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煤化工企業(yè)開展全面成本管理問題初探

2011-10-09 07:05山西晉豐煤化工有限責(zé)任公司張建林
關(guān)鍵詞:煤化工管理工作成本

山西晉豐煤化工有限責(zé)任公司 張建林

在當(dāng)前較為艱難的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,煤化工企業(yè)如何保生存求發(fā)展成為了關(guān)乎企業(yè)命運(yùn)的關(guān)鍵。在企業(yè)增加收益受到制約的條件下,節(jié)支成為了企業(yè)生存的突破點(diǎn),而節(jié)支的關(guān)鍵在于成本的控制,從這個(gè)角度來看,在企業(yè)開展全面的成本管理工作成為了企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵。

一、全面成本管理的基本內(nèi)涵

全面成本管理是指企業(yè)從自身的長(zhǎng)期戰(zhàn)略性規(guī)劃及目標(biāo)出發(fā),為了改善整個(gè)企業(yè)的成本運(yùn)行環(huán)境,立足于企業(yè)的整個(gè)價(jià)值流程,從更加寬廣的視角來調(diào)動(dòng)整個(gè)企業(yè)員工的積極性,以整個(gè)企業(yè)作為管理對(duì)象來實(shí)施成本管理,即為全過程、全方位及全員的成本管理。

二、實(shí)施全面成本管理的必要性

煤化工企業(yè)需要實(shí)施全面的成本管理的必要性主要是由企業(yè)所在的外部及內(nèi)部環(huán)境所決定的。

(一)實(shí)施全面的成本管理是面對(duì)艱難的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的必然需求

受到前面的經(jīng)濟(jì)危機(jī)影響,尤其是對(duì)于像煤化工這樣的能源企業(yè)而言,其影響依然存在。這些都導(dǎo)致煤化工行業(yè)持續(xù)的走低,市場(chǎng)需求一直都處于低位運(yùn)行階段,企業(yè)難以在短期內(nèi)扭轉(zhuǎn)被動(dòng)局面,直接制約著煤化工企業(yè)收入的增加。同時(shí),導(dǎo)致煤化工化企業(yè)減收的因素還較多,諸如價(jià)格的變動(dòng)等市場(chǎng)因素、增值稅整體稅負(fù)增加等政策性因素。從這個(gè)角度來看,煤化工企業(yè)必須采用全面的成本管理來對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行全過程得管控,這樣才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中充分的發(fā)揮出自身的成本優(yōu)勢(shì),為企業(yè)贏得發(fā)展的先機(jī)提供成本上的基礎(chǔ)條件。

(二)實(shí)施全面成本管理是公司競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提高的內(nèi)在需求

在企業(yè)管理的諸多指標(biāo)中,企業(yè)的生產(chǎn)成本管理綜合的體現(xiàn)出了企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)能力與經(jīng)營(yíng)成果,它是企業(yè)能夠參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中,體現(xiàn)出企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的內(nèi)在動(dòng)因。因此,企業(yè)要想保持較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)能力,企業(yè)必須在成本管理方面下力氣,確保企業(yè)的成本管理處于一個(gè)較高的水平。對(duì)此,煤化工企業(yè)應(yīng)該積極的與行業(yè)中高水平的企業(yè)進(jìn)行對(duì)比,找出存在的差距,改進(jìn)自身企業(yè)的成本管理工作,最大限度的降低成本,提高自身企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

三、煤化工企業(yè)開展全面的成本管理工作需采取的措施

全面的成本管理工作要求從企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)、企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)時(shí)間段來對(duì)整個(gè)企業(yè)來進(jìn)行全方位的成本管理工作。

(一)從嚴(yán)管理企業(yè)原料采購環(huán)節(jié)

企業(yè)的原料直接決定了企業(yè)的生產(chǎn)成本,是企業(yè)進(jìn)行全面成本管理工作中的關(guān)鍵一環(huán)。各個(gè)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身企業(yè)在原料采購過程中的薄弱環(huán)節(jié)采取針對(duì)性的措施來進(jìn)行針對(duì)性的管理。例如,某鋼鐵廠的煤焦化分公司,地處云貴高原的腹地,該廠在建立時(shí)是依據(jù)城區(qū)得地形依山而建的,這就導(dǎo)致該企業(yè)的廠區(qū)相對(duì)分散,給生產(chǎn)環(huán)節(jié)帶來不可避免的管理漏洞。比如,在原料煤的采購時(shí)就存在一定的缺陷,使得部分煤炭供應(yīng)商有機(jī)可乘,在煤炭的運(yùn)輸過程中摻入煤矸石或添水增重。每年給企業(yè)帶來的直接經(jīng)濟(jì)損失就達(dá)到300多萬元。

(二)加強(qiáng)成本分析工作

成本分析工作是進(jìn)行全面成本管理的關(guān)鍵部分,也是進(jìn)行成本管理的基礎(chǔ)條件。企業(yè)通過進(jìn)行成本分析,能夠正確的對(duì)企業(yè)在某一階段所開展的成本工作是否達(dá)到相應(yīng)的預(yù)算條件,同時(shí)針對(duì)企業(yè)成本的升降及變動(dòng)找出變動(dòng)的原因,分析自己與同行業(yè)中所存在的差距與不足,進(jìn)而提出更加有效的降低成本的途徑與方法。

在進(jìn)行成本分析的過程中,首先應(yīng)該建立成本分析的模型,針對(duì)成本管理報(bào)表格式與內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定,進(jìn)而形成一套既符合實(shí)際又行之有效的成本控制方案。其次,從成本內(nèi)容上來分析,成本分析不僅僅要對(duì)生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、管理、采購以及工程成本進(jìn)行分析,還需要對(duì)其在運(yùn)行過程中的投資、融資、稅負(fù)及機(jī)會(huì)成本進(jìn)行詳細(xì)的分析。再次,成本分析還應(yīng)該從多個(gè)階段,多個(gè)層次來進(jìn)行。分析的應(yīng)該從各種成本的各個(gè)階段,以及構(gòu)成的各個(gè)要素進(jìn)行橫向、縱向的比較,突破傳統(tǒng)的那種單一的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的比較,通過生產(chǎn)、技術(shù)及管理等各個(gè)部門的通力合作來實(shí)現(xiàn)成本分析工作的最終目標(biāo)。

(三)認(rèn)真制定并實(shí)施全面成本管理方案

在進(jìn)行科學(xué)的成本分析之后,企業(yè)需要制定出一個(gè)較為詳細(xì)的全面成本管理實(shí)施方案,對(duì)煤化工企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都建立起一個(gè)有針對(duì)性的方案與標(biāo)準(zhǔn),明確責(zé)任和目標(biāo)。

在相關(guān)的制度與標(biāo)準(zhǔn)得到建立與健全之后,執(zhí)行與落實(shí)就成為了成本管理工作的重點(diǎn)。在這個(gè)過程中要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)落實(shí)過程中存在的新情況與新問題,結(jié)合具體的運(yùn)營(yíng)實(shí)際來對(duì)成本管理方案進(jìn)行完善,不斷的提升方案的合理性及可行性。同時(shí),企業(yè)還需要對(duì)成本管理的基礎(chǔ)性工作進(jìn)行夯實(shí),主要包括充實(shí)并加強(qiáng)成本管理崗位的力量,推動(dòng)成本管理工作的信息化進(jìn)程。煤化工企業(yè)應(yīng)該對(duì)下屬的各個(gè)單位、部門與車間進(jìn)行監(jiān)督與檢查,進(jìn)一步將全面成本管理工作落到實(shí)處。

(四)完善考核制度

完整、完善的考核制度是對(duì)全面成本管理工作科學(xué)評(píng)判的基礎(chǔ),設(shè)置并建立起一個(gè)完善的成本管理制度,需要對(duì)企業(yè)中的各項(xiàng)考核指標(biāo)、檢查方式以及評(píng)比制度進(jìn)行合理的設(shè)置,分別對(duì)利潤(rùn)與成本中心進(jìn)行不同的定位,將單項(xiàng)成本指標(biāo)與綜合成本指標(biāo)相結(jié)合,對(duì)獎(jiǎng)罰方式進(jìn)行創(chuàng)新,對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行合理的分解,將成本管理工作帶到一個(gè)新的階段。

四、結(jié)語

煤化工企業(yè)作為能源行業(yè)的主力軍,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中起到至關(guān)重要的作用。而為了在艱難的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中獲得生存與發(fā)展,進(jìn)行全面的成本管理工作是關(guān)鍵。在實(shí)施的過程中,企業(yè)要根據(jù)自身的具體情況來采取合適的成本管理方式來進(jìn)行,確保成本管理工作的科學(xué)有效性。

[1]譚祥武.關(guān)于在煤焦化企業(yè)開展全面成本管理的認(rèn)識(shí).中國(guó)經(jīng)貿(mào).2010(2)

[2]劉廣奎.抓成本管理要從源頭做起.冶金財(cái)會(huì).2007(z1)

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