聶振華

(湖南商務職業(yè)技術學院,湖南長沙410205)

高職文秘專業(yè)實踐教學內(nèi)涵及理念初探＊

聶振華

(湖南商務職業(yè)技術學院,湖南長沙410205)

在構建高職文秘專業(yè)實踐教學體系之前,必須弄清高職文秘專業(yè)實踐教學的內(nèi)涵,建立正確的高職文秘專業(yè)實踐教學理念。本文圍繞以上兩個問題展開論述,認為高職文秘專業(yè)實踐教學是體現(xiàn)高職文秘專業(yè)辦學特色,提高高職文秘專業(yè)辦學水平的重要途徑。

高職文秘;實踐教學理念;實踐教學內(nèi)涵

要構建高職文秘專業(yè)實踐教學體系,提高高職文秘專業(yè)的辦學水平,必須先弄清高職文秘專業(yè)實踐教學的內(nèi)涵,形成正確的高職文秘實踐教學理念。高職文秘專業(yè)實踐教學是指圍繞文秘專業(yè)學生能力提高而進行教學活動與其相關訓練,是廣義的實踐教學的范疇,既包括了為秘書能力獲得而進行的課堂理論教學,也包括各項專門技能訓練。加強實踐教學是體現(xiàn)高職文秘專業(yè)辦學特色,提高高職文秘專業(yè)辦學水平的重要途徑,實踐教學是高職文秘專業(yè)的生命線。必須先確立正確的高職文秘專業(yè)實踐教學理念,對文秘專業(yè)實踐教學的內(nèi)涵有明晰定位,方可構建精簡高效的高職文秘專業(yè)實踐教學體系。

一、高職文秘專業(yè)實踐教學內(nèi)涵

馬克思主義對傳統(tǒng)的實踐觀進行了揚棄,認為實踐不僅是與認識相對應的范疇,還是人的存在方式。當人們認識到“全部社會生活在本質(zhì)上是實踐的”,“人本身就是一種實踐性的存在”,“實踐構成了人的存在方式”時,實踐就具有了廣義和狹義之分。廣義的實踐是指“只為人所特有的對象性活動”,還可以表達為“人以一定手段有目的地、能動地改造世界的對象化活動”。狹義的實踐是與理論(認識)相對應的范疇,是理論認識的運用,是區(qū)別人以精神、觀念的方式把握客體的活動,如認識、理論活動等”。

因此,文秘專業(yè)實踐教學也有有廣義和狹義之分。狹義的文秘專業(yè)實踐教學是指純實踐教學,是指文秘專業(yè)學生離開理論課堂進行的社會實踐鍛煉,它是與課堂理論教學相對應的;廣義的文秘專業(yè)實踐教學既包括校內(nèi)課堂理論實踐教學,也包括校外社會實踐鍛煉。

高職文秘專業(yè)的實踐教學必須建立在廣義的基礎上,與其它專業(yè)實踐教學相比較,它具有理論與實踐相融合的特點,即理論教學中具有實踐教學的成份,實踐教學中又包含理論教學。文秘專業(yè)教學有些課堂教學活動,如文秘“三辦”教學中聯(lián)系實際部分的分析、討論,或為解決理論問題需要的課堂模擬等,不能歸屬于“理論教學”。同樣,“實踐教學”中的概括總結、上升為理論的部分,不能歸屬于“實踐教學”。其實,高職文秘專業(yè)學生在學習理論的過程中運用事實材料證明理論和運用理論思考現(xiàn)實中的具體問題,都是理論和實踐的結合,因而都是實踐教學的環(huán)節(jié)。也只有這樣,高職文秘專業(yè)的理論教學才具有現(xiàn)實意義,才能盡可能避免培養(yǎng)出只會說不會干的學生。

之所以把高職文秘專業(yè)理論教學視為廣義的實踐教學范疇,或者,說高職文秘理論教學具有實踐性,是因為高職文秘專業(yè)的理論教學本身就具有很強的實踐性。高職院校文秘專業(yè)課堂理論教學,目的在于掌握秘書專業(yè)知識、能力和技能。它具有以下特點:教師的主導作用與學生的主體作用要得到充分發(fā)揮;教師教的目標與學生學習的目標必須一致;教師教的手段與學生學習的手段必須統(tǒng)一;教師的實踐客體與學生的實踐客體必須指向秘書活動。因此,高職文秘專業(yè)的課堂理論教學,完全具有廣義的實踐的特點,應該屬于廣義的實踐教學的范疇。

(一)文秘專業(yè)理論教學的實踐性

從廣義的實踐觀來看,凡是具有主體、目的、手段、客體、結果五個要素有機統(tǒng)一的活動都屬于實踐活動。由此類推,高職院校文秘專業(yè)教育的理論和實踐教學中,都具有這五個要素有機統(tǒng)一的顯著特征,主體是文秘的學生、目的是認知秘書職業(yè)信息,獲得秘書職業(yè)能力,手段是信息傳遞和規(guī)定技能的訓練,客體是秘書活動與能力,結果是對其的感知與能力獲得。所以,都屬于廣義的實踐教學范疇。

在以往的文秘專業(yè)理論教學活動中,其很多實踐性內(nèi)容和環(huán)節(jié)得不到表現(xiàn),學生在學習過程中一般只充當“聽眾”,學習中少有自己的目的和選擇,也沒有主動性、積極性和創(chuàng)造性。這既不符合高等職業(yè)教育的要求,也不能滿足學生為達到高職培養(yǎng)目標而學習的需要。強調(diào)高職文秘專業(yè)理論教學的實踐性,就是為了明晰教師、學生主體、目的、手段、客體、結果以及它們之間的相互關系,使教師和學生都能做到:正確認識自己在教學過程中的地位和各自應如何去教和學,探索和選擇最恰當而有效的教學手段;選準和針對客體,達到學以致用的效果。

近幾年,我們已經(jīng)認同高職學生在教學過程中的主體地位。就應該使高職文秘專業(yè)的“理論教學”體現(xiàn)出文秘專業(yè)學生的自主操作性,使高職文秘專業(yè)的理論教學具有很強的實踐性。

(二)文秘專業(yè)實踐教學的理論性

在傳統(tǒng)的文秘專業(yè)教學觀念中,實踐教學是理論教學的延伸和擴展,是在課堂之外直接經(jīng)驗的學習,其主要形式是進行社會調(diào)查、生產(chǎn)見習、參觀、服務活動、畢業(yè)實習、畢業(yè)設計等等。其實,這些只是實踐教學的一部分,更確切地說,只是社會實踐教學。而且只有那些有教學計劃、在教師的指導下從事的社會實踐活動才屬于社會實踐教學的范疇。廣義的實踐教學包括理論實踐教學和社會實踐教學。而理論實踐教學就存在于學校課堂教學之中。由于各種條件的限制,安排學生參加社會實踐是很有限的。我們可以充分利用學校的教學資源,通過教師和學生兩個方面的途徑,把社會現(xiàn)實中鮮活的秘書工作案例“拿”到課堂上,模擬秘書崗位情景來開展文秘專業(yè)的實踐教學,例如在課堂上看秘書三辦的教學片,通過多媒體、課件進行的實踐教學等讓學生思考、分析、解決秘書工作情景中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,既是課堂教學的根本目的,又是學生參加秘書崗位實踐之前的必要準備,理應屬于實踐教學的范疇。

在高職文秘專業(yè)課堂教學來中,只要我們確認和體現(xiàn)學生在教學過程中的主體地位,就確認和體現(xiàn)了課堂教學的實踐性。從文秘專業(yè)教的實踐來看,目的是按照培養(yǎng)目標培養(yǎng)合格的人才;客體是文秘專業(yè)學生的素質(zhì)。教師必須根據(jù)教學目的和學生的實際、運用各種教學設備采取多種形式的教學,如啟發(fā)式的講授、學生自學和老師精講相結合、組織學生討論、進行知識競賽等等。這些都屬于實踐教學的范疇。從學的實踐來看,一切使學生積極參與的教學活動,包括融人自己思考的聽課、自學、分析問題、解決問題、參加討論、辯論等,都屬于實踐教學學的范疇?？梢哉f一切有利于高職文秘專業(yè)學生身心健康發(fā)展,一切有利于他們能力培養(yǎng)和素質(zhì)提高,一切有利于高職文秘專業(yè)辦學目標實現(xiàn)的活動理應是文秘專業(yè)實踐教學的重要內(nèi)容。

二、高職文秘專業(yè)實踐教學理念的探悉

實踐教學是高等職業(yè)教育的重要組成部分,不僅在培養(yǎng)工程類技能人才方面具有關鍵作用,同時在培養(yǎng)動手能力強的高職文秘專業(yè)人才方面具有重要作用。在高職文秘專業(yè)實踐教學的推進過程中,必須建立以下相關理念。

(一)高職文秘專業(yè)實踐教學必須具有高職和文秘專業(yè)雙重特色

高職文秘專業(yè)與綜合性大學文秘專業(yè)一個本質(zhì)區(qū)別就是高職文秘專業(yè)培養(yǎng)的學生崗位針對性強、動手能力突出,綜合素養(yǎng)比不上綜合性大學秘書專業(yè)培養(yǎng)的學生。高職文秘專業(yè)培養(yǎng)的學生必須在專業(yè)能力上下功夫,學會田忌賽馬、錯位競爭,方可體現(xiàn)高職文秘專業(yè)學生的價值。要實現(xiàn)以上目標,高職文秘專業(yè)就必須加強實踐性教學,提高實踐性教學的實效。

國家勞動部頒布的《秘書職業(yè)技能標準》中規(guī)定,秘書是“專門從事辦公室程序性工作、協(xié)助領導處理政務及日常事務并為領導決策及其實施服務的人員”,“要求具備較強的書面與口頭語言表達能力、綜合協(xié)調(diào)與合作能力、邏輯思維與分析能力”。這為秘書職業(yè)確定了一個基本標準,也是文秘專業(yè)實踐教學的一個基本參照。在文秘專業(yè)人才培養(yǎng)過程中,實踐教學是重中之重,是高規(guī)格文秘專業(yè)人才獲取專業(yè)技能的主要途徑。高職文秘專業(yè)實踐教學應緊扣秘書職業(yè)崗位的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢,以人才市場對秘書需求為導向,在課程設置上必須廢除綜合性大學漢語言文學專業(yè)課程體系模式,建立和完善以實踐教學為主體的高職文秘專業(yè)教學模式。

(二)高職文秘專業(yè)實踐性教學必須以提高學生的三種能力(辦會能力、辦文能力、辦事能力)、一種素質(zhì)(綜合素質(zhì))為指針

提高學生的三種能力(辦會能力、辦文能力、辦事能力)、一種素質(zhì)(綜合素質(zhì))是高職文秘專業(yè)實踐教學的根本宗旨,文秘專業(yè)實踐教學必須要有明確目標,堅持以訓練技能、提高專業(yè)能力為首要目標,傳授知識、提升綜合素質(zhì)是文秘專業(yè)實踐教學應該兼顧的、是實踐教學的輔助目標,促進學生協(xié)調(diào)發(fā)展的實踐教育的最高目標。高職文秘專業(yè)實踐教學必須緊貼用人市場和各高職院校實踐教學兩個實際,必須區(qū)別于綜合性大學秘書教育。

(三)高職文秘專業(yè)實踐教學必須樹立以人為本,以學生為主體,以教師為主導的新教育觀

文秘專業(yè)實踐教學要摒棄理論課以教師宣講為主的通病,應該把百分之九十以上的時間讓給學生進行實際操作,實踐教學教師的主要職責是進行演示和指導,講解要精煉適當。比如在辦會版塊的實際操作訓練的8-10個課時中,9個以上的課時應該讓學生從會前的準備、到會議的組織和服務,最后到會后的善后工作進行訓練和實際操作,教師只作指導和演示。

(四)高職文秘專業(yè)實踐教學必須充分挖掘專業(yè)間、系內(nèi)外、校內(nèi)外的教學資源,實現(xiàn)資源共享

各高職學院必須建立聯(lián)系校內(nèi)外的實踐教學平臺,按照資源共享的原則,把把原獨立于各門課程的實訓室、實訓基地全部打通,整合教學資源,建設院、系二級管理的文秘專業(yè)實踐教學中心,實現(xiàn)資源共享。

(五)高職文秘專業(yè)實踐教學必須建立循序漸進的體系,分層次推進

結合文秘專業(yè)改革與建設,文秘專業(yè)實踐性教學必須構建包括課程實訓、校內(nèi)兼職實習、畢業(yè)前綜合實習、畢業(yè)設計和課內(nèi)外綜合創(chuàng)新活動等主要教學環(huán)節(jié)在內(nèi)的,貫穿人才培養(yǎng)全過程的新體系;按照“職業(yè)感知”、“課程實訓”、“校內(nèi)兼職綜合實習”、“畢業(yè)前綜合實習和設計”的三層次實踐教學模式,重組教學資源、精選實踐教學內(nèi)容,研發(fā)與現(xiàn)代管理職能相適應的,具有明顯學科交叉、課程間知識融合特色的開放式、綜合性實訓項目;通過校外引進、校內(nèi)交流、在職培養(yǎng)、崗位培訓的各種途徑和相應政策、措施,建設一支高水平的文秘專業(yè)實踐教學師資隊伍;建立健全高職文秘專業(yè)實踐教學中心的管理機制和規(guī)章制度,確立文秘專業(yè)實踐教學效果的監(jiān)控、評價體系和實踐教學開放運行的管理機制,保證中心的資源共享、有效運行和可持續(xù)發(fā)展,以提高文秘專業(yè)實踐教學的效果。

文秘專業(yè)實踐教學體系必須分層次、循序漸進地推進,以實現(xiàn)培養(yǎng)技能嫻熟、素質(zhì)優(yōu)良的文秘專業(yè)人才的目標。

(六)文秘專業(yè)實踐教學與理論教學必須相融合

在高職文秘專業(yè)教學實踐中,“理論教學”和“實踐教學”必須交織在一起,切不可生硬分開。否則理論與實踐會游離脫節(jié)。這樣,理論教學顯得蒼白,而實踐教學又難以形成實效。根據(jù)文秘專業(yè)和崗位的特殊情況,文秘專業(yè)的實踐教學和理論教學完全可以融合,即可以在“實踐教學”中學習到理論,如文書工作與檔案管理實訓中,在實訓前必須溫習文書處理、檔案管理主要流程的相關理論知識;又可以在“理論教學”中學到實踐技能,如在秘書實務的理論教學中,課堂中必須要進行相關秘書工作的模擬。因此,高職文秘專業(yè)的實踐教學必須與理論教學相結合。

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2010-08-10

教育部高職高專文秘類專業(yè)教學指導委員會2008年度重點立項課題(WJ08008)

聶振華(1970-),男,湖南衡陽人,副教授。