[摘要]隨著企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,企業(yè)的管理水平越來(lái)越關(guān)系到企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的成敗,而隨著會(huì)計(jì)處理電算化及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息量的大幅度增加,由會(huì)計(jì)工作衍生出的信息能夠反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況,會(huì)計(jì)信息的重要性越來(lái)越顯現(xiàn)。本文首先介紹會(huì)計(jì)信息在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要性,進(jìn)而論述會(huì)計(jì)信息的評(píng)價(jià)指標(biāo),最后提出強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息管理、優(yōu)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的建議。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息;企業(yè)管理;評(píng)價(jià)體系;會(huì)計(jì)信息4g4g;建議
[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2010)27-0069-02
1 會(huì)計(jì)信息在企業(yè)管理中的重要性
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的今天,企業(yè)內(nèi)部管理的水平直接影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率,而企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率又會(huì)影響其在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,最終關(guān)系到一個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)上的走向。而會(huì)計(jì)工作所獲取的信息,能夠幫助企業(yè)管理者進(jìn)行有效的管理和決策,加強(qiáng)內(nèi)部的管理,提高企業(yè)運(yùn)作的水平。
在今天,一個(gè)企業(yè)并不是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,而是與社會(huì)息息相關(guān)的。一個(gè)企業(yè)可能需要到銀行去貸款,可能需要吸引外部投資,可能要向其上游企業(yè)進(jìn)行賒購(gòu),肯定要向國(guó)家繳納稅務(wù)。因此企業(yè)的活動(dòng)與外部很多相關(guān)活動(dòng)也有很大的關(guān)系。銀行只有通過企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)判定其經(jīng)營(yíng)情況和償債能力才能判斷能否提供貸款;投資者只有通過企業(yè)披露的會(huì)計(jì)信息才能了解企業(yè)的贏利能力,做出是否投資的決策;供應(yīng)商只有根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及信用情況才能作出能否賒銷的決定。這些都需要企業(yè)會(huì)計(jì)信息。
會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策具有重要的作用。這主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息能夠提高企業(yè)資源的利用效率,提高企業(yè)的管理水平。通過對(duì)會(huì)計(jì)信息的利用和企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐的分析,能夠有效預(yù)測(cè)未來(lái)市場(chǎng)的走勢(shì),同時(shí)成本控制、預(yù)期利潤(rùn)率都能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供很好的依據(jù)。在實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,會(huì)計(jì)信息的重要性主要體現(xiàn)在預(yù)算管理、成本控制及現(xiàn)金管理三個(gè)方面。首先,企業(yè)的預(yù)算是其經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ),是協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資源、控制經(jīng)營(yíng)成本的標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算制定出來(lái)以后,還要通過會(huì)計(jì)核算過程對(duì)其進(jìn)行掌控,因此會(huì)計(jì)信息是企業(yè)預(yù)算管理的依據(jù),又是企業(yè)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的體現(xiàn)。其次,通過會(huì)計(jì)信息能夠有效地對(duì)成本進(jìn)行控制,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,一個(gè)企業(yè)要想在市場(chǎng)中處于優(yōu)勢(shì)地位,必須要降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本,加強(qiáng)企業(yè)成本的控制是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力的重要手段。會(huì)計(jì)核算信息能夠反映企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)行成本情況,通過對(duì)會(huì)計(jì)信息的利用,可以明確地知道哪些部門、哪些環(huán)節(jié)在成本控制上存在問題,進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化。最后,通過對(duì)會(huì)計(jì)信息的利用可以更有效地利用企業(yè)的資金。一個(gè)企業(yè)的運(yùn)作過程就是一個(gè)籌集資金、運(yùn)用資金進(jìn)行生產(chǎn)的過程。資金管理處于企業(yè)管理的核心,通過會(huì)計(jì)信息可以清楚地了解每一筆資金的流向、使用狀況,這樣可以使管理者控制資金向更有效的方向流動(dòng)。由此筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)信息在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中具有不可替代的重要性。
2 會(huì)計(jì)信息的評(píng)價(jià)指標(biāo)
通過上面的論述,我們發(fā)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要性,那么就有必要對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行優(yōu)化,因此會(huì)計(jì)信息也就有一個(gè)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系。本文根據(jù)2006年出臺(tái)的《會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則》,結(jié)合會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的評(píng)定指標(biāo)進(jìn)行歸類,提出會(huì)計(jì)信息的評(píng)價(jià)體系。
在當(dāng)前的《會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則》中,對(duì)于會(huì)計(jì)信息的要求共有八項(xiàng)。下面筆者將對(duì)其進(jìn)行逐一論述進(jìn)而進(jìn)行歸納總結(jié)。
會(huì)計(jì)信息的第一項(xiàng)要求就是要真實(shí)可靠,失真的會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)來(lái)說不但沒有用處,還可能導(dǎo)致企業(yè)決策的重大失誤。因此會(huì)計(jì)信息所計(jì)量的數(shù)據(jù)應(yīng)該與企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容保持一致,這是最基本的要求;會(huì)計(jì)信息只有滿足信息使用主體的要求才能夠體現(xiàn)其價(jià)值,因此會(huì)計(jì)信息所反映的內(nèi)容應(yīng)該與決策者所需要了解的內(nèi)容相關(guān),這就是會(huì)計(jì)相關(guān)性的要求;會(huì)計(jì)信息是一種時(shí)效性很強(qiáng)的信息,只有具有時(shí)效的會(huì)計(jì)信息對(duì)信息使用者才有價(jià)值,因此當(dāng)期的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所引發(fā)的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)當(dāng)期對(duì)其進(jìn)行處理,這就是會(huì)計(jì)信息時(shí)效性;會(huì)計(jì)信息是企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的體現(xiàn),因此對(duì)于一個(gè)企業(yè)在不同時(shí)期其會(huì)計(jì)核算方法應(yīng)當(dāng)一致,使得會(huì)計(jì)信息能夠在同一企業(yè)不同時(shí)間內(nèi)具有縱向的可比較性,同時(shí)在同一時(shí)間內(nèi)不同的經(jīng)營(yíng)主體的會(huì)計(jì)信息也應(yīng)該具有可比較性,這樣才能對(duì)不同經(jīng)營(yíng)主體的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行比較,因此可比性是會(huì)計(jì)信息的一個(gè)重要原則。以上幾項(xiàng)是會(huì)計(jì)信息最基本的原則,同時(shí)會(huì)計(jì)信息還應(yīng)該容易被使用者理解,處理會(huì)計(jì)信息要謹(jǐn)慎等。
在上述反映會(huì)計(jì)信息的指標(biāo)中,最重要的兩項(xiàng)——真實(shí)性和相關(guān)性并不是對(duì)立的,它們之間是辯證統(tǒng)一的關(guān)系。兩者對(duì)于會(huì)計(jì)信息來(lái)說缺一不可,如果會(huì)計(jì)信息失去了真實(shí)性,那么相關(guān)的會(huì)計(jì)信息對(duì)使用主體也沒有任何的作用,而且在會(huì)計(jì)信息不真實(shí)的情況下,相關(guān)性越強(qiáng),導(dǎo)致的決策錯(cuò)誤程度越大;同樣,會(huì)計(jì)信息非常的真實(shí)可靠,但是與使用主體毫無(wú)關(guān)系,那么這樣的會(huì)計(jì)信息也是沒有什么作用的。因此,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和相關(guān)性統(tǒng)一于會(huì)計(jì)信息的有效性。但有時(shí)兩者也存在著對(duì)立關(guān)系,即此消彼長(zhǎng)的關(guān)系。會(huì)計(jì)信息可靠性的增加有可能導(dǎo)致相關(guān)性的降低,而會(huì)計(jì)信息相關(guān)性的提高有可能引起可靠性的降低,因此在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中,要對(duì)兩者進(jìn)行權(quán)衡。下圖是會(huì)計(jì)信息衡量指標(biāo)的關(guān)系。
3 優(yōu)化會(huì)計(jì)信息的建議
會(huì)計(jì)信息在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中具有如此重要的地位,通過對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量衡量指標(biāo)的論述,不難得出高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策是很重要的。會(huì)計(jì)信息的處理過程包括會(huì)計(jì)信息的收集、處理、輸出、反饋四個(gè)步驟。要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量就要從這四個(gè)方面人手。當(dāng)前會(huì)計(jì)失真的現(xiàn)象非常的嚴(yán)重,原因是多方面的,有可能是由會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度本身造成的有可能是會(huì)計(jì)人員造成的,也有會(huì)計(jì)監(jiān)督不力的原因。本文對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)信息存在的問題不再贅述,下面筆者提出優(yōu)化會(huì)計(jì)信息的幾點(diǎn)建議。
首先,要提高會(huì)計(jì)從業(yè)者的素質(zhì)。人是工作的關(guān)鍵因素,會(huì)計(jì)從業(yè)人員則是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)鍵影響因素。提高會(huì)計(jì)工作人員的法制觀念和職業(yè)道德是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的根本;在此基礎(chǔ)上,加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員對(duì)本企業(yè)生產(chǎn)流程的認(rèn)識(shí),能夠使其正確地處理會(huì)計(jì)事務(wù),保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
其次,要明確會(huì)計(jì)信息責(zé)任制及處罰措施。當(dāng)會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)問題時(shí)要找出責(zé)任承擔(dān)者,將會(huì)計(jì)信息問題納入會(huì)計(jì)從業(yè)人員及管理者的約束機(jī)制中。制定會(huì)計(jì)信息問題的處罰標(biāo)準(zhǔn),使會(huì)計(jì)信息問題責(zé)任者所得的利益遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于所受到的處罰,減少責(zé)任者企圖篡改會(huì)計(jì)信息而獲取利益的動(dòng)機(jī)。現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及有關(guān)法律對(duì)會(huì)計(jì)信息造假者打擊力度和處罰措施過輕是會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)問題的一個(gè)重要原因,因此應(yīng)當(dāng)完善有關(guān)會(huì)計(jì)信息責(zé)任制及處罰措施的法律法規(guī)。
再次,改變現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員管理體制。在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員管理體制下,會(huì)計(jì)從業(yè)者要接受企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo),處于一種被支配的地位,這在一定程度上影響了其從事會(huì)計(jì)工作的獨(dú)立性,有可能受企業(yè)管理者的指使進(jìn)行會(huì)計(jì)信息造假,對(duì)外提供不真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。企業(yè)會(huì)計(jì)人員委派制是一種很好的解決方式,通過委派職業(yè)道德高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)工作人員到企業(yè)從事會(huì)計(jì)工作,就可以解除現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部自身會(huì)計(jì)人員所處的尷尬境地,從而真正地使會(huì)計(jì)工作獨(dú)立、準(zhǔn)確、不受人為干擾。
最后,完善會(huì)計(jì)信息公開制度。這樣有利于企業(yè)投資人、債權(quán)人及時(shí)了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,有利于企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)自身的管理,同時(shí)也有利于政府部門對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)加強(qiáng)監(jiān)督。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)信息將會(huì)越來(lái)越重要,保證會(huì)計(jì)信息符合質(zhì)量要求,才能發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的作用,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理服