劉獻(xiàn)君
大學(xué)規(guī)劃是院校研究的重要內(nèi)容。在大學(xué)規(guī)劃中,院校研究人員承擔(dān)著態(tài)勢(shì)分析、專題研究、文本撰寫等方面的任務(wù),同時(shí)還要關(guān)注規(guī)劃實(shí)施和規(guī)劃評(píng)估。
黨中央提出了建設(shè)創(chuàng)新型國家和人力資源強(qiáng)國兩大戰(zhàn)略目標(biāo),這兩大戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都有賴于教育的發(fā)展與創(chuàng)新。技術(shù)創(chuàng)新的主體在企業(yè),而教育創(chuàng)新的主體在院校。只有各級(jí)各類院校通過教育創(chuàng)新,培養(yǎng)出一大批創(chuàng)新型人才,才能實(shí)現(xiàn)建設(shè)創(chuàng)新型國家和人力資源強(qiáng)國兩大戰(zhàn)略目標(biāo)。
院校研究立足于院校,是通過對(duì)本校管理問題的系統(tǒng)和科學(xué)的研究,以提高本校管理水平的一種研究。[1]院校研究的基本特征主要體現(xiàn)在:院校研究是自我研究,其研究的主要對(duì)象是單個(gè)的高等學(xué)校,是研究者對(duì)所在學(xué)校的研究;院校研究是管理研究,高等學(xué)校的工作內(nèi)容涉及教學(xué)科研,后勤產(chǎn)業(yè)服務(wù),組織管理信息保障等方面,院校研究主要研究管理問題;院校研究是咨詢研究,“管理就是決策”,在學(xué)校管理決策中,院校研究主要提供決策咨詢;院校研究是應(yīng)用研究,研究大體包括理論研究、應(yīng)用研究和實(shí)踐開發(fā)研究,院校研究的主要目的不是發(fā)展理論,而是運(yùn)用理論指導(dǎo),采用科學(xué)方法,對(duì)學(xué)校管理問題進(jìn)行系統(tǒng)的研究。院校研究重在系統(tǒng)收集資料,科學(xué)分析資料,提供決策支持。根據(jù)我國的國情,院校研究的主要內(nèi)容包括院校信息的收集、整理、研究與報(bào)告,院校年度報(bào)告的撰寫與研究,院校日常管理中的專題研究,院校管理中遇到的新的重大問題研究,院校戰(zhàn)略管理研究。大學(xué)規(guī)劃是院校研究的重要內(nèi)容。
由于大學(xué)發(fā)展的特殊性、復(fù)雜性,大學(xué)規(guī)劃需要院校研究。一方面,從宏觀角度看,大學(xué)發(fā)展和大學(xué)規(guī)劃有其特殊性。例如,大學(xué)的主要特征是圍繞知識(shí)運(yùn)行,要從知識(shí)的發(fā)展來把握大學(xué)發(fā)展;大學(xué)的主要產(chǎn)品是學(xué)生,這種產(chǎn)品與其他任何產(chǎn)品不一樣,產(chǎn)品自己參與生產(chǎn)自己的過程,產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)具有滯后性,大學(xué)的發(fā)展要著眼于未來;大學(xué)組織結(jié)構(gòu)的特征是學(xué)科與行政單位結(jié)合的矩陣式結(jié)構(gòu),松散關(guān)聯(lián),大學(xué)發(fā)展需要從全局整體上加以把握;大學(xué)與環(huán)境的聯(lián)系是全方位的,而不是局部的,大學(xué)的發(fā)展需要對(duì)社會(huì)環(huán)境進(jìn)行深刻的洞察、透析。另一方面,從微觀角度看,大學(xué)發(fā)展涉及多種關(guān)系,大學(xué)規(guī)劃有其復(fù)雜性。學(xué)科是大學(xué)的基本元素,學(xué)科建設(shè)規(guī)劃是大學(xué)規(guī)劃中的重中之重。在學(xué)科建設(shè)規(guī)劃中,涉及諸多利益主體,牽一發(fā)而動(dòng)全身,例如,規(guī)劃涉及總體目標(biāo)與具體任務(wù)的關(guān)系,重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科與一般學(xué)科的關(guān)系,理、工、文、管、農(nóng)、醫(yī)等各學(xué)科門類之間的關(guān)系,教學(xué)與科研的關(guān)系,人才引進(jìn)、培養(yǎng)與穩(wěn)定之間的關(guān)系,建設(shè)、發(fā)展與管理之間的關(guān)系,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、院系領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)科教師對(duì)學(xué)科建設(shè)不同認(rèn)識(shí)之間關(guān)系,等等。在大學(xué)規(guī)劃中,如何處理好這些關(guān)系使規(guī)劃既體現(xiàn)學(xué)校的創(chuàng)新發(fā)展,形成重點(diǎn)和特色,又能使各利益群體各得其所,從而接受規(guī)劃的基本思想,是大學(xué)規(guī)劃制定中需要把握的重要方面。因此,深入開展院校研究,把握大學(xué)發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,理順各方面的關(guān)系,是做好大學(xué)規(guī)劃的前提。
大學(xué)發(fā)展規(guī)劃是一種戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略規(guī)劃是一種更為積極主動(dòng)、目的明確、面向未來的管理方式。[2]戰(zhàn)略規(guī)劃既是一種文本,又是一個(gè)過程。作為文本的戰(zhàn)略規(guī)劃,包括態(tài)勢(shì)分析、戰(zhàn)略指導(dǎo)思想、戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略重點(diǎn)和戰(zhàn)略措施等。作為過程的戰(zhàn)略規(guī)劃,在規(guī)劃制定中,要組織師生員工共同參與規(guī)劃的討論和制定,集中群體智慧,制定出高質(zhì)量的規(guī)劃,同時(shí)在員工中形成共識(shí),統(tǒng)一思想,凝聚人心,振奮精神。院校研究在大學(xué)規(guī)劃制定中的主要作用體現(xiàn)在以下方面。
態(tài)勢(shì)分析指對(duì)學(xué)校的基本情況以及學(xué)校面臨的環(huán)境機(jī)遇和挑戰(zhàn)的分析。態(tài)勢(shì)分析是制定好大學(xué)規(guī)劃的基礎(chǔ)和前提,十分重要。院校研究人員要通過收集大量有關(guān)文獻(xiàn)、資料,召開各種形式的座談會(huì),從兩個(gè)方面進(jìn)行態(tài)度分析。
一是在動(dòng)態(tài)中把握學(xué)校發(fā)展的歷史方位。要想真正理解任何一個(gè)教育主題,“都必須把它放到機(jī)構(gòu)發(fā)展的背景當(dāng)中,放到一個(gè)演進(jìn)的過程當(dāng)中?!?涂爾干),任何事物的發(fā)展總是沿著歷史往下走,都離不開其歷史。在大學(xué)發(fā)展規(guī)劃制定中,首先要考察學(xué)校發(fā)展的歷史,學(xué)校發(fā)展是如何走過來的,走到了什么樣的歷史方位,面對(duì)新的環(huán)境,如何調(diào)整自己的理念、定位、目標(biāo)和發(fā)展措施。
華中科技大學(xué)在制定“十二·五”學(xué)校發(fā)展規(guī)劃中,院校研究人員首先對(duì)學(xué)校發(fā)展進(jìn)行了歷史分析。以文科發(fā)展歷史分析為例,1979年9月,我校率先在全國理工科大學(xué)中創(chuàng)建了第一個(gè)文科研究機(jī)構(gòu)——中國語言研究所,隨后開辦了社會(huì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、科技哲學(xué)、新聞學(xué)等專業(yè),到1993年,完成了文科發(fā)展的起步,文科辦起來了,有了一定的規(guī)模,而且辦得比較好。1994年以經(jīng)濟(jì)學(xué)院和文學(xué)院成立為標(biāo)志,文科發(fā)展步入了發(fā)展階段。1994年,我校文科的狀況是:沒有博士點(diǎn),有7個(gè)碩士點(diǎn);教師中具有博士學(xué)位的2人;年科研經(jīng)費(fèi)最高為20多萬元;文科基本上“擠”在一棟大樓。經(jīng)過10多年的努力,文科完成了發(fā)展階段,現(xiàn)在我校文科的狀況是:有2個(gè)國家重點(diǎn)學(xué)科,9個(gè)湖北省重點(diǎn)學(xué)科;26個(gè)博士點(diǎn),6個(gè)博士后流站,64個(gè)碩士點(diǎn),28個(gè)本科專業(yè);2008年科研經(jīng)費(fèi)2000多萬元;教師中具有博士學(xué)位者150多人;8棟文科大樓。這種發(fā)展速度,應(yīng)該說是不容易的,是非常好的。我校文科已經(jīng)歷起步、發(fā)展階段,現(xiàn)在開始步入提高階段,已建立起了發(fā)展平臺(tái)形成了發(fā)展規(guī)模,學(xué)科的優(yōu)勢(shì)、特色開始顯現(xiàn),為學(xué)科水平提高打下了基礎(chǔ)。但是我們必須清醒地看到,我校文科發(fā)展盡管具備了發(fā)展基礎(chǔ),但缺少大師級(jí)學(xué)者和高水平學(xué)者;學(xué)科、專科水平不高;重大研究成果和有影響力的論文不多;政府決策咨詢時(shí)我校學(xué)者的聲音不多;學(xué)校文科的社會(huì)知名度不高;近幾年學(xué)校文科發(fā)展,有的學(xué)科處于一種徘徊,甚至停滯狀態(tài),等等。我校文科發(fā)展走到了一個(gè)新的“節(jié)點(diǎn)”,一個(gè)“十字路口”,再往前走必須要有突破,要有新的思路,要有重大發(fā)展舉措。
二是在現(xiàn)狀和環(huán)境分析中把握學(xué)校面臨的機(jī)遇、挑戰(zhàn)、優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)(SWOT)?,F(xiàn)狀分析主要是對(duì)學(xué)校內(nèi)部資源進(jìn)行分析,學(xué)校內(nèi)部資源涉及師資狀況,教學(xué)科研設(shè)施、教育經(jīng)費(fèi)、學(xué)科結(jié)構(gòu)、各類學(xué)生比例、地理位置、在國內(nèi)高校排名位置、學(xué)校規(guī)模、科研產(chǎn)業(yè)、畢業(yè)生就業(yè)狀態(tài)等方面。學(xué)校情況千差萬別,在對(duì)自身資源信息充分全面了解的基礎(chǔ)上,運(yùn)用IEF矩陣等方法,對(duì)資源狀況進(jìn)行分析,找出優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),發(fā)展機(jī)遇和威脅,學(xué)校存在的主要問題等。[3]戰(zhàn)略規(guī)劃的核心是考慮環(huán)境因素對(duì)組織或系統(tǒng)運(yùn)行的影響。[4]高等學(xué)校環(huán)境所涉及的范圍很廣,我們只能根據(jù)大學(xué)規(guī)劃的信息需求來界定環(huán)境對(duì)象。根據(jù)我國的國情,可以將環(huán)境劃分為:世界政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的趨勢(shì);國家政治、經(jīng)濟(jì)、人口及制度、政策發(fā)展變化的狀況;高等教育的走向及同類高校發(fā)展的情況;學(xué)校所在地區(qū)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化及相關(guān)行業(yè)科學(xué)、技術(shù)發(fā)展的狀況。在收集環(huán)境信息的基礎(chǔ)上,運(yùn)用EFE矩陣等方法進(jìn)行環(huán)境分析。人們對(duì)學(xué)校的評(píng)價(jià),往往將其放在同類、同水平的學(xué)校中進(jìn)行。要與水平相近的學(xué)校進(jìn)行同型比較。在比較中,將各項(xiàng)主要指標(biāo)的數(shù)據(jù)列出來,運(yùn)用數(shù)據(jù)去發(fā)現(xiàn)問題,分析問題。任何組織的管理者都不能忽視自己的競(jìng)爭(zhēng)者,否則,他們將付出慘重的代價(jià)。
河北科技大學(xué)在制定學(xué)校規(guī)劃時(shí),院校研究人員將學(xué)校放在社會(huì)大系統(tǒng)中考慮,發(fā)現(xiàn)了其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),如學(xué)科布局的結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì)、特色鮮明的行業(yè)優(yōu)勢(shì)、潛力強(qiáng)勁的發(fā)展優(yōu)勢(shì)、得天獨(dú)厚的地緣優(yōu)勢(shì)。獨(dú)特優(yōu)勢(shì)的發(fā)現(xiàn),一方面為規(guī)劃制定打下了基礎(chǔ),另一方面也給學(xué)校師生以極大的鼓舞,增強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和廣大教師實(shí)現(xiàn)規(guī)劃目標(biāo)的信心。
大學(xué)發(fā)展規(guī)劃應(yīng)該是“問題解決型”的,即根據(jù)問題設(shè)置目標(biāo),通過實(shí)現(xiàn)目標(biāo)來解決問題,突出以“問題”為中心的特征。[5]大學(xué)規(guī)劃制定時(shí)要抓住整體性的、影響學(xué)校發(fā)展全局的問題,如學(xué)校發(fā)展理念問題、目標(biāo)定位問題、學(xué)科建設(shè)問題、師資隊(duì)伍問題、資源獲取和分配問題、大學(xué)精神文化問題、人才培養(yǎng)方式問題、治理機(jī)制問題、管理制度問題、重大發(fā)展舉措問題,等等。由于各個(gè)學(xué)校的歷史傳統(tǒng)不同,發(fā)展過程不同,學(xué)科、專業(yè)結(jié)構(gòu)不同,人員狀態(tài)不同,因而各個(gè)學(xué)校所遇到問題也不相同。因此,院校研究人員要在分析中抓住影響學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵問題,開展專題研究,為大學(xué)發(fā)展規(guī)劃的制定打下良好的基礎(chǔ)。
牛津大學(xué)2002-2003年開展了教學(xué)大討論,為大學(xué)發(fā)展規(guī)劃做準(zhǔn)備。在調(diào)查和研究的基礎(chǔ)上制定了《牛津大學(xué)整體規(guī)劃(2005—2006學(xué)年至2009—2010學(xué)年)》。牛津大學(xué)所要解決的問題是“應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),走向現(xiàn)代化大學(xué)”,《規(guī)劃》中的所有策略都服務(wù)于全球范圍內(nèi)保持和發(fā)展牛津大學(xué)的聲望。
南京大學(xué)原校長蔣樹聲教授在領(lǐng)導(dǎo)制定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃時(shí),抓住“戰(zhàn)略目標(biāo)”這一核心問題開展研究。在客觀分析南京大學(xué)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)后,認(rèn)為:在短期內(nèi)把南京大學(xué)建成世界一流的目標(biāo)是不切實(shí)際的,因而提出“分兩步走”的發(fā)展目標(biāo),即第一步去建成世界知名的高水平大學(xué),然后經(jīng)過若干年努力,力爭(zhēng)建成以綜合性、研究型、國際化為重要標(biāo)志的世界一流大學(xué)。圍繞發(fā)展目標(biāo),形成了“注重質(zhì)量,提高內(nèi)涵”的指導(dǎo)思想,確立學(xué)科建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)為戰(zhàn)略重點(diǎn),提出了建設(shè)“學(xué)科特區(qū)”、重視學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)等戰(zhàn)略措施。
重慶文理學(xué)院是新建地方本科院校,建校之初,在學(xué)校發(fā)展規(guī)劃制定中,以“提高教學(xué)質(zhì)量”為核心問題。在深入研究的基礎(chǔ)上,提出了“質(zhì)量文化建設(shè)”的戰(zhàn)略,認(rèn)為“質(zhì)量文化是包含理念、過程與結(jié)果為一體的完整體系”,“質(zhì)量文化不僅是一種戰(zhàn)略設(shè)計(jì),更是一種整體運(yùn)作?!?引自牟延林在2006年6月6日第二屆院校研究國際研討會(huì)上的報(bào)告《新建地方本科院校質(zhì)量文化的探索與實(shí)踐》)為此,他們?cè)诎l(fā)展規(guī)劃制定中,從體系上考慮,提出“質(zhì)量立校”的辦學(xué)方針,“教育即服務(wù)”的觀念,“有思想的勞動(dòng),有創(chuàng)新的落實(shí),有質(zhì)量的發(fā)展”的“三有”品質(zhì)要求,創(chuàng)造了“三標(biāo)一體”教育質(zhì)量模型,提出了一系列戰(zhàn)略措施。
大學(xué)發(fā)展規(guī)劃的文件編制前期工作一般由院校研究機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)完成。院校研究人員應(yīng)發(fā)揮自己的專業(yè)智慧優(yōu)勢(shì),在前期調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,撰寫規(guī)劃初稿。規(guī)劃的文本應(yīng)符合大學(xué)發(fā)展規(guī)劃的基本要求,包含前述幾個(gè)基本方面的內(nèi)涵。文本初稿要在全校廣泛征求意見,根據(jù)反映的意見,進(jìn)行修改,基本成熟后,提供學(xué)校決策時(shí)參考。
從戰(zhàn)略、戰(zhàn)略規(guī)劃到戰(zhàn)略管理是一個(gè)發(fā)展過程。現(xiàn)在,不少高校的發(fā)展規(guī)劃沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,重要原因之一是沒有從戰(zhàn)略管理的高度來制定戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略管理包括戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略實(shí)施和戰(zhàn)略評(píng)估,其實(shí)質(zhì)是使組織能夠適應(yīng)、利用環(huán)境的變化,提高組織整體優(yōu)化程度,注重組織長期、穩(wěn)定的發(fā)展。院校研究人員在大學(xué)發(fā)展規(guī)劃制定中,要考慮實(shí)施,將兩者融為一體。在整個(gè)戰(zhàn)略管理中,要關(guān)注戰(zhàn)略實(shí)施和戰(zhàn)略評(píng)估。
戰(zhàn)略實(shí)施是將發(fā)展規(guī)劃轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)績效的過程,如果不重視戰(zhàn)略實(shí)施,戰(zhàn)略規(guī)劃僅僅是一紙空文,毫無意義。與戰(zhàn)略規(guī)劃相比,戰(zhàn)略實(shí)施是一個(gè)行動(dòng)過程,是一個(gè)涉及人員眾多、關(guān)注效率的更為復(fù)雜的過程。因此,戰(zhàn)略實(shí)施是戰(zhàn)略管理的主體。在戰(zhàn)略實(shí)施中,院校研究人員,一方面要將規(guī)劃任務(wù)分解,使規(guī)劃內(nèi)容體現(xiàn)在學(xué)校年度工作計(jì)劃中;另一方面,要及時(shí)收集規(guī)劃實(shí)施中的各種信息,進(jìn)行整理、分析,提供領(lǐng)導(dǎo)參考,使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握規(guī)劃實(shí)施情況。
戰(zhàn)略評(píng)估是監(jiān)控戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略實(shí)施,并對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施的績效進(jìn)行系統(tǒng)性評(píng)估的過程。戰(zhàn)略評(píng)估是對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施進(jìn)行評(píng)估以及爭(zhēng)取必要糾正行動(dòng)的過程,也是戰(zhàn)略管理信息的傳遞和處理過程,是不斷循環(huán)的反饋系統(tǒng)。院校研究人員,一方面要制訂科學(xué)的戰(zhàn)略評(píng)估方案;另一方面要負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)略評(píng)估,并對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分析。在戰(zhàn)略實(shí)施中,可能因?yàn)榘l(fā)展規(guī)劃存在不科學(xué)性,或者學(xué)校內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了重大變化,因而沒有達(dá)到應(yīng)有的績效。在這種情況下,要提出調(diào)整戰(zhàn)略的建議。
院校研究人員應(yīng)發(fā)揮自己的專業(yè)智慧,積極參與大學(xué)規(guī)劃的制定,為提高院校管理水平和教育創(chuàng)新水平做出自己的貢獻(xiàn)。
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