李俊丹，鄭月榮

（邯鄲學(xué)院 a學(xué)報(bào)編輯部 b圖書館，河北 邯鄲 056005）

是作者在撰寫文章時引用的有關(guān)資料，包括專著、報(bào)刊、學(xué)位論文等，它標(biāo)識了文章中引用資料的來源，是作者對他人研究成果的引用和借鑒，在文章中具有非常重要的作用，是科學(xué)繼承性的體現(xiàn)。恰當(dāng)?shù)貥?biāo)引參考文獻(xiàn)不僅可以為自己的研究提供科學(xué)理論依據(jù)，還能避免重復(fù)勞動，且能為讀者進(jìn)行研究相關(guān)問題提供方便等。[1]36-37論文中與參考文獻(xiàn)有關(guān)的有兩部分，一是在文中引用參考文獻(xiàn)的地方進(jìn)行標(biāo)注，一是在文后給出參考文獻(xiàn)表。對于論文中的參考文獻(xiàn)標(biāo)注方法以及與之相對應(yīng)的參考文獻(xiàn)表的組織方法和著錄規(guī)則，有兩種體制，即順序編碼制和著者—出版年制，在科技論文中通常多使用順序編碼制。[2]71正確地著錄參考文獻(xiàn)，在某種程度上表明了一篇論文、一個刊物的學(xué)術(shù)水平，進(jìn)而也在一定程度上反映了一個國家的學(xué)術(shù)水平。但由于論文作者對文后參考文獻(xiàn)的標(biāo)注重視不夠，經(jīng)常發(fā)生參考文獻(xiàn)著錄不完整、不規(guī)范，甚至存在錯漏等問題。這樣的文章出版后，不但給讀者提供了錯誤信息，同時還極大地影響了刊登該論文期刊的聲譽(yù)。[3]47筆者經(jīng)過多年的編輯工作，總結(jié)出了文獻(xiàn)著錄錯誤的常見類型，并根據(jù)具體實(shí)例進(jìn)行分析，同時給出了避免文獻(xiàn)著錄錯誤的措施。

1 著錄規(guī)則不統(tǒng)一

關(guān)于論文中參考文獻(xiàn)的著錄方法，國際上流行的有好多種，而我國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》中規(guī)定采用“順序編碼制”和“著者一出版年制”這 2種。在科技論文中我們經(jīng)常會看到混合使用“順序編碼制”和“著者一出版年制”進(jìn)行參考文獻(xiàn)標(biāo)注的情況，主要表現(xiàn)形式如下：

例1：為了彌補(bǔ)軍事后勤供需缺口，美軍實(shí)施民間后勤補(bǔ)給計(jì)劃，這對我軍后勤保障社會化改革產(chǎn)生了“外部示范”效應(yīng)，主要做法是裁減部隊(duì)的“尾巴”(保障結(jié)構(gòu))，保持或壯大部隊(duì)的“牙齒，’(戰(zhàn)斗結(jié)構(gòu))[1].…美軍在軍事行動中大規(guī)模使用民間承包商實(shí)施后勤保障，有利于迅速增強(qiáng)軍隊(duì)的后勤保障力量(黃文壽，2002)[2]。

其后參考文獻(xiàn)的著錄形式為：

[1]周唏.想方設(shè)法削減后勤“尾巴”[J].陸軍后勤，2000（5-6).

[2]黃文壽.美軍作戰(zhàn)后勤保障的外部承包[J].后勤學(xué)術(shù)，2002(11)

這是在同一篇論文中使用兩種參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則。GB/ T 7714- 2005規(guī)定可以采用順序編碼制，也可以采用著者-出版年制，但從有利于推動國際學(xué)術(shù)交流和標(biāo)準(zhǔn)化工作開展的角度講，應(yīng)至少在同一論文中使用一種參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則。所以，應(yīng)將上述混合著錄形式改成單一著錄形式。[4]158-160

例2：海藻精可提高茶葉產(chǎn)量[1]……海藻可提高種子萌芽率(韓麗君等，2000)……抗病性增強(qiáng)[3]。

文后的參考文獻(xiàn)為：

[1]范曉.……

[2]韓麗君，范曉，房國明.……

[3]姜學(xué)玲.……

很明顯，例 1就是將兩種規(guī)則混合使用。國標(biāo)GB/T7714-2005規(guī)定，兩種規(guī)則都可以用，但從有利于刊物規(guī)范化、國際化、標(biāo)準(zhǔn)化的角度考慮，同一種刊物最好統(tǒng)一使用同一種規(guī)則。[5]

2 多次引用同一作者的同一文獻(xiàn)，重復(fù)標(biāo)號

同一篇參考文獻(xiàn)在文獻(xiàn)列表中重復(fù)列注，而在文中也作為兩篇(或多篇)文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)注。

例1：文獻(xiàn)[1]報(bào)道的……這與文獻(xiàn)[5]的結(jié)果一致……

文后的參考文獻(xiàn)為：

[1]陸宏達(dá)，金麗華.中華絨鰲蟹細(xì)菌性病原的分離和堅(jiān)定[J].……

……

[5]陸宏達(dá)，金麗華.中華絨鰲蟹細(xì)菌性病原的分離和堅(jiān)定[J].……

例1中的文獻(xiàn)[1]和文獻(xiàn)[5]明明是同一個文獻(xiàn)，但在稿件中卻被作為兩個文獻(xiàn)使用。這種情況責(zé)任編輯在編審和校對過程中要特別注意。[5]54-57

例2：在這樣的雙邊投資協(xié)定中，東道國必須同意投資項(xiàng)目由OPIC(1969年美國設(shè)立直屬最高行政當(dāng)局領(lǐng)導(dǎo)的“海外私人投資公司”，簡稱 OPIC，作為主管美國私人海外保險的專門機(jī)構(gòu))提供保險，這樣能使美國在本國投資者遭受了損失后能及時行使代位權(quán)。[4]……第一種觀點(diǎn)主張我國應(yīng)實(shí)行雙邊保證制度。[7]

其文后參考文獻(xiàn)的著錄形式為：

[4]吳智.建立我國海外投資保險制度體系的法律思考[J].現(xiàn)代法學(xué)，2002(10).

[7]吳智.建立我國海外投資保險制度體系的法律思考[J].現(xiàn)代法學(xué)，2002(10).

這種情況下，應(yīng)只編一個首次引用的序號，即正文中的[7]也應(yīng)為[4]。作者在寫作時要仔細(xì)，確保參考文獻(xiàn)的號碼正確無誤。[4]158-160

3 參考文獻(xiàn)在正文中的常見差錯

3.1 未標(biāo)注引文序號

順序編碼制要求在正文中標(biāo)注引文序號，參考文獻(xiàn)表按引文的序號排列.在科技論文中，凡是引用前人已發(fā)表的文獻(xiàn)中的觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)、材料等，都要對它們在文中出現(xiàn)的地方予以標(biāo)明，并在文末列出參考文獻(xiàn)表。有的學(xué)術(shù)論文通篇對引文序號未加以標(biāo)注，而在文后卻列出若干參考文獻(xiàn)，其實(shí)這樣并未完成參考文獻(xiàn)著錄的全部工作。

3.2 引文序號未放入方括號中

GB/ T 7714- 2005明確規(guī)定，順序編碼制要將正文中引用的文獻(xiàn)序號置于方括號中。比較常見的差錯是序號未放入括號中，形如“檢測方法主要有毛細(xì)血管電泳法6等”或“檢測方法主要有毛細(xì)血管電泳法⑥等”等形式。正確的標(biāo)注應(yīng)該為“檢測方法主要有毛細(xì)血管電泳法[6]等”.

3.3 序號是否為上角標(biāo)未加以區(qū)分

根據(jù)具體情況，引文序號有時作為上角標(biāo)，有時作為語句的組成部分。例如：“交互性是多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)最具特色和優(yōu)勢的根本特性”[3]。文獻(xiàn)[4]認(rèn)為，多媒體教材或課件的應(yīng)用價值及水平高低，取決于它的交互性功能?！边@里，[3]應(yīng)該是角標(biāo)，用上角標(biāo)形式表示，而[4]是語句的組成部分，就不能寫成角標(biāo)。

3.4 參考文獻(xiàn)的編碼順序混亂

GB/ T 7714-2005明確了順序編碼制要按正文中引用的文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后順序連續(xù)編碼。有的論文不按引文引用的先后順序編碼，較大序號的首次出現(xiàn)在較小序號之前，既不符合規(guī)范的要求，也有悖于讀者的閱讀習(xí)慣。[6]108-110

4 文后參考文獻(xiàn)表中的常見差錯

4.1 責(zé)任者的著錄不一致

例如：編輯學(xué)報(bào)，2002（5）：351; 355的參考文獻(xiàn)[4]、[2]和編輯學(xué)報(bào)，2001（6）：319的參考文獻(xiàn)[2]：

[4]辭海[M].上海：上海辭書出版社，1999：3693

[2]辭海編輯委員會.辭海[M].1979：223

[2]夏征農(nóng).辭海[K].上海：上海辭書出版社，1999：492

同是一部《辭?！罚械牟粯?biāo)注責(zé)任者，有的將責(zé)任者標(biāo)注為一個集體，有的將責(zé)任者標(biāo)注為個人，體例不統(tǒng)一。

4.2 引用同一文獻(xiàn)，著錄詳略不一致

例如：編輯學(xué)報(bào)，2002（6）：427的參考文獻(xiàn)：[1]王立名.科學(xué)技術(shù)期刊編輯教程[M].北京：人民軍醫(yī)出版社，1995： 148-153；和編輯學(xué)報(bào)，2002（6）： 423的參考文獻(xiàn)：[1]王立名.審稿[M]//王立名.科學(xué)技術(shù)期刊編輯教程[M].北京：人民軍醫(yī)出版社，1995：114- 116。

同是王立名的《科學(xué)技術(shù)期刊編輯教程》一書，有的作為專著來著錄，有的又將王立名在《科學(xué)技術(shù)期刊編輯教程》中撰寫的《審稿》部分從書中析出來著錄，體例不一致。

4.3 引用馬克思主義經(jīng)典文獻(xiàn)沒有使用最新版本

例如：編輯學(xué)報(bào)，2003（2）：87的參考文獻(xiàn)：

[5]馬克思、恩格斯.馬克思恩格斯選集：第2卷[M].北京：人民出版社，1972：94;241

[6]毛澤東.矛盾論凹.毛澤東選集.北京：人民出版社，1968：274-280

根據(jù)有關(guān)精神，引用馬克思、恩格斯、列寧、斯大林、毛澤東和鄧小平的著作，應(yīng)引用最新的版本和譯本。如《馬克思恩格斯選集》、《列寧選集》使用 1995年版本，《毛澤東選集》使用1991年版本，《鄧小平文選》(第1，2卷)使用1994年版本等，而上述兩條參考文獻(xiàn)都引用的是舊版本。

4.4 總書名與分書名之間的分隔符不一致

例如：編輯學(xué)報(bào)，2003（6）：420的參考文獻(xiàn)：[2]中國大白科全書編委會.中國大百科全書：語言文字[M].北京：中國大百科全書出版社，1988：377-378和編輯學(xué)報(bào)，2003（2）： 98的參考文獻(xiàn)：[3]中國大百科全書編委會.中國大白科全書·新聞出版卷[M].北京：中國大百科全書出版社，1990.

同一種總書下的子書名，有的用冒號“：”，有的用間隔號“·”，不一致。應(yīng)統(tǒng)一使用冒號“：”。[7]121-124

4.5 專著的譯者、版次標(biāo)注不規(guī)范

譯者、版次放在文獻(xiàn)類型標(biāo)志[M]后面，如果需要同時標(biāo)注譯者和版次則先標(biāo)注譯者，然后標(biāo)注版次?？墒亲髡咄陡逯衅毡榇嬖趹?yīng)標(biāo)注版次或譯者而未標(biāo)注的現(xiàn)象，在文獻(xiàn)題名后面用“（）”、“[]”、“·”等符號標(biāo)注版次，都是不規(guī)范的。例：

誤：[1] 尼葛洛龐帝.胡泳，范海燕，譯.數(shù)字化生存(第二版)[M].?？冢汉Ｄ铣霭嫔?，1996.

正：[1] 尼葛洛龐帝.數(shù)字化生存[M]. 胡泳，范海燕，譯.2版.?？冢汉Ｄ铣霭嫔?，1996.

4.6 大學(xué)學(xué)報(bào)的版別標(biāo)注不規(guī)范

大學(xué)學(xué)報(bào)的版別屬于連續(xù)出版物的其他題名信息，應(yīng)該連同前置符“：”放在“連續(xù)出版物題名”和“年卷期標(biāo)志與頁碼”之間。標(biāo)注xx學(xué)報(bào)的xx版時，作者投稿中普遍將xx版放在“（）”或“[]”中，也有的用“·”隔開，而不是在其前面加“：”。[6]108-110例：

誤：[1]李 冬，閆 萍.蚯蚓無土養(yǎng)殖實(shí)驗(yàn)[J].河北大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)，2004， 24( 6) ： 649- 651.[8]206

正：[1]李 冬，閆 萍. 蚯蚓無土養(yǎng)殖實(shí)驗(yàn)[J].河北大學(xué)學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2004， 24( 6) ： 649- 651.

5 結(jié)語

以上是筆者根據(jù)多年的編輯工作實(shí)踐總結(jié)出來的幾種在科技論文中引用參考文獻(xiàn)時易犯的典型錯誤。明確寫作科技論文引用參考文獻(xiàn)的目的與作用，掌握著錄參考文獻(xiàn)應(yīng)遵循的原則、具體的著錄方法和要求就能減少此類錯誤，提高科技論文的寫作水平和投稿命中率。論文作者在著錄參考文獻(xiàn)時要本著實(shí)事求是，對科學(xué)和后人或他人負(fù)責(zé)的態(tài)度，切忌肆意濫造和移花接木的功利行為?？萍计诳庉嫅?yīng)從自己所編的期刊做起，認(rèn)真執(zhí)行參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則，起良好的導(dǎo)向和模范作用，全面提高期刊編排的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化水平。[9]417

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