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企業(yè)內(nèi)部控制的建立和實(shí)施戰(zhàn)略探析

2010-04-04 01:36:22韓林靜
財(cái)務(wù)與金融 2010年2期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)報(bào)告業(yè)務(wù)流程會(huì)計(jì)信息

韓林靜

近幾年中國(guó)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)不斷完善與內(nèi)部控制相關(guān)的制度和法規(guī),旨在提高中國(guó)企業(yè)的管理水平及增強(qiáng)其對(duì)建立健全內(nèi)控機(jī)制的意識(shí),中國(guó)上市公司對(duì)內(nèi)部控制監(jiān)管要求的意識(shí)和了解有所增強(qiáng)。但是,并沒(méi)有相應(yīng)地加大其對(duì)實(shí)施內(nèi)部控制機(jī)制的投入。

一、企業(yè)內(nèi)部控制的建立和實(shí)施情況

(一)對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí)在提高,但不少企業(yè)的認(rèn)識(shí)仍然停留在成本控制層次

2009年德勤《中國(guó)上市公司內(nèi)部控制調(diào)查分析報(bào)告》顯示:100%的企業(yè)普遍認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)部控制有助于企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn),并且能夠?yàn)槠湔_\(yùn)營(yíng)提供合理保證;2008年披露內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的353家上交所上市公司中,有27%(95家)是自覺(jué)披露的,說(shuō)明我國(guó)上市公司披露內(nèi)部控制的意愿在不斷增強(qiáng)。

但是2009年德勤《中國(guó)上市公司內(nèi)部控制調(diào)查分析報(bào)告》調(diào)查結(jié)果又顯示:有29.41%的企業(yè)認(rèn)為加強(qiáng)內(nèi)控有助于企業(yè)監(jiān)控并降低成本,一些被訪者表示,實(shí)施內(nèi)控在一定程度上增加了工作量,但并未收到提升效率的作用,反而提高了成本和費(fèi)用。由此可知,企業(yè)管理層對(duì)于內(nèi)部控制作用的認(rèn)識(shí)并不全面。

(二)內(nèi)部控制進(jìn)展較快,但達(dá)標(biāo)率較低

2007年德勤《中國(guó)上市公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀的調(diào)查》結(jié)果顯示:只有25%的上市公司認(rèn)為其自身現(xiàn)有的內(nèi)控體系能夠完全滿足監(jiān)管的要求。2008年德勤《上市公司的內(nèi)部控制意識(shí)與就緒度》調(diào)查顯示:44%的受訪公司稱已經(jīng)建立了良好的內(nèi)部控制機(jī)制,比2007年的25%提高了19個(gè)百分點(diǎn),但是仍有超過(guò)半數(shù)(56%)的受訪公司尚未建立內(nèi)部控制機(jī)制或者其內(nèi)部控制機(jī)制仍未完善。

(三)企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督機(jī)制乏力,而且?guī)缀鯖](méi)有進(jìn)展

2007年德勤《中國(guó)上市公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀的調(diào)查》結(jié)果顯示:72%的受訪上市公司認(rèn)為公司本身沒(méi)有一個(gè)有效而持續(xù)監(jiān)控內(nèi)部控制的機(jī)制。2008年德勤《上市公司的內(nèi)部控制意識(shí)與就緒度》調(diào)查顯示:72%的受訪公司認(rèn)為他們沒(méi)有持續(xù)監(jiān)督內(nèi)部控制的有效機(jī)制,調(diào)查結(jié)果與2007年調(diào)查結(jié)果相同,說(shuō)明中國(guó)上市公司內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制與上年相比沒(méi)有任何進(jìn)展。2009年德勤《中國(guó)上市公司內(nèi)部控制調(diào)查分析報(bào)告》顯示:只有23.53%的企業(yè)增加了內(nèi)部控制檢查的頻率,僅約17.65%的企業(yè)落實(shí)了內(nèi)部控制考核工作。

(四)內(nèi)部控制的完善程度有所提高,但整體完善程度仍然比較低下

2008年德勤《上市公司的內(nèi)部控制意識(shí)與就緒度》調(diào)查顯示:44%的受訪公司稱已經(jīng)建立了良好的內(nèi)部控制機(jī)制,比2007年的25%提高了19個(gè)百分點(diǎn),但是仍有超過(guò)半數(shù)(56%)的受訪公司尚未建立內(nèi)部控制機(jī)制或者其內(nèi)部控制機(jī)制仍未完善,說(shuō)明建立起與風(fēng)險(xiǎn)管理需要相適應(yīng)的內(nèi)部控制,大部分企業(yè)還有較長(zhǎng)的路要走。

(五)投入力度不大,內(nèi)部控制執(zhí)行效果沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目的

2008年德勤《上市公司的內(nèi)部控制意識(shí)與就緒度》調(diào)查顯示:有57%的受訪公司認(rèn)為管理層的意識(shí)不到位,不能有力支持和倡導(dǎo)內(nèi)部控制工作;2009年德勤《中國(guó)上市公司內(nèi)部控制調(diào)查分析報(bào)告》顯示:約58.82%的企業(yè)為應(yīng)對(duì)金融危機(jī)而指定了專門的部門落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控工作,但是,僅有23.53%的企業(yè)將內(nèi)控工作的重點(diǎn)從書面制度轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)施;僅有5.88%的企業(yè)擬組織內(nèi)部控制負(fù)責(zé)人參加專業(yè)內(nèi)控培訓(xùn);約52.94%的企業(yè)認(rèn)為,缺乏與內(nèi)控相關(guān)的信息系統(tǒng);約58.82%的企業(yè)認(rèn)為,內(nèi)控制度的執(zhí)行效果沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目的;41.18%的企業(yè)認(rèn)為內(nèi)控制度執(zhí)行不力。

二、內(nèi)部控制實(shí)施戰(zhàn)略改進(jìn)措施

我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制尚處于內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段,還沒(méi)有實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)信息都沒(méi)有充分反映風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容;公司治理、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、人力資源政策和業(yè)務(wù)流程等等,都沒(méi)有體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的要求。內(nèi)部控制要想進(jìn)入風(fēng)險(xiǎn)管理框架階段,還必須實(shí)現(xiàn)兩次跨越。為此,實(shí)施內(nèi)部控制只能,采取“漸進(jìn)”的方式,否則內(nèi)部控制環(huán)境跟不上,人員素質(zhì)更跟不上。我國(guó)境外上市公司為達(dá)到美國(guó)內(nèi)控監(jiān)管要求而付出的“巨大成本”提醒我們,實(shí)施內(nèi)部控制不能操之過(guò)急。甚至態(tài)度強(qiáng)硬的COSO主席也承認(rèn):“我們期望ERM在組織里的運(yùn)行是漸進(jìn)式的。”

鑒于上述原因,當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)加強(qiáng)以財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制為主線的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),首先實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo),待會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)達(dá)到內(nèi)部控制的要求后,再創(chuàng)造實(shí)現(xiàn)其他目標(biāo)。

(一)企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施戰(zhàn)略的重心

1、以會(huì)計(jì)活動(dòng)控制為主線

財(cái)政部副部長(zhǎng)王軍在《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》發(fā)布會(huì)上指出,鑒于我國(guó)企業(yè)在法制意識(shí)、制度基礎(chǔ)、風(fēng)險(xiǎn)理念、經(jīng)營(yíng)風(fēng)格等方面與歐美企業(yè)還存在較大差異。因此,把內(nèi)部控制作為貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與風(fēng)險(xiǎn)控制全過(guò)程的系統(tǒng)工程來(lái)建設(shè),在我國(guó)仍處于探索和起步階段,還需要一個(gè)加強(qiáng)引導(dǎo)、深化認(rèn)識(shí)的過(guò)程,還需要一個(gè)逐步適應(yīng)、分步實(shí)施、不斷完善的過(guò)程。因此,企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的制定和有關(guān)監(jiān)管措施的出臺(tái),必須考慮企業(yè)的接受程度和承受能力,必須考慮企業(yè)的實(shí)施成本。

(1)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象已經(jīng)超越了會(huì)計(jì)范疇而演變成為一個(gè)嚴(yán)重的社會(huì)問(wèn)題,迫切需要進(jìn)行治理

會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高始終是我國(guó)公司治理的難題,并困擾著現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)。2000年7月1日起實(shí)施的新《會(huì)計(jì)法》針對(duì)現(xiàn)實(shí)生活中會(huì)計(jì)報(bào)表錯(cuò)報(bào)和舞弊的實(shí)際情況,把“保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整”列為會(huì)計(jì)法的立法宗旨,并制定了相應(yīng)的條款,要求企業(yè)建立內(nèi)部監(jiān)督,以期遏制會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真的局面。但新會(huì)計(jì)法實(shí)施后,仍然有相當(dāng)一部分企業(yè)存在虛增利潤(rùn)、掩蓋虧損,賬外設(shè)賬、隱瞞利潤(rùn),逃廢銀行債務(wù)、逃避企業(yè)所得稅等現(xiàn)象。據(jù)財(cái)政部連續(xù)幾年的年度會(huì)計(jì)信息質(zhì)量抽查結(jié)果顯示,假憑證、假賬目、假報(bào)表、假評(píng)估、假審計(jì)“五假”問(wèn)題有增無(wú)減。鑒于此,2001年我國(guó)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范(試行)》直接將內(nèi)部控制定位于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。2005年6月,在財(cái)政部、國(guó)資委和證監(jiān)會(huì)聯(lián)合上報(bào)《關(guān)于借鑒〈薩班斯法案〉完善我國(guó)上市公司內(nèi)部控制制度的報(bào)告》,國(guó)務(wù)院批示,同意“由財(cái)政部牽頭,聯(lián)合證監(jiān)會(huì)及國(guó)資委,積極研究制定一套完整公認(rèn)的企業(yè)內(nèi)部控制指引?!?006年7月15日,由財(cái)政部、國(guó)資委、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)起成立企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì),業(yè)務(wù)上隸屬于財(cái)政部,其31名委員中由8名來(lái)自財(cái)政部。可見,我國(guó)高層把會(huì)計(jì)控制作為企業(yè)內(nèi)部控制中心的意圖是十分明顯的。

(2)我國(guó)內(nèi)部控制規(guī)范是以財(cái)務(wù)報(bào)告控制為主要內(nèi)容的

目前,從內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)初步擬定的26項(xiàng)具體規(guī)范(其中17項(xiàng)已起草完成并對(duì)外公開征求意見)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容來(lái)看,我國(guó)內(nèi)部控制規(guī)范主要是以財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制為主線的。這些具體規(guī)范,可以概括分為以下三類,每一類均與財(cái)務(wù)報(bào)告有關(guān):第一類是對(duì)與企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目相關(guān)的、可能會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)可靠性產(chǎn)生較大影響的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)提出具體要求的控制規(guī)范;第二類是與財(cái)務(wù)報(bào)表編報(bào)相關(guān)的控制規(guī)范,包括財(cái)務(wù)報(bào)告編制、公允價(jià)值、關(guān)聯(lián)交易、信息披露等;第三類是為實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制所必需的事前、事中和事后制度支持的控制規(guī)范,包括預(yù)算控制、人力資源控制、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)控制、審計(jì)監(jiān)督控制等。

2、以保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量為首要目標(biāo)

根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有五個(gè):即合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。但是現(xiàn)階段應(yīng)立足資本市場(chǎng)監(jiān)管需要,重點(diǎn)引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部控制。

(1)真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)反映

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)(包括會(huì)計(jì)活動(dòng)),歸根結(jié)底要通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)告來(lái)反映,抓住了財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制這個(gè)“牛鼻子”,也就抓住了企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵。

(2)真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息是資本市場(chǎng)健康發(fā)展的基礎(chǔ)

會(huì)計(jì)信息是投資者決策的基礎(chǔ)。保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠,是企業(yè)的法定責(zé)任,是維護(hù)社會(huì)公眾利益的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。強(qiáng)化財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè),是提升企業(yè)市場(chǎng)形象與誠(chéng)信度、維護(hù)資本市場(chǎng)健康發(fā)展,保護(hù)社會(huì)公眾利益的基本要求。

(二)企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施戰(zhàn)略步驟

內(nèi)部控制是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,必須從制度和業(yè)務(wù)兩個(gè)層面,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略、流程、人員、技術(shù)和知識(shí)進(jìn)行整合,以提升企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)管理能力。

1、內(nèi)部環(huán)境建設(shè)

按照風(fēng)險(xiǎn)管理的要求完善公司治理結(jié)構(gòu)、更新企業(yè)文化、劃分崗位職責(zé)權(quán)限、制定人力資源政策等。

2、制度修訂

企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部控制活動(dòng)是在一定的法規(guī)框架下進(jìn)行的。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視基礎(chǔ)性制度建設(shè),如人事制度、采購(gòu)制度、財(cái)務(wù)報(bào)告制度等,為建立人力資源管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告等業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制文本提供法律依據(jù)。

3、再造業(yè)務(wù)流程,建立業(yè)務(wù)流程文本

業(yè)務(wù)流程由業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)構(gòu)成,風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生于業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有風(fēng)險(xiǎn),都需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。所以,流程再造是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、確定關(guān)鍵控制、建立關(guān)鍵控制程序等風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)。為此,應(yīng)當(dāng)按照風(fēng)險(xiǎn)管理的要求,對(duì)現(xiàn)有管理流程和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理、修改、補(bǔ)充和整合,并形成書面的文檔,并以此作為風(fēng)險(xiǎn)管理的依據(jù)。

4、識(shí)別關(guān)鍵控制,并建立風(fēng)險(xiǎn)管理文本

風(fēng)險(xiǎn)管理文本是內(nèi)部控制運(yùn)行的依據(jù),也是內(nèi)外部審計(jì)測(cè)試和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)管理文檔記錄的只是業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)和關(guān)鍵控制程序,因?yàn)閷徲?jì)師只關(guān)注重大的風(fēng)險(xiǎn)和關(guān)鍵控制程序。例如,判斷一筆交易時(shí)是否是在受控的狀態(tài)下完成的,取決于是否附有相關(guān)的證據(jù)和文字記錄。在美國(guó)上市的中國(guó)公司為應(yīng)對(duì)“薩班斯法案”的最后期限要求所做的大量工作之一,就是完善業(yè)務(wù)流程、控制條例等文本資料。

5、跟單作業(yè)測(cè)試,完善內(nèi)部控制

為了測(cè)試內(nèi)部控制的完整性和有效性,風(fēng)險(xiǎn)管理人員或?qū)徲?jì)師可以從某類業(yè)務(wù)中選取一筆或一筆以上的業(yè)務(wù),從業(yè)務(wù)發(fā)生開始,一直跟蹤到財(cái)務(wù)入賬的整個(gè)過(guò)程,以核實(shí)業(yè)務(wù)活動(dòng)和控制程序執(zhí)行情況與流程圖和風(fēng)險(xiǎn)控制文檔描述是否一致。風(fēng)險(xiǎn)管理人員或?qū)徲?jì)師在跟單測(cè)試的時(shí)候可能還會(huì)發(fā)現(xiàn)一些未識(shí)別到的風(fēng)險(xiǎn)或者已識(shí)別但未加控制的風(fēng)險(xiǎn),這些信息對(duì)于完善內(nèi)部控制是很有幫助的。

[1]袁蓉君.德勤.中國(guó)僅兩成上市公司落實(shí)內(nèi)控制度.金融時(shí)報(bào).2009.6

[2]單羽青.上市公司內(nèi)部控制實(shí)施障礙仍未消除.中國(guó)經(jīng)濟(jì)時(shí)報(bào)報(bào)導(dǎo).2008.7

[3]將義宏.會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)狀成因與對(duì)策研究.北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2002,7

[4]王旭.INTERNAL AUDITOR.2005.(4)

[5]李維安等.美國(guó)的公司治理:馬其諾防線.北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社.2003.6

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