夏 菱
選擇會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ),必須是有助于提供決策有用的信息,有助于反映受托單位的受托責(zé)任。一般來講,企業(yè)會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)側(cè)重于決策有用觀,而預(yù)算會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)側(cè)重于受托責(zé)任觀,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)。選擇會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ),在保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的前提下,為降低會(huì)計(jì)信息的成本,可以采用靈活的會(huì)計(jì)確認(rèn)程序和方法,引入“修正”的會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ),使會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)的確定更加完善,更加合理,實(shí)用性增強(qiáng)。
權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制都是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),只不過修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制下,反映的會(huì)計(jì)信息更加全面。在修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制下,收入和支出(費(fèi)用)在交易或事項(xiàng)發(fā)生時(shí)確認(rèn),而不考慮什么時(shí)候收到現(xiàn)金或付出現(xiàn)金。收入反映會(huì)計(jì)期間已實(shí)現(xiàn)的數(shù)額,不管款項(xiàng)是否在本期收到;費(fèi)用反映會(huì)計(jì)期間已經(jīng)消耗的貨物或服務(wù)的數(shù)額,不管款項(xiàng)是否在本期內(nèi)支付。
事業(yè)單位會(huì)計(jì)采用修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ),即原則上采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,對(duì)某些特定業(yè)務(wù),例如政府撥款,捐贈(zèng)收入和獎(jiǎng)勵(lì)支出、贊助支出等則偏向于采用收付實(shí)現(xiàn)制基礎(chǔ)。事業(yè)單位的改革是逐步走向市場(chǎng),經(jīng)濟(jì)活動(dòng)逐步向企業(yè)靠攏,因此應(yīng)向權(quán)責(zé)發(fā)生制轉(zhuǎn)變,但事業(yè)單位的性質(zhì)又決定了不能采用完全的權(quán)責(zé)發(fā)生制,而應(yīng)以收付實(shí)現(xiàn)制作為補(bǔ)充。
考慮到我國國情,目前尚不可能在事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中全面推行權(quán)責(zé)發(fā)生制。例如,目前對(duì)國有資產(chǎn)權(quán)益的確認(rèn)和計(jì)量的依據(jù)難以取得,條件還不具備,還不能納入預(yù)算會(huì)計(jì)的核算范圍,但應(yīng)積極創(chuàng)造條件,及早納入預(yù)算會(huì)計(jì)主體的核算范圍。當(dāng)前,應(yīng)將國有資產(chǎn)權(quán)益的變動(dòng)情況作為政府理財(cái)?shù)囊徊糠?,?duì)固定資產(chǎn)的購置資本化,對(duì)事業(yè)單位及其部門運(yùn)轉(zhuǎn)過程中所耗費(fèi)的固定資產(chǎn)成本,通過分期提取折舊的方法予以確認(rèn)和計(jì)量。當(dāng)然,對(duì)于一些比較難以確認(rèn)的政府資產(chǎn),如國防、軍事資產(chǎn)等,可以不納入核算范圍。又如,對(duì)于國債還本付息費(fèi)用,可按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則分期確認(rèn);擔(dān)保貸款的擔(dān)保責(zé)任和借出債權(quán)確已成為壞賬的,可按權(quán)責(zé)發(fā)生制入賬。而對(duì)于收入,可以借鑒國際上的一般做法,采用接近收付實(shí)現(xiàn)制的做法,只對(duì)一部分有政府政策承諾的,可計(jì)量的負(fù)收入(補(bǔ)貼)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算。
這種以為權(quán)責(zé)發(fā)生制為主,對(duì)某些會(huì)計(jì)事項(xiàng)采用收付實(shí)現(xiàn)制的做法,即修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制,在一定程度上提高了預(yù)算會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,但是,這與全面加強(qiáng)財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)管理及部門績(jī)效考核對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)信息的需求仍是不相適應(yīng)的。我們需要在條件成熟時(shí),再以目前修正的收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)逐步發(fā)展成為修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制,即以權(quán)責(zé)發(fā)生制為主,對(duì)某些業(yè)務(wù)采用收付實(shí)現(xiàn)制。最終,實(shí)現(xiàn)與企業(yè)會(huì)計(jì)一樣,在預(yù)算會(huì)計(jì)體系中全面引入權(quán)責(zé)發(fā)生制。
事業(yè)單位具有采用修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。目前事業(yè)單位中有部分經(jīng)營(yíng)單位和事業(yè)單位的部分經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的核算采用的就是修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制,而且對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員來說工作難度并不太大且可以采用循序漸進(jìn)的方式逐步推進(jìn)我國事業(yè)單位的改革。
相關(guān)會(huì)計(jì)核算應(yīng)由收付實(shí)現(xiàn)制改為修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制,建立事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊制度。事業(yè)單位是非營(yíng)利組織,具有公共事業(yè)和產(chǎn)業(yè)雙重性質(zhì),其固定資產(chǎn)也需要保值增值,應(yīng)該計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。在會(huì)計(jì)核算上應(yīng)取消“固定基金”和“專用基金——修購基金”科目,增設(shè)“累計(jì)折舊”科目,以計(jì)提的折舊基金取代修購基金。改進(jìn)方法如下:購入固定資產(chǎn)時(shí),借記“固定資產(chǎn)”,貸記“銀行存款”;計(jì)提折舊時(shí),將固定資產(chǎn)的原值扣除其預(yù)計(jì)凈殘值的余額,在固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限內(nèi),選擇合理的折舊方法進(jìn)行攤銷,將每月應(yīng)攤銷的折舊價(jià)值作為費(fèi)用計(jì)入有關(guān)的成本或支出中,從相應(yīng)的收入中得以補(bǔ)償。計(jì)提折舊時(shí),借記:“事業(yè)支出”、“經(jīng)營(yíng)支出”、“成本費(fèi)用”科目,貸記“累計(jì)折舊”科目。
考慮到現(xiàn)今固定資產(chǎn)的購置不完全是國家撥款,有的是自籌資金、創(chuàng)收收入,還有捐贈(zèng)轉(zhuǎn)入等其他形式,因此,事業(yè)單位應(yīng)按資金性質(zhì)、分期分批計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,也可采用簡(jiǎn)易的直線法折舊,對(duì)提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)不再補(bǔ)提折舊,對(duì)超期使用的固定資產(chǎn)不再續(xù)提折舊,并根據(jù)固定資產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行固定資產(chǎn)明細(xì)核算。為了使事業(yè)單位的整個(gè)會(huì)計(jì)核算體系比較完整,建議增設(shè)“在建工程”科目,核算改建、擴(kuò)建工程等轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)凈值以及固定資產(chǎn)在建過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出。根據(jù)“權(quán)責(zé)發(fā)生制”記賬原則,單位支出工程款項(xiàng)并支付結(jié)算單據(jù)但建造工程沒有完工固定資產(chǎn)尚未最終形成,而且資金占用已經(jīng)發(fā)生,借記“在建工程”,貸記“銀行存款”;工程完工結(jié)算補(bǔ)付工程款時(shí)作同樣的分錄,完工后根據(jù)評(píng)審機(jī)構(gòu)審核的竣工財(cái)務(wù)決算及時(shí)辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù),正確核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“在建工程”。新增固定資產(chǎn)從下月起提取折舊,這樣,能夠及時(shí)準(zhǔn)確的反映固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,為單位管理提供依據(jù)。
為充分披露無形資產(chǎn)的信息,不論是否實(shí)行內(nèi)部成本核算,事業(yè)單位的無形資產(chǎn)均應(yīng)在受益期內(nèi)分期平均攤銷。在會(huì)計(jì)核算上,可以增設(shè)“無形資產(chǎn)攤銷”科目。增加無形資產(chǎn)時(shí),借記“無形資產(chǎn)”,貸記“銀行存款”;分期攤銷時(shí),借記“事業(yè)支出”、“經(jīng)營(yíng)支出”科目,貸記“無形資產(chǎn)攤銷”科目。
健全無形資產(chǎn)核算體系,根據(jù)無形資產(chǎn)的計(jì)價(jià)方法,分門別類地對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)價(jià)和攤銷,保證無形資產(chǎn)的價(jià)值在受益期內(nèi)得到補(bǔ)償。對(duì)于事業(yè)單位來說,最主要的無形資產(chǎn)是單位所從事的科研項(xiàng)目及其科研成果。對(duì)無形資產(chǎn)的管理,關(guān)鍵在于成本的確定。因此,急需建立完善無形資產(chǎn)的核算體系,搞好科研科技部門與財(cái)務(wù)部門的合作與協(xié)調(diào)關(guān)系,共同管理好單位的無形資產(chǎn)。
充分利用無形資產(chǎn),加強(qiáng)對(duì)無形資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng),建立無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)化的中介機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。比如:積極推動(dòng)技術(shù)轉(zhuǎn)讓,加快科研成果的產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化等,只有這樣才會(huì)給事業(yè)單位帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
目前,事業(yè)單位會(huì)計(jì)一般不實(shí)行成本核算,即使有少數(shù)單位實(shí)行成本核算,采用的也是“全部成本法”。如對(duì)一向不進(jìn)行成本核算的高等學(xué)校,已有越來越多的人認(rèn)為它應(yīng)該進(jìn)行成本核算。因?yàn)榻逃?jīng)費(fèi)投入是智力開發(fā)投資,學(xué)校的經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)是生產(chǎn)性支出,而不是消費(fèi)性支出,所以學(xué)校應(yīng)是一種特殊的生產(chǎn)部門,它的產(chǎn)品是人,是合格畢業(yè)生。為了提高學(xué)校的經(jīng)濟(jì)管理水平,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力,就有必要進(jìn)行人才成本的核算。進(jìn)行人才成本核算時(shí)應(yīng)采用企業(yè)的“制造成本法”,根據(jù)發(fā)生的費(fèi)用與受益對(duì)象的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,將費(fèi)用分為直接費(fèi)用(如學(xué)生基本費(fèi)、教學(xué)人員費(fèi)、教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi)等)和間接費(fèi)用(如折舊修繕費(fèi)、教學(xué)管理費(fèi)、教育培養(yǎng)服務(wù)費(fèi)等)。直接費(fèi)用直接計(jì)入成本核算對(duì)象,間接費(fèi)用按照一定的標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入成本核算對(duì)象,期間費(fèi)用(如財(cái)務(wù)費(fèi)用、學(xué)校管理費(fèi)用等)直接列入當(dāng)期支出。這種“制造成本法”應(yīng)普遍用于事業(yè)單位的成本核算。
事業(yè)性支出指開展專項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助業(yè)務(wù)活動(dòng)而發(fā)生的支出;經(jīng)營(yíng)性支出指非獨(dú)立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的支出。隨著事業(yè)單位管理體制改革的不斷深入,事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)支出占總支出的比重在逐年上升,按事業(yè)支出填報(bào)經(jīng)營(yíng)支出是不合理的,也不符合收入與費(fèi)用配比的原則,所以,對(duì)于事業(yè)單位開展各項(xiàng)專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)和輔助活動(dòng)發(fā)生的實(shí)際支出,應(yīng)借記“事業(yè)支出”,貸記“現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目;對(duì)于事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得的支出不應(yīng)該按照事業(yè)單位的支出明細(xì)來填報(bào),而應(yīng)嚴(yán)格按照收入與支出配比的原則,按照企業(yè)的核算要求和會(huì)計(jì)報(bào)告的要求來填報(bào)。借記“經(jīng)營(yíng)支出”,貸記“銀行存款”或有關(guān)科目,避免會(huì)計(jì)人員在支出細(xì)分上浪費(fèi)時(shí)間,編造不必要也沒有用的數(shù)據(jù),保證財(cái)務(wù)核算的真實(shí)性。
對(duì)于事業(yè)單位發(fā)生的應(yīng)收未收的收入、應(yīng)付未付的支出可以根據(jù)修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則加以確認(rèn)和計(jì)量,同時(shí)通過增加應(yīng)收、應(yīng)付等債權(quán)債務(wù)類會(huì)計(jì)科目加以核算。如:在年度終了,對(duì)財(cái)政部門當(dāng)年應(yīng)撥未撥的預(yù)算內(nèi)、外資金,可以根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)為當(dāng)年收入,同時(shí)增加向財(cái)政部門應(yīng)收款項(xiàng);對(duì)年度終了未向職工發(fā)放的年終獎(jiǎng)金、職工福利應(yīng)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則在當(dāng)年列支,同時(shí)增加對(duì)職工應(yīng)付款項(xiàng)。
一是按修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)下的收入和支出數(shù)據(jù)填制“收入支出表”,反映一定會(huì)計(jì)期間的收入實(shí)現(xiàn)、費(fèi)用耗費(fèi)和單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的成果。
二是增設(shè)事業(yè)單位現(xiàn)金流量表。
1.事業(yè)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。項(xiàng)目包括:財(cái)政補(bǔ)助收到的現(xiàn)金、上級(jí)補(bǔ)助收到的現(xiàn)金、事業(yè)收入收到的現(xiàn)金、經(jīng)營(yíng)收入收到的現(xiàn)金、附屬單位上繳收入收到的現(xiàn)金、收到的其他與事業(yè)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金;基本支出支付的現(xiàn)金、項(xiàng)目支出支付的現(xiàn)金、經(jīng)營(yíng)支出支付的現(xiàn)金、對(duì)附屬單位補(bǔ)助支付的現(xiàn)金、上繳及撥出支付的現(xiàn)金、支付的其他與事業(yè)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金。
2.投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。項(xiàng)目包括:收回投資所收到的現(xiàn)金、取得投資收益所收到的現(xiàn)金、處置固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)所收回的現(xiàn)金、收到的其他與投資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金;購建固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)所支付的現(xiàn)金、對(duì)外投資所支付的現(xiàn)金、支付的其他與投資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金。
3.籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。項(xiàng)目包括:吸收投資所收到的現(xiàn)金、借款所收到的現(xiàn)金、收到的其他與籌資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金;償還債務(wù)所支付的現(xiàn)金、償付利息所支付的現(xiàn)金、支付的其他與籌資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金等。