江西國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司 劉建華
在我國,由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷進(jìn)步,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制的要求也越來越完善與成熟。我國企業(yè)中會(huì)計(jì)控制由從原來簡單地向管理者報(bào)告經(jīng)營業(yè)績以及記錄會(huì)計(jì)事項(xiàng)的發(fā)展階段,慢慢的向企業(yè)的管理者提供企業(yè)決策信息階段轉(zhuǎn)變。因此,企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制與治理都有著非常重要的意義。
企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制在現(xiàn)代企業(yè)中起著非常重要的作用,它即是全面、客觀、真實(shí)的會(huì)計(jì)信息的體現(xiàn),也是提供企業(yè)的經(jīng)營管理人員重要信息來源,在減少了會(huì)計(jì)信息的不相對(duì)稱方面,讓企業(yè)的管理可以準(zhǔn)確高效的運(yùn)行。由于現(xiàn)代企業(yè)中會(huì)計(jì)控制制度趨于完善,現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制成為企業(yè)管理結(jié)構(gòu)中重要的制度之一,它可以提高會(huì)計(jì)和其他業(yè)務(wù)的報(bào)告,保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)和資料的完整性、真實(shí)性,判斷性并推動(dòng)企業(yè)各方面的管理效率,同時(shí)還可以衡量其實(shí)施的現(xiàn)狀。企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制包括資產(chǎn)保護(hù)、確保賬目與財(cái)務(wù)報(bào)告等方面的完整性和真實(shí)性的有關(guān)措施,在程序和組織規(guī)劃時(shí),是企業(yè)在進(jìn)入現(xiàn)代化管理時(shí)的必然條件和要求。
在企業(yè)會(huì)計(jì)控制發(fā)展剛開始時(shí),我國各個(gè)企業(yè)多多少少的建立了由員工分工和賬戶進(jìn)行核對(duì),這也是其作為內(nèi)部控制制度的主要內(nèi)容。由于在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理遺留下來的觀念存在,使得在市場經(jīng)濟(jì)體制階段,經(jīng)歷了相當(dāng)長的一段時(shí)間,因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的控制制度的弱化以及管理低效,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的嚴(yán)重丟失及其真實(shí)性的降低,國有資產(chǎn)流失與舞弊行為等方面的問題出現(xiàn),會(huì)計(jì)的控制進(jìn)入社會(huì)的價(jià)值危機(jī)和信任危機(jī),擾亂市場的經(jīng)營規(guī)律,阻攏著社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展。由于制度的改革不斷加強(qiáng)、現(xiàn)代企業(yè)控制制度的建立與市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的深入完善,它的目標(biāo)變化發(fā)展為:防止并且及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正舞弊行為和錯(cuò)誤,規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)行為,消除隱患、堵塞漏洞,保證會(huì)計(jì)資料完整性與真實(shí)性;保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全;保證國家的有關(guān)法規(guī)、法律以及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的有效執(zhí)行。企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與企業(yè)現(xiàn)有的社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治、文化、法律等因素是相互依賴的,而企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)更是在這些因素作用下產(chǎn)生的結(jié)果,構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的依據(jù)、基礎(chǔ)。只有在企業(yè)管理良好的環(huán)境下,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)才可以確保會(huì)計(jì)信息這方面的質(zhì)量,也為維護(hù)企業(yè)的治理提供更好的機(jī)制。
在確立及完善現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的過程中,受到一些因素的影響是必然的,因此加強(qiáng)對(duì)這些因素進(jìn)行認(rèn)識(shí)與分析,從而更好的對(duì)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的出現(xiàn)問題時(shí)進(jìn)行有效的管理措施。
在現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)控制管理的過程中,會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)信息的直接制造者,尤其是在分析客觀的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方面一些不確定性的因素,這都是跟會(huì)計(jì)工作人員理性的判斷、估計(jì)及推理有關(guān),而在不同素質(zhì)的會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行判斷、估計(jì)及推理時(shí)會(huì)得到不同的結(jié)果。許多企業(yè)在這方面存在著較多的薄弱環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)工作人員僅在于對(duì)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行報(bào)告、核算,管理意識(shí)的不強(qiáng),缺少創(chuàng)造性與主動(dòng)性。
對(duì)于小型的企業(yè),企業(yè)內(nèi)部工作人員工作不到位,管理人員在從事內(nèi)部控制方面沒有比較多的工作經(jīng)驗(yàn)。在相對(duì)于企業(yè)規(guī)模大,可以全面的進(jìn)行內(nèi)部控制,可以影響到企業(yè)的發(fā)展前途與生存。
現(xiàn)代企業(yè)中內(nèi)部控制的會(huì)計(jì)目標(biāo),控制目標(biāo)與控制規(guī)模是互相融合的,在控制目標(biāo)方面,設(shè)的比較高,控制的規(guī)模不能保證目標(biāo)的完成,這就是內(nèi)部控制制度的缺乏??刂颇繕?biāo)設(shè)的過高或者過低,這對(duì)于現(xiàn)代內(nèi)部控制和企業(yè)的有效管理起著阻礙的作用。
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效益主要表現(xiàn):(1)某些控制措施是達(dá)不到有效的結(jié)果,可是它的執(zhí)行可以讓整個(gè)控制系統(tǒng)的發(fā)揮其作用;(2)某一企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制環(huán)節(jié)也可以給企業(yè)帶來的效益,這也是必然的結(jié)果,在進(jìn)行生產(chǎn)環(huán)節(jié)這一環(huán)節(jié)的成本核算,控制成本可以通過制定獎(jiǎng)懲措施等來作為其目的?,F(xiàn)代內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的成本也表現(xiàn)在:①過多的控制環(huán)節(jié)直接影響著業(yè)務(wù)處理速度,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營增加負(fù)擔(dān);②增加某一內(nèi)部控制環(huán)節(jié)也會(huì)增加消耗人力物力。因此,在企業(yè)內(nèi)部控制制定時(shí),應(yīng)該要把其與成本效益的關(guān)系相相合,以至達(dá)到建立的個(gè)性化、科學(xué)化與合理性。
總之,在現(xiàn)代化企業(yè)管理中,隨著制度的越來越完善,現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在企業(yè)中占有很重要的地位,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前提下也將不斷增強(qiáng)。在企業(yè)中怎樣地確立完善并且有效的企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的制度,這是每個(gè)企業(yè)工作人員必須認(rèn)真對(duì)待的一個(gè)新的課題。
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