黑龍江農(nóng)墾農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 張運(yùn)芳

對于按訂單生產(chǎn)的企業(yè)來說，訂單就是核心就是號(hào)令，生產(chǎn)管理財(cái)務(wù)管理都要以訂單為依據(jù)進(jìn)行，才能使管理更簡便有效。

一、以訂單為核心的財(cái)務(wù)管理方法的適用范圍及各部門的分工

工業(yè)企業(yè)資金循環(huán)中核心環(huán)節(jié)是成本核算，成本核算的方法決定了財(cái)務(wù)管理的方法。如果企業(yè)采用以以產(chǎn)品訂單為成本對象歸集和分配直接材料、直接人工和制造費(fèi)用，并計(jì)算出產(chǎn)品的單位成本和總成本的方法，則財(cái)務(wù)管理上應(yīng)用以訂單為核心的財(cái)務(wù)管理方法?，F(xiàn)以黑龍江省A地板廠為例談以訂單為核心的財(cái)務(wù)管理方法的應(yīng)用。地板廠是按訂單生產(chǎn)的出口企業(yè)，只有每批訂單產(chǎn)生的極少量副品（質(zhì)檢后不符合訂單要求）才內(nèi)銷，工廠財(cái)務(wù)管理采用以訂單為核心的財(cái)務(wù)管理方法。A工廠銷售部簽定合同后，在合同上按客戶分別編訂單號(hào)，昊林-0001#訂單、昊林-0002#訂單、羅式-0003#訂單………。銷售部將編有訂單號(hào)的合同分別下發(fā)給財(cái)務(wù)部、倉儲(chǔ)部、供應(yīng)部、生產(chǎn)部各一份，財(cái)務(wù)部按訂單號(hào)籌集資金及組織成本計(jì)算、生產(chǎn)部按訂單要求下發(fā)生產(chǎn)任務(wù)單組織生產(chǎn)、倉儲(chǔ)部按訂單備料。訂單號(hào)為全廠唯一的號(hào)令。

二、以訂單為核心的財(cái)務(wù)管理方法在資金循環(huán)中的應(yīng)用

1.以訂單為核心的財(cái)務(wù)管理方法在資金籌集環(huán)節(jié)的應(yīng)用

財(cái)務(wù)部接到訂單后按訂單預(yù)算籌措材料、人工、其他管理性支出所需資金，一定保證賬戶留有訂單所需最低限額的資金。按訂單進(jìn)行籌資管理資金的儲(chǔ)備量是非常低的，能夠使企業(yè)資金利用最有效。同時(shí)編制采購預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、成本預(yù)算、銷售預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算、利潤預(yù)算。

2.以訂單為核心的財(cái)務(wù)管理方法在采購環(huán)節(jié)的應(yīng)用

倉儲(chǔ)部接到訂單后按訂單預(yù)算材料用量的110%扣除現(xiàn)有庫存后上報(bào)采購數(shù)量、規(guī)格、等級等，供應(yīng)部接到倉儲(chǔ)部的采購申請單后按要求在指定的時(shí)間采購到所需材料，倉儲(chǔ)部按訂單要求將所采購材料驗(yàn)收入庫。

3.以訂單為核心的財(cái)務(wù)管理方法在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的應(yīng)用

⑴生產(chǎn)車間按訂單領(lǐng)用材料

生產(chǎn)計(jì)劃部按訂單下發(fā)生產(chǎn)任務(wù)單，生產(chǎn)車間持生產(chǎn)任務(wù)單到倉儲(chǔ)部領(lǐng)料，填寫領(lǐng)料單，標(biāo)明訂單號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、等級等，倉儲(chǔ)部按對應(yīng)訂單號(hào)的合同要求發(fā)料。將全部領(lǐng)料單按訂單編號(hào)匯總起來就是該訂單的直接材料成本。A地板廠材料按訂單量的110%投料，多余10%的投料用于生產(chǎn)各工序的損耗，以保證訂單產(chǎn)成品入庫的數(shù)量。

⑵車間按訂單匯算人工費(fèi)

每日工段長填寫工票子上報(bào)統(tǒng)計(jì)，工票上標(biāo)每個(gè)工人的工時(shí)、工作內(nèi)容、訂單號(hào)、工資額，統(tǒng)計(jì)人員核實(shí)后簽字上報(bào)人事部。將工票子按訂單匯總工資額，就是相應(yīng)訂單的成本計(jì)算的直接人工部分。

⑶按訂單進(jìn)行制造費(fèi)用的歸集與分配

制造費(fèi)用發(fā)生時(shí)單獨(dú)歸集起來。月末按實(shí)際直接人工工時(shí)在各訂單之間進(jìn)行分配。分配的制造費(fèi)用為訂單應(yīng)負(fù)擔(dān)的制造費(fèi)用。

⑷車間在制品按訂單在各工序之間的流轉(zhuǎn)

車間在制品在經(jīng)過第一道工序時(shí)上轉(zhuǎn)序卡，轉(zhuǎn)序卡上填名訂單號(hào)如昊林00020#訂單、按日期編號(hào)2010年6月1日第一垛10060101并加蓋第一工序印章，經(jīng)過各道工序時(shí)加蓋對應(yīng)工序印章，如果經(jīng)過某工序有損耗數(shù)量改變，在最后一垛垛卡數(shù)量數(shù)字后減損耗數(shù)并蓋工序印章。完成全部工序打包入庫時(shí)將垛卡取下放在入庫單后面作為辦理入庫數(shù)量的依據(jù)。

⑸成本計(jì)算按訂單法

按每個(gè)訂單號(hào)設(shè)置一個(gè)成本計(jì)算單，日常將上述領(lǐng)料單、工票人工工資額、工時(shí)等數(shù)據(jù)填到成本計(jì)算表中，只有訂單全部完成入庫后方進(jìn)行成本匯算并進(jìn)行賬務(wù)處理，即產(chǎn)品成本計(jì)算是不定期的，它與產(chǎn)品生產(chǎn)周期基本一致，但與會(huì)計(jì)期間并不一致。會(huì)計(jì)期間末沒有在制品存貨，因而不存在本期成本在完工產(chǎn)品與未完工產(chǎn)品之間分配問題。會(huì)計(jì)核算時(shí)生產(chǎn)成本與庫存商品賬分別按訂單設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。

4.以訂單為核心的財(cái)務(wù)管理方法在銷售環(huán)節(jié)的應(yīng)用

按訂單發(fā)貨時(shí)將存在商品科目下對應(yīng)訂單位的成本全額轉(zhuǎn)出到主營業(yè)務(wù)成本中，與主營業(yè)務(wù)收入對比計(jì)算此訂單的盈虧。同時(shí)對于各訂單產(chǎn)生的附品在銷售時(shí)只記收入賬，不再結(jié)轉(zhuǎn)成本，算入對應(yīng)訂單的利潤中。

三、以訂單為核心的財(cái)務(wù)管理方法常出現(xiàn)的問題及解決方法

對于普通企業(yè)而言，可能存在供應(yīng)源的風(fēng)險(xiǎn)、小批量供應(yīng)造成較高的運(yùn)輸或配送物流成本。 另處當(dāng)周圍某些與之相關(guān)的因素突然發(fā)生變化時(shí)，以訂單為核心的財(cái)務(wù)管理方法便會(huì)在短期突然增長的市場需求難以應(yīng)付，比如完不成定單。

解決方法第一是應(yīng)用計(jì)算機(jī)等高科技管理手段實(shí)現(xiàn)庫存管理整合化、準(zhǔn)時(shí)化，保證各個(gè)環(huán)節(jié)中對物資需求計(jì)劃科學(xué)、準(zhǔn)確地預(yù)測，以降低庫存水平和庫存持有成本。 提高物流設(shè)備高技術(shù)含量，加快物流設(shè)施設(shè)備的更新，保證運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間上的“0距離”。第二是必須防范周圍相關(guān)因素的突變性。對于銷售市場，做好充分的研究，使庫存量的預(yù)測與市場實(shí)際所需相一致。采購市場在接收訂單后采購部門要及時(shí)地制定合理的采購方案，一方面追求采購總成本的最低，一方面滿足生產(chǎn)的需求。第三是一定要準(zhǔn)確地掌握各類物資消耗的特點(diǎn)，才能在不影響物資使用的情況下，確定出合理的儲(chǔ)備方案。比如一些消耗規(guī)律性比較強(qiáng)的通用物資，可通過加強(qiáng)計(jì)劃管理，與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，采取隨用隨購的方式不設(shè)庫存。需要做好對物資消耗規(guī)律的預(yù)測、分析，同時(shí)要采用高效率、科學(xué)的庫存管理系統(tǒng)。

以上為本人工作實(shí)踐中總結(jié)的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，有不足之處在工作中不斷改進(jìn)。