戶價(jià)值分析

2010-03-22 13:59
圖書(shū)館學(xué)刊 2010年3期
關(guān)鍵詞:檢索數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)

張 丹

(湖南師范大學(xué)圖書(shū)館,湖南 長(zhǎng)沙 410081)

張 丹 女,1983年生。圖書(shū)館學(xué)碩士,發(fā)表論文1篇。

CNKI數(shù)字出版平臺(tái)是集出版、發(fā)行、使用于一體的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),在構(gòu)建一條完整的數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)鏈的基礎(chǔ)上,既為上游出版商提供資源展示的平臺(tái),又為下游終端用戶提供資源使用的平臺(tái)。數(shù)字出版平臺(tái)以構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)大超市理念為指導(dǎo),在完善資源收錄類型的基礎(chǔ)上,力圖突破傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)以文獻(xiàn)服務(wù)為主導(dǎo)的瓶頸,為用戶提供各項(xiàng)增值服務(wù)。

1 資源內(nèi)容

舊版平臺(tái)上的文獻(xiàn)資源以自建數(shù)據(jù)庫(kù)為主,如《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)》、《中國(guó)博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)》、《中國(guó)優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)》、《中國(guó)重要會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)》、《中國(guó)重要報(bào)紙全文數(shù)據(jù)庫(kù)》等5大源數(shù)據(jù)庫(kù),以及針對(duì)各個(gè)行業(yè)建立的《中國(guó)法律知識(shí)倉(cāng)庫(kù)》、《中國(guó)醫(yī)院知識(shí)倉(cāng)庫(kù)》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)知識(shí)倉(cāng)庫(kù)》、《中國(guó)建筑知識(shí)倉(cāng)庫(kù)》等專業(yè)知識(shí)庫(kù)。

數(shù)字出版平臺(tái)在已有資源的基礎(chǔ)上,增加了一些新的數(shù)字資源。首先是發(fā)布了《中國(guó)工具書(shū)網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)》,該庫(kù)收錄了我國(guó)200多家出版社出版的4000多部工具書(shū),收錄的內(nèi)容涵蓋語(yǔ)言詞典、專科詞典、百科全書(shū)、醫(yī)學(xué)圖譜、圖錄、年表、手冊(cè)等類型的參考工具,共計(jì)1500余萬(wàn)詞條,70余萬(wàn)張圖片。其次,在自建庫(kù)基礎(chǔ)上,CNKI通過(guò)與相關(guān)單位的合作,引入了一批合作數(shù)據(jù)庫(kù),如《國(guó)家科技成果數(shù)據(jù)庫(kù)》、《國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)》、《國(guó)學(xué)寶典數(shù)據(jù)庫(kù)》、《哈佛商業(yè)評(píng)論數(shù)據(jù)庫(kù)》等合作數(shù)據(jù)庫(kù),極大地豐富了數(shù)字出版平臺(tái)的資源內(nèi)容。最后,除了加強(qiáng)中文資源建設(shè)外,同方知網(wǎng)與國(guó)外的數(shù)字出版商合作,在新平臺(tái)上整合德國(guó)Springer公司的期刊庫(kù)和圖書(shū)庫(kù),可以與CNKI的系列數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行跨庫(kù)檢索,同時(shí)在知網(wǎng)節(jié)中進(jìn)行鏈接。如果用戶購(gòu)買(mǎi)了Springer數(shù)據(jù)庫(kù),即可在相關(guān)鏈接中直接打開(kāi)全文。

2 檢索平臺(tái)

資源收錄的完整性、權(quán)威性是判斷一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)劣的首要指標(biāo),直接影響這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的利用價(jià)值。而檢索平臺(tái)則是另一重要指標(biāo),界面是否友好,能否快捷、準(zhǔn)確找出所需信息,直接影響到終端用戶的使用效果。長(zhǎng)期以來(lái),CNKI數(shù)據(jù)庫(kù)以簡(jiǎn)潔、易用的檢索界面而著稱,受到廣大用戶的歡迎,成為國(guó)內(nèi)訪問(wèn)率最高的中文數(shù)據(jù)庫(kù)資源之一。與舊平臺(tái)相比,數(shù)字出版平臺(tái)在檢索平臺(tái)上進(jìn)行了很大的調(diào)整,從頁(yè)面風(fēng)格到功能模塊都有了一定的改進(jìn)。

2.1 檢索方式

在舊平臺(tái)簡(jiǎn)單檢索、標(biāo)準(zhǔn)檢索、高級(jí)檢索、專業(yè)檢索的基礎(chǔ)上,增加了引文檢索、學(xué)者檢索、科研基金檢索、句子檢索、工具書(shū)及知識(shí)元檢索、文獻(xiàn)出版來(lái)源檢索等6種檢索方式:

●引文檢索:以被引文獻(xiàn)的特征信息和文獻(xiàn)引用關(guān)系為出發(fā)點(diǎn)檢索文獻(xiàn)。

●學(xué)者檢索:以研究人員的特征信息來(lái)查找文獻(xiàn)。如學(xué)者姓名、工作單位、研究方向關(guān)鍵詞等。

●科研基金檢索:輸入科研基金名稱,查找科研基金支持的文獻(xiàn)。

●句子檢索:輸入兩個(gè)關(guān)鍵詞,查找同時(shí)包含這兩個(gè)關(guān)鍵詞的句子,實(shí)現(xiàn)事實(shí)檢索。

●工具書(shū)或知識(shí)元檢索:輸入關(guān)鍵詞,在工具書(shū)中查找相關(guān)解釋或概念、數(shù)字、中英文解釋、圖形、表格等知識(shí)元信息。

●文獻(xiàn)出版來(lái)源檢索:通過(guò)文獻(xiàn)來(lái)源檢索文獻(xiàn)。

2.2 檢索過(guò)程

在數(shù)字出版平臺(tái)上,系統(tǒng)按照用戶的檢索習(xí)慣及檢索的一般規(guī)律,對(duì)用戶的檢索過(guò)程進(jìn)行了規(guī)范,稱為三步檢索法:

第一步:輸入檢索范圍控制條件,包括發(fā)表時(shí)間、文獻(xiàn)出版來(lái)源、國(guó)家及各級(jí)科研項(xiàng)目、作者、作者單位等控制項(xiàng),對(duì)檢索目標(biāo)、范圍和結(jié)果進(jìn)行控制,對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行初步篩選。第一步主要是對(duì)文獻(xiàn)的形式特征進(jìn)行控制。

第二步:輸入目標(biāo)文獻(xiàn)內(nèi)容特征,檢索項(xiàng)有全文、題名、主題、關(guān)鍵詞、中圖分類法,得出初次檢索結(jié)果。第二步是對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)容特征進(jìn)行控制。

第三步:對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行處理,主要有分組分析方法和排序分析方法。分組分析方法提供了學(xué)科類別、中文關(guān)鍵詞、研究層次、文獻(xiàn)作者、作者單位、文獻(xiàn)出版來(lái)源、研究獲得資助、排序分析方法。分組分析方法提供了學(xué)科類別、中文關(guān)鍵詞、研究層次、文獻(xiàn)作者、作者單位、文獻(xiàn)出版來(lái)源、研究獲得資助、來(lái)源數(shù)據(jù)庫(kù)、發(fā)表年度等9種分組方法。排序分析方法提供相關(guān)度、發(fā)表時(shí)間、被引頻次、下載頻次等4種排序方式。

筆者認(rèn)為,分組、排序功能是數(shù)字出版平臺(tái)上最有特色和價(jià)值的一組功能。數(shù)字出版平臺(tái)上的分組和排序功能,能夠從不同維度(如學(xué)科維度、時(shí)間維度、機(jī)構(gòu)維度、學(xué)者維度)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分析,為用戶篩選文獻(xiàn)提供有力參考,大大縮短了挑選時(shí)間,提高檢索效率,幫助用戶又快又準(zhǔn)地找到所需文獻(xiàn)。例如按被引頻次進(jìn)行排序,可以找出這一領(lǐng)域引用頻率最高的文章,一般來(lái)說(shuō),引用頻率是判斷一篇文章質(zhì)量的首要指標(biāo),也就能幫助用戶迅速找出這一領(lǐng)域的權(quán)威文獻(xiàn)。

2.3 跨庫(kù)檢索

舊平臺(tái)只能對(duì)期刊、博碩、會(huì)議、報(bào)紙等源數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行跨庫(kù)檢索,對(duì)檢索結(jié)果只能逐條進(jìn)行閱讀和下載,系統(tǒng)不能進(jìn)行排序、分類等處理。在數(shù)字出版平臺(tái)下,可以一次檢索期刊、論文、報(bào)紙、專利、成果、標(biāo)準(zhǔn)、年鑒等10余個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),跨庫(kù)檢索的范圍更廣,內(nèi)容更加豐富。另外,系統(tǒng)對(duì)跨庫(kù)檢索的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)一顯示、統(tǒng)一分組和統(tǒng)一排序,將不同類型的文獻(xiàn),如期刊論文、學(xué)位論文、報(bào)紙、會(huì)議論文等,在同一界面進(jìn)行處理。

3 個(gè)性化服務(wù)

在滿足大眾信息需求的基礎(chǔ)上,CNKI數(shù)據(jù)庫(kù)在個(gè)性化服務(wù)方面進(jìn)行了探索,在數(shù)字出版平臺(tái)上推出了機(jī)構(gòu)館與個(gè)人館等個(gè)性化服務(wù)模塊。目前,機(jī)構(gòu)館與個(gè)人館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)以下功能:

3.1 實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的資源和功能模塊的定制

各機(jī)構(gòu)可以根據(jù)自身的資源需求和經(jīng)費(fèi)情況對(duì)CNKI資源進(jìn)行定制。目前提供專輯(10大專輯)、專題(168專題)、本、篇、主題等定制方式。另外,用戶也可以根據(jù)自身需要選擇功能模塊。

3.2 在一級(jí)機(jī)構(gòu)館下可創(chuàng)建子機(jī)構(gòu)館及個(gè)人館

子機(jī)構(gòu)館和個(gè)人館可以申請(qǐng)關(guān)聯(lián)到一級(jí)機(jī)構(gòu)館中,由一級(jí)館審核通過(guò)后,即可免費(fèi)使用其中的資源,既能滿足子館和個(gè)人館個(gè)性化的信息需要,又能很好地實(shí)現(xiàn)資源共享。

3.3 可對(duì)資源使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

機(jī)構(gòu)館中提供了4種統(tǒng)計(jì)方法,首先是用戶使用情況統(tǒng)計(jì)表,對(duì)關(guān)聯(lián)的下級(jí)館及個(gè)人館的資源使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。其次是專輯專題使用情況統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)10個(gè)專輯與168個(gè)專題的瀏覽和下載情況;再次是數(shù)據(jù)庫(kù)使用情況統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)CNKI系列數(shù)據(jù)庫(kù)的資源使用情況;最后是日志記錄查詢,可查詢每天詳細(xì)下載記錄,包括下載的IP地址、文獻(xiàn)題名、來(lái)源數(shù)據(jù)庫(kù)、下載頁(yè)數(shù)、頁(yè)數(shù)范圍、下載類型、下載時(shí)間等??稍O(shè)置統(tǒng)計(jì)周期,對(duì)某一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以導(dǎo)出到EXCEL數(shù)據(jù)庫(kù),方便管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

3.4 發(fā)放漫游賬號(hào)

利用漫游賬號(hào),用戶在使用CNKI數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)可以不受IP范圍的限制,自由訪問(wèn)本機(jī)構(gòu)館定制的資源。漫游賬號(hào)解決了部分用戶因?yàn)槌霾罨蜃≡谛M鉄o(wú)法訪問(wèn)CNKI數(shù)據(jù)庫(kù)的問(wèn)題。

4 數(shù)字出版平臺(tái)的用戶價(jià)值分析

數(shù)字出版平臺(tái)以構(gòu)建出版物大超市為理念,旨在為不同的用戶提供一站式的信息服務(wù),平臺(tái)的一系列新功能的推出必將給圖書(shū)館及終端用戶帶來(lái)重大影響。

4.1 對(duì)圖書(shū)館的價(jià)值

4.1.1 便于資源管理和采購(gòu)

機(jī)構(gòu)館完善的統(tǒng)計(jì)功能,可以提供詳細(xì)、真實(shí)的資源使用情況的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。用戶可以根據(jù)實(shí)際需要,定期對(duì)已采購(gòu)資源及試用資源的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),區(qū)分出使用率低和使用率高的資源,為圖書(shū)館的采購(gòu)提供客觀依據(jù),使資源建設(shè)更能貼近用戶的文獻(xiàn)需求。

4.1.2 國(guó)內(nèi)查新的首選庫(kù)

國(guó)內(nèi)查新所需查找的各種文獻(xiàn)資源類型在數(shù)字出版平臺(tái)上基本上可以獲取。避免了在多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)廠商之間選擇、多個(gè)頁(yè)面之間切換的繁瑣,提高了查新工作的效率。在查新工作中,可將CNKI數(shù)據(jù)庫(kù)作為查新的一個(gè)基礎(chǔ)庫(kù),然后再根據(jù)查新課題的專業(yè)特點(diǎn),配合一些專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索。

4.1.3 提升圖書(shū)館服務(wù)

數(shù)字出版平臺(tái)支持多維關(guān)聯(lián)分析、多維排序、多維聚類以及反饋評(píng)價(jià)系統(tǒng),對(duì)文獻(xiàn)分析與挖掘是平臺(tái)區(qū)別于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的重要特征,使圖書(shū)館的服務(wù)實(shí)現(xiàn)從文獻(xiàn)檢索到文獻(xiàn)分析,從數(shù)據(jù)查找到知識(shí)挖掘,從情報(bào)搜索到情報(bào)分析的飛躍。

4.2 對(duì)終端用戶的價(jià)值

一方面,一站式檢索提高了用戶的檢索效率,節(jié)省了用戶的檢索時(shí)間。另一方面,三步檢索法對(duì)用戶雜亂、無(wú)章的檢索行為進(jìn)行了引導(dǎo)和規(guī)范,轉(zhuǎn)化為規(guī)范、高效、標(biāo)準(zhǔn)、可學(xué)習(xí)的檢索過(guò)程,提高了用戶的檢索技能。

5 問(wèn)題及建議

作為新產(chǎn)品的數(shù)字出版平臺(tái)的穩(wěn)定性還有待加強(qiáng)。另外,舊版平臺(tái)已經(jīng)深入人心,用戶已經(jīng)習(xí)慣并依賴這一平臺(tái),新平臺(tái)的普及和推廣必然會(huì)遇到這一習(xí)慣思維的阻力。新平臺(tái)的界面較為繁瑣,簡(jiǎn)潔性和易用性都與舊版平臺(tái)有一定差距,要在不同層次的用戶之間普及,還需要大力宣傳和推廣。

[1][2009-09-01].http://www.cnki.net.

[2]張肖回.國(guó)內(nèi)數(shù)字出版平臺(tái)的搭建及發(fā)展分析[J].圖書(shū)館,2008(3):94-96.

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