崔立影 曲同寶

（吉林農(nóng)業(yè)大學(xué) 吉林 長(zhǎng)春 130018）

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的繁榮，知識(shí)經(jīng)濟(jì)步伐也不斷加速。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)的最新特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)，占主導(dǎo)地位。知識(shí)經(jīng)濟(jì)具有知識(shí)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化及知識(shí)快速更新的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)將極大地改變?nèi)藗兊乃季S方式。[1]教學(xué)和科研是高校的兩大中心任務(wù)，高校科研管理是知識(shí)管理核心，科研檔案工作在高校檔案工作中地位越來(lái)越重要。高校科研檔案的管理及利用涉及到知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題。所以在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下，為了適應(yīng)國(guó)家對(duì)高校創(chuàng)新能力突出的要求，研究高?？蒲袡n案管理的新思路具有重要意義。

一、高?？蒲袡n案的內(nèi)容

高?？蒲袡n案是高校在從事科學(xué)技術(shù)研究過(guò)程中形成的，通過(guò)一定整理的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料?？蒲袡n案是科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)的真實(shí)記錄，是科學(xué)技術(shù)儲(chǔ)備的一種形式，是一項(xiàng)重要的信息資源，直接反映這所高校的學(xué)術(shù)水平及科研能力，也是高校實(shí)力的重要憑證。[2]

1.高?？蒲袡n案歸檔范圍

1.1 科研項(xiàng)目檔案

高校科研項(xiàng)目檔案是探索科研規(guī)律的實(shí)踐活動(dòng)的直接記錄。主要包括，科研準(zhǔn)備階段形成的資料，如課題項(xiàng)目申請(qǐng)書、立項(xiàng)審批文件、任務(wù)書、項(xiàng)目計(jì)劃書、委托書、開題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、合同書、研究方案論證書、協(xié)議書等材料；在研究試驗(yàn)階段形成的資料，如各種載體的原始記錄、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)圖表、階段研究進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專利申請(qǐng)材料、經(jīng)費(fèi)情況記錄等；結(jié)題驗(yàn)收階段形成的材料，如研究可行性報(bào)告、專家鑒定、論文、專著、教材、工具書、技術(shù)鑒定材料、參加人員名單等；應(yīng)用類科學(xué)研究還包括應(yīng)用成果和科技成果轉(zhuǎn)化與推廣中的專利證書及有關(guān)檢測(cè)證明、審批材料、推廣方案及轉(zhuǎn)讓合同等。

1.2 科研文書檔案

科研文書檔案是科研管理活動(dòng)的直接記錄，包括科研發(fā)展、總結(jié)、上級(jí)部門和學(xué)校有關(guān)政策、規(guī)劃、指令、規(guī)定等，這部分是科研經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù)，是科研工作順利進(jìn)展的指南。

1.3 科研成果檔案

科研成果檔案主要包括科研年度統(tǒng)計(jì)、教師公開學(xué)術(shù)論文和編寫的學(xué)術(shù)著作、獲獎(jiǎng)證書、專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓材料等?？蒲谐晒麢n案是衡量高校科研實(shí)力的依據(jù)之一，因此，科研檔案管理工作在高校管理中非常重要。

2.高校檔案的特點(diǎn)及在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下檔案的作用

2.1 高校檔案的特點(diǎn)

高校科研檔案具有原始性、紀(jì)錄性、獨(dú)一性；還具有準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。高?？蒲袡n案是一種寶貴的信息資源，是高?？蒲谢顒?dòng)的歷史記錄及憑證極具利用價(jià)值和參考價(jià)值。如何充分開發(fā)利用高?？蒲袡n案資源為科技工作者服務(wù)，是高校科研檔案管理者的一個(gè)挑戰(zhàn)。

2.2 在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下檔案的作用

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下檔案的作用表現(xiàn)在：首先，檔案和檔案工作與可持續(xù)發(fā)展思想相吻合，能充分體現(xiàn)出可持續(xù)發(fā)展思想的精髓；其次，完備的檔案可以節(jié)省大量的時(shí)間、人力、財(cái)力和物力，減少社會(huì)重復(fù)勞動(dòng)和智力浪費(fèi)；第三，檔案工作能豐富國(guó)家知識(shí)資源、積累知識(shí)財(cái)富。

二、高?？蒲袡n案管理工作存在的問(wèn)題及成因

1.高校科研人員檔案意識(shí)薄弱

在高校中，有的科研人員在科研過(guò)程中，重視科學(xué)研究實(shí)踐活動(dòng)，重視科學(xué)研究成果的論文發(fā)表與獲獎(jiǎng)情況，忽視了科研檔案資料的整理與積累工作，更有的認(rèn)為科研成果放到自己身邊方便，以技術(shù)保密為借口，不愿歸檔甚至找理由不上交。

2.高?？蒲袡n案管理制度不完善

當(dāng)前，許多高校沒(méi)有制定出完善的科研檔案管理制度，在科研檔案歸檔管理工作上缺乏系統(tǒng)性，沒(méi)有完善的制度保障，不能實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，致使許多高校科研檔案歸檔管理工作失控。

3.高校科研檔案的開發(fā)利用程度不夠

當(dāng)前高?？蒲袡n案保管利用的制度不能適應(yīng)科技發(fā)展與創(chuàng)新，長(zhǎng)期以來(lái)科研檔案管理人員對(duì)科研檔案應(yīng)用價(jià)值的忽視，高?？蒲袡n案沒(méi)能充分發(fā)揮出應(yīng)有的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。分析具體原因主要是，第一，高校檔案館館藏科學(xué)技術(shù)和科學(xué)研究的檔案資源不夠豐富；第二，檔案管理者、檔案利用者的檔案意識(shí)不夠；第三，檔案館室的服務(wù)手段不適應(yīng)社會(huì)對(duì)科研檔案的要求。目前高校科研檔案還比較封閉，科研檔案常常僅具有保存價(jià)值，沒(méi)能更好地進(jìn)行充分開發(fā)利用，不能服務(wù)社會(huì)。

三、知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下高?？蒲袡n案管理的新思路

1.增強(qiáng)科研人員科研檔案意識(shí)

高?？蒲胁块T要采取各種方式學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》，增強(qiáng)科研工作者對(duì)科研檔案重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)?？蒲袡n案凝聚科研人員辛勤汗水，但也有國(guó)家資助，科研成果應(yīng)屬于國(guó)家財(cái)富，不該占為己有。科研工作者應(yīng)該明確自己在科研檔案方面的權(quán)利與義務(wù)。

2.建立健全高校科研檔案管理制度

科研檔案是高?？蒲谢顒?dòng)珍貴記錄，檔案材料年久不免受到損毀。因此其安全性顯得很重要，避免機(jī)密泄漏還要延長(zhǎng)其壽命。

建立高?？蒲袡n案的統(tǒng)一管理制度作為保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和科學(xué)研究檔案開發(fā)利用的重要手段，是有效的，也是必要的。明確立卷歸檔責(zé)任人；制定統(tǒng)一的歸檔范圍；細(xì)化歸檔內(nèi)容；統(tǒng)一制定課題檔案保管期限標(biāo)準(zhǔn)和歸檔時(shí)間?？蒲袡n案管理制度建立便于合理利用科學(xué)管理知識(shí)成果；對(duì)科研成果保存是對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施。

3.推廣高?？蒲袡n案信息開發(fā)利用

創(chuàng)造有利于高校全方位開發(fā)利用科研檔案信息資源的工作，不意味著放松那些涉及黨和國(guó)家安全、利益及個(gè)人隱私等檔案信息的保密工作。要在不違背法律規(guī)定下，體現(xiàn)出檔案工作的社會(huì)服務(wù)性。檔案管理工作要盡可能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，要考慮經(jīng)濟(jì)實(shí)用。做到盡可能最少投資達(dá)到最高的經(jīng)濟(jì)效益。

4.運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理

當(dāng)前檔案管理工作不再是傳統(tǒng)保管，科研檔案為適應(yīng)信息時(shí)代要求系統(tǒng)科學(xué)管理，使高?？蒲袡n案能推動(dòng)高?？蒲羞M(jìn)一步發(fā)展。為適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的社會(huì)發(fā)展，檔案管理手段及利用方式要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，各種現(xiàn)代化技術(shù)如計(jì)算機(jī)技術(shù)、復(fù)制技術(shù)、掃描技術(shù)、縮微技術(shù)、試聽技術(shù)等應(yīng)用與現(xiàn)代化的檔案管理工作中，能夠提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平及效率。高校檔案管理部門要積極開發(fā)利用計(jì)算機(jī)管理科研檔案軟件，實(shí)現(xiàn)科研檔案電子信息化。在一定程度上開展網(wǎng)上科研檔案信息咨詢服務(wù)，為用戶進(jìn)行定向、定題的交互信息咨詢，提高科研檔案服務(wù)質(zhì)量。[3]

總之，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下，高?？蒲袡n案管理工作中確立創(chuàng)新思路是高等院?？沙掷m(xù)發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)柱石，推動(dòng)高?？蒲泄ぷ魉桨l(fā)揮更大作用。知識(shí)經(jīng)濟(jì)為科研檔案管理創(chuàng)新思路提供了機(jī)遇和動(dòng)力，同時(shí)也對(duì)高校科研管理提出了更高、更新的要求。因此，創(chuàng)新知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下高?？蒲袡n案管理新思路，對(duì)高校教科研檔案管理工作發(fā)展具有一定意義。應(yīng)從增強(qiáng)科研人員科研檔案意識(shí)，建立健全高?？蒲袡n案管理制度，推廣高?？蒲袡n案信息開發(fā)利用，運(yùn)用電子信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)科研檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化管理，培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理人才隊(duì)伍等方面創(chuàng)新思路。實(shí)現(xiàn)高校科研檔案管理工作在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下更健康、更快發(fā)展。

[1]左小明，張蕾，梁云.在知識(shí)背景時(shí)代，我國(guó)企業(yè)人力資源管理面臨的挑戰(zhàn)[J].《江南商論》2005（3）：109-110.

[2]國(guó)家檔案局.科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定（國(guó)檔發(fā)[1987]6號(hào)）.

[3]朱節(jié)云.應(yīng)用型本科科研檔案數(shù)字化管理探索[J].常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院報(bào)，2008（2）：34-36.