◎ 董夫才 王篤利
2006年以來(lái),伴隨國(guó)家教育部對(duì)高等院校教育教學(xué)的大力改革,高等院校紛紛放開(kāi)了對(duì)教材供應(yīng)的管制,教材宣傳推廣對(duì)象也隨之發(fā)生了轉(zhuǎn)移,除教材科(教材供應(yīng)中心)外,還有院系一線授課教師,以及中標(biāo)的教材供應(yīng)商等?!案咝=滩氖袌?chǎng)的潛力與發(fā)展空間大。隨著學(xué)校的課程不斷調(diào)整,教材需求的品種和層次不斷增加,新的教材賣(mài)點(diǎn)不斷出現(xiàn)。出版社的教材營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),只有根據(jù)高校教材的這些特點(diǎn)有的放矢地開(kāi)展工作,才能卓有成效。”①因此,創(chuàng)新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)模式勢(shì)在必行。中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)出版社多年的實(shí)踐證明:采用策劃和發(fā)行“并行”的工作模式是很成功的,2010年較2006年,在教材品種僅增加40%的基礎(chǔ)上,農(nóng)大社回款卻翻了一番多。
“高等農(nóng)業(yè)院校食品專(zhuān)業(yè)系列教材”可謂策劃和發(fā)行共同協(xié)作營(yíng)銷(xiāo)最為成功的案例之一。該系列教材第1版于2002年出版,共計(jì)15種,全部經(jīng)教育部審批為國(guó)家級(jí)教材;出版后被全國(guó)范圍的20余所食品專(zhuān)業(yè)的高校廣泛使用,且多次印刷,效果非常好;其中有兩種圖書(shū)版權(quán)輸出到中國(guó)臺(tái)灣,被選作當(dāng)?shù)氐拇髮W(xué)教材。2007年至今,中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)出版社又及時(shí)對(duì)該系列教材進(jìn)行了修訂再版,并補(bǔ)充了許多新品種。統(tǒng)計(jì)表明,目前該系列教材已覆蓋到全國(guó)近40余所高校及多家科研院所,可謂“社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益”雙收的優(yōu)秀教材。
教材從策劃、出版到使用,需要召開(kāi)多次關(guān)鍵的推介會(huì)議,每次會(huì)議都承載不同的任務(wù)目標(biāo)。尤其對(duì)于規(guī)模較大的會(huì)議,出版社更要統(tǒng)籌考慮,合理安排。這就需要策劃和發(fā)行人員既要分工明確,各司其職,又要相互配合,把握正確時(shí)機(jī),確保每次會(huì)議都盡可能地達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
農(nóng)大社教材推介會(huì)每年舉辦一次,通常由策劃部和發(fā)行部共同承辦組織,以發(fā)行部為主。這主要是考慮到會(huì)議邀請(qǐng)的對(duì)象主要是各院校教務(wù)處處長(zhǎng)或分管教學(xué)的副處長(zhǎng)、教材科或教材中心主任、各學(xué)院分管教學(xué)的副院長(zhǎng),甚至為數(shù)不多分管教學(xué)的副校長(zhǎng),在日常工作中,與他們聯(lián)絡(luò)最緊密的是發(fā)行人員。為提升會(huì)議層次,突出會(huì)議主題,擴(kuò)大會(huì)議影響,最大可能地完成預(yù)期目標(biāo),勢(shì)必要吸引更多的高校領(lǐng)導(dǎo),以及教育部或者教學(xué)研究會(huì)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、食品專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的專(zhuān)家等。因此,農(nóng)大社教材推介會(huì)通常以“教材建設(shè)研討會(huì)”的名義召開(kāi),參會(huì)的高等農(nóng)業(yè)院校及相關(guān)科研院所通常會(huì)達(dá)到30余家。
會(huì)議主題通常由策劃人員依據(jù)發(fā)行部門(mén)提供的資料,包括食品專(zhuān)業(yè)系列教材近兩年發(fā)行狀況分析、教材使用前15名院校狀況分析、教材使用院校驟增與驟減原因分析,以及院校使用教材意見(jiàn)反饋匯總等,結(jié)合目前高等農(nóng)林院校教材共性要求與個(gè)性需求,并參照各高等農(nóng)林院校最新教學(xué)計(jì)劃,以及出版社當(dāng)前及未來(lái)3~5年教材規(guī)劃來(lái)確定。
為成功舉辦教材推介會(huì),還需要策劃人員與發(fā)行人員通力配合,綜合利用各自的業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì),共同落實(shí)以下工作:
其一,適時(shí)召開(kāi)小范圍的、主要由關(guān)鍵人員(譬如教育部領(lǐng)導(dǎo)、食品專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域?qū)<液徒逃恐睂俚母叩绒r(nóng)業(yè)院校處長(zhǎng)等)參加的前期預(yù)備會(huì)議,確保后續(xù)大會(huì)順利進(jìn)行。
其二,利用綜合性項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì),邀請(qǐng)政府部門(mén)主管教育的主要官員與食品行業(yè)領(lǐng)域的知名專(zhuān)家共同出席,宣講最新政策或作專(zhuān)題報(bào)告,以此提升會(huì)議和項(xiàng)目層次,使與會(huì)人員能夠更加積極地參與并大力支持。
其三,充分利用會(huì)議分組討論形式,激勵(lì)與會(huì)專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)和教師暢所欲言,結(jié)合實(shí)際教學(xué)和人才培養(yǎng)需要等,對(duì)現(xiàn)有出版教材的內(nèi)容設(shè)計(jì)、章節(jié)安排以及后續(xù)教材建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃。譬如,對(duì)國(guó)家級(jí)教材立項(xiàng)的申報(bào)、與精品課程相配套的精品教材的打造等具體問(wèn)題,提供切實(shí)可行的建設(shè)性意見(jiàn)。
其四,依托食品專(zhuān)業(yè)系列教材的編審指導(dǎo)委員會(huì)對(duì)重要事項(xiàng),如食品教材系列預(yù)計(jì)達(dá)到的規(guī)模、涵蓋的種類(lèi)以及對(duì)主、副編和參編人員等進(jìn)行商議并形成最終決策。指導(dǎo)委員會(huì)還需要在大專(zhuān)業(yè)范圍內(nèi)對(duì)各教材提綱進(jìn)行全面審核,保證整套教材內(nèi)容的系統(tǒng)性與層次性,在各高等農(nóng)業(yè)院校共性需求的基礎(chǔ)上,最大限度地滿(mǎn)足其個(gè)性需求。
其五,教材推介會(huì)上,依據(jù)發(fā)行部對(duì)各高等農(nóng)業(yè)院校教材使用情況與建設(shè)貢獻(xiàn)的評(píng)估,評(píng)選前十名的院校,并當(dāng)場(chǎng)表彰,由教材科或教材中心主任代表院校領(lǐng)取證書(shū)。同時(shí)選出兩三名代表發(fā)言,總結(jié)其教材使用與建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),并向出版社提出改進(jìn)的建議。如此便可在無(wú)形中促進(jìn)其他高等農(nóng)業(yè)院校在教材使用與規(guī)劃建設(shè)上同出版社進(jìn)行合作。
策劃和發(fā)行人員應(yīng)充分利用會(huì)議時(shí)機(jī),宣傳推廣已出版系列教材,同時(shí)為教材的后續(xù)再版吸納新的編寫(xiě)單位,更好地?cái)U(kuò)大教材的使用范圍。
與全國(guó)高校出版教材巡展不同,農(nóng)大社策劃人員和發(fā)行人員還于每年3月~5月有針對(duì)性地選擇5~8所重點(diǎn)高等農(nóng)業(yè)院校食品科學(xué)院,會(huì)同其一線授課教師,以座談形式進(jìn)行食品專(zhuān)業(yè)系列教材的宣傳推廣。為了確保座談會(huì)的效用最大化,策劃人員與發(fā)行人員也需要積極地走出去。
首先,在座談會(huì)前的準(zhǔn)備工作中,發(fā)行人員統(tǒng)計(jì)出各高等農(nóng)業(yè)院校近2~3年使用教材的明細(xì)信息,并制作圖表,分析趨勢(shì);再會(huì)同策劃人員統(tǒng)計(jì)的高等農(nóng)業(yè)院校參與編寫(xiě)食品專(zhuān)業(yè)系列教材的主編、副主編、參編及編審指導(dǎo)委員會(huì)成員等概況(譬如,教師在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的職稱(chēng)、資歷、名氣與權(quán)威性等)。如此,可重點(diǎn)選擇使用“食品專(zhuān)業(yè)系列教材”品種相對(duì)較多且又呈漸增趨勢(shì),參與編寫(xiě)該系列教材教師人員較多且具有食品行業(yè)內(nèi)的權(quán)威專(zhuān)家等這一優(yōu)勢(shì)的高等農(nóng)業(yè)院校。這類(lèi)院校通常可以讓推廣工作事半功倍,效果顯著。
其次,在教材宣傳推廣前,由發(fā)行人員同高等農(nóng)業(yè)院校教材建設(shè)科科長(zhǎng)或教材供應(yīng)中心主任,就會(huì)議相關(guān)信息充分協(xié)商,比如,出版社前去推廣的人員資料、座談的時(shí)間、座談的教師要求與規(guī)模、樣書(shū)的準(zhǔn)備及其他調(diào)研的材料準(zhǔn)備等。這樣,若由教材建設(shè)科科長(zhǎng)或是教材供應(yīng)中心主任以學(xué)校教務(wù)處的名義,通知食品科學(xué)院主管教學(xué)的副院長(zhǎng)竭力組織該學(xué)院廣大教師參加,配合出版社的工作,這種方式產(chǎn)生的號(hào)召力是出版社自身所不能比擬的。
最后,出版社可考慮邀請(qǐng)一兩位食品專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域最具代表性的資深作者、專(zhuān)家,會(huì)同出版社的策劃、發(fā)行人員一同與食品學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師進(jìn)行面對(duì)面座談。這樣,作者、專(zhuān)家可從總體上對(duì)食品專(zhuān)業(yè)系列教材的大綱和內(nèi)容審定、教材與最新教改精神的有機(jī)銜接、教材的系統(tǒng)性等方面予以肯定,并提出更高的規(guī)劃要求,樹(shù)立該系列教材權(quán)威性。策劃人員則可從現(xiàn)有的“食品專(zhuān)業(yè)系列教材”已取得的國(guó)家級(jí)與省部級(jí)精品立項(xiàng)、教材內(nèi)容質(zhì)量的保證與內(nèi)容體例安排的合理性、后續(xù)教材的修訂再版與補(bǔ)充,以及今后規(guī)劃建設(shè)等方面進(jìn)行闡述,吸引更多的專(zhuān)業(yè)骨干教授和一線中青年教師參與進(jìn)來(lái)。同時(shí),發(fā)行人員負(fù)責(zé)食品系列教材樣書(shū)的發(fā)放和教材宣傳信息表的發(fā)放與收集,以便后續(xù)匯總統(tǒng)計(jì)。當(dāng)然,座談期間最重要的就是引導(dǎo)參與座談的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師積極發(fā)言互動(dòng),這就要求出版方積極應(yīng)對(duì),能當(dāng)場(chǎng)作答的就給予答復(fù),否則,應(yīng)及時(shí)記錄,并承諾在一定的時(shí)期內(nèi)給予答復(fù)。
教師座談看似規(guī)模不大,但涉及的人員結(jié)構(gòu)、層次很多,協(xié)調(diào)好人員間的分工,精心組織,必將為日后教材推廣使用奠定基礎(chǔ)。
利用多種方式、多渠道廣泛宣傳。譬如,農(nóng)大社在北京召開(kāi)的來(lái)自全國(guó)40多所院校數(shù)百位教師的“食品專(zhuān)業(yè)系列教材研討會(huì)”不僅邀請(qǐng)了教育部的相關(guān)專(zhuān)家、教學(xué)改革顧問(wèn)以及教學(xué)管理人員作專(zhuān)題報(bào)告,還邀請(qǐng)了與教材使用有關(guān)的教務(wù)處、教材科的人員,為教材編寫(xiě)與推廣使用創(chuàng)造了潛在的營(yíng)銷(xiāo)機(jī)會(huì)。隨后,眾多院校的數(shù)十位專(zhuān)家以及行業(yè)人員參加的大綱審定會(huì)議在對(duì)教材內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)的同時(shí),再次對(duì)教材進(jìn)行了宣傳。此外,權(quán)威的教材編審隊(duì)伍陣容也為教材的宣傳推廣創(chuàng)造了良好契機(jī)。
而在教材正式出版前后,除進(jìn)行廣泛的征訂外,譬如依靠出版社自身的教材書(shū)目、新華書(shū)店總店組編的《全國(guó)大中專(zhuān)教材目錄》及總店主辦的《新華書(shū)目報(bào)》,以及高校出版社圖書(shū)代辦站組編的《高校教材目錄》進(jìn)行征訂外,還應(yīng)以彩頁(yè)、假書(shū)等其他形式到相關(guān)院校宣傳,征求改進(jìn)意見(jiàn),從而達(dá)到推廣目的。
此外,出版社還要改變觀念,從實(shí)際出發(fā),開(kāi)展多層次的網(wǎng)上營(yíng)銷(xiāo)。這同樣需要出版社策劃人員和發(fā)行人員共同參與。出版社策劃人員需要及時(shí)提供教材信息上傳所需的各種資料,解答讀者關(guān)于圖書(shū)的疑問(wèn),尤其要與作者和讀者進(jìn)行在線的交流互動(dòng)。而出版社發(fā)行人員則應(yīng)對(duì)網(wǎng)站電子商務(wù)功能進(jìn)行開(kāi)發(fā)和探索。譬如,在網(wǎng)站明顯區(qū)域公示購(gòu)買(mǎi)教材的供應(yīng)商名錄及其他購(gòu)買(mǎi)途徑,滿(mǎn)足讀者就近購(gòu)買(mǎi)的需求愿望;還可以學(xué)習(xí)當(dāng)當(dāng)網(wǎng)和卓越網(wǎng),實(shí)行網(wǎng)上開(kāi)通書(shū)店,進(jìn)行教材的零售及批發(fā),更好地服務(wù)讀者。
從“食品專(zhuān)業(yè)系列教材”策劃伊始,農(nóng)大社的策劃人員和發(fā)行人員都積極參與并全程跟蹤。在“食品專(zhuān)業(yè)系列教材”推廣工作中,策劃人員出于職業(yè)的敏感和編輯特有的靈敏“嗅覺(jué)”,能從會(huì)議中各方不經(jīng)意的話(huà)語(yǔ)中捕捉到有價(jià)值的信息和潛在的選題,而發(fā)行人員也能為策劃人員提供市場(chǎng)前沿的翔實(shí)信息。在教材推廣過(guò)程中,不同崗位的人員都能做到心中有數(shù),并及時(shí)將用戶(hù)的意見(jiàn)和建議反饋給策劃人員,以便對(duì)教材進(jìn)行完善。
截至2010年年底,“食品專(zhuān)業(yè)系列教材”年單品種平均銷(xiāo)售量由1,500余冊(cè)增至3,300余冊(cè),可見(jiàn)成效顯著。盡管如此,發(fā)行與策劃“并行”的營(yíng)銷(xiāo)模式仍需不斷創(chuàng)新。即使是同一出版社的不同系列教材之間,其營(yíng)銷(xiāo)模式也不盡相同,更不用說(shuō)不同出版社之間的教材營(yíng)銷(xiāo)模式了??傊?,出版社必須要努力摸索出適合自身需要的教材營(yíng)銷(xiāo)模式,更要審時(shí)度勢(shì),不斷創(chuàng)新。
注釋?zhuān)?/p>
① 孫萬(wàn)東、侯集體.出版社面向高校的教材營(yíng)銷(xiāo)策略[J].科技與出版,2007(1).