孫育華

(哈爾濱理工大學(xué)圖書館,哈爾濱 150080)

高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

孫育華

(哈爾濱理工大學(xué)圖書館,哈爾濱 150080)

圖書館;特色數(shù)據(jù)庫;高校

隨著文化產(chǎn)業(yè)的興起,圖書館仍然是信息資源保障體系的重要組成部分,各圖書館應(yīng)根據(jù)各自的情況重點選擇其他圖書館沒有或不同的文獻(xiàn)信息進行數(shù)字化,從而建立起具有自身特色的文獻(xiàn)信息資源收藏體系和數(shù)據(jù)庫,在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)揮各自的優(yōu)勢?？梢哉f,未來的中國數(shù)字圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源體系將由圖書館中的特色信息資源組成,因此,特色信息資源數(shù)據(jù)庫是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的生命線。

一、特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的必要性

建立特色數(shù)據(jù)庫是豐富和完善館藏資源的需要,是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下資源共享的需要,也是參與市場競爭的需要。特色數(shù)據(jù)庫是圖書館充分利用自己的館藏特色資源進行加工、分析、研究所形成的新知識,這是形勢發(fā)展的需要。在當(dāng)今的信息社會中,信息傳播速度在加快,“活到老,學(xué)到老”已經(jīng)成為人們的必然選擇。圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建立,可突破時間、空間的限制,將知識、信息送入千家萬戶,為社會提供高層次、高效率的信息服務(wù),因此,特色數(shù)據(jù)庫是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的必由之路,是科教興國的需要,是網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)的需要是形勢發(fā)展的需要。

二、特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的原則

1.需求原則。特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的目的是為讀者提供便利,要面向本(專)科學(xué)生、碩(博)士研究生,還要面向教師隊伍的教學(xué)和科研需求。

2.標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化原則。特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)必須嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及格式建庫,以保證它的可靠性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、完整性和兼容性,有利于實現(xiàn)真正意義上的網(wǎng)絡(luò)信息資源共享。

3.便捷、準(zhǔn)確原則。特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的作用就是為讀者提供方便、快捷的條件,準(zhǔn)確地檢索和利用文獻(xiàn)資源,如達(dá)不到這個原則,將失去其作用。

4.資源共享原則。特色數(shù)據(jù)庫是文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)建設(shè)中的重要內(nèi)容,因此必須堅持資源共享的原則。高校圖書館必須通力合作,加強橫向聯(lián)系,建立館際合作和資源共享的動力機制,制定強有力的信息資源共享政策和法規(guī)管理制度,以法律的手段對各系統(tǒng)和各地區(qū)數(shù)字信息資源共建共享發(fā)揮導(dǎo)向和制約作用,加快數(shù)字信息資源建設(shè)的共建共享步伐。

三、特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的步驟

1.準(zhǔn)備工作。哈爾濱理工大學(xué)共有52個碩士學(xué)位授權(quán)學(xué)科,12個工程碩士學(xué)位授權(quán)領(lǐng)域,14個博士學(xué)位授權(quán)學(xué)科。要想做好特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的準(zhǔn)備工作非常繁累。首先根據(jù)不同專業(yè)列出項目表,然后按項目逐項開展調(diào)研,再將各專業(yè)博碩士畢業(yè)論文與畢業(yè)人數(shù)統(tǒng)計核對,以保證材料收集的完整性。

2.選擇操作平臺。我們選擇了TPI清華同方網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫操作平臺。

3.數(shù)據(jù)錄入。在擁有了完整的數(shù)據(jù)源、選擇好操作平臺后,錄入數(shù)據(jù)工作也是建設(shè)數(shù)據(jù)庫中不可忽視的重要環(huán)節(jié)。選擇責(zé)任心強、工作認(rèn)真的工作人員進行錄入后,還要另選人員進行審校,以確保數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量。

4.后期維護。特色數(shù)據(jù)庫的維護、更新,是保證其生命力的所在。對數(shù)據(jù)庫中存在的問題及時解決并及時追加新資料、新信息,才能使數(shù)據(jù)庫具有生命力,獲得社會效益。我校建立的博碩士論文庫中共收錄了從2001屆開始至今的博、碩士學(xué)位論文全文?？梢酝ㄟ^TPI檢索平臺以作者、學(xué)院、專業(yè)、關(guān)鍵詞、中文題名、英文題名、分類號、指導(dǎo)教師、學(xué)位名稱、中文摘要、英文摘要、畢業(yè)年度、目錄、全文等14個檢索字段進行檢索和查看全文。登錄網(wǎng)址: 222.27.200.4進入哈爾濱理工大學(xué)圖書館主頁后,屏幕上顯示有:“中文數(shù)據(jù)庫”、“英文數(shù)據(jù)庫”、“試用庫”字樣,點擊“中文數(shù)據(jù)庫”進入到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫界面,找到“自建數(shù)據(jù)庫”字樣后點擊“哈爾濱理工大學(xué)博碩士論文庫”也就進入到了“清華同方數(shù)字圖書館建設(shè)與管理平臺”。點擊“首頁”后,再根據(jù)要求輸入“用戶名”、“口令”(只有管理員才有此權(quán)限)后方可進入,然后按照提示進行維護即可。

我們還建立了《哈爾濱理工大學(xué)期刊導(dǎo)航庫》、《哈爾濱理工大學(xué)中文核心期刊總目次庫》,其中《哈爾濱理工大學(xué)期刊導(dǎo)航庫》收錄了本館2005年、2006年和2007年購進的全部期刊雜志,共計6 224種。它分專業(yè)系統(tǒng)地列舉了每種刊物的基本信息,是導(dǎo)航性質(zhì)的數(shù)據(jù)庫。用戶可以通過8種方式查詢期刊,分別是期刊名稱、本校學(xué)院或部門、期刊種類、出版社、ISSN號、館藏地點、分類號、出版周期。《哈爾濱理工大學(xué)中文核心期刊總目次庫》是收錄了本館所有中文核心期刊年度總目次的數(shù)據(jù)庫。

結(jié)語

21世紀(jì)是信息化的世紀(jì),圖書館的信息服務(wù)已成為國際高科技競爭中的重要環(huán)節(jié),成為一個國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要標(biāo)志之一。各圖書館只有建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫,形成自己的鮮明特色,發(fā)揮自己的特點和優(yōu)勢,為社會提供高層次、高效率的信息服務(wù),才能在數(shù)字圖書館建設(shè)中找到自己的位置,才能在競爭激烈的信息社會中求生存,求發(fā)展。

G258.6

A

1008-8520(2010)01-0094-02

2009-10-20

孫育華(1973-),女,黑龍江哈爾濱人,館員。

[責(zé)任編輯:孫 霽]