李忠華

（湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南 株洲412001）

院系兩級(jí)管理模式下系部學(xué)生管理創(chuàng)新研究*

李忠華

（湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南 株洲412001）

院系兩級(jí)管理模式下，學(xué)生管理工作應(yīng)更好地服務(wù)于學(xué)生的成長(zhǎng)成才。本文對(duì)院系兩級(jí)管理模式下系部學(xué)生工作的主要內(nèi)容進(jìn)行了闡述，提出了搞好“五個(gè)結(jié)合”，創(chuàng)新系部學(xué)生管理工作的新思路。

高職；院系兩級(jí)管理；學(xué)生管理；創(chuàng)新

為適應(yīng)職業(yè)教育迅猛發(fā)展的需要，國(guó)內(nèi)一大批教學(xué)設(shè)施完善、辦學(xué)規(guī)模較大、教學(xué)質(zhì)量較高的職業(yè)學(xué)校先后升格為職業(yè)技術(shù)學(xué)院，學(xué)生管理也由過(guò)去“學(xué)生科主管”單一模式轉(zhuǎn)變?yōu)樵合刀?jí)管理模式。院系兩級(jí)管理模式能更好地適應(yīng)新形式下學(xué)生管理工作的需要，促使學(xué)生管理工作依據(jù)各系部的實(shí)際情況因地制宜地開(kāi)展，并能更好地提升教育教學(xué)質(zhì)量。要較好地完成學(xué)生管理工作，應(yīng)重點(diǎn)圍繞以下幾個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新。

把握好系部學(xué)生管理的主要內(nèi)容

進(jìn)行院系兩級(jí)學(xué)生管理工作創(chuàng)新，首先應(yīng)明確院系兩級(jí)各自的管理職責(zé)。對(duì)學(xué)校而言，其職責(zé)主要是管理、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌和服務(wù)；對(duì)系部而言，其職責(zé)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

學(xué)生管理工作 學(xué)生管理工作是系部學(xué)生工作的主要職責(zé)，這項(xiàng)工作繁雜而瑣碎，牽涉對(duì)學(xué)生的班級(jí)管理、宿舍管理、社團(tuán)管理、評(píng)先獎(jiǎng)懲工作等等。（1）班級(jí)管理。各系應(yīng)對(duì)本系各班級(jí)的日常紀(jì)律、衛(wèi)生、生活、文體等進(jìn)行管理，經(jīng)常對(duì)各班工作進(jìn)行檢查、督促，并根據(jù)各項(xiàng)檢查結(jié)果綜合評(píng)定班級(jí)排名，做好獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的工作。（2）宿舍管理。各系應(yīng)負(fù)責(zé)抓好本系各班寢室衛(wèi)生、紀(jì)律管理及思想政治工作，督促輔導(dǎo)員經(jīng)常了解和巡視本班宿舍衛(wèi)生和紀(jì)律，消除安全隱患和違紀(jì)苗頭。積極開(kāi)展文明寢室創(chuàng)建活動(dòng)，抓好本系新生入學(xué)及畢業(yè)生離校期間的各項(xiàng)工作。（3）社團(tuán)建設(shè)。系部負(fù)責(zé)提供場(chǎng)地，負(fù)責(zé)安排指導(dǎo)教師及費(fèi)用，負(fù)責(zé)管理社團(tuán)的正常運(yùn)作。（4）獎(jiǎng)懲工作。各系應(yīng)負(fù)責(zé)院級(jí)先進(jìn)評(píng)比工作的材料準(zhǔn)備、推薦工作，抓好本系范圍的各項(xiàng)評(píng)比工作。組織本系各班學(xué)期優(yōu)秀評(píng)比、申報(bào)工作。各系負(fù)責(zé)學(xué)生處分的調(diào)查、擬稿工作，對(duì)學(xué)生進(jìn)行處分要通知到學(xué)生本人和學(xué)生家長(zhǎng)，并做好違紀(jì)生的思想工作；負(fù)責(zé)減輕或撤銷(xiāo)學(xué)生處分的申報(bào)工作。

學(xué)生教育工作 （1）各系應(yīng)根據(jù)學(xué)院黨委提出的學(xué)生思想教育總體規(guī)劃和工作部署，具體組織和實(shí)施本系學(xué)生思想政治教育工作，組織各類政治學(xué)習(xí)、收看新聞。（2）在黨團(tuán)工作方面，系團(tuán)總支負(fù)責(zé)團(tuán)員的日常教育管理和發(fā)展工作；組織好本系的黨、團(tuán)知識(shí)教育；協(xié)助系黨支部做好學(xué)生入黨積極分子的培養(yǎng)、考察工作。（3）對(duì)本系學(xué)生開(kāi)展入學(xué)教育、心理咨詢健康教育、法治教育，適時(shí)舉行報(bào)告會(huì)，開(kāi)展豐富多彩的課外文化活動(dòng)，陶冶學(xué)生的情操。（4）負(fù)責(zé)畢業(yè)生離校前的教育和離校手續(xù)的辦理，使畢業(yè)生文明離校。

學(xué)生就業(yè)工作 院系兩級(jí)管理后，各系可將就業(yè)工作放在學(xué)工管理部門(mén)，就業(yè)專干可在系辦辦公，學(xué)生推薦就業(yè)的流程可設(shè)計(jì)為：系部領(lǐng)導(dǎo)和就業(yè)專干外出聯(lián)系企業(yè)→學(xué)辦組織學(xué)生面試→企業(yè)選拔人才→就業(yè)專干辦好協(xié)議→學(xué)辦組織學(xué)生離?！蜆I(yè)專干填寫(xiě)相關(guān)資料。這樣安排，能夠很方便、快捷地安排學(xué)生面試，并且能方便學(xué)生。系部管理就業(yè)工作后，系部人員要經(jīng)常性地開(kāi)展就業(yè)形勢(shì)與就業(yè)技巧培訓(xùn)講座，積極開(kāi)展本系畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作，積極組織本系畢業(yè)生參加學(xué)院各類就業(yè)洽談會(huì)，并及時(shí)開(kāi)展畢業(yè)生的回訪和追蹤調(diào)查工作。

做好五個(gè)結(jié)合，創(chuàng)新系部學(xué)生管理

學(xué)生管理工作下移后，系部的自主權(quán)應(yīng)該更大，積極性應(yīng)該更高，應(yīng)更緊密地結(jié)合自己的專業(yè)建設(shè)及工作實(shí)際搞好五個(gè)結(jié)合，從而創(chuàng)新系部學(xué)生管理工作。

學(xué)生教育與職業(yè)素養(yǎng)教育相結(jié)合 在學(xué)生教育工作中，應(yīng)將職業(yè)素養(yǎng)融入其中。首先，可以在教室、宿舍、公共場(chǎng)所實(shí)行6S管理，使學(xué)生體驗(yàn)到職業(yè)化的環(huán)境。將職業(yè)素養(yǎng)融入學(xué)生教育工作中，可以進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃，進(jìn)行專業(yè)教育。在學(xué)生評(píng)優(yōu)、入黨時(shí)，使學(xué)生的思想?yún)R報(bào)與自己的未來(lái)職業(yè)規(guī)劃及在校學(xué)習(xí)規(guī)劃結(jié)合起來(lái)。學(xué)生藝術(shù)節(jié)不要求是純粹的歌舞表演，而可以將技能操作融入到歌舞表演中，帶上一定的專業(yè)技能色彩。

學(xué)生社團(tuán)建設(shè)與技能大賽相結(jié)合 學(xué)生社團(tuán)是發(fā)展學(xué)生人文教育、培養(yǎng)學(xué)生各類興趣特長(zhǎng)的有利平臺(tái)。學(xué)生社團(tuán)除了可以發(fā)展學(xué)生的人文素質(zhì)和特長(zhǎng)外，更可體現(xiàn)高職的專業(yè)教育特色。如我系在鼓勵(lì)學(xué)生參加全院性的書(shū)法、美術(shù)、舞蹈、攝影等社團(tuán)外，更注重專業(yè)性社團(tuán)的建設(shè)，我們建立了“明日會(huì)計(jì)社”、“攻略市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)社”、“物流協(xié)會(huì)”等，與專業(yè)素質(zhì)教育緊密掛鉤，廣泛開(kāi)展點(diǎn)鈔大賽、創(chuàng)業(yè)方案比賽、營(yíng)銷(xiāo)技能大賽等活動(dòng)，使學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)進(jìn)一步提升。

學(xué)生干部管理與學(xué)風(fēng)建設(shè)相結(jié)合 學(xué)生干部在學(xué)生團(tuán)隊(duì)中具有特殊的影響力，但由于生源質(zhì)量下降，學(xué)生的自身素質(zhì)及學(xué)習(xí)動(dòng)力有所降低。因此，在學(xué)生管理中，充分發(fā)揮好學(xué)生干部的積極性和表率作用，對(duì)于學(xué)風(fēng)建設(shè)將起到重要作用。個(gè)別學(xué)生干部沒(méi)有將心思完全花在學(xué)習(xí)和工作上，表率作用的發(fā)揮有所欠缺。這就要求對(duì)一年級(jí)新選出來(lái)的干部，從一開(kāi)始就要抓他們的基本素質(zhì)與規(guī)范，使他們成為學(xué)風(fēng)的表率，切實(shí)發(fā)揮他們的作用。

學(xué)生評(píng)價(jià)考核與推薦就業(yè)相結(jié)合 院系兩級(jí)學(xué)生管理改革后，要將學(xué)生的評(píng)價(jià)考核與推薦就業(yè)結(jié)合起來(lái)，將班上學(xué)習(xí)成績(jī)、綜合素質(zhì)排名靠前的學(xué)生推薦至好的企業(yè)參加工作，使之得到一個(gè)較高起點(diǎn)的發(fā)展平臺(tái)，從而使學(xué)生評(píng)價(jià)考核與推薦就業(yè)結(jié)合起來(lái)，調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。

學(xué)生思想政治教育與課堂教學(xué)相結(jié)合 學(xué)生的思想政治教育應(yīng)該與課堂教學(xué)緊密結(jié)合起來(lái)，教師在教學(xué)中要嚴(yán)格要求學(xué)生，并認(rèn)真管理學(xué)生。在課堂上教師要抓教學(xué)常規(guī)管理，促使學(xué)生養(yǎng)成良好的職業(yè)素質(zhì)及學(xué)習(xí)風(fēng)氣。現(xiàn)實(shí)中有一種不好的現(xiàn)象，凡是對(duì)學(xué)生管理嚴(yán)格的教師，在學(xué)生評(píng)教中的得分不高。針對(duì)這種情況，除了教師積極改進(jìn)教學(xué)方式方法外，學(xué)院可適當(dāng)降低學(xué)生評(píng)教分?jǐn)?shù)在教師績(jī)效考核中的評(píng)分所占比重，比如，可由以前的40%降至30%，同時(shí)改革測(cè)評(píng)方法，避免學(xué)生的主觀分所占的比例太大。

保證基本資源到位，促使院系兩級(jí)學(xué)生管理工作順利開(kāi)展

院系兩級(jí)學(xué)生管理工作改革，學(xué)院必須保證基本資源到位，這對(duì)于系部各項(xiàng)工作的開(kāi)展具有重要意義。

按生師人數(shù)200∶1的要求配置學(xué)生輔導(dǎo)員 輔導(dǎo)員是學(xué)校中全面負(fù)責(zé)班級(jí)工作的教師，又是學(xué)生班集體的管理者、教育者和服務(wù)者，因此，數(shù)量足夠且業(yè)務(wù)能力過(guò)硬的學(xué)生輔導(dǎo)員是各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的保證。這就要求：一是根據(jù)各系學(xué)生人數(shù)按200∶1的標(biāo)準(zhǔn)配備足夠數(shù)量的輔導(dǎo)員。輔導(dǎo)員的工作性質(zhì)很特殊，工作內(nèi)容很繁瑣，如果數(shù)量過(guò)少，他們往往陷入疲勞戰(zhàn)，容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠，導(dǎo)致情緒不穩(wěn)。二是要真正做到事業(yè)留人、待遇留人、感情留人，進(jìn)一步激發(fā)廣大輔導(dǎo)員的工作積極性和創(chuàng)造性。三是打通輔導(dǎo)員與專任教師的職業(yè)生涯通道，讓年輕優(yōu)秀的輔導(dǎo)員可以轉(zhuǎn)崗到教師崗位，從而給其一個(gè)明確的職業(yè)生涯規(guī)劃心理預(yù)期。

將就業(yè)專干及經(jīng)費(fèi)配備到位，確保學(xué)生就業(yè)工作的開(kāi)展 要將學(xué)生就業(yè)工作作為系部管理的一個(gè)重要內(nèi)容，確保學(xué)生順利就業(yè)。就業(yè)專干不一定是學(xué)歷職稱很高的教師，但要求有很強(qiáng)的責(zé)任心、能吃苦、具備較強(qiáng)的溝通能力。就業(yè)經(jīng)費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)直接下?lián)艿较担删蜆I(yè)專干負(fù)責(zé)使用，系主任批準(zhǔn)，主要用于學(xué)生就業(yè)管理、就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)推薦、就業(yè)網(wǎng)絡(luò)建立與維護(hù)、就業(yè)宣傳等幾個(gè)方面。

將學(xué)生管理工作納入全系年度工作統(tǒng)籌考慮，實(shí)現(xiàn)全員育人 應(yīng)將學(xué)生管理工作納入系部全年整體工作進(jìn)行統(tǒng)籌考慮，從目標(biāo)制定、任務(wù)安排、具體舉措、資源保障等幾個(gè)方面進(jìn)行全盤(pán)考慮，使學(xué)生工作與全系部整體工作同步發(fā)展、學(xué)生管理工作與教學(xué)工作協(xié)調(diào)互動(dòng)。在目標(biāo)制定上，主要從嚴(yán)重違紀(jì)率、操行綜合測(cè)評(píng)優(yōu)秀率、應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)率等幾個(gè)方面考慮；任務(wù)安排主要考慮開(kāi)展幾大活動(dòng)，如文化藝術(shù)節(jié)系列活動(dòng)、讀書(shū)月活動(dòng)、技能月活動(dòng)等等；在具體舉措上，主要是制度建設(shè)，如以學(xué)生黨建工作帶動(dòng)學(xué)風(fēng)建設(shè)、完善學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)規(guī)章制度、開(kāi)展系列活動(dòng)等等；資源保障方面，主要包括場(chǎng)地、經(jīng)費(fèi)、人力資源等保證到位。

總之，院系兩級(jí)管理機(jī)制下，學(xué)生工作下移，既給系部帶來(lái)了壓力，也給系部帶來(lái)了機(jī)遇。只要各高職院校積極創(chuàng)新，這項(xiàng)工作就會(huì)做得更好。

[1]白嵐，黃閩新，常永春.關(guān)于高職院系兩級(jí)學(xué)生管理模式的思考[J].職業(yè)教育研究，2007，（5）.

[2]邱玲敏.高職學(xué)生管理模式探索[J].考試周刊，2008，（38）.

[3]時(shí)立文，謝群.談如何提升高職院校學(xué)生管理工作的水平[J].陶瓷研究與職業(yè)教育，2007，5（3）.

[4]周繼重.淺談高職院校學(xué)生管理的觀念轉(zhuǎn)變[J].西部科教論壇，2009，（5）.

G717文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-5727（2012）03-0066-02

*此文系2009年度湖南省哲學(xué)社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目 《管理重心下移背景下的高職院校系部職能定位及管理創(chuàng)新的研究與實(shí)踐》（項(xiàng)目編號(hào)：09YBB299）以及湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院2008年經(jīng)費(fèi)資助課題《管理重心下移背景下的高職院校系部職能定位及管理創(chuàng)新的研究與實(shí)踐》（課題編號(hào)：K200808）的階段性成果

李忠華（1974—），男，工商管理碩士，湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院副研究員，經(jīng)貿(mào)管理系主任，研究方向?yàn)楦呗毥逃芾怼?/p>