韓萍

（長春教育學(xué)院圖書館，吉林長春130061）

當(dāng)前我國中小型圖書館自動(dòng)化研究綜述

韓萍

（長春教育學(xué)院圖書館，吉林長春130061）

本文從中小型圖書館自動(dòng)化建設(shè)的制約因素、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、自動(dòng)化建設(shè)進(jìn)程及區(qū)域性合作等方面綜述了近10年來我國中小型圖書館自動(dòng)化研究所取得的新進(jìn)展。

中小型圖書館；自動(dòng)化；圖書館建設(shè)

一、中小型圖書館自動(dòng)化研究概況

為了了解中小型圖書館自動(dòng)化研究的進(jìn)展情況，筆者從中國知網(wǎng)檢索相關(guān)論文，考慮到期刊論文的有效期，檢索時(shí)間設(shè)定為近10年，即2000年至2010年。通過題名方式檢索，以“圖書館自動(dòng)化”并含“中小型”為檢索詞，可檢索到54篇文章；以主題方式檢索，以“圖書館自動(dòng)化”并含“中小型”為檢索詞，可以檢索到78篇文章。通過篩選，共獲得與中小型圖書館自動(dòng)化相關(guān)且有一定學(xué)術(shù)價(jià)值的研究論文共74篇。通過對74篇文獻(xiàn)的分析，可以看出近十年來我國中小型圖書館自動(dòng)化研究的發(fā)展脈絡(luò)及其特點(diǎn)：從論文數(shù)量的時(shí)間分布來看，2000年到2003年論文數(shù)量最多，占總數(shù)的60%，2004年以后呈逐漸遞減態(tài)勢。這一現(xiàn)象表明，國內(nèi)關(guān)于中小型圖書館自動(dòng)化研究趨于平淡。再對全部文獻(xiàn)涉及的研究內(nèi)容進(jìn)行逐級細(xì)分發(fā)現(xiàn)：在74篇論文當(dāng)中，涉及中小型圖書館自動(dòng)化研究的綜合性研究論文為32篇，關(guān)于系統(tǒng)設(shè)計(jì)的論文8篇，關(guān)于實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的具體工作步驟的論文9篇，關(guān)于中小型圖書館如何選擇系統(tǒng)軟件的論文4篇，關(guān)于自動(dòng)化建設(shè)應(yīng)注意問題的論文9篇，自動(dòng)化建設(shè)中的質(zhì)量控制、模式、主頁設(shè)計(jì)、咨詢工作的論文各1篇，自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的論文8篇。從論文數(shù)量的專題分布看，綜合性研究論文的數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過該研究領(lǐng)域的細(xì)分化專門研究論文的數(shù)量，這是特定領(lǐng)域研究發(fā)展階段的明顯特征之一。據(jù)此認(rèn)為，近年國內(nèi)關(guān)于中小型圖書館自動(dòng)化的研究處于發(fā)展階段。

二、研究熱點(diǎn)

(一)制約我國中小型圖書館自動(dòng)化建設(shè)的因素

人們經(jīng)過十幾年的圖書館自動(dòng)化建設(shè)實(shí)踐，覺得中小型圖書館的自動(dòng)化建設(shè)并不容易。這里主要存在以下幾點(diǎn)因素：思想觀念問題、經(jīng)費(fèi)問題、人才問題。研究者們剖析了出現(xiàn)這些問題的深層次原因。具體來說，主要是中小型圖書館在整個(gè)社會(huì)中的地位很低，其作用沒有引起足夠的認(rèn)識(shí)。部分中小型圖書館管理者主觀上的危機(jī)感不強(qiáng)、有畏難情緒、存在坐等觀望等情況[1]。另外，中小型圖書館規(guī)模本來就小，原有的藏書量不多，再加上報(bào)刊、圖書的價(jià)格年年上漲，圖書館的圖書經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上書刊價(jià)格上漲的幅度[2]。而圖書館自動(dòng)化建設(shè)又必須投入一定的計(jì)算機(jī)硬件和軟件以及維護(hù)運(yùn)行費(fèi)用，專項(xiàng)資金的匱乏嚴(yán)重制約中小型圖書館自動(dòng)化的發(fā)展。再有一點(diǎn)就是缺少既懂圖書館專業(yè)，又懂計(jì)算機(jī)專業(yè)的復(fù)合型人才。據(jù)有關(guān)調(diào)查表明，數(shù)十年來，我國圖書館自動(dòng)化人才數(shù)量嚴(yán)重不足，質(zhì)量也不盡如人意，多數(shù)中小圖書館的現(xiàn)狀是整體素質(zhì)不夠高，專業(yè)基礎(chǔ)比較薄弱，人才結(jié)構(gòu)不盡合理[3]。這些正是困擾中小型圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的主要問題，也是當(dāng)前中小型圖書館自動(dòng)化建設(shè)舉步維艱的重要原因。

針對這些問題，研究者們大力呼吁要轉(zhuǎn)變思想，認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)管理是事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。傳統(tǒng)圖書館只有順應(yīng)這一歷史潮流，才能走出困境，最大限度地開發(fā)文獻(xiàn)信息資源，提高綜合服務(wù)能力。在經(jīng)費(fèi)方面，可以多渠道籌集經(jīng)費(fèi)，積極向企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體、個(gè)人和對口支援單位籌集捐助。在經(jīng)費(fèi)不足的情況下，自動(dòng)化建設(shè)也可分階段進(jìn)行，采取逐步配置的方法達(dá)到既定目標(biāo)；學(xué)校圖書館可將自動(dòng)化建設(shè)與學(xué)校信息教育建設(shè)相整合，以節(jié)約資金，提高資源利用率。在人才方面，除引進(jìn)人才外，更主要的是對現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn)，重點(diǎn)圍繞計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)與技能、機(jī)讀目錄、圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、因特網(wǎng)應(yīng)用等進(jìn)行。骨干人員可送出去進(jìn)修或到大館交流學(xué)習(xí)，提高圖書館工作人員的整體素質(zhì)，為實(shí)現(xiàn)圖書館自動(dòng)化做好人才準(zhǔn)備。

(二)數(shù)據(jù)庫建設(shè)

高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫應(yīng)該是格式統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、正確無誤的數(shù)據(jù)庫，目前采用的建庫方式主要有三種:

（1）利用網(wǎng)絡(luò)條件聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目和回溯建庫。（2）利用外部數(shù)據(jù)源，包括利用兄弟館的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)和購買國家圖書館的CNMARC數(shù)據(jù)。通過對外部數(shù)據(jù)的檢索、套錄、修改、轉(zhuǎn)換，使其成為本館的數(shù)據(jù)。（3）自建數(shù)據(jù)庫，包括新書編目和回溯建庫。這要求圖書館要做好前期準(zhǔn)備工作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確并加強(qiáng)建庫工作中的質(zhì)量管理，使其全面符合CN-MARC的標(biāo)準(zhǔn)[4]。

無論采取何種方式，研究者們一致認(rèn)為，數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量是圖書館自動(dòng)化建設(shè)的核心內(nèi)容，只有高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫才能確保圖書館自動(dòng)化管理的順利開展。在回溯建庫工作中，有兩個(gè)問題需要注意：一是數(shù)據(jù)不全，二是標(biāo)準(zhǔn)化程度不高。這兩個(gè)問題都將直接導(dǎo)致系統(tǒng)檢索功能的發(fā)揮，影響查準(zhǔn)率和查全率。解決這兩個(gè)問題，一要嚴(yán)格按照典藏目錄全面搜索，防止數(shù)據(jù)丟失；二要嚴(yán)格按《中國機(jī)讀目錄通訊格式》(CNMARC)輸入數(shù)據(jù)。

（三）自動(dòng)化建設(shè)應(yīng)有計(jì)劃、分步驟實(shí)施

關(guān)于圖書館自動(dòng)化建設(shè)進(jìn)程，研究者們一致認(rèn)為是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在正式啟動(dòng)前，應(yīng)首先根據(jù)本館的財(cái)力和發(fā)展規(guī)模制定合理規(guī)劃。規(guī)劃的核心是軟件、硬件的選擇和網(wǎng)絡(luò)配置。軟件的選擇應(yīng)遵循以下三原則：一要功能完善，二要技術(shù)成熟，三要經(jīng)濟(jì)適用[5]。硬件的選擇則要從實(shí)際出發(fā)、滿足需要、考慮發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)設(shè)施要考慮到靈活性和可擴(kuò)展性。

中小型圖書館自動(dòng)化建設(shè)流程可以概括為藏書整理（包括剔舊、排架及新書補(bǔ)充）、軟硬件的選擇和采購、網(wǎng)絡(luò)布局、軟件安裝調(diào)試、工作人員使用培訓(xùn)、回溯建庫、對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行質(zhì)量檢查、為讀者辦證、正式開通使用等九個(gè)方面。各個(gè)圖書館在正式開始自動(dòng)化建設(shè)前應(yīng)先擬定一個(gè)時(shí)間表，詳細(xì)劃定各項(xiàng)工作的大致完成時(shí)間，以及對可能出現(xiàn)問題的處理方法。對于沒有預(yù)料到的問題應(yīng)隨時(shí)出現(xiàn)隨時(shí)解決，并及時(shí)將處理結(jié)果和意見補(bǔ)充進(jìn)去，并告知所有工作人員。

（四）區(qū)域性合作

圖書館自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展，使圖書館之間的資源共享、聯(lián)機(jī)編目、文獻(xiàn)傳遞、館際互借等工作的深入開展成為可能。很多研究者都對中小型圖書館在自動(dòng)化建設(shè)基礎(chǔ)上的區(qū)域性合作進(jìn)行了研究，提出了想法。區(qū)域性合作主要包括兩個(gè)方面，一是資源的共建共享，二是特色館藏的建立。資源的共建共享是指中小型圖書館加入地區(qū)性聯(lián)合編目組織，由中心館承擔(dān)主要的編目任務(wù)，成員館共享其編目成果。各成員館在下載數(shù)據(jù)的同時(shí)，也可以向中心館上傳中心數(shù)據(jù)庫中尚無的新書數(shù)據(jù)，并同時(shí)上報(bào)本館與特定學(xué)科有關(guān)的館藏書目信息。這樣，一方面可以提高編目質(zhì)量，減少人力和物力的重復(fù)投入，另一方面也為逐步建立地區(qū)性聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，為讀者開通聯(lián)機(jī)公共目錄查詢服務(wù)(OPAC)，并為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)館際互借打下基礎(chǔ)[6]。中小型圖書館要成為區(qū)域性圖書館網(wǎng)中的一個(gè)不可或缺的部分就必須要有自己的特色館藏，建立特色館藏可以根據(jù)本館的性質(zhì)、功能、特長來選擇確定，并堅(jiān)持不懈的完善它。只有這樣，區(qū)域性圖書館網(wǎng)才有價(jià)值和意義，區(qū)域性合作才能成功。而各中小型圖書館也才能在未來的電子圖書館、網(wǎng)絡(luò)圖書館時(shí)代找到自己的位置。

區(qū)域性合作要求各成員館之間要加強(qiáng)溝通與合作，建立起自動(dòng)化協(xié)調(diào)、管理體系，合理分工、共享技術(shù)、優(yōu)化資源配置，共同促進(jìn)本地區(qū)圖書館自動(dòng)化建設(shè)事業(yè)的整體進(jìn)步。

[1]趙淑芳.中小型圖書館計(jì)算機(jī)自動(dòng)化建設(shè)的對策[J].河南圖書館學(xué)刊，2009，（5）.

[2]夏敏.綿陽市中小學(xué)圖書館自動(dòng)化建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展思路[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2006，(21).

[3]魏旭晨.中小型圖書館自動(dòng)化建設(shè)應(yīng)注意的幾個(gè)問題[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2005，(6).

[4]劉驚雷，李和.中小學(xué)圖書館自動(dòng)化建設(shè)實(shí)施原則探析[J].中小學(xué)圖書情報(bào)世界，2006，（3）.

[5]趙淑芳.中小型圖書館計(jì)算機(jī)自動(dòng)化建設(shè)的對策[J].河南圖書館學(xué)刊，2009，（5）.

[6]李茁.中小型圖書館實(shí)現(xiàn)圖書館自動(dòng)化的步驟和方法[J].圖書館工作與研究，2001，（5）.

[責(zé)任編輯：何巖]

G250.7

A

1671-6531（2010）05-0082-02

2010-06-15

韓萍，女，吉林白城人，長春教育學(xué)院圖書館館員。