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對質檢機構的質量管理的幾點建議

2010-12-29 00:00:00
中國市場 2010年27期


  [摘要]質檢機構產(chǎn)品質量檢驗的公正性、科學性和權威性直接影響著被檢測產(chǎn)品的信譽、質量水平和生產(chǎn)企業(yè)的利益。因此,在檢測受檢企業(yè)的產(chǎn)品的質量時,要把保證質檢機構的自身“產(chǎn)品”質量放在第一位。
  [關鍵詞]質檢機構;質量管理;產(chǎn)品質量
  [中圖分類號]F273.2 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2010)27-0027-02
  
  1 改進和完善質量管理體系
  
  質檢機構在通過質量認證后,應在始終堅持“質量第一”的原則下,將質量控制和質量保證的技術手段貫穿于檢測工作的全部過程中,使各項工作持續(xù)有效。并按照國家質檢總局頒發(fā)、認監(jiān)委制定的《實驗室資質認定評審準則》,結合當?shù)氐膶嶋H情況建立質量管理體系文件,根據(jù)每年上級組織的監(jiān)督評審和自身管理評審、內審的結果不斷地對體系文件進行修改,以滿足其適用性和符合性的要求。通過不斷的努力改進,形成一套較為完善的質檢機構質量管理體系,并按照質量體系文件的規(guī)定,認真做好實驗室檢測人員、檢測環(huán)境、原始記錄和報告的管理,嚴格執(zhí)行檢測數(shù)據(jù)及報告的審核、結果偏離、檢測事故分析等各項制度,建立較為完備的儀器設備、技術人員、標準文件等各類檔案,每年認真進行管理評審和內審,并應根據(jù)《實驗室和檢查機構資質認定管理辦法》、《產(chǎn)品質量檢驗機構計量認證/審查認可(驗收)評審準則》、《實驗室資質認證評審準則》(國認實函(2006)141號)、《GB/T 15481檢測和校準實驗室能力的通用要求》、《ISO/IEC 17025:2005檢測和校準實驗室能力的通用要求》、《實驗室質量管理體系建立和迎審》、《實驗室資質認定評審準則》19個要素72條內容對以往的舊的體系文件進行更新。只有質量管理體系健全和有效運行,才能較好地保證檢驗檢測工作質量,避免出現(xiàn)質量事故。
  
  2 人員、資源的合理配置
  
  質檢人員素質的高低直接影響質檢機構的內部質量管理,因此,應大力加強對現(xiàn)有干部職工的技能培訓,讓每位干部職工清醒地認識到只有不斷學習、不斷提高,才能適應自己的工作崗位。對人員、資源進行合理配置應做好以下七點:
  第一,設置技術負責人、質量負責人、質量監(jiān)督員、內審員、設備管理人員、樣品管理人員、檔案管理人員,并進一步明確各自崗位職責。
  第二,根據(jù)現(xiàn)階段質檢機構的工作需要,認真評定檢測能力,根據(jù)計量認證授權的產(chǎn)品和參數(shù),分成專門的檢測實驗室。同時對檢驗標準定期進行仔細的核查更新,將作廢標準及時撤出作業(yè)區(qū),現(xiàn)行標準全部授控。
  第三,重點做好量值溯源和儀器設備的維護管理,制訂并實施儀器設備周期定檢計劃和運行期間比對(如液相色譜和氣相色譜等)、核查及計劃,每臺儀器都有專人維護和管理,確保所有在用儀器正常地工作。
  第四,規(guī)范整理檔案資料,將檔案分為計量認證管理、人員、設備、技術標準、檢測結果、日常文件、相關法律法規(guī)等七種類型,便于資源利用和嚴格管理。
  第五,加強檢測過程的監(jiān)督,監(jiān)督員不定期對檢測現(xiàn)場進行檢查,并對發(fā)現(xiàn)的問題及時制定糾正、預防措施。
  第六,強化實驗室管理,落實實驗室的安全管理制度,配置相應的安全防護設備,制定安全應急預案。
  第七,制定和實施年度培訓計劃,加強人才隊伍建設。以“送出去,請進來”的方式,使檢驗人員能定期學到新的知識。如積極參與開展的檢測有關的培訓教育,抽調人員前往內地學習;定期組織員工集中交流學習質量法、計量法規(guī)、檢驗方法等,以更好地參加省級崗位練兵大比武或全國的樣品比對工作,提升檢驗、檢測技能,增強競爭的核心力。
  
  3 嚴于律己,規(guī)范抽樣
  
  質檢機構工作人員在實施監(jiān)督抽查任務時,應嚴格按照抽樣標準規(guī)范規(guī)定的方法和程序進行抽樣(如產(chǎn)品抽樣按GB 2828—2829),在抽樣過程中工作人員應遵循獨立、公正、科學、客觀、誠實守信的原則,樹立“公平、公正、科學、求實”的行業(yè)形象,不斷加強自身的監(jiān)督管理和自我約束力。避免在抽樣過程中發(fā)生作風粗暴、態(tài)度蠻橫、以權壓人、使用過激語言威脅企業(yè)強行抽樣等違規(guī)違紀事件,引起工作對象不滿并在社會上造成不良影響。對于采集的樣品必須能代表整批產(chǎn)品所具有的特征,在順利抽樣完畢后應保證樣品的完好,避免將樣品丟失、損壞,影響檢驗結果。
   4 樣品流轉嚴格控制,應及時出具樣品傳遞卡,內容信息齊全
  
  為了保證檢驗結果的公正、科學、準確,樣品抽取后應當盡快轉到各實驗室及時保存,并用做檢驗。易于腐敗的樣品在檢驗時必須保持采樣時的樣品屬性,不應有任何外來因素使待檢樣品在理化性能上受到影響。另外,在樣品的運送過程中,樣品到達實驗室后,已檢品與待檢品、在檢品相互影響的樣品應采取相應的隔離措施。檢驗完畢后退樣的產(chǎn)品應及時流轉到樣品管理室,由樣品管理室聯(lián)系受檢方及時領取退樣,不退樣的樣品由樣品管理室按體系文件要求統(tǒng)一集中處理。
  
  5 充分準備,做好檢驗、檢測
  
  檢驗樣品前,質檢機構的檢驗人員在做檢驗前準備工作時,應認真翻閱國家標準,并全面了解檢驗項目要求,檢驗方案、檢驗步驟、檢驗設備、檢驗數(shù)據(jù)的收集歸納和整理、檢驗對象的性能等。此外,還應熟練地掌握檢驗設備一般故障的分析排除,并了解檢驗過程中的安全保護措施。在具體的檢驗過程中,由于國家標準中對同一產(chǎn)品、同一項目的檢驗方法有可能導致檢驗產(chǎn)生偏差,檢驗結果也會不同,所以對檢驗方法的選擇,可以根據(jù)檢驗項目的性質、具體成分、含量、檢驗準確度的要求來選取,應盡可能選擇國家標準檢驗方法、知名技術組織或有關科技文獻上公布的方法,若要采用非標準方法,需要得到技術負責人的批準和客戶的確認。在檢驗過程中一定要保證檢驗數(shù)據(jù)的準確性、科學性、真實性。
  
  6 真實記錄,嚴格校對、審核、批準
  
  原始記錄不僅是出具檢驗報告的依據(jù),還是檢驗機構的重要基礎資料,也是質檢機構檢驗人員素質、工作質量的表征,更是檢驗結果“溯源”的重要依據(jù)。因此,原始記錄中記載的信息必然影響檢驗報告中檢驗數(shù)據(jù)內容的應該詳細記錄。
  原始記錄必須記錄真實、填寫清晰,需要修改的采用杠改形式,同時保證原有字符清晰可見,修改人在修改處簽字,嚴禁隨意涂改。
  審核是把住檢驗、檢測質量關的重要手段。原始記錄需要嚴格審核,以保證其質量。審核內容包括實驗室環(huán)境條件、儀器設備情況、實驗步驟、實驗方法、計量單位、數(shù)據(jù)修約以及文字符號的正確性,檢驗標準選用是否合理、正確,如果出現(xiàn)差錯,檢驗員應及時更正,出現(xiàn)大的偏差要及時上報質量負責人,及早采取補救措施,以免影響檢驗報告的按時出具。
  
  7 科學、準確出具檢驗報告
   
  檢驗報告是質檢機構最終產(chǎn)品,它既是傳遞產(chǎn)品質量情況的信息證明,又是質檢機構向社會承諾其科學性、公正性、權威性的證據(jù)。質檢機構出具檢驗報告作為公證數(shù)據(jù)采用時,會具有一定的法律效力。為了使報告與證明更準確,質檢機構應對廣大員工進行“科學、公正、廉政、高效”工作方針的教育,以提高員工的職業(yè)道德水平,使大家牢固地樹立起“公正為本”的理念。并在堅持公正性的原則下,通過技術進步和優(yōu)質服務,提高質檢機構的質量水平。在出具報告的過程中,更要嚴格按照國家質檢總局規(guī)定的報告格式出具報告,并對檢驗結論用語進行統(tǒng)一規(guī)定,實行三級審核(主檢、審核、批準)制度。
  
  8 產(chǎn)品檢驗的承諾制和追究制
  
  為進一步提高優(yōu)質服務質量,向社會提供公開準確的承諾,真實地鑒定產(chǎn)品質量,保護企業(yè)、消費者的合法權益,特作如下承諾:
  第一,對辦事的人員,要熱情接待,儀表端正,語言文明,實行“三聲服務”(來有迎聲、問有答聲、走有送聲)。
  第二,對來本所申報檢驗的產(chǎn)品填寫委托檢驗單后,應于15個工作日內出具檢驗報告?,F(xiàn)可在11個工作日內完成。
  第三,對本所投訴或舉報的及時安排處理,15日內完成。
  第四,公開廉政,依法行政,不以權謀私,不吃、拿、卡、要,不索取賄賂。
  從產(chǎn)品的抽樣、檢驗檢測到出具檢驗報告,發(fā)揮誰檢驗檢測、誰負責的精神,增強檢驗檢測人員的責任心和事業(yè)心。
  
  9 建立激勵機制
  
  參加國家檢驗、比對項目的實驗室獲獎的人員應獎勵;參加自治區(qū)局舉辦的崗位練兵大比武獲獎的人員應獎勵;疆內和內地實驗室之間的比對獲獎的人員應獎勵。比如評定職稱、學習、進修等優(yōu)先考

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