馬宏凌

隨著落實(shí)大規(guī)模培訓(xùn)干部工作的部署，把醫(yī)院全體干部作為干部教育培訓(xùn)的對(duì)象，強(qiáng)化全員素質(zhì)的教育和培訓(xùn)，是醫(yī)院衛(wèi)生干部隊(duì)伍建設(shè)的客觀要求。干部教育培訓(xùn)檔案是干部教育培訓(xùn)工作、干部接受培訓(xùn)的真實(shí)記錄，是了解整個(gè)干部教育培訓(xùn)的重要信息渠道。

1 全員干部教育培訓(xùn)檔案收集內(nèi)容

1.1 醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育 以《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》和衛(wèi)生部下發(fā)的《醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德規(guī)范》及我院《員工行為準(zhǔn)則及服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范》要求，醫(yī)德醫(yī)風(fēng)和反腐倡廉教育，行風(fēng)建設(shè)和治理商

業(yè)賄賂等作為教育內(nèi)容的學(xué)習(xí)記錄。

1.2 示范教育 教育內(nèi)容包括組織黨員干部學(xué)習(xí)具有時(shí)代特色的艱苦奮斗、勤廉兼優(yōu)的典型總結(jié)宣傳、聽(tīng)報(bào)告會(huì)、表彰會(huì)、觀看專題教育片等的學(xué)習(xí)心得體會(huì)。

1.3 崗前教育 側(cè)重于職業(yè)道德規(guī)范、敬業(yè)精神、質(zhì)量意識(shí)、醫(yī)療制度及醫(yī)院各項(xiàng)管理規(guī)章制度的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，包括醫(yī)院文化建設(shè)行風(fēng)建設(shè)、醫(yī)療糾紛防范、醫(yī)療證據(jù)管理缺陷、科技創(chuàng)新理念、病案書(shū)寫(xiě)要求、院感染控制知識(shí)等多媒體課件，分配高校畢業(yè)生崗前培訓(xùn)表、崗前培訓(xùn)心得體會(huì)、培訓(xùn)意見(jiàn)反饋表等。

1.4 業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能培訓(xùn) 醫(yī)院各部門(mén)組織的繼續(xù)教育培訓(xùn)專題講課課件，參加培訓(xùn)的考勤表、繼續(xù)教育取得學(xué)歷學(xué)位的學(xué)籍材料、醫(yī)學(xué)教育登記本、外出參加學(xué)習(xí)進(jìn)修的考核鑒定表、科研論文匯總表、課題申報(bào)項(xiàng)目表、舉辦各臨床醫(yī)技科室主任實(shí)踐技能培訓(xùn)，年度全員心肺復(fù)蘇技能培訓(xùn)。舉辦全院學(xué)術(shù)活動(dòng)參加簽到，講課后的心得體會(huì)。組織法律法規(guī)考試、醫(yī)療“三基”理論技能考核、護(hù)理人員技能考核、舉辦學(xué)術(shù)、病案講座等材料、在職干部全員培訓(xùn)累計(jì)匯總記錄表、在職干部培訓(xùn)登記證書(shū)等。

2 全員在職干部教育培訓(xùn)檔案的管理

2.1 建立健全干部教育培訓(xùn)檔案管理制度，明確職責(zé)落實(shí)到位 具體人事部門(mén)負(fù)責(zé)，黨辦、醫(yī)務(wù)、科教、護(hù)理等部門(mén)協(xié)辦，定期收集各職能部門(mén)培訓(xùn)形成的檔案資料，以年度分類，裝訂成冊(cè)。干部參加12 d以上的脫產(chǎn)培訓(xùn)，要填寫(xiě)培訓(xùn)情況登記表，并將其存入干部個(gè)人教育培訓(xùn)檔案。對(duì)教育培訓(xùn)檔案材料實(shí)行完整而有序地收集、保管和利用，可以全面真實(shí)地反映出醫(yī)院整個(gè)教育培訓(xùn)工作的全貌;能夠按中組部全員在職干部培訓(xùn)質(zhì)量要求，及時(shí)做好培訓(xùn)效果評(píng)估。針對(duì)存在的問(wèn)題，反饋到各主管部門(mén)，限期整改。做到干部培訓(xùn)教育與醫(yī)療業(yè)務(wù)技術(shù)工作同部署、同檢查、同總結(jié)、同表彰，并與獎(jiǎng)懲和績(jī)效直接掛鉤，納入醫(yī)院精神文明和行風(fēng)建設(shè)的重要內(nèi)容。

2.2 實(shí)現(xiàn)信息化管理，完善教育培訓(xùn)電子檔案。人事部門(mén)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，并增設(shè)教育培訓(xùn)子集，將全院在職干部人員基本信息錄入，建立醫(yī)院必要的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，形成從院長(zhǎng)到各職能科室的檔案收集網(wǎng)絡(luò)，完善收集形式，使各種教育培訓(xùn)信息的錄入、管理和保存更加便利、準(zhǔn)確、可靠，使干部教育培訓(xùn)的資料收集、梳理和評(píng)估匯總更加快捷。

2.3 創(chuàng)新管理體制，強(qiáng)化服務(wù)利用意識(shí) 在管理方法上做到專業(yè)化、具體化、分類化、動(dòng)態(tài)化和制度化。建立干部登記電子臺(tái)帳、登記卡、文書(shū)檔案、文件資料庫(kù)。在運(yùn)用上做到“四個(gè)結(jié)合”:電子檔案與文書(shū)檔案管理相結(jié)合、全面管理與重點(diǎn)管理相結(jié)合、檔案管理與安排培訓(xùn)計(jì)劃相結(jié)合、培訓(xùn)結(jié)果與干部選拔任用相結(jié)合。

2.4 加強(qiáng)干部教育培訓(xùn)情況的檔案管理，是督促檢查、抓好落實(shí)、推動(dòng)工作的有效措施之一，是提高教育培訓(xùn)質(zhì)量和管理水平的一項(xiàng)重要依據(jù)對(duì)醫(yī)院干部進(jìn)行全員教育培訓(xùn)，是提高衛(wèi)生系統(tǒng)干部隊(duì)伍整體素質(zhì)，最大限度的激發(fā)干部學(xué)習(xí)的內(nèi)在動(dòng)力和潛能，增強(qiáng)干部教育培訓(xùn)的效果。

醫(yī)院全員干部教育培訓(xùn)檔案管理的目的就是最大限度多渠道、多途徑地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，及時(shí)掌握每位干部的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)情況，結(jié)合干部的知識(shí)需求，組織相應(yīng)培訓(xùn)，及時(shí)更新知識(shí)，為干部的發(fā)展提供良好的智力支持和知識(shí)保障。