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公共圖書館縮微膠片文獻(xiàn)數(shù)字化的實(shí)踐與思考

2011-03-18 14:04侯小云
圖書館學(xué)刊 2011年2期
關(guān)鍵詞:國家圖書館數(shù)據(jù)庫數(shù)字化

侯小云

(遼寧省圖書館,遼寧 沈陽 110015)

數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使圖書館進(jìn)入到全新的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,極大地提高了各種文獻(xiàn)資源的利用率??s微文獻(xiàn)作為公共圖書館重要的文獻(xiàn)資源,對(duì)其數(shù)字化,可以使珍稀瀕危文獻(xiàn)得到有效利用和長期保存。目前,縮微膠片數(shù)字掃描存取和數(shù)字網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)問題正逐步得到解決,圖書館進(jìn)行縮微膠片文獻(xiàn)數(shù)字化,開展聯(lián)合建庫、資源整合是可行的,也是必要的。

1 公共圖書館開展縮微數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)

1.1 資源優(yōu)勢(shì)

開展文獻(xiàn)數(shù)字化的核心是資源,以國家圖書館為核心的縮微膠片文獻(xiàn)資源庫,是公共圖書館開展數(shù)字化工作的基礎(chǔ)和保障。

1.1.1 縮微資源品種豐富含有極高的價(jià)值。從1985年開始,在文化部的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在全國公共圖書館文獻(xiàn)縮微復(fù)制中心(以下稱“中心”)的組織、協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌規(guī)劃下,以國家圖書館為龍頭,全國21家公共圖書館共同參與,開始進(jìn)行文獻(xiàn)縮微復(fù)制技術(shù)工作,拍攝了大量建國前和建國后的報(bào)紙、古籍善本、地方志、族譜和民國書刊文獻(xiàn)。截至2009年底,公共圖書館累計(jì)搶救拍攝的各類館藏文獻(xiàn)113584種。其中,古籍31974種、報(bào)紙4361種、期刊15350種、民國圖書61899種。國家圖書館縮微膠片母片庫累計(jì)入藏各類文獻(xiàn)母片111000余卷,6000萬余拍,縮微膠片拷底庫入藏拷底片17.5萬卷,這些文獻(xiàn)資源具有較高的研究價(jià)值,其文獻(xiàn)價(jià)值和歷史意義不可估量。

1.1.2 縮微膠片文獻(xiàn)所反映的內(nèi)容要比原文獻(xiàn)更完整、更充實(shí)、更系統(tǒng)。按照“中心”要求,沒有補(bǔ)缺和修補(bǔ)過的文獻(xiàn)不得投入拍攝,雖然能夠補(bǔ)齊的不是很多,但絕大多數(shù)文獻(xiàn)經(jīng)過補(bǔ)缺后整合了地方性文獻(xiàn)資源,激活了分散的文獻(xiàn)信息,明顯地提高了自身的史料價(jià)值。據(jù)“中心”統(tǒng)計(jì),公共圖書館開展舊報(bào)紙和舊期刊的搶救拍攝過程中,累計(jì)補(bǔ)缺地方報(bào)紙2244000余版,補(bǔ)缺期刊17000余期。古籍善本的著錄標(biāo)板制作也是由各館古籍文獻(xiàn)專家完成校編,保證了縮微膠片文獻(xiàn)內(nèi)容的質(zhì)量和完整。

1.2 設(shè)備優(yōu)勢(shì)

縮微膠片掃描儀的誕生,使縮微信息轉(zhuǎn)成數(shù)字信息變成一件很容易的事情。英國的優(yōu)勝、美國的EyeCom和MEKEL、日本的柯尼卡美能達(dá)等不同品牌和型號(hào)的掃描儀都具有縮微膠片快速掃描的功能和圖像處理軟件,可將16mm/35mm縮微膠片快速掃描成電子影像并顯示于屏幕上。利用圖像處理軟件可完成圖像的剪切、旋轉(zhuǎn)、糾偏和命名等處理進(jìn)行存貯和還原,實(shí)現(xiàn)一次加工無限次使用,方便了縮微文獻(xiàn)的開發(fā)與利用。目前,大約有十四五家公共圖書館擁有縮微膠片掃描儀,從近幾年的膠片掃描工作實(shí)際情況看,使用縮微膠片掃描儀要比直接進(jìn)行紙張文獻(xiàn)數(shù)字化效果更好,尤其對(duì)古舊文獻(xiàn)。它既保護(hù)了文獻(xiàn)原件,解決了古舊珍惜文獻(xiàn)在保存和利用上的矛盾,同時(shí)也減少了縮微膠片因?yàn)樽x者反復(fù)利用和復(fù)制帶來的損壞。

1.3 網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)

我國的公共圖書館實(shí)施網(wǎng)絡(luò)集成信息管理系統(tǒng)已有十多年的管理、運(yùn)行和維護(hù)經(jīng)驗(yàn),擁有自己的主頁和一定數(shù)量的網(wǎng)上資源,并已開展聯(lián)機(jī)檢索、情報(bào)查新和信息咨詢服務(wù)。這都為縮微文獻(xiàn)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.4 人才優(yōu)勢(shì)

公共圖書館在對(duì)珍稀文獻(xiàn)數(shù)字化過程中培養(yǎng)了一批專業(yè)化程度極高的技術(shù)人員。25年來,“中心”開展文獻(xiàn)整理和縮微技術(shù)培訓(xùn)25次,全國有21家公共圖書館累計(jì)參加培訓(xùn)人員2000余人次。隨著古籍保護(hù)中心的建立和全國文化資源共享工程的開展,全國數(shù)字加工技術(shù)人員的數(shù)量將會(huì)有顯著增加。

2 公共圖書館開展縮微數(shù)字化的實(shí)踐

2.1 國外圖書館數(shù)字化實(shí)踐概述

美國OCLC的保存資源公司創(chuàng)立于1967年,自1991年以來,該公司始終在研究和發(fā)展數(shù)字影像技術(shù),其所有的數(shù)字計(jì)劃都來自縮微膠片,已經(jīng)掃描了多種格式的縮微膠片,包括專著、叢書、手稿、照片和報(bào)紙,并將所有標(biāo)準(zhǔn)膠片上的模擬信息轉(zhuǎn)換為高質(zhì)量的雙色或灰色的數(shù)字影像。研究工作者、學(xué)生、教員、學(xué)者、圖書館員以及其他查詢信息的人士無論在何時(shí)何地都可以使用OCLC來獲得書目、摘要與全文的信息。

2.2 國內(nèi)圖書館數(shù)字化實(shí)踐概述

國家圖書館1999年開始進(jìn)行民國期刊縮微膠片掃描數(shù)字化工作,剛開始由本館進(jìn)行,后交中國數(shù)字圖書館有限公司負(fù)責(zé)。截至2008年底,完成4535種,8.6萬期民國期刊的數(shù)字化加工工作,全文影像達(dá)504萬頁?!睹駠形钠诳窋?shù)據(jù)庫以書目數(shù)據(jù)、篇名數(shù)據(jù)、數(shù)字對(duì)象為內(nèi)容,能夠提供簡單檢索、高級(jí)檢索、二次檢索、關(guān)聯(lián)檢索和條件限定檢索。2005年,國家圖書館又啟動(dòng)了民國圖書縮微膠片數(shù)字化項(xiàng)目。截至2008年底,完成11259種、12075冊(cè)民國圖書的數(shù)字化加工工作,全文影像達(dá)286萬頁。2009年底,國家圖書館轉(zhuǎn)換民國圖書縮微膠片1.5萬余種,約400萬拍影像,通過NAS(Network Attached Storage)網(wǎng)絡(luò)附加存儲(chǔ)和SAN(Storage Area Network-SAV)存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)為讀者提供服務(wù),使用戶在局域網(wǎng)內(nèi)通過輸入關(guān)鍵信息檢索到該文文檔,通過URL訪問獲得原文。

1998年廣東省立中山圖書館在全國公共圖書館中率先建立了縮微數(shù)字化系統(tǒng)和局域網(wǎng)縮微文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫,并進(jìn)行元數(shù)據(jù)標(biāo)引。從2000年9月到2004年12月,共掃描解放前廣州報(bào)紙449種,524070拍,古籍716種,334982拍。存儲(chǔ)量約370GB。目前,廣東省立中山圖書館已轉(zhuǎn)換民國期刊、中文報(bào)紙、古籍縮微膠片累計(jì)200余萬拍。《民國報(bào)刊與古籍全文》數(shù)據(jù)庫,則利用“超星公司”開發(fā)的文獻(xiàn)標(biāo)引軟件,對(duì)每一幅圖像中的每篇文章進(jìn)行多途徑檢索。如:標(biāo)題、時(shí)間、作者、主題詞、分類號(hào)等,使大量的縮微文獻(xiàn)能直接為廣大讀者所利用。

遼寧省圖書館2009年完成《盛京時(shí)報(bào)》全文數(shù)據(jù)庫建庫工作。利用清華同方數(shù)字圖書館TPI數(shù)據(jù)庫管理平臺(tái),可按題名、副題名、欄目、主題、頁碼、星期、年號(hào)、公歷、出版日期、總期號(hào)等十幾項(xiàng)字段檢索,全文顯示為PDF圖片格式,共有1498467條數(shù)據(jù),讀者可在館內(nèi)局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行瀏覽下載使用。2010年開始,遼寧省圖書館進(jìn)行民國圖書縮微膠片數(shù)字化加工工作,按照《中國數(shù)字圖書館基本元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》,采用清華同方TPI系統(tǒng)建設(shè)的《民國中文圖書》圖像數(shù)據(jù)庫,預(yù)計(jì)2011年底完成10萬余幅的建庫工作,供讀者使用。

3 公共圖書館開展數(shù)字化建設(shè)的問題

3.1 缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃管理,資源不能整合和共享

由于沒有一個(gè)全國性的宏觀規(guī)劃以及沒有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),造成各圖書館的資源建設(shè)重復(fù),不能共享。從各公共圖書館主頁上可以看到,吉林省圖書館自建的《東北抗日聯(lián)軍斗爭史》數(shù)據(jù)庫、哈爾濱圖書館自建的《振興東北老工業(yè)基地大事記》和大連圖書館自建的《振興東北老工業(yè)基地》數(shù)據(jù)庫與遼寧省圖書館自建的《東北抗戰(zhàn)圖庫》、《東北抗戰(zhàn)人物庫》和《振興東北老工業(yè)基地專題》內(nèi)容交叉重復(fù),資源不能進(jìn)行共享。

3.2 缺乏統(tǒng)一的操作應(yīng)用系統(tǒng)

各公共圖書館在建庫過程中都是在各自的系統(tǒng)平臺(tái)下運(yùn)行,標(biāo)引系統(tǒng)、檢索系統(tǒng)和操作系統(tǒng)等都不盡相同,數(shù)據(jù)庫格式、字段也不一致,并且沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格的質(zhì)量控制,因此限制了各數(shù)據(jù)庫間的共享與作用發(fā)揮。

3.3 缺乏資金和人員支持

從縮微膠片的掃描、存儲(chǔ)到加工整理建數(shù)據(jù)庫,再到數(shù)字資源的管理、維護(hù)等環(huán)節(jié),都需要一定資金和人力的支持。資金雄厚和技術(shù)力量強(qiáng)的公共圖書館開展的就好些、快些。而大部分圖書館選擇的是等待和先做縮微膠片掃描,等各方面條件成熟時(shí)再進(jìn)行縮微文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)。

3.4 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題

圖書館擁有“合理使用”的版權(quán)豁免,但如果建成數(shù)據(jù)庫,就涉及著作權(quán)確認(rèn)和許可問題。對(duì)已發(fā)表作品進(jìn)行數(shù)字化,會(huì)涉及署名權(quán)、修改權(quán)、保護(hù)作品完整權(quán)、使用權(quán)和獲得報(bào)酬的權(quán)利。圖書館進(jìn)行公益性的文獻(xiàn)數(shù)字化主要是為保護(hù)文獻(xiàn)、方便讀者使用,借助網(wǎng)絡(luò)使更多人共享,但這又將侵害權(quán)利人的網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán),是建庫的矛盾所在。

4 公共圖書館縮微數(shù)字化建設(shè)的措施

筆者通過對(duì)目前我國公共圖書館縮微膠片數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)踐分析,發(fā)現(xiàn)一些共性的問題,這些問題是制約縮微文獻(xiàn)資源數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的瓶頸,因此,要想真正實(shí)現(xiàn)資源共建共享,應(yīng)采取以下措施。

4.1 聯(lián)合建設(shè)

采取由“中心”統(tǒng)一組織,申請(qǐng)立項(xiàng),多單位分工協(xié)作的管理協(xié)作網(wǎng)運(yùn)行方式,則有利于提高縮微文獻(xiàn)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)速度,保證質(zhì)量。2010年,國家圖書館周和平館長提出要將縮微工作與古籍保護(hù)工作,與網(wǎng)絡(luò)數(shù)字技術(shù)相結(jié)合的要求,要將全部縮微信息在短時(shí)期內(nèi)轉(zhuǎn)化為可供網(wǎng)絡(luò)化閱讀利用的數(shù)字信息,形成完整的、規(guī)模化的資源體系。同年8月,全國公共圖書館文獻(xiàn)縮微復(fù)制中心組織召開全國公共圖書館共建“縮微文獻(xiàn)影像數(shù)據(jù)庫”研討會(huì),探索舉全國公共圖書館之力,共同開展縮微文獻(xiàn)數(shù)字化工作的可能性,力爭建立全國性縮微文獻(xiàn)數(shù)字資源共建共享聯(lián)合體系,實(shí)現(xiàn)全國公共圖書館范圍內(nèi)的資源共建和互通。為公共圖書館的縮微文獻(xiàn)利用創(chuàng)造必要的條件。19

99年,由文化部牽頭組織實(shí)施的“中國數(shù)字圖書館”工程,國家圖書館、中國電信總公司、中國科學(xué)院、清華大學(xué)、北京大學(xué)等多家單位聯(lián)手合作,進(jìn)行了數(shù)字圖書館的建設(shè)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的研究。其標(biāo)準(zhǔn)化研究包括系統(tǒng)

4.2 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

硬件平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)軟件平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)、開發(fā)工具平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用軟件平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工具平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、與圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)兼容標(biāo)準(zhǔn)、文檔標(biāo)準(zhǔn)等一系列內(nèi)容,目前已經(jīng)取得一定成效。“中心”應(yīng)采用“拿來主義”原則,召開專家論證會(huì),引進(jìn)成熟的數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在國家標(biāo)準(zhǔn)還沒有出臺(tái)前,制定一套能融合到數(shù)字圖書館資源體系中,能相互兼容和操作的數(shù)據(jù)庫建設(shè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,使之具有共享性。

4.3 制定計(jì)劃

“中心”應(yīng)繼續(xù)發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)的作用,統(tǒng)籌安排中心縮微文獻(xiàn)資源庫存數(shù)字化建設(shè),制定出各館數(shù)字化轉(zhuǎn)換計(jì)劃,各公共圖書館通過分工協(xié)作完成本館館藏縮微膠片數(shù)字化任務(wù),各館亦可上報(bào)本館優(yōu)先掃描加工縮微文獻(xiàn)的計(jì)劃,由“中心”在國家圖書館“中心”網(wǎng)站上進(jìn)行公布,以避免重復(fù)建設(shè)。

4.4 人才培養(yǎng),資金注入

“中心”應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各公共圖書館文獻(xiàn)整理編輯人員、數(shù)字技術(shù)人員和系統(tǒng)操作維護(hù)人的培養(yǎng),使之能盡快適應(yīng)新設(shè)備、新軟件的使用與操作,具備圖像處理、系統(tǒng)管理和信息鏈接的專業(yè)技能,為各公共圖書館縮微文獻(xiàn)數(shù)字化工作的順利進(jìn)行提供有力保障。同時(shí),“中心”應(yīng)積極申請(qǐng)國家立項(xiàng)后的資金支持,為成員館配備數(shù)字化轉(zhuǎn)化設(shè)備和系統(tǒng),加快縮微膠片數(shù)字化速度,實(shí)現(xiàn)全國公共圖書館縮微文獻(xiàn)條目信息和數(shù)字化影像信息整合和開發(fā)利用。

4.5 規(guī)避知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛

目前版權(quán)保護(hù)問題已成為制約數(shù)據(jù)庫建設(shè)的突出問題。優(yōu)先轉(zhuǎn)化建國前文獻(xiàn),選擇已過保障期或即將過期的作品以規(guī)避版權(quán)問題,保護(hù)著作權(quán)人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

4.6 宣傳推廣

縮微膠片文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的最終目的在于利用。各公共圖書館在縮微文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)和系統(tǒng)更新維護(hù)的同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)縮微文獻(xiàn)資源的宣傳推廣,讓眾多的珍品文獻(xiàn)廣為人知、廣為利用,促進(jìn)文獻(xiàn)的研究工作向更深處發(fā)展。

[1]唐磊.圖書館縮微文獻(xiàn)數(shù)字化與服務(wù)研究報(bào)告.數(shù)字與縮微影像,2005(3).

[2]張煒.報(bào)紙的保存于保護(hù):縮微化與數(shù)字化探究.圖書館建設(shè),2007(2).

[3]孫琴民.國文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀分析研究.山東圖書館季刊,2008(1).

[4]范志毅.公共圖書館文獻(xiàn)縮微品數(shù)字化與共享.2009年海峽兩岸檔案暨縮微學(xué)術(shù)交流會(huì)議材料.

[5]申曉娟.國家圖書館數(shù)字資源建設(shè)與共享.2009年海峽兩岸檔案暨縮微學(xué)術(shù)交流會(huì)議材料.

[6]張軍.從縮微品使用設(shè)備的發(fā)展談縮微品利用.數(shù)字與縮微影像,2010(2).

[7]閻佳梅.遼寧省圖書館對(duì)偽滿時(shí)期文獻(xiàn)《盛京時(shí)報(bào)》的再生性保護(hù)與利用.河北科技圖苑,2010(3).

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