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基于母嬰腕帶的患者身份識別系統(tǒng)的方案探討

2011-02-15 01:13費曉璐魏嵐高山
中國醫(yī)療設(shè)備 2011年8期
關(guān)鍵詞:腕帶手寫條形碼

費曉璐,魏嵐,高山

首都醫(yī)科大學(xué)宣武醫(yī)院 醫(yī)學(xué)工程科,北京100053

新生兒往往由于特征相似而難以區(qū)分,而且其本身不具有理解和表達能力,如果不加以有效的標(biāo)識,可能會造成錯誤識別而給各方帶來無可挽回的巨大影響。母嬰識別腕帶可用于對新生嬰兒進行標(biāo)識及管理,為醫(yī)院工作人員提供了可靠的新生兒標(biāo)識工具,能夠減少醫(yī)療差錯、回避醫(yī)療風(fēng)險。母嬰識別帶是聯(lián)系母親與親生兒的紐帶,已經(jīng)在全世界各地被廣泛使用[1-2]。目前,在國內(nèi)醫(yī)院中使用手寫腕帶對嬰兒的身分進行說明,人工進行身份確認(rèn)已經(jīng)比較普遍。然而,信息技術(shù)的發(fā)展為母嬰腕帶在醫(yī)療中的應(yīng)用方式提供了更堅實的技術(shù)保障。本文將就基于母嬰腕帶由醫(yī)護人員人工識別驗證母嬰信息轉(zhuǎn)向信息系統(tǒng)自動識別驗證的可行性進行以下探討。

1 臨床需求

當(dāng)前使用的手寫腕帶,從功能角度講,已經(jīng)基本能夠滿足身份識別的要求,但是還存在以下一些不足:首先,手寫資料可能比較潦草難以辨認(rèn),有時令其他人無法獲得正確信息;其次,手寫也需要耗費護理人員的時間,為了節(jié)省時間,腕帶的信息會盡量簡短,因此手寫腕帶所承載的信息會比較有限;再次,在忙碌的臨床護理工作中,往往對手寫腕帶使用不規(guī)范,容易造成信息遺漏或冗余;另外,手寫腕帶的信息,仍需要人工核對,因此在腕帶使用過程中仍存在因為主觀判斷的失誤而引入醫(yī)療差錯的環(huán)節(jié)[3]。

因此,從醫(yī)院角度,希望通過與信息技術(shù)相結(jié)合,規(guī)避手寫腕帶的不足,通過條形碼等識別技術(shù),實現(xiàn)母嬰信息的計算機自動核對,結(jié)果一致后系統(tǒng)自動確認(rèn),不一致則發(fā)出報警提示醫(yī)護人員。同時,由于嬰兒皮膚特別柔嫩,需要洗澡等特殊情況,對腕帶和腕帶上標(biāo)識也有特殊的要求,如標(biāo)識需防水,腕帶質(zhì)地需柔軟,防過敏等。另外,當(dāng)前醫(yī)護人員已經(jīng)習(xí)慣手寫腕帶的靈活性,使用信息技術(shù)后要注意不能增加醫(yī)護人員的工作量,降低處理效率;而且目前手寫腕帶的費用由醫(yī)院支付,不收取患者費用,因此轉(zhuǎn)為“信息化”腕帶解決方案后仍需要考慮成本,盡量減輕醫(yī)院的負擔(dān)。

2 系統(tǒng)組成

2.1 患者身份識別軟件系統(tǒng)

針對母嬰身份識別,該軟件系統(tǒng)應(yīng)該具有的最基本功能應(yīng)包括:① 制作身份識別腕帶/關(guān)聯(lián)腕帶碼與母嬰身份信息;② 識別腕帶碼,獲取相關(guān)母嬰信息;③ 母嬰信息的核對確認(rèn)。

另外,通過使用手持設(shè)備對嬰兒腕帶進行身份識別,還可以記錄一些時間信息,如每個嬰兒的上次洗澡、哺乳時間,實現(xiàn)護理工作的過程管理,嬰兒身體狀態(tài)記錄等功能。具體功能以及實現(xiàn)地點需根據(jù)真實業(yè)務(wù)流程制定。

該軟件不是必須立即與HIS進行連接,但是應(yīng)該留有與HIS連接的接口,以確保成人患者的信息能夠從HIS中直接讀取。同時,此系統(tǒng)中的信息能夠整合入醫(yī)院整體的信息系統(tǒng)中,以便進一步減少重復(fù)錄入,完善信息結(jié)構(gòu)和完整性,提高醫(yī)護人員工作效率并方便數(shù)據(jù)挖掘。

2.2 患者身份識別系統(tǒng)相關(guān)硬件

固定設(shè)備包括計算機,條碼識別裝置,可能需要專用的腕帶條碼打印機。

耗材主要為母嬰識別腕帶。對腕帶的起碼要求為質(zhì)地柔軟、無毒、防水、防過敏、一次性使用。

3 備選技術(shù)方案

3.1 使用成熟的二維碼+特制腕帶

流程:廠家提供空白可打印腕帶——孕婦入院,護士站生成特定二維碼,打印母親腕帶——嬰兒出生,產(chǎn)房根據(jù)母親信息生成相應(yīng)特定二維碼,打印嬰兒腕帶——日常護理中使用手持掃描槍進行嬰兒身份系統(tǒng)確認(rèn),或查閱腕帶上打印文字人工確認(rèn)——出院,系統(tǒng)識別母親腕帶與嬰兒腕帶,進行核準(zhǔn)后腕帶除下,留作備案。

優(yōu)點:技術(shù)成熟,并且在歐美地區(qū)及日本等國家有應(yīng)用基礎(chǔ);使用二維碼,可攜帶信息豐富,身份識別功能比較靈活,具有可擴展性,將來可以很方便的擴展到其他科室應(yīng)用;護理人員操作簡便。

缺點:造價較高,需要專用的腕帶條碼打印機,打印墨粉等。

3.2 使用射頻芯片(RFID)嵌入式腕帶

流程:廠家提供可寫芯片,標(biāo)簽封裝設(shè)備及腕帶——孕婦入院,護士站將母親信息寫入芯片,封裝后制成母親腕帶——嬰兒出生,產(chǎn)房將母親信息和嬰兒出生信息寫入芯片,封裝后制成嬰兒腕帶——日常護理中使用手持讀卡器進行嬰兒身份系統(tǒng)確認(rèn)——出院,系統(tǒng)識別母親腕帶與嬰兒腕帶,進行核準(zhǔn)后腕帶除下——如果使用的是可重復(fù)寫入芯片,則需要拆除封裝,消毒后待重新寫入。

優(yōu)點:技術(shù)成熟;成本較低??芍貜?fù)寫入的無源芯片價位根據(jù)可寫入次數(shù)和質(zhì)量差別在數(shù)十元浮動,可重復(fù)寫入的次數(shù)應(yīng)該在上千次以上;配以特定設(shè)施可以實現(xiàn)防盜功能。

缺點:① 需要一些附加設(shè)備,如寫卡器,標(biāo)簽封裝設(shè)備,因此可能添加附加費用,但應(yīng)該并不高。② 封裝標(biāo)簽上一般沒有文字信息,不便于日常工作時護士的直接辨認(rèn)。③ 如果使用可重復(fù)寫入芯片,可能增加拆除封裝標(biāo)簽和消毒工序,給護士加大工作量。另外,重復(fù)使用的芯片無法留作備案。

3.3 使用手寫腕帶+印刷條形碼

流程:原有手寫腕帶的空白區(qū)要求廠家加印條形碼,條形碼為流水號,一式兩份——嬰兒出生,產(chǎn)房取一式兩份的腕帶,掃描核實條形碼相同后,分別手工寫上母嬰信息——日常護理中翻閱腕帶上手寫文字進行嬰兒身份確認(rèn)——出院,除下腕帶后系統(tǒng)掃描識別母親腕帶與嬰兒腕帶上印刷的條形碼,進行身份核準(zhǔn)。

優(yōu)點:成本較低,加印條形碼估計對成本不會有很大影響;對原有工作流程影響很小。

缺點:① 現(xiàn)有腕帶材料能否清晰印刷上條形碼,能否保證被正確識別還需進一步試驗,技術(shù)論證。② 號碼規(guī)則在批量生產(chǎn)腕帶時已經(jīng)制定,靈活性和可擴展性不好。③條形碼較長時,需處于平鋪狀態(tài)才能確保掃碼槍對其進行正確的識別,因此進行身份確認(rèn)時嬰兒腕帶需要先除下。但是一旦條形碼核對身份不符,腕帶已經(jīng)除下該如何處理必須預(yù)先規(guī)定好。

另外一個方法是改進條形碼的質(zhì)地,使用防水的標(biāo)簽貼在腕帶上,這樣條形碼就不會模糊,但是仍存在2個問題:① 防水標(biāo)簽的膠并不防水,如果泡在水里的時間較長,整個標(biāo)簽會脫落。保守估計膠的耐受時間大概在半個小時左右。② 標(biāo)簽貼在腕帶上后,再揭下來備案有一定的難度,也需要進一步的測試討論可能的替換方案,如把整個腕帶部分剪下來。

3.4 使用塑料封套+打印紙制條形碼

流程:尋找1種有塑料封套結(jié)構(gòu)的腕帶,留有開口可以插入紙片——孕婦入院,護士站生成條形碼或二維碼,打印在紙條上,插入腕帶的塑料封套后塑封防水,制成母親腕帶——嬰兒出生,產(chǎn)房根據(jù)母親信息和嬰兒出生信息生成條形碼或二維碼,打印在紙條上,插入腕帶的塑料封套后塑封防水,制成嬰兒腕帶——日常護理中使用手持掃描槍進行嬰兒身份系統(tǒng)確認(rèn),或查閱紙條上打印文字進行人工確認(rèn)——出院,系統(tǒng)識別母親腕帶與嬰兒腕帶,進行核準(zhǔn)后腕帶除下,將紙條拆出貼在病歷上。

優(yōu)點:成本應(yīng)該較低;顯示信息靈活,可以根據(jù)醫(yī)院要求隨時修改。

缺點:① 條形碼的塑料封面反光程度是否影響條形碼的讀取,尚需技術(shù)論證。② 插入紙片和塑封工序比較麻煩,尤其是插入紙片工作可能不易1次成功,加大了護士的工作量。

這幾種方案所涉及的信息技術(shù)都已經(jīng)比較成熟,相配套的軟件功能也都應(yīng)該可以實現(xiàn)。其主要差別在于腕帶標(biāo)識技術(shù)的選擇,其中成本的差異為主導(dǎo)因素,同時也需要考慮給護士增加的工作量程度,標(biāo)志技術(shù)的識別能力和準(zhǔn)確程度等方面的因素。

4 結(jié)語

目前,使用腕帶進行身份標(biāo)志是醫(yī)院中常用的一種管理手段,但是隨著管理理念的提升,僅僅使用手寫腕帶已經(jīng)漸漸不能滿足發(fā)展要求,條形碼等信息識別技術(shù)如何應(yīng)用到腕帶中,提升醫(yī)院的醫(yī)護質(zhì)量,提高管理水平也是醫(yī)院管理者關(guān)注的一個問題[4-6]。本文僅就身份識別這一功能的技術(shù)方案作了探討,隨著信息整合程度的加大,“信息化”的腕帶技術(shù)還在醫(yī)院的更多醫(yī)療領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用,幫助承載、記錄更多的醫(yī)療信息,為將來的醫(yī)護工作過程控制奠定基礎(chǔ)。

[1]Greenly MA.Helping hippocrates:a cross-functional approach to patient identification[J].Jt Comm J Qual Patient Saf,2006,32(8):463-469.

[2]馮皓.條形碼自動識別技術(shù)在醫(yī)院中的應(yīng)用[J].中華醫(yī)院管理雜志,1994,10(1):39-41.

[3]江敏.患者標(biāo)識腕帶的應(yīng)用體會[J].局解手術(shù)學(xué)雜志,2006,15(4):4-5.

[4]馮禮,唐勁天.利用醫(yī)院信息系統(tǒng)增強醫(yī)療安全的現(xiàn)狀[J].醫(yī)療設(shè)備信息,2006,21(7):45-48.

[5]張錦,張端.計算機信息技術(shù)在我院耗材管理系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].醫(yī)療設(shè)備信息,2006,21(6):55-56.

[6]劉小麗,魏嵐,費曉璐,等.植入人體耗材的信息化追蹤管理[J].北京生物醫(yī)學(xué)工程,2007,26(2):163-166,171.

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