黃秀金

(集美大學(xué)，廈門 361021)

隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大、資源的整合及學(xué)科的調(diào)整與發(fā)展，圖書館的文獻(xiàn)資源保障任務(wù)提升，對文獻(xiàn)資源建設(shè)提出了更高的要求。因此，了解、分析現(xiàn)有圖書館藏書資源的狀況，找出館藏資源建設(shè)的不足和薄弱環(huán)節(jié)，進(jìn)而解決問題，以提升圖書館文獻(xiàn)資源保障能力是高校圖書館面臨的重要任務(wù)。本文以集美大學(xué)圖書館為例，分析了集美大學(xué)圖書館藏書情況，找出館藏建設(shè)問題所在，為更好地規(guī)劃藏書建設(shè)提供依據(jù)。

1 集美大學(xué)圖書館藏書建設(shè)的總體情況

1.1 藏書建設(shè)概況

我們分析了1980年至2010年入藏的圖書，發(fā)現(xiàn)館藏品種數(shù)從1999年開始穩(wěn)步增長，到2005年達(dá)到頂峰(37427種)，之后迅速下降，至2007年降到最低點(diǎn)，隨后又小幅攀升。2000－2010年出版的圖書品種比例和冊數(shù)比例分別占到整體館藏的53.56%和52.36%，略高于總館藏的1/2。本館整體藏書平均復(fù)本數(shù)為3.3冊，2005年、2006年版圖書的平均入藏復(fù)本最高，均超過4.1冊，從2007年開始，圖書復(fù)本基本控制在2－3本之間，2007－2010年間的冊數(shù)比例低于品種比例，表明本館開始降低復(fù)本采購，主要通過增加藏書品種數(shù)擴(kuò)大館藏的覆蓋面。

從以上數(shù)據(jù)可以看出，該館的圖書資源采購缺乏穩(wěn)定的連續(xù)性，藏書建設(shè)的發(fā)展并不是完全依據(jù)既定的館藏建設(shè)方針、政策發(fā)展的，而是在很大程度上圍繞著學(xué)校的經(jīng)費(fèi)指揮棒轉(zhuǎn)。2004－2006年藏書高峰期也正是學(xué)校準(zhǔn)備迎接本科教學(xué)評估的準(zhǔn)備期，學(xué)校對圖書館的經(jīng)費(fèi)投入充足，到2007年評估結(jié)束，學(xué)校的經(jīng)費(fèi)投入銳減，由此前的每年400萬銳減到100萬，導(dǎo)致2007、2008年入藏的圖書冊數(shù)急劇下降，2008年后學(xué)校的購書經(jīng)費(fèi)投入一直保持在150萬左右，使館藏圖書數(shù)量又有小幅攀升。

1.2 藏書結(jié)構(gòu)分析

1.2.1 依據(jù)圖書分類分析館藏結(jié)構(gòu)

從《中圖法》分類入手分析藏書結(jié)構(gòu)，《中圖法》22大類中的T類、F類、I類，無論冊數(shù)還是種數(shù)均位列總館藏的前三位，藏書品種比例和冊數(shù)比例均在13%以上，其中T類圖書的品種比例和冊數(shù)比例分別為19.85%和19.44%，T大類中又以TP(自動化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù))類圖書的館藏最豐富，種數(shù)和冊數(shù)在整體館藏中分別占到9.16%和8.82%;但根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，本館社科類圖書品種達(dá)279219種，占總館藏的67%，于總量上仍明顯高于自然科學(xué)類。

基于以上館藏學(xué)科門類的分析還可以看出，文學(xué)和工學(xué)是本館的館藏支柱，二者館藏品種比例之和占本館館藏品種的49.17%。2000－2010年館藏文學(xué)和工學(xué)類圖書品種比例均在20%以上，從2006年開始，二者館藏品種比例開始上升，且館藏品種比例差距有加大趨勢。2010年工學(xué)類圖書品種比例高達(dá)35.08%，而文學(xué)類圖書品種比例低至22.24%。

集美大學(xué)雖說是融合了文理專業(yè)的綜合性大學(xué)，但從專業(yè)設(shè)置和生源分布看還是偏重理工科，但從以上的藏書數(shù)據(jù)看，現(xiàn)有館藏并沒有體現(xiàn)出理工類圖書的優(yōu)勢，說明該館的藏書結(jié)構(gòu)欠合理。

1.2.2 依據(jù)館配出版社分析館藏結(jié)構(gòu)

通過與武漢三新書業(yè)有限公司的館藏?cái)?shù)據(jù)庫(該庫搜集有中文館藏書目近190萬種，對全國出版社所有適合館藏的書目覆蓋率達(dá)到95%以上)進(jìn)行比對，統(tǒng)計(jì)出2000－2010年本館入藏的圖書有33.63%來自15家京屬出版社(清華大學(xué)出版社、機(jī)械工業(yè)出版社、科學(xué)出版社、電子工業(yè)出版社、高等教育出版社、北京大學(xué)出版社、人民郵電出版社、中國人民大學(xué)出版社、化學(xué)工業(yè)出版社、法律出版社、經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社、國防工業(yè)出版社、中國社會科學(xué)出版社、中國經(jīng)濟(jì)出版社、中國水利水電出版社)，其中清華大學(xué)出版社和機(jī)械工業(yè)出版社可以說是本館的主要館配出版社，館配占有率基本為5%，而本館對各個出版社出版圖書的館藏覆蓋率最高的是中國人民大學(xué)出版社，為47.75%。由此可見，該館的采訪人員還是緊緊圍繞“核心出版社”來采購圖書的，保障了藏書的質(zhì)量。但是一些專業(yè)出版社及地方出版社的圖書也不容忽視，它們是藏書體系更趨豐富、更富特色的保證。

1.3 重點(diǎn)學(xué)科的館藏

輪機(jī)工程和水產(chǎn)養(yǎng)殖是我校的優(yōu)勢和特色專業(yè)，也是省級重點(diǎn)學(xué)科，因此我館也把這兩個學(xué)科的館藏作為重點(diǎn)特色館藏，對這部分的館藏進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析發(fā)現(xiàn):受出版總量的影響，與其他學(xué)科相比，本館輪機(jī)工程與水產(chǎn)養(yǎng)殖學(xué)的館藏品種相對較少，二者的館藏種數(shù)均不及本館館藏總品種的0.5%(輪機(jī)工程為0.48%，水產(chǎn)養(yǎng)殖學(xué)為0.42%)。但與三新書業(yè)有限公司的館藏?cái)?shù)據(jù)庫相比，兩個學(xué)科的館藏覆蓋率均在50%以上(輪機(jī)工程為53.13%，水產(chǎn)養(yǎng)殖學(xué)為59.94%)，說明該館在特色文獻(xiàn)的收藏方面雖然達(dá)到一定水平，但仍存在許多薄弱環(huán)節(jié)有待加強(qiáng)改進(jìn)。

2 促進(jìn)藏書建設(shè)的合理化

隨著數(shù)字時代的來臨，高校圖書館的藏書建設(shè)陷入尷尬境地。一方面是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不重視，一再縮減購書經(jīng)費(fèi);另一方面讀者對數(shù)字資源的日益依賴，使得真正到圖書館借書、看書的人少了。但是不容否認(rèn)的是本科生讀者和一些文科類讀者對紙質(zhì)文獻(xiàn)的迫切需求仍存在，因些如何在有限的經(jīng)費(fèi)下買到讀者真正需要的圖書，使我們的藏書體系更合理、更優(yōu)化就顯得尤其重要。

2.1 明確學(xué)校層次和定位，指導(dǎo)館藏建設(shè)

充分了解學(xué)校規(guī)模、專業(yè)設(shè)置、結(jié)構(gòu)層次、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)等情況對藏書建設(shè)具有前瞻性和指導(dǎo)性作用。集美大學(xué)現(xiàn)有20個學(xué)院，9個一級學(xué)科碩士學(xué)位授予點(diǎn)(覆蓋56個二級學(xué)科碩士點(diǎn))，2個碩士專業(yè)學(xué)位點(diǎn)(10個領(lǐng)域)，63個本科專業(yè)，專業(yè)覆蓋工學(xué)、農(nóng)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、教育學(xué)、理學(xué)、文學(xué)和法學(xué)等8個學(xué)科門類，全日制在校生2萬5千多人，目前正在申請博士學(xué)位授予點(diǎn)。圖書館作為學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，其藏書整體發(fā)展水平也必需與學(xué)校的發(fā)展相匹配。

2.2 建章立制，防止圖書采訪工作的隨意性和盲目性

2.2.1 確定藏書的收藏級別

集美大學(xué)是屬于本科教學(xué)型大學(xué)，圖書館的藏書重點(diǎn)也應(yīng)以“學(xué)習(xí)級收藏”為重心。所謂學(xué)習(xí)級收藏是指為滿足學(xué)校的本科生、研究生的課程所需的專業(yè)性資源以及相關(guān)的學(xué)習(xí)參考性資源，一般是指有關(guān)某一學(xué)科的基礎(chǔ)性資源。在學(xué)術(shù)深度上要低于研究級資源，主要包括一些學(xué)科的基礎(chǔ)性論述、專業(yè)基礎(chǔ)性期刊、與學(xué)科有關(guān)的參考性工具書等。［1］對于“研究級收藏”應(yīng)重點(diǎn)放在擁有碩士點(diǎn)及正在申博的專業(yè)上，如航海類與水產(chǎn)類專業(yè)的圖書，這部分收藏應(yīng)包括這兩個學(xué)科的科研專著、研究報(bào)告、發(fā)明成果、科學(xué)實(shí)驗(yàn)結(jié)果等一些重要的學(xué)術(shù)性參考資料，此外還包括各學(xué)科領(lǐng)域的研究性期刊、專業(yè)性的學(xué)科索引材料等等，研究級收藏是我校圖書館的特色館藏，是重點(diǎn)采選領(lǐng)域。

2.2.2 確定圖書采選的一般原則

專業(yè)性、學(xué)術(shù)性、創(chuàng)造性、作者或編輯者的權(quán)威性、資料價值等綜合因素應(yīng)作為圖書采選的質(zhì)量價標(biāo)準(zhǔn);在學(xué)校下?lián)芙?jīng)費(fèi)緊張的情況下，圖書價格有時也成為采選與否的重要因素;復(fù)本原則，由于受經(jīng)費(fèi)緊張及電子圖書影響等原因，我館圖書采購實(shí)行低復(fù)本原則，平均復(fù)本不超過3冊，但復(fù)本的采選還須以用戶需求為前提，也就是讀者需求大、使用頻率高的圖書如英語類、計(jì)算機(jī)類，可適當(dāng)提高復(fù)本量，但也不能超過5冊。

2.2.3 制定合適的購書質(zhì)量評價體系

對購書質(zhì)量進(jìn)行評價的主要依據(jù)是圖書的利用率。圖書利用率指標(biāo)主要包括:被借次數(shù)、拒借次數(shù)、復(fù)本量、讀者級別等，這些指標(biāo)在圖書流通中都可以反映出。目前高校圖書館管理軟件都具備了以上數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)功能，采訪人員定期對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供的這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對購書質(zhì)量進(jìn)行一個定量的分析。在定量分析的同時，結(jié)合學(xué)校有關(guān)專家、教授、學(xué)科帶頭人等對相關(guān)文獻(xiàn)的綜合評價，形成一個適合本館的購書質(zhì)量評價體系，對采訪工作進(jìn)行評價、監(jiān)督，準(zhǔn)確確定以后圖書采訪的范圍和數(shù)量，增強(qiáng)圖書采訪工作的準(zhǔn)確性和及時性。［2］

2.3 加強(qiáng)采訪人員隊(duì)伍建設(shè)，設(shè)立學(xué)科采訪員

2.3.1 重視采訪人員素質(zhì)，強(qiáng)化其信息意識

采訪人員自身素質(zhì)的高低決定了其工作態(tài)度和質(zhì)量，自然也就關(guān)系到整個館的藏書質(zhì)量。面對復(fù)雜的圖書出版、發(fā)行市場和數(shù)量龐大的出版物;面對不斷提高的采訪要求，采訪人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)都有待提高。思想素質(zhì)方面，采訪人員應(yīng)有良好的職業(yè)道德和政治素養(yǎng)，能以圖書館和讀者的利益為重;能抵御來自書商的“糖衣炮彈”，使所采訪的圖書內(nèi)容健康，使圖書館真正成為高校精神文明建設(shè)的基地;業(yè)務(wù)素質(zhì)方面，圖書館專業(yè)知識、外語知識、計(jì)算機(jī)知識都已成為采訪人員必備的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識。此外，采訪人員還應(yīng)強(qiáng)化信息意識，提高對文獻(xiàn)信息的識別、選擇、評價能力;要有相當(dāng)?shù)穆殬I(yè)敏感度和超前意識，能及時捕捉到文獻(xiàn)信息和讀者需求之間的內(nèi)在聯(lián)系，自覺、主動地按照采訪目的、經(jīng)濟(jì)原則采購文獻(xiàn)資料，變被動采訪為主動采訪。

2.3.2 設(shè)立學(xué)科采訪館員，加強(qiáng)采訪隊(duì)伍建設(shè)

由于大學(xué)圖書館自動化系統(tǒng)的普及，采訪工作的手工工作量大大減少，采訪人員也相應(yīng)減少。使得一個采訪員往往要負(fù)責(zé)多個甚至十多個學(xué)科、專業(yè)文獻(xiàn)的采購。很多館通常只設(shè)兩個圖書采訪員，分別負(fù)責(zé)文、理圖書文獻(xiàn)的采購，使得采訪人員負(fù)責(zé)文獻(xiàn)采訪的專業(yè)面過寬而自身知識跨度有限的弊端暴露無疑。筆者認(rèn)為高校專業(yè)、課程門類繁多，按專業(yè)分設(shè)學(xué)科采訪員既不現(xiàn)實(shí)也無必要，但可根據(jù)學(xué)校的特色專業(yè)、重點(diǎn)專業(yè)設(shè)立若干的學(xué)科采訪館員，專職從事特定學(xué)科的文獻(xiàn)資源采訪工作。學(xué)科采訪館員應(yīng)定期與所負(fù)責(zé)學(xué)科的師生進(jìn)行溝通、交流，及時了解師生的現(xiàn)實(shí)需求和潛在需求，使采訪工作與高校教學(xué)、科研信息需求之間形成良好的互動;學(xué)科采訪館員必須系統(tǒng)搜集、長期跟蹤所負(fù)責(zé)學(xué)科的出版信息并及時購買，實(shí)現(xiàn)圖書館對學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源的保障。［3］

總之，高校圖書館作為高校教學(xué)、科研的信息服務(wù)中心，在館藏資源建設(shè)中應(yīng)始終以滿足師生實(shí)際需求、學(xué)校學(xué)科建設(shè)發(fā)展需要為目標(biāo)，做到基礎(chǔ)館藏與重點(diǎn)館藏相結(jié)合，并全力保障對重點(diǎn)學(xué)科進(jìn)行較為系統(tǒng)的、全面的館藏。

［1］張根彬，邵利勤.制訂大學(xué)圖書館藏書發(fā)展政策的依據(jù)與策略［J］.圖書館，2002，(4):34 －37.

［2］溫敬朋.美國高校圖書館館藏建設(shè)制度安排及啟示研究［J］.圖書館論壇，2011，(8):46 －48.

［3］黃秀金.高校圖書館采訪工作面臨的困境和對策［J］.高校圖書館工作，2006，(4):28 －30.