廖麗萍 （龍巖市漢劇團(tuán) 福建龍巖 364000）

淺談如何做好《閩西漢劇》藝術(shù)檔案收集的幾點(diǎn)啟示

廖麗萍 （龍巖市漢劇團(tuán) 福建龍巖 364000）

藝術(shù)檔案是指文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化交流、社會(huì)文化等工作和活動(dòng)中形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)。

閩西漢劇由于它的古老是流行于福建西部的地方戲曲劇種，是福建省的六大劇種之一。閩西漢劇源于外來的皮、黃聲腔。于清代雍、乾年間流入閩西，與地方方言、民間音樂不斷磨合，形成了目前這種具有濃郁閩西地方特色的地方劇種。閩西漢劇劇目繁多、技藝精湛、行當(dāng)齊全，音樂唱腔悅耳動(dòng)聽、韻味無窮，被客家人親切地譽(yù)為“家鄉(xiāng)戲”“南國(guó)牡丹”。2006年閩西漢劇被評(píng)為首批國(guó)家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表作。

如何做好《閩西漢劇》這一古老劇種檔案的收集工作，具有非常重大的意義，也是我們藝術(shù)工作者應(yīng)盡的義務(wù)。2002年2月1日，根據(jù)文化部、國(guó)家檔案局令第21號(hào)規(guī)定，制定了藝術(shù)檔案管理辦法。如何更好地執(zhí)行這一規(guī)定，保護(hù)好國(guó)家非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，讓古老的劇種不至于失傳，使閩西漢劇這個(gè)地方劇種的藝術(shù)發(fā)展有序，后繼有人，就必須加強(qiáng)對(duì)地方劇種《閩西漢劇》的檔案收集工作的管理。我團(tuán)在檔案管理中以“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”的精神，認(rèn)真做好了檔案收集工作，幾年來我們通過認(rèn)真做好檔案的收集工作，強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí)，充分發(fā)揮出了檔案收集信息資源的作用，下面談?wù)勎覉F(tuán)檔案收集工作中的幾點(diǎn)啟示：

檔案管理是保護(hù)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。因?yàn)闄n案是人類活動(dòng)的記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來?？梢哉f檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發(fā)展空間，是一項(xiàng)充滿旺盛生命力的事業(yè)。檔案收集工作的好壞它關(guān)系到一項(xiàng)藝術(shù)傳承的成功與失敗。我團(tuán)始建于一九五二年六月，是以“龍汀劇社”和“龍門劇社”為基礎(chǔ)創(chuàng)建起來的，初名為“龍巖群聲漢劇團(tuán)”。是閩西漢劇的主要實(shí)施與傳承基地?？墒怯捎诜N種原因，以前我團(tuán)檔案收集中存在以下這些問題： 1.是工作人員兼職較多，沒精力去做，沒有專門指定人負(fù)責(zé)檔案收集這塊工作；2.收集難。主要是多門收集，收集上難以控制。演出多為業(yè)務(wù)部門，隨機(jī)性強(qiáng)。檔案部門對(duì)演出時(shí)間、內(nèi)容及照片、錄像數(shù)量不好掌握。這些檔案即使交給檔案部門了，也是星星點(diǎn)點(diǎn)，很不完整。在收集上，檔案人員常常叫苦連天，工作往往處于被動(dòng)。個(gè)別人曾在調(diào)離工作時(shí)，連同自己演出的工作照片、修改后的劇本、曲譜也一同卷走，還說這屬于個(gè)人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。因此檔案收集中漏洞連連，不少名家譜寫的劇本、曲譜無從找尋，有時(shí)需要演出劇照都難齊全；3.目前由于聲像檔案載體材料成本較高，而且，屬于“賬外”檔案，不易控制。許多演員自己的聲像檔案出于使用便利，不愿將其無償交給檔案部門管理，而往往從個(gè)人實(shí)際工作需要出發(fā)，對(duì)聲像資料任意處置，致使照片底片損傷或丟失，錄像制品也因多次使用，將其中一些珍貴資料內(nèi)容丟失；4.保管不完善，收集來的資料沒有及時(shí)整理。1990年在華東六省市藝術(shù)檔案會(huì)議后，我團(tuán)意識(shí)到了藝術(shù)檔收集工作的重要性，從我團(tuán)實(shí)際出發(fā)，幾十年來逐步完善。

一、完善制度嚴(yán)格執(zhí)行是收集工作的前提

收集聲像檔案的難度主要在一些部門和個(gè)人不受行政命令制約，檔案部門無法控制?！稒n案法》的實(shí)施為解決這個(gè)難題提供了合法依據(jù)。它明確規(guī)定，凡屬國(guó)家檔案，不管是何種載體檔案，都應(yīng)依法無條件地向本單位檔案部門移交。因此，我單位根據(jù)我團(tuán)實(shí)際情況，建立各項(xiàng)規(guī)章制度，層層抓落實(shí)。將“依法治檔”宣傳到有關(guān)部門和具體人員，確保國(guó)家檔案的齊全和完整。我團(tuán)按照龍巖市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情況實(shí)際情況，分別制定了《檔案員職責(zé)》《檔案收集制度》《檔案借閱制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》和《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規(guī)章制度，以確保收集的材料快速、全面、真實(shí)、有效。

二、領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案收集工作是關(guān)鍵

1.成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備人員。為了切實(shí)做好檔案收集工作，我團(tuán)成立了檔案收集工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了我團(tuán)副書記為檔案收集工作的第一責(zé)任人，具體工作由資料室的兩位同志負(fù)責(zé)。在人員配備上我團(tuán)按照檔案管理的要求在員工中選任了一名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識(shí)強(qiáng)，熱愛檔案事業(yè)的女同志擔(dān)任了專職檔案收集員，使檔案收集管理工作真正能落實(shí)到位。

2.加大資金投入，擴(kuò)充硬件。添置必要的聲像檔案設(shè)備和提供特殊載體檔案保管條件。檔案收集的硬件建設(shè)上我們還先后投入4萬元按照檔案管理工作的要求購置檔案柜30余節(jié)，還購買了檔案專用電腦、激光打印機(jī)、激光復(fù)印機(jī)、電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備。運(yùn)用這些高科技儀器，大大擴(kuò)展了了珍貴檔案地收集，提高了收集后檔案的利用性。

三、做好前控工作是做好收集的保證

收集工作具有機(jī)動(dòng)、靈活、拾遺補(bǔ)缺的作用，應(yīng)當(dāng)受到重視。檔案部門除加強(qiáng)平時(shí)收集照片、錄像檔案外，還應(yīng)處理好與形成檔案的各業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系，向有關(guān)人員及時(shí)了解信息，查詢照片檔案的去向，并做好有關(guān)人員的思想工作，盡可能的把散存在個(gè)人手中的照片收集起來，集中保管，更好地發(fā)揮其利用價(jià)值。另外，還應(yīng)做好收集前必要的登記和鑒定工作。如，凡為工作照相的，照后都要將照片和底片一并交由檔案室統(tǒng)一保管，否則不給予報(bào)銷。

四、采取靈活多樣的收集形式是做好收集工作的關(guān)鍵

為了保證檔案收集工作能保質(zhì)保量進(jìn)行，我們采用了靈活多樣的收集形式。1.上門索取的形式。針對(duì)我團(tuán)不少老藝人家中珍藏有不少年代比較古老、版本比較稀少的有關(guān)漢劇的曲譜、劇本、劇照、磁帶等。我們采用上門索取，針對(duì)老藝人的需要不同采用有償報(bào)酬和無償?shù)膩磉M(jìn)行。就這樣我們找回了不少珍稀的劇本或者是有關(guān)漢劇唱腔、做功的資料。2.把“無形”變?yōu)椤坝行巍薄ｉ}西漢劇這一古老劇種具有很大的傳承性的特點(diǎn)。它的藝術(shù)特色、表演形式、表演動(dòng)作都是通過一代又一代的老藝人的言傳身教保留下來的，因此文字記載的形式比較有限。針對(duì)這一特色，我們采用了把“無形”變?yōu)椤坝行巍钡氖占绞?。就是我們通過登門拜訪或請(qǐng)到團(tuán)里的形式，讓他們把自己知道了解的有關(guān)各個(gè)行當(dāng)?shù)闹R(shí)通過口述我們利用文字記錄或者是錄音、錄像的形式把他們幾十年來積累的有關(guān)漢劇方面的知識(shí)口述、表演出來，我們進(jìn)行整理編寫成文字，做成書籍或是唱片保留下來。制作了專輯《閩西漢劇傳統(tǒng)劇目》等。3.整理、復(fù)制、修復(fù)、翻拍。一方面我們不斷收集豐富我們的檔案資料，另一方面我們還對(duì)現(xiàn)存的各種檔案材料進(jìn)行整理、復(fù)制、修復(fù)、翻拍工作。我團(tuán)原始劇本非常多，有民國(guó)時(shí)期的、清朝的，為了做好這些珍貴劇本的搶救工作，我們經(jīng)常把這些劇本拿出來消毒，并使用防霉劑，采用熏蒸法等進(jìn)行防護(hù)。我們還認(rèn)真做好修復(fù)和定期翻拍工作。經(jīng)過整理使已有的檔案材料更加完善齊全。

幾年來，在市檔案局的大力支持和幫助下，我團(tuán)檔案收集工作有了一定的發(fā)展，通過檔案科學(xué)化的收集，并在我團(tuán)藝術(shù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出的巨大作用也使我團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視，把檔案收集和管理工作列為中心工作，加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度，提高我團(tuán)全體員工的檔案管理意識(shí)，使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保檔案資料能夠更好、更有效地為我市文化事業(yè)的各項(xiàng)工作服務(wù)，確保有效做好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的搶救和保護(hù)工作，讓我團(tuán)藝術(shù)事業(yè)再放異彩。