中山華帝燃具股份有限公司 鄧玉輝

如何運用財務(wù)數(shù)據(jù)對采購部門進行考核

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運用財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)各職能部門進行考核時，對采購部門的量化考核難度相對較大，如何運用財務(wù)數(shù)據(jù)對其考核，除日常的一些考核指標外，還應(yīng)主要通過采購成本降低率這一指標來評價。

財務(wù)數(shù)據(jù) 采購成本降低率 業(yè)績考核

考核采購部門的內(nèi)容不但要有各時期重點的工作內(nèi)容，比如：供應(yīng)商檔案的建立（包括老供應(yīng)商及新增供應(yīng)商）、供應(yīng)商評級考核等，還需要建立一些可量化的考核指標，比如：采購供貨及時率 （（規(guī)定時間采購的訂單數(shù)÷下達采購訂單的總數(shù)）× 100%）、采購質(zhì)量合格率（（本月交付不合格品數(shù)量÷本月交付總數(shù)量）×100%）等。

對于采購部門考核，因采購關(guān)系到企業(yè)成本的問題，所以還必須從采購成本降低率等方面重點進行考核，許多企業(yè)考核采購部門時也會采用采購成本下降率這一指標，其公式為：采購成本下降率＝（本月產(chǎn)品類別現(xiàn)采購成本價－上月度采購成本價）÷現(xiàn)采購成本價×100%，關(guān)于該指標的取數(shù)，歷來是企業(yè)考核的難題，主要是因為物料品種多，權(quán)重不一，每月都會有所變化，特別是市場價格出現(xiàn)大的波動時，用該指標考核失去了意義，比如：在市場價格整體下跌時，就算采購偏高了，因為整體的采購成本較上月略低，該指標可能還會反映好的成績；在市場價格整體上漲時，就算采購盡了努力，因為整體的采購成本較上月還會略高，該指標會反映出不好的成績。

如何運用財務(wù)數(shù)據(jù)對其考核，如何結(jié)合采購物料的權(quán)重及考慮市場價格波動的影響，真正得到考核采購成本降低率這一指標，本人就該問題簡單說明。

第一，采購核定價的確認。首先，對采購部門進行考核，考核部門必須具備一定的財務(wù)知識，了解本企業(yè)主要采購對象與來源，要對采購的主要類別進行詳細的了解，每一類別選取量大的幾個物料，這幾個物料的成本需要進行詳細的估算，也就是采購核價的過程，采購物料的核定價主要由幾個方面構(gòu)成：主要材料成本、各加工工序費用、行業(yè)合理的毛利水平、稅金及管理費用等。

舉例：普通配件核定價的標準確定具體步驟如下：先了解物料的材質(zhì)、品牌、用量、技術(shù)要求，然后查找配件原材料市場價格（通過中國有色金屬網(wǎng)、中國塑料網(wǎng)等），計算該配件直接的材料成本；然后了解生產(chǎn)該配件的工藝及流程，從而計算出配件的制造費用；最后根據(jù)不同的材料及行業(yè)，計算合理的稅金、管理費用及利潤等，得出最終核定價格。

第二、采購類別的取樣。由于企業(yè)采購的物料是五花八門種類繁多，所以選取的只是企業(yè)量大的權(quán)重較高的詳細核價，例如：類別1，取三個物料，圖表1：

第三、指標綜合統(tǒng)計對比分析。設(shè)計量大的幾個類別，每一類別類似“圖表1”，根據(jù)各物料權(quán)重，計算核算價與實際采購價的對比差異對企業(yè)成本的影響率，如圖表2：

第四、指標結(jié)果的利用。在每一考核期內(nèi)，根據(jù)考核期材料價格變化的趨勢，編制上述表格，當市場材料價格上漲或下降時，核算價較前期價格自然會高或低一些，這時核算價與實際采購價對比，對比其差異，按物料權(quán)重，可以評估出差異對企業(yè)成本總的影響。從上表中的數(shù)據(jù)可以看出，采購部門實際的采購價比核定價高出0.7423%。

企業(yè)對所重點監(jiān)控的材料（主要是權(quán)重較大的物料），應(yīng)根據(jù)市場的變化定期核定出標準采購價格，即前面所提的核定價，促使采購人員積極去尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購成本?？己嗽擁椫笜饲?，可預(yù)先設(shè)定目標值，如要求考核期內(nèi)，比如采購成本降低率目標值為1%，因市場材料價格隨時都在波動，采購部門有沒有對市場價格及時作出反映，通過該指標的考核就可以及時反映出成本的變化。企業(yè)可對完成降低公司采購成本任務(wù)的相關(guān)采購人員進行獎勵，對沒有完成采購成本下降任務(wù)的相關(guān)采購人員，分析原因，再確定對其懲罰的措施，其量化依據(jù)主要采用采購成本降低率這一指標。

總之，如何將德才兼?zhèn)涞娜藛T充實到采購崗位上？是采購部門永遠的話題，而科學、合理、全面和可操作性的采購隊伍績效考核體系的建立，不僅給所有采購人員念了一道“緊箍咒”，而且成為保持采購隊伍高效、廉潔、富有戰(zhàn)斗力和青春活力的有效保證。

[1]沈小靜，譚廣魁.唐長虹《采購管理》.北京:中國物資出版社 , 2003

[2]鄭健壯，賴月云.《戰(zhàn)略性供應(yīng)商選擇的評價指標體系研究》.內(nèi)蒙古大學學報(人文社會科學版)，2006

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