尚鐵英

（肇慶學(xué)院圖書館，廣東 肇慶526061）

尚鐵英 女，1964年生，館員。

1 共建共享主體要有超前的意識(shí)

共建共享主體主要包括高校領(lǐng)導(dǎo)、高校圖書館館長(zhǎng)、圖書館工作者和參與共建共享的讀者群體等。雖然前三者是共建主體，讀者群體是共享主體，但實(shí)際上他們都同時(shí)具有共建主體和共享主體的雙重身份特征。共建主體在文獻(xiàn)資源建設(shè)的過(guò)程中也需要消費(fèi)文獻(xiàn)資源和情報(bào)信息，共享主體在分享文獻(xiàn)資源帶來(lái)的知識(shí)和信息的同時(shí)，也會(huì)就文獻(xiàn)資源建設(shè)問(wèn)題提出自己的合理化建議和主張。所以，共建和共享主體難以切割清楚，只不過(guò)各有側(cè)重而已。正是基于這樣的現(xiàn)實(shí)，共建共享主體意識(shí)的超前性實(shí)際上也就是指決策者、參與者和讀者意識(shí)的超前性。這種超前性是相對(duì)于滯后性而言的。滯后是說(shuō)文獻(xiàn)資源的共建共享落后于高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源的發(fā)展形勢(shì)和用戶對(duì)文獻(xiàn)資源的需求愿望，跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐。而超前則剛好相反，是說(shuō)文獻(xiàn)資源的共建共享突破了時(shí)代發(fā)展的局限性，不局限于讀者對(duì)文獻(xiàn)資源的現(xiàn)實(shí)消費(fèi)范圍和程度，而對(duì)文獻(xiàn)資源的共建共享在意識(shí)層面走在了現(xiàn)實(shí)文獻(xiàn)需要的前頭，在行為層面能夠主動(dòng)地作適度的預(yù)測(cè)和規(guī)劃，由此來(lái)建構(gòu)具有長(zhǎng)效機(jī)制的高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源共建共享運(yùn)作原理。

其一，共建共享主體要深刻了解和充分認(rèn)知高校圖書館與各二級(jí)院系資料室現(xiàn)實(shí)文獻(xiàn)資源的擁有和利用情況，努力把握文獻(xiàn)資源在共建共享系統(tǒng)中的基本發(fā)展?fàn)顩r和趨勢(shì)，弄清文獻(xiàn)資源共建共享機(jī)制的各構(gòu)成要素及其相互之間的關(guān)系。這是共建共享主體具備超前意識(shí)的現(xiàn)實(shí)前提和基本條件。只有對(duì)文獻(xiàn)資源的現(xiàn)實(shí)開發(fā)利用情況以及共建共享狀況了如指掌，才能夠作出合理的演繹與推測(cè)，否則所謂的超前也就成了無(wú)本之木、無(wú)源之水，對(duì)未來(lái)的假設(shè)也就缺乏科學(xué)依據(jù)和現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。在沒有根據(jù)或者基礎(chǔ)不扎實(shí)的“超前”意識(shí)作用之下，必然會(huì)推導(dǎo)出錯(cuò)誤的結(jié)論。這顯然不利于高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源共建共享機(jī)制的建構(gòu)，更無(wú)益于校內(nèi)文獻(xiàn)資源的有效開發(fā)和利用。而且，由于校內(nèi)文獻(xiàn)資源共建共享機(jī)制一旦建構(gòu)而成，就必然會(huì)在一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定運(yùn)作，以求得和諧平衡發(fā)展。如果游移不定，變化過(guò)快，必然會(huì)加大共建共享主體的工作強(qiáng)度，增加更多的經(jīng)濟(jì)成本和社會(huì)成本，也會(huì)使高校圖書館和各二級(jí)院系資料室無(wú)所適從，降低校內(nèi)文獻(xiàn)資源的共建共享效率。比如在文獻(xiàn)資源建設(shè)模式方面，由于既定的模式應(yīng)該具有較強(qiáng)的穩(wěn)定性，但又不能完全囿于現(xiàn)實(shí)，所以選擇最佳模式既要立足現(xiàn)實(shí)，又要適度超前，否則將影響共建共享進(jìn)程。因此，充分預(yù)測(cè)未來(lái)共建共享的發(fā)展趨勢(shì)是確立最佳模式所必須考慮的一個(gè)重要條件[1]。這就要求共建共享主體要有非常清醒的意識(shí)，對(duì)建設(shè)模式的運(yùn)作原理、操作程序、合理程度、注意事項(xiàng)等進(jìn)行反復(fù)研究和現(xiàn)實(shí)檢測(cè)，實(shí)事求是地預(yù)測(cè)其功能的多寡、作用的大小，以及在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)可持續(xù)利用的可能性。在超前意識(shí)支配下對(duì)未來(lái)共建共享規(guī)劃、原則、內(nèi)容、模式和方法等的評(píng)估只有做到科學(xué)有理，才可能確保共建共享機(jī)制的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

其二，共建共享主體要有開放的理念和創(chuàng)新的思想，這是形成超前意識(shí)的重要心理動(dòng)因。在原有的管理體制下，由于校內(nèi)文獻(xiàn)資源管理的決策者和參與者辦館理念不開放，缺乏創(chuàng)新思想，對(duì)共建共享沒有積極性和主動(dòng)性，造成了校內(nèi)文獻(xiàn)資源的巨大浪費(fèi)。這種情況下就不可能對(duì)未來(lái)文獻(xiàn)資源的共建共享提出合理的建議和預(yù)測(cè)。在新形勢(shì)下，只有大膽更新觀念，勇于統(tǒng)一思想，敢于創(chuàng)新思維，牢固樹立開放的意識(shí)，“提倡和推行全局觀念、資源觀念、合作觀念、雙贏觀念、投入產(chǎn)出觀念、創(chuàng)新觀念和服務(wù)觀念”[2]，才能夠拋棄大而廣、小而全的固步自封的傳統(tǒng)觀念、本位思想和保守主義，從而對(duì)未來(lái)作出更為深入的思辨，并作出適宜的判斷和推演。在此基礎(chǔ)上，要主動(dòng)利用和創(chuàng)造條件，以制定出共建共享的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，建立長(zhǎng)效運(yùn)作機(jī)制。這樣，高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源共建共享才能夠有一個(gè)理想化的結(jié)果。

其三，共建共享主體要具有相應(yīng)的能力和水平，這是激活超前意識(shí)的基本條件。共建共享主體要具有較強(qiáng)的圖書管理能力和讀者服務(wù)能力，要具有較為敏銳的判斷能力、思辨能力，以及對(duì)高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源共建共享發(fā)展和演變的預(yù)見能力。這些能力的鍛煉和提高，來(lái)自于共建共享主體厚實(shí)的哲學(xué)和文化功底，來(lái)自于對(duì)圖書館學(xué)專業(yè)包括圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、信息學(xué)、目錄學(xué)、版本學(xué)、工具書使用法、文獻(xiàn)檢索法、圖書與圖書館史等專業(yè)知識(shí)和理論的終身學(xué)習(xí)，來(lái)自于對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌握和實(shí)際運(yùn)用，來(lái)自于對(duì)高校和高教管理的熟悉程度，來(lái)自于對(duì)高校內(nèi)部文獻(xiàn)資源管理的執(zhí)著追求。

2 選擇可持續(xù)開發(fā)和利用的文獻(xiàn)資源

前瞻性表現(xiàn)在文獻(xiàn)資源實(shí)體方面，要注重選擇可持續(xù)開發(fā)和利用的文獻(xiàn)資源。這涉及到文獻(xiàn)資源的內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)的是文獻(xiàn)資源的質(zhì)量。內(nèi)容是文獻(xiàn)資源的主體，質(zhì)量是文獻(xiàn)資源的生命，以質(zhì)取勝的內(nèi)容是文獻(xiàn)資源的核心。質(zhì)量，一方面是指文獻(xiàn)資源具有較高的現(xiàn)實(shí)情報(bào)信息價(jià)值，一方面是指文獻(xiàn)資源具有可持續(xù)開發(fā)和利用的持久情報(bào)信息價(jià)值。前瞻性是在重視現(xiàn)實(shí)價(jià)值的基礎(chǔ)上，突出對(duì)未來(lái)價(jià)值的判斷和預(yù)測(cè)。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，從形式方面看，有紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)、灰色和白色文獻(xiàn)、特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和古籍文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)等不同外在形式的文獻(xiàn)資源；從內(nèi)容方面看，有不同專業(yè)學(xué)科的文獻(xiàn)資源。這些文獻(xiàn)資源數(shù)量龐大、品種繁多，但這些文獻(xiàn)資源并非都是可開發(fā)利用的優(yōu)質(zhì)資源。在這種情況下，高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源的共建共享就不能不特別注重文獻(xiàn)資源的可持續(xù)開發(fā)與可持續(xù)利用。可持續(xù)開發(fā)就是要在超前意識(shí)的作用之下，始終強(qiáng)化高校和二級(jí)院系生產(chǎn)出的灰色文獻(xiàn)資源內(nèi)容的高質(zhì)量化，盡可能不生產(chǎn)或不斷剔除低質(zhì)量的灰色文獻(xiàn)資源；注重所收集、購(gòu)置、交流的白色文獻(xiàn)資源內(nèi)容的真實(shí)性、有效性和持久性。而優(yōu)化選擇則是要在超前意識(shí)的支配之下，根據(jù)高校圖書館和二級(jí)院系資料室文獻(xiàn)資源共建共享的實(shí)際，充分利用有限的文獻(xiàn)資源購(gòu)置經(jīng)費(fèi)，動(dòng)員本校甚至是校外包括圖書館學(xué)專業(yè)學(xué)科在內(nèi)的各相關(guān)專業(yè)學(xué)科的專家學(xué)者的力量，對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行較大范圍內(nèi)的搜索、比對(duì)和分析，充分權(quán)衡相關(guān)文獻(xiàn)資源在本專業(yè)學(xué)科領(lǐng)域所占的權(quán)重而作出相應(yīng)的取舍。在開發(fā)和選擇的過(guò)程中，一方面要注重文獻(xiàn)資源的剔舊更新和內(nèi)容上的與時(shí)俱進(jìn)，以購(gòu)置、吸納最新文獻(xiàn)資源；另一方面更要時(shí)刻關(guān)注可持續(xù)開發(fā)和利用的文獻(xiàn)資源內(nèi)容的相對(duì)穩(wěn)定性，以最大限度地發(fā)揮文獻(xiàn)資源的作用，減少開支與浪費(fèi)。根據(jù)教育部本科教學(xué)工作水平評(píng)估的要求，按照生均100冊(cè)文獻(xiàn)的規(guī)模，一所萬(wàn)人大學(xué)就要有100萬(wàn)冊(cè)文獻(xiàn)。如何購(gòu)置、調(diào)配如此龐大的文獻(xiàn)資源，是必須要慎重考慮的問(wèn)題。共建共享主體應(yīng)該用一種適度超前的眼光加大高質(zhì)量文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用力度，以保持文獻(xiàn)資源的永久魅力。高質(zhì)量的文獻(xiàn)資源，不僅對(duì)當(dāng)下高校專業(yè)學(xué)科建設(shè)和教育教學(xué)管理具有較大的實(shí)用價(jià)值，而且在未來(lái)可以預(yù)見的時(shí)期內(nèi)依然具有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值、實(shí)用價(jià)值和資料價(jià)值。比如像《紅樓夢(mèng)》、《史記》、《詩(shī)經(jīng)》、《文心雕龍》等著名篇章；中國(guó)人民大學(xué)復(fù)印資料《語(yǔ)言文字學(xué)》、《中國(guó)現(xiàn)代、當(dāng)代文學(xué)研究》等權(quán)威的、輻射面大的、有影響力的特色文獻(xiàn)庫(kù)；清華大學(xué)《中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)》、《中國(guó)高等教育期刊文獻(xiàn)總庫(kù)》等文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)，其價(jià)值都具有持久性和延伸性，取之不盡、用之不竭，是可持續(xù)開發(fā)與利用的資源寶庫(kù)。這些文獻(xiàn)資源當(dāng)然是高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源共建共享過(guò)程中的必選、首選，并要有足夠的數(shù)量。這些文獻(xiàn)資源將會(huì)在未來(lái)的高校發(fā)展過(guò)程中展示其無(wú)限的魅力。而對(duì)于那些質(zhì)量較差的文獻(xiàn)資源，則盡量不選或少選。這實(shí)際上就是突出了文獻(xiàn)資源的可持續(xù)開發(fā)性，強(qiáng)化了文獻(xiàn)資源可永久利用性。這顯然就是一種前瞻意識(shí)導(dǎo)引之下的優(yōu)化選擇。

3 利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與手段的現(xiàn)代性優(yōu)勢(shì)

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源的共建共享面臨著新的服務(wù)環(huán)境和現(xiàn)代技術(shù)需求。所謂現(xiàn)代性是指當(dāng)時(shí)的、現(xiàn)時(shí)的和放眼未來(lái)的發(fā)展因素，因此現(xiàn)代性首先是一種與過(guò)去決裂、注重現(xiàn)在并著眼于未來(lái)的觀念。這種觀念體現(xiàn)在現(xiàn)代技術(shù)和手段層面，就是要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與手段的現(xiàn)代性優(yōu)勢(shì)。

其一，要敢于接受新事物，勇于探索和使用新的管理策略和技術(shù)手段來(lái)實(shí)施共建共享行為。要從戰(zhàn)略的高度來(lái)看待傳統(tǒng)技術(shù)手段和現(xiàn)代技術(shù)手段的辯證關(guān)系，把現(xiàn)代技術(shù)手段的掌握和利用看作是歷史的必然，是高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源共建共享發(fā)展的當(dāng)然選擇。也就是說(shuō)，共建共享中對(duì)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與手段的利用首先要解決的是意識(shí)問(wèn)題和思想問(wèn)題。這也與上文所說(shuō)的開放理念和創(chuàng)新意識(shí)相吻合。

其二，要擯棄陳舊的、效率低下、難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)境下共建共享需求的傳統(tǒng)技術(shù)和手段，比如手工抄錄文獻(xiàn)信息、手工編制目錄、依靠人工提供信息服務(wù)等。這些技術(shù)和手段已經(jīng)不能夠適應(yīng)高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源管理的現(xiàn)代化要求，不能解決共建共享中遇到的最基本問(wèn)題，其功能已經(jīng)退化甚至是喪失殆盡。

其三，要更加注重利用現(xiàn)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與手段。共建共享要與時(shí)俱進(jìn)，立足于現(xiàn)實(shí)并著眼于未來(lái)。要時(shí)刻關(guān)注現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與手段的變化與發(fā)展，要科學(xué)預(yù)測(cè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與手段在未來(lái)高校文獻(xiàn)資源共建共享中的重要作用，要加強(qiáng)技術(shù)平臺(tái)的建設(shè)，把計(jì)算機(jī)和通信體系結(jié)構(gòu)（包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件、系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件及通信網(wǎng)絡(luò)），尤其是圖書館軟件廣泛運(yùn)用于高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源共建共享過(guò)程中。要在技術(shù)處理上取得突破和進(jìn)展，建立支撐文獻(xiàn)資源管理的現(xiàn)代技術(shù)設(shè)施，充分利用互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)、存貯機(jī)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)收集加工和傳播技術(shù)、通信技術(shù)、檢索和共享技術(shù)、聯(lián)機(jī)分析和處理技術(shù)等[3]，以滿足共建共享工作的現(xiàn)代化需求。比如利用現(xiàn)代技術(shù)和手段，通過(guò)寬帶高速互聯(lián)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，把高校校內(nèi)的學(xué)校圖書館和二級(jí)院系資料室組合成聯(lián)合體，把不同空間以及“不同類型的信息按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)加以有效存儲(chǔ)、管理并通過(guò)易于使用的方式提供給讀者，超越空間和時(shí)間的約束，使讀者在任何時(shí)候、任何地方都能在網(wǎng)上遠(yuǎn)程跨庫(kù)獲取任何所需的信息資源”[4]。對(duì)新型網(wǎng)格技術(shù)的運(yùn)用，劉甲學(xué)、馬海群等學(xué)者認(rèn)為，網(wǎng)格作為一個(gè)集成的計(jì)算與資源環(huán)境，“不僅集成現(xiàn)有資源，還提供統(tǒng)一接入接口，未來(lái)的新資源只要遵循標(biāo)準(zhǔn)接口就可以接入網(wǎng)絡(luò)，成為網(wǎng)絡(luò)資源”[5]。顯然，把現(xiàn)代網(wǎng)格技術(shù)廣泛合理運(yùn)用于共建共享，是持續(xù)開發(fā)和利用高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源的具有前瞻性和預(yù)測(cè)性的明智抉擇。

根據(jù)以上分析，共建共享過(guò)程中注重前瞻性有助于優(yōu)化高校校內(nèi)文獻(xiàn)資源的購(gòu)置方案，拓寬文獻(xiàn)資源開發(fā)和利用渠道，減少文獻(xiàn)資源的重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)；有助于減少不必要的開支，合理配置教育經(jīng)費(fèi)；有助于充分發(fā)掘各類文獻(xiàn)資源的潛在功能，實(shí)現(xiàn)有限文獻(xiàn)資源效益的最大化；有助于實(shí)現(xiàn)高校校園內(nèi)文獻(xiàn)資源管理的一體化，建構(gòu)具有長(zhǎng)效作用的文獻(xiàn)資源管理系統(tǒng)，更大限度地凸現(xiàn)高校圖書館和二級(jí)院系資料室的情報(bào)信息功能；更為重要的是，能夠在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)滿足高校管理、教學(xué)和科研對(duì)文獻(xiàn)資源的需求，為高校辦學(xué)效率與水平的提高提供強(qiáng)有力的支持。

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