推行新聞發(fā)布制度是我國政治文明建設(shè)進步的重要體現(xiàn),不僅有利于推動信息公開,滿足公眾的知情權(quán),也可以向世界展示一個開放,透明的大國形象
新媒體的普及構(gòu)造了新的媒介環(huán)境,同時也給政府公共傳播帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。政府部門必須根據(jù)新環(huán)境的特征和規(guī)律,采取相應(yīng)的公共傳播對策。
從“紅十字會”信任危機到黑龍江方正縣日本開拓團的“墓碑門”,再到北京故宮接連不斷的“古籍穿越門”……一系列新聞事件在微博上引起熱議,尤其是“7·23動車事故”的新聞發(fā)布會,以及鐵道部新聞發(fā)言人王勇平的離職,使得新聞發(fā)言制度中存在的一些積弊被放大,同時引起輿論對新聞發(fā)言制度以及新聞發(fā)言人的討論和思考。新媒體時代,政府公共傳播面臨著新的挑戰(zhàn)。
發(fā)言制度需更透明
7月24日,在甬溫線特大交通事故發(fā)生后的新聞發(fā)布會上,因為“這只能說是個奇跡”、“至于你信不信,我反正信了”的言論,使王勇平陷入輿論漩渦。8月16日,王勇平被鐵道部免除了新聞發(fā)言人的職務(wù),和鐵路降速一起,成為當日的重大新聞。跳出新聞事件,我們需要探討的并不是王勇平對與錯,而是更多地反思新聞發(fā)布制度。
1983年,中央和地方政府的一些部門啟動了新聞發(fā)布機制,設(shè)立了新聞發(fā)言人。到2004年底,國務(wù)院各部委和31個省、市、自治區(qū)的政府部門都有了自己的新聞發(fā)言人,在公眾較為關(guān)注的衛(wèi)生、公安、教育等重要職能部門,基本建立了從中央到地方市縣一級的定期新聞發(fā)布制度。
清華大學新聞與傳播學院副院長史安斌認為,新聞發(fā)布制度的建立和完善,成為中國政府推行漸進式政治體制改革的突出成就之一。2010年,中央和省市級政府部門召開的新聞發(fā)布會達到1700余場,這個數(shù)字在世界范圍內(nèi)部是相當罕見的,很大程度改變了西方媒體對中國“密室決策”、“暗箱操作”的刻板印象,同時也滿足了新媒體時代我國公眾日益增長的對知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)和監(jiān)督權(quán)的訴求。
然而,新聞發(fā)布制度是來自西方的“舶來品”,在我國是一個新生事物,目前還處于不斷的探索和嘗試中。由于我國的政府部門采用的是“官員兼任”的新聞發(fā)言人任用機制,再加上新聞發(fā)布的權(quán)責界定始終處于一個比較模糊的狀態(tài)中,因此,西方國家政府部門常見的專業(yè)新聞發(fā)言人付之闕如,這在一定程度上影響了政府新聞發(fā)布制度的良性運作。
在史安斌看來,應(yīng)該從以下幾個方面進一步改進政府新聞發(fā)布工作。首先,突破現(xiàn)有的“歸口管理”模式,按照國際慣例設(shè)立新聞發(fā)布的獨立職能部門——“新聞處”或“新聞發(fā)言人辦公室”,全面掌握和協(xié)調(diào)本單位以及所有“利益攸關(guān)方”的信息。
其次,突破傳統(tǒng)的“官職本位模式”,明確規(guī)定新聞發(fā)言人的職權(quán)范圍和責任。例如,允許他們列席高層決策會議等,授權(quán)他們邀請相關(guān)的主管領(lǐng)導在必要時共同面對媒體等。再者,按照國際慣例招聘新聞發(fā)言人,尤其是有長期媒體工作經(jīng)驗的專業(yè)人士加入新聞發(fā)布團隊。最后,適應(yīng)微博時代的“新聞傳播分秒必爭”的原則,在現(xiàn)有的新聞發(fā)布會的基礎(chǔ)上,采取定制新聞(Rss)、微博發(fā)布等多種形式,滿足不同層次的受眾要求。
教育部前發(fā)言人王旭明表示,推行新聞發(fā)布制度既是現(xiàn)代民主法制的需要,也是我國政治文明建設(shè)進步的重要體現(xiàn),不僅有利于推進信息公開,滿足公眾的知情權(quán),也有利于向世界展示一個開放、透明的大國形象。
發(fā)言人要與時俱進
自媒體時代,人人都可以成為自己的新聞發(fā)言人,80后的記者崛起,公眾的公共意識空前提高……這都對新聞發(fā)言人有了更嚴苛的要求。政府新聞發(fā)言人作為政府和公眾溝通的紐帶,成為被媒體和公眾關(guān)注的重要角色。
因為動車新聞發(fā)布事件,人民日報發(fā)表《中國發(fā)言人遭遇“七年之癢”》,痛批中國最早培訓的號稱“黃埔一期”發(fā)言人王勇平“犯了低級錯誤”。王旭明也曾是中國新聞發(fā)言人“黃埔一期”培訓班的一員,王旭明表示,我們政府現(xiàn)在對新聞發(fā)言人只重視培訓,這不夠,還應(yīng)該注重選拔。換句話說,新聞發(fā)言人工作不是每一個人經(jīng)過培養(yǎng)都能合格勝任的。組織部門和人事部門應(yīng)該樹立這樣的觀點。
據(jù)史安斌透露,目前我國政府部門的新聞發(fā)言人大體上有三種來源:一是主管領(lǐng)導,如有的地方要求出任新聞發(fā)言人的必須是該部門的“二把手”;二是秘書長和辦公廳主任的“總管式”人物;三是宣傳部門的負責人。其中第二類人選是各級政府部門新聞發(fā)言人最主要的來源。選擇以上三類人員是為了在短時間內(nèi)迅速建立和推進新聞發(fā)布制度而采取的一種“權(quán)宜之計”。但從長遠看,其缺陷是顯而易見的,這些缺陷到了“人人都是新聞發(fā)言人”的微博時代就暴露得更為顯著。史安斌特別強調(diào),新聞發(fā)言人不能從現(xiàn)任領(lǐng)導中選拔,而應(yīng)面向有媒體從業(yè)經(jīng)驗的人員進行招聘。
在王旭明看來,新聞發(fā)言人大致分兩類:一類是合格的,及時、準確、全面、有效傳達部門的聲音,做到60分。第二個層次是優(yōu)秀的新聞發(fā)言人,還要形象、具體、生動、感人地傳達新聞,也就是個性。比如趙啟正,就是一位有個性的優(yōu)秀新聞發(fā)言人。
王旭明在接受《國際公關(guān)》記者采訪時說:“一個優(yōu)秀的新聞發(fā)言人要了解自己所在部門的具體情況,這是政治素質(zhì)。其次是業(yè)務(wù)素質(zhì),要熟悉自己所在部門的業(yè)務(wù)。同時還要懂新聞學、傳播學、心理學、公關(guān)等方面的知識。再者,要有多方面修養(yǎng),應(yīng)該是個全才,不要求你深知深懂,但要多知多懂。最后,要有一定工作經(jīng)歷,一般35歲的以上為宜。”美國的總統(tǒng)新聞官和白宮新聞發(fā)言人,都是從優(yōu)秀的電視節(jié)目主持人或報紙的資深評論員選拔出來的。
國務(wù)院新聞辦三局原局長任一農(nóng)總結(jié)了關(guān)于新聞發(fā)言人素質(zhì)的四點要求:立場堅定,忠于職守;情況熟悉,知識淵博;思維敏捷,表達清晰;嚴謹穩(wěn)健,親和善交。清華大學公共關(guān)系與戰(zhàn)略傳播研究所所長董關(guān)鵬認為,對于發(fā)言人最重要的是講真話,還要講得入耳、入腦、人心。董關(guān)鵬表示,他參與培訓的官員已有兩三萬,中國政府今后將繼續(xù)加強這方面的工作。
危機處理態(tài)度制勝
“沒有調(diào)查,就沒有發(fā)言權(quán)”。政府危機公關(guān)需要一個嚴謹、負責任的態(tài)度。面對危機,首先是態(tài)度,其次才是解決方法。危機解決得好,不僅能挽回損失,還能在一定程度上得到人民的信任和支持,危機解決得不好,很可能會火上澆油,使事情變得越發(fā)嚴重,甚至會到難以挽回的局面。
“中國機構(gòu)已經(jīng)意識到,危機管理是領(lǐng)導力中的重要部分?!泵绹参C管理界知名學者赫利奧·加西亞說。中山大學傳播與設(shè)計學院副教授張志安表示,隨著微博等新興媒體的出現(xiàn),近年來各級地方政府對危機公關(guān)的學習意識正迅速加強,僅在去年,他當時所供職的復(fù)旦大學新聞學院就收到了不下40份地方政府的授課邀請函。
加西亞介紹,在危機管理中,有兩個重要法則,一個是“先發(fā)優(yōu)勢”,一個是“黃金時段”?!跋劝l(fā)優(yōu)勢”意味著,最先定義危機的人將在危機中獲勝?!包S金時段”法則來自急救醫(yī)學,當一個人心臟病發(fā)時,如果在20分鐘內(nèi)將他送上急救車,40分鐘內(nèi)送入醫(yī)院,他的獲救幾率很高。但如果一個半小時才送上救護車,兩小時才到醫(yī)院,他幸存機會很低。
美國在“9-11”后,啟動了反恐戰(zhàn)爭,作為國防部長的拉姆斯菲爾德在媒體曝光的頻率非常高,幾乎每天都要向全國通報戰(zhàn)爭進展情況。拉姆斯菲爾德個性突出,在媒體前表現(xiàn)出強烈的個人風格,不僅敢于用富有感情色彩的詞匯表達個人愛憎,還善于以坦率簡明的對答駕馭記者和采訪現(xiàn)場的氣氛,涉及機密的問題又滴水不漏,《紐約時報》稱其為政府在戰(zhàn)爭中的“首席發(fā)言人”,其自信、有理、有原則的形象,也給曾受恐怖打擊后的美國民眾帶來很大的安慰和鼓舞。
中國人民大學公共傳播研究所常務(wù)副所長胡百精認為,當出現(xiàn)危機時,首先在態(tài)度上,要積極應(yīng)對。把事情想到最糟糕是危機管理者應(yīng)有的態(tài)度,要把對話當作態(tài)度和信念,而不僅僅是一種手段。在今天麥克盧漢(傳播學者)描繪的“地球村”已經(jīng)到來了。世界變得如此擁擠,還有許多國家沒有學會和鄰居在交流頻繁的時代打交道的規(guī)則,以后的沖突會更加厲害,這就要求我們更加注重對話。
韓國在危機公關(guān)方面曾經(jīng)做得也很成功,亞洲金融危機時,韓國的金融體系曾經(jīng)可能在3天內(nèi)崩潰。韓國當時尋找西方多個國家的金融界人士,說話很有分量,大概有100多位,他們的表態(tài)很簡單:對韓國經(jīng)濟不樂觀,但是堅信韓國會像戰(zhàn)后堅強重建一樣恢復(fù)過來,結(jié)果全世界對韓國都有了信心。
“在危機管理中也有相應(yīng)原則,領(lǐng)導者的反應(yīng)如果延遲,自然會帶來負面影響?!奔游鱽喺f,“很多機構(gòu)在危機前期保持沉默,他們因此喪失了先發(fā)優(yōu)勢,將之拱手讓人,令競爭對手、社交媒體、媒體、批評者獲得了先發(fā)優(yōu)勢?!奔游鱽喿⒁獾剑诿媾R危機時,一些國家的政府可能會采取掩蓋信息的做法?!霸谏缃幻襟w如此發(fā)達的當下,掩蓋事實絕對不是明智之舉?!?br/> 決定危機結(jié)果的不是危機的嚴重程度,而是應(yīng)對危機的方式。在未來,我們政府需要從上到下給現(xiàn)任的新聞發(fā)言人創(chuàng)造更為順暢的工作機制和理性的傳播環(huán)境,并以7·23動車事故新聞發(fā)布的經(jīng)驗教訓為由頭,加快政府新聞發(fā)布制度的專業(yè)化建