貢維才 夏 玲 劉開國(guó)

（黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，湖北 黃岡 438002）

地方文獻(xiàn)是記載一定區(qū)域內(nèi)自然、社會(huì)和人群存在、發(fā)展、變化及影響的特定文獻(xiàn)。黃岡地方文獻(xiàn)作為黃岡地區(qū)珍貴的文化和知識(shí)遺產(chǎn)，在黃岡全部文獻(xiàn)資源中占有特殊地位，在發(fā)展地方文化的同時(shí)，挖掘地方資源優(yōu)勢(shì)，打造地區(qū)文化品牌，是振興地方經(jīng)濟(jì)和促進(jìn)地方發(fā)展的有效途徑。由于具有鮮明的地方特色，因此，對(duì)黃岡的政治、經(jīng)濟(jì)、文化教育的發(fā)展有著特殊的價(jià)值，它不僅珍藏著人類科技進(jìn)步的智慧結(jié)晶，而且是地方文化發(fā)展軌跡的見證。近年來，地方文獻(xiàn)的收集、整理、加工和利用工作有了新的進(jìn)展，地方文獻(xiàn)工作也受到了政府的重視，但大多數(shù)地方文獻(xiàn)整理工作還停留在手工操作階段，隨著網(wǎng)絡(luò)化的迅速發(fā)展，黃岡地方特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)迫在眉睫。

1 黃岡地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)收錄內(nèi)容

黃岡自古人杰地靈，才俊輩出。千百年來，在這片古老而神奇的土地上，我們的祖輩和先烈為了與大自然抗?fàn)?，為了民族的?dú)立解放，演繹了一場(chǎng)場(chǎng)可歌可泣的史劇，譜寫了一曲曲雄奇悲壯的華章，也涌現(xiàn)出一批批功勛卓著、影響久遠(yuǎn)的杰出人物。

1.1 紅色文化

黃岡人民素有革命傳統(tǒng)，歷代革命斗爭(zhēng)綿延不斷。元朝末年，徐壽輝領(lǐng)導(dǎo)的紅巾軍起義波瀾壯闊，擁眾百萬，征戰(zhàn)半壁江山。明朝末年，張獻(xiàn)忠、李汝才率領(lǐng)農(nóng)民起義軍入境，轉(zhuǎn)戰(zhàn)9年，受到當(dāng)?shù)厝嗣竦臍g迎和擁護(hù)，僅麻城即有5.7萬人參加義軍。中國(guó)共產(chǎn)黨誕生后，黃岡人民在黨的領(lǐng)導(dǎo)下，革命斗爭(zhēng)風(fēng)起云涌、前仆后繼，相繼出現(xiàn)了兩位國(guó)家主席，1955～1965年國(guó)家授銜的將帥中，黃岡籍有103人，其中元帥1人，大將1人，上將8人，中將17人，少將76人。紅安是全國(guó)著名的將軍縣。中共中央軍委1989年確定的33位軍事家中，黃岡籍有林彪、韓先楚、謝富治、陳錫聯(lián)、秦基偉、李云龍。

1.2 名人文化

黃岡人杰地靈，在歷史長(zhǎng)河中人才輩出，遍及政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技、文化、宗教各個(gè)領(lǐng)域。據(jù)《湖北歷史人物辭典》記載，黃岡杰出人物占湖北杰出人物的比例，明代為30%，清代為36%，近現(xiàn)代為34%。我國(guó)四大發(fā)明之一活字印刷術(shù)發(fā)明者畢升、著名醫(yī)藥專家李時(shí)珍、佛教禪宗五祖弘忍都是黃岡籍；而唐代大詩(shī)人杜牧，宋代著名文學(xué)家王禹傅、蘇軾，明代《西游記》作者吳承恩，著名思想家李贄等許多客籍名人也在這里居住并留下了瑰麗的詩(shī)文；紅安縣是著名的“將軍縣”，蘄春縣是著名的“教授縣”；這里誕生了中國(guó)共產(chǎn)黨第一次代表大會(huì)代表董必武、陳潭秋、包惠僧；成就了共和國(guó)代主席董必武、主席李先念；出生在這里的著名學(xué)者、科學(xué)家、作家有創(chuàng)造“新唯識(shí)論”的哲學(xué)家熊十力，“現(xiàn)代大儒”徐復(fù)觀，“中國(guó)冰川之父”李四光，著名詩(shī)人和民主斗士聞一多，文藝?yán)碚摷液L(fēng)，作家廢名、葉君健、秦兆陽(yáng)，方志學(xué)家王葆心等。

1.3 教育文化

黃岡地區(qū)歷來崇文重教，教育事業(yè)發(fā)達(dá)。自宋代官府始設(shè)教授，辦學(xué)訓(xùn)導(dǎo)生徒，明清兩代的府、州、縣均建有學(xué)宮，并建有書院50多所。明代思想家李贄在黃安（今紅安）、麻城講學(xué)、著書達(dá)18年。明、清兩代黃州府考中進(jìn)士684人，其中狀元兩名，探花4名，傳臚1人，舉人3134名。廢科舉后，黃岡新學(xué)興起，黃州府設(shè)有中學(xué)堂1所，高等、兩等、初等小學(xué)堂593所，師范傳習(xí)所（初師簡(jiǎn)易科）兩所，實(shí)業(yè)學(xué)堂8所，現(xiàn)代更有聞名全國(guó)的黃岡中學(xué)。2007年12月14日，由中央教育研究所、湖北省教育廳主辦，黃岡市人民政府承辦的“全國(guó)基礎(chǔ)教育·黃岡論壇”在黃岡中學(xué)舉行，500多位來自全國(guó)各地知名大中小學(xué)校長(zhǎng)齊集在這個(gè)內(nèi)陸城市交流取經(jīng)，由此可見黃岡教育在國(guó)內(nèi)教育界的影響力、號(hào)召力。

1.4 佛教禪宗文化

佛教禪宗文化旅游資源尤為獨(dú)特。馳名中外的四祖寺、五祖寺、老祖寺、妙樂寺等佛教禪宗旅游景區(qū)均坐落黃梅。六座禪宗祖庭，黃梅獨(dú)占兩座。此外還有黃州安國(guó)寺、浠水天求寺、斗方禪寺等寺廟，遍及鄂東大地。黃梅地處鄂、贛、皖三省交界處，是我國(guó)佛教禪宗發(fā)祥地，自古就有“蘄黃禪宗甲天下，佛家大事問黃梅”之說?，F(xiàn)今形成了“東有五祖，南有妙樂，西有四祖，北有老祖”的鄂東禪宗文化旅游資源集群。歷代皇帝都十分重視黃梅的佛教，這在中國(guó)歷史上十分罕見。唐高宗賜封弘忍大師為“大滿禪師”，南唐加封為“廣化禪師”，唐宣宗敕建東山寺，宋真宗改賜寺名為“真慧禪寺”，宋英宗御書“天下祖庭”，宋徽宗御書“天下禪林”，元文宗賜弘忍大師法號(hào)為“妙圓普覺禪師”，并改賜寺額為“東山五祖寺”，簡(jiǎn)稱五祖寺，此名一直沿用至今。四祖道信在禪學(xué)上與時(shí)俱進(jìn)，“農(nóng)禪并重”、六祖惠能“頓悟”等理論的創(chuàng)新與提出，開辟了佛教理論創(chuàng)新的新天地，為佛教中國(guó)化做出了突出貢獻(xiàn)，黃梅因此被譽(yù)為“小天竺”。鄂東禪宗文化旅游資源，不僅具有唯一性、無可替代性，而且還具有世界性。

改革開放以來，本煥、昌明、凈慧3位大德高僧先后兼任四祖寺、五祖寺方丈。全國(guó)政協(xié)委員、中佛協(xié)副會(huì)長(zhǎng)凈慧大師指出：“撰寫中國(guó)佛教史，黃梅必?fù)?jù)有重要篇章，否則就不成為完整的中國(guó)佛教史?！秉S梅佛教禪宗文化影響遠(yuǎn)播港澳、東南亞、日本、韓國(guó)，每年來自海外朝拜者達(dá)數(shù)萬之眾。黃梅四祖寺、五祖寺還是省級(jí)重點(diǎn)開放寺廟和第二批國(guó)家級(jí)重點(diǎn)開放寺廟，也是全國(guó)第五批和第六批重點(diǎn)文物保護(hù)單位。發(fā)展以禪宗文化為特色的旅游業(yè)可謂得天獨(dú)厚，禪宗文化旅游開發(fā)前景廣闊，大有可為。

1.5 民間藝術(shù)

黃岡是黃梅戲的故鄉(xiāng)。黃梅戲傳至安徽，風(fēng)行全國(guó)，成為全國(guó)五大劇種之一。除黃梅戲外，鄂東地方還有采茶戲、文曲、東路花鼓和楚戲，這些劇種獨(dú)具風(fēng)采，在民間廣為傳唱，經(jīng)久不衰。以工藝美術(shù)為例，“黃梅挑花”內(nèi)容豐富、品種繁多、圖案精美、色彩富麗，具有濃郁的地方風(fēng)格和民族特色，早在上世紀(jì)50年代就出使美國(guó)、新加坡等國(guó)家展銷。1938年獲“巴拿馬萬國(guó)博覽會(huì)”金獎(jiǎng)；1954年獲波蘭“社會(huì)主義國(guó)家民間工藝美術(shù)展覽獎(jiǎng)”。改革開放以來，“黃梅挑花”多次作為國(guó)家和湖北地區(qū)的工藝品代表作赴國(guó)外巡展，受到廣大觀眾、顧客的青睞和各路專家學(xué)者的高度贊揚(yáng)，譽(yù)它為“無聲的抒情詩(shī)，立體的中國(guó)畫”。

2 特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范

規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，是建設(shè)高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫(kù)的重要保障之一，只有標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)才具有真正的活力。它不僅保證了可靠性、系統(tǒng)性、完整性、兼容性，而且有利于實(shí)現(xiàn)真正意義上的網(wǎng)絡(luò)資源共享。

2002年發(fā)布的《數(shù)字資源加工標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與操作指南》是指導(dǎo)我們進(jìn)行特色資源建設(shè)的重要參考資料?！啊稊?shù)字資源加工標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與操作指南》針對(duì)一般數(shù)字資源加工和有關(guān)專門數(shù)字資源加工，分析確立應(yīng)采用的數(shù)字編碼與內(nèi)容標(biāo)記標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)保存格式、瀏覽格式和預(yù)覽格式提出了應(yīng)該采用的數(shù)字內(nèi)容格式標(biāo)準(zhǔn)，確立了數(shù)字資源加工標(biāo)準(zhǔn)和程序的選擇原則，編制了數(shù)字資源建設(shè)指南的基本操作規(guī)范”。

3 特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)軟硬件的選擇

特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的軟硬件選擇非常重要，硬件一旦出現(xiàn)問題就會(huì)造成服務(wù)的中斷，所以在選擇硬件的時(shí)候，不僅要根據(jù)軟件系統(tǒng)的要求選擇，還要考慮到以后的升級(jí)與維護(hù)。特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)必須依賴一定的軟件平臺(tái)，對(duì)于大多數(shù)高校圖書館來說，需要通過購(gòu)買別人的產(chǎn)品，這種軟件一旦選定就不能也不可能輕易更改，因?yàn)樗枰獢?shù)萬元的投入。因此，對(duì)于每個(gè)圖書館來說選擇自己的建庫(kù)軟件是一件非常重要的工作。清華同方TP14.5專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)制作管理系統(tǒng)已經(jīng)通過CALIS認(rèn)證。其技術(shù)在國(guó)內(nèi)居于領(lǐng)先水平，完全兼容現(xiàn)階段圖書館普遍使用的CNMARC標(biāo)準(zhǔn)和最新的Dublin Core標(biāo)準(zhǔn)，支持Z39.50協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)和XML文件格式，支持11種CALIS元數(shù)據(jù)模板，并且支持最新的OAI協(xié)議和METS協(xié)議。因此，在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)建議選擇清華同方TP14.5專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)制作軟件。

4 特色數(shù)據(jù)庫(kù)資源的收集與加工

黃岡地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源的獲取有多種途徑，第一，通過公共圖書館與本地區(qū)內(nèi)的地方史志辦、黨史辦、科委、政協(xié)文史委、學(xué)術(shù)團(tuán)體、研究機(jī)構(gòu)、教育行政部門、大中專學(xué)校、大中型企業(yè)等單位和部門加強(qiáng)協(xié)作，密切聯(lián)系，建立合作網(wǎng)絡(luò)。第二，利用合作網(wǎng)絡(luò)對(duì)公開出版和非公開出版的地方文獻(xiàn)及時(shí)征訂。第三，采訪人員直接在各類書店、出版機(jī)構(gòu)及書市、書攤上購(gòu)買地方文獻(xiàn)。第四，通過訪求，派人上門向有關(guān)單位、個(gè)人征集地方文獻(xiàn)。第五，通過代征，利用協(xié)作關(guān)系，委托其他單位或個(gè)人代為從文獻(xiàn)持有者或文獻(xiàn)持有機(jī)構(gòu)中征集個(gè)人、機(jī)構(gòu)、團(tuán)體捐贈(zèng)的地方文獻(xiàn)。第六，在遵守版權(quán)的前提下，以抄錄、翻拍、復(fù)印等方式復(fù)制地方文獻(xiàn)。第七，利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，通過互聯(lián)網(wǎng)收集黃岡地方特色文獻(xiàn)，并進(jìn)行挖掘、篩選、加工、整理。黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館與黃岡師范學(xué)院圖書館、黃岡市圖書館負(fù)責(zé)對(duì)各縣所提供的文獻(xiàn)進(jìn)行收集、整理、篩選、標(biāo)引。通過錄入、掃描、數(shù)字?jǐn)z像、縮微、光學(xué)字符識(shí)別、音視頻采集、壓縮與格式轉(zhuǎn)換、語(yǔ)音識(shí)別和人工智能等技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)特色文獻(xiàn)數(shù)字化，達(dá)到有效地利用資源、節(jié)省費(fèi)用的目的，將流動(dòng)的信息資源通過重新組合的方式轉(zhuǎn)化為特色數(shù)據(jù)庫(kù)資源，使之具有穩(wěn)定性和連續(xù)性，并且可以連續(xù)地提供給廣大讀者使用。

5 特色數(shù)據(jù)庫(kù)的后期工作

5.1 加強(qiáng)宣傳力度，進(jìn)行用戶信息教育

在數(shù)字文獻(xiàn)服務(wù)時(shí)代，宣傳和培訓(xùn)工作顯得尤為重要。打開各種數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)要求用戶掌握一定的操作方法，且各種數(shù)據(jù)庫(kù)的操作界面和方法并不完全相同，所以宣傳和培訓(xùn)工作如果做得不好，將會(huì)大大影響數(shù)據(jù)庫(kù)利用率。

5.2 開發(fā)網(wǎng)絡(luò)檢索服務(wù)功能

數(shù)據(jù)庫(kù)建成后，為了提高其使用效益，須做好幾項(xiàng)工作：①建立數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)；②建立數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)檢索命中統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)；③建立關(guān)鍵詞檢索頻率統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)等。

5.3 做好數(shù)據(jù)修正、數(shù)據(jù)維護(hù)及數(shù)據(jù)更新工作

數(shù)據(jù)庫(kù)建成后，數(shù)據(jù)修正、數(shù)據(jù)維護(hù)和數(shù)據(jù)更新是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作任務(wù)，不可輕視。由于數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的人工操作，出現(xiàn)一些差錯(cuò)是難免的，及時(shí)修正數(shù)據(jù)錯(cuò)誤是確保數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量的必要手段。

5.4 建庫(kù)人員的培訓(xùn)

高素質(zhì)的人才是建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的核心和關(guān)鍵。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，專業(yè)圖書館的圖書資料人員不僅應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)用戶的主攻方向和發(fā)展動(dòng)態(tài)有比較深入的了解，還應(yīng)有較高的思想素質(zhì)、豐富的圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí)和外語(yǔ)知識(shí)、較強(qiáng)的工作能力，如對(duì)信息的敏銳反應(yīng)能力、系統(tǒng)導(dǎo)航能力、較強(qiáng)的科研能力、整理加工文獻(xiàn)信息的能力等。這些都是一個(gè)合格的圖書館專業(yè)人員所必備的素質(zhì)，否則再充足的信息資源，再先進(jìn)的軟硬件設(shè)備，也無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。可以說，沒有信息人員事前對(duì)信息的取舍、組織、評(píng)價(jià)和解釋，就不會(huì)有高質(zhì)量的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，因此，必須注意培養(yǎng)高素質(zhì)的技術(shù)型人才。

5.5 及時(shí)更新維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)

數(shù)據(jù)庫(kù)建成后并不意味著大功告成，還要進(jìn)行經(jīng)常性的更新和維護(hù)，才能保持其生命力。安排專門人員收集數(shù)據(jù)庫(kù)在使用過程中的反饋信息，不定期對(duì)數(shù)據(jù)的內(nèi)容進(jìn)行更新、清理和修正，經(jīng)常對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況進(jìn)行分析，從而可以結(jié)合用戶在使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題確定改進(jìn)措施，使系統(tǒng)逐步完善，為廣大讀者提供高質(zhì)量的信息資源。5.6 加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品的宣傳與推廣

經(jīng)過幾年的發(fā)展，特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)在數(shù)量、規(guī)模、類型上均取得了長(zhǎng)足的進(jìn)展，但總體上來說，利用率還比較低，有的因?yàn)榻◣?kù)時(shí)只追求數(shù)量，而忽視了質(zhì)量；有的因?yàn)橹蛔⒅財(cái)?shù)據(jù)庫(kù)的生產(chǎn)和成果鑒定，僅停留在為建庫(kù)而建庫(kù)的基礎(chǔ)上，忽略了如何推廣和應(yīng)用。特色資源的數(shù)字化服務(wù)更多的是注重社會(huì)效益，真正有經(jīng)濟(jì)效益的很少。數(shù)據(jù)庫(kù)普及應(yīng)用，一方面靠數(shù)據(jù)庫(kù)本身的質(zhì)量特色，另一方面對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品的宣傳也不容忽視。目前，我國(guó)只注重?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、更新、維護(hù)，忽略了產(chǎn)品的宣傳，使得本來很有使用價(jià)值的數(shù)據(jù)庫(kù)變得無人知曉，浪費(fèi)了寶貴的資源。

黃岡地方特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)需要黃岡地區(qū)高校圖書館和地方各市縣圖書館的共同參與、聯(lián)合協(xié)作，對(duì)黃岡地方特色文獻(xiàn)的信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，也是一項(xiàng)難度大、投入多、技術(shù)性強(qiáng)、周期長(zhǎng)、需要深入而持續(xù)研究的復(fù)雜系統(tǒng)工程。在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的過程中需要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，以確保數(shù)據(jù)庫(kù)滿足讀者對(duì)教學(xué)科研的信息需求，滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)特色資源的需求。

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