賀 瑛

(賀州學(xué)院圖書館，廣西 賀州 542899)

淺談高校圖書館電子閱覽室的自動化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

賀 瑛

(賀州學(xué)院圖書館，廣西 賀州 542899)

當(dāng)今社會，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展，計算機技術(shù)不斷更新，這迫使高校圖書館電子閱覽室的建設(shè)須不斷改進。因此，自動化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)成為當(dāng)今高校圖書館電子閱覽室建設(shè)的主流。電子閱覽室自動化和網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)化建設(shè)為高校更好地發(fā)展提供了更優(yōu)質(zhì)的條件。

圖書館;電子閱覽室;自動化;網(wǎng)絡(luò)化

在當(dāng)今的信息社會中，高校圖書館電子閱覽室始終為培養(yǎng)廣大高校生全面發(fā)展服務(wù)作為其自身的基本職能。高校圖書館電子閱覽室除了要繼續(xù)發(fā)揮其所有的基本技能外，要進一步強化其情報職能，即:要通過其基本職能和情報職能的有效發(fā)揮，有力地推動高校教育教學(xué)和科研的開展，開展卓有成效的工作，而要真正取得實效，則必須加強高校圖書館電子閱覽室的自動化和網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，并對傳統(tǒng)的工作方式和服務(wù)模式做出相應(yīng)的調(diào)整，不斷拓寬文獻信息資源收集的方法和途徑，強化信息素質(zhì)的教育，適應(yīng)現(xiàn)代化社會的發(fā)展，積極創(chuàng)造條件，拓展高校的教育教學(xué)和科研發(fā)展空間，增強高校師生對信息的評價、整理和利用的能力。

一 高校圖書館電子閱覽室自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與社會信息化的發(fā)展要求

高校是為我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要基地，而高校圖書館電子閱覽室是高校開展教育教學(xué)和科研的重要組成部分。那么，加強高校圖書館電子閱覽室建設(shè)，不斷調(diào)查和改進高校圖書館電子閱覽室的工作就具有十分重要的意義。當(dāng)今，人類社會已經(jīng)進入了信息化時代，這就要求各行各業(yè)都必須適應(yīng)信息化發(fā)展的要求，適時調(diào)整和改進自身的工作。高校圖書館電子閱覽室作為高校文獻信息的資源集散地，其所從事的工作就是要適應(yīng)社會信息化的要求，要通過簡便快捷的方式為高校的教育教學(xué)和高素質(zhì)人才的培養(yǎng)提供最有效的服務(wù)。而自動化和網(wǎng)絡(luò)化的設(shè)施和技術(shù)條件是實現(xiàn)高校圖書館電子閱覽室工作上的調(diào)整和改進的必備條件。

高校圖書館電子閱覽室的自動化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)、收集、開發(fā)、整合與服務(wù)及其利用等方面完善相應(yīng)的配套設(shè)施，而這些設(shè)施應(yīng)當(dāng)是建立在社會信息網(wǎng)絡(luò)化的設(shè)施基礎(chǔ)上來實現(xiàn)的。它必須適合圖書館電子閱覽室日常的業(yè)務(wù)規(guī)范要求和所要開展的工作范圍及服務(wù)對象特點。

高校圖書館電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)化可以從網(wǎng)絡(luò)信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)、開發(fā)利用和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在圖書館的應(yīng)用，在社會信息網(wǎng)絡(luò)化的信息基礎(chǔ)設(shè)施上來實現(xiàn)自我的信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。高校圖書館電子閱覽室信息網(wǎng)絡(luò)依賴于高度社會信息化的基礎(chǔ)。

高校圖書館電子閱覽室的信息化是社會信息化的要求。高校圖書館電子閱覽室信息化又是社會信息化的組成部分，圖書館信息化是傳統(tǒng)圖書館走向現(xiàn)代圖書館的一個過程。高校圖書館電子閱覽室作為高校文獻信息資源的集散地，它最大的特點和優(yōu)勢體現(xiàn)在:擁有豐富的教學(xué)信息資源和高質(zhì)量的人才培養(yǎng)參考。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)、開發(fā)和服務(wù)等方面擁有自己的地位和作用，同時，完成其配套措施。廣泛采取現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實現(xiàn)圖書館電子閱覽室日常業(yè)務(wù)的自動化管理建設(shè);信息服務(wù)化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等。

二 高校圖書館電子閱覽室自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的主要內(nèi)容

高校圖書館電子閱覽室自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)包括很多內(nèi)容，主要有如下幾項。

首先，要保障圖書館電子閱覽室自動化管理。應(yīng)用計算機處理圖書館電子閱覽室的基本業(yè)務(wù)，完成圖書館電子閱覽室信息的采集、流通、檢索等是圖書館電子閱覽室自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。因此，要在完善高校圖書館電子閱覽室自動化管理系統(tǒng)的同時，圖書館電子閱覽室自動化的技術(shù)和管理模式也需要不斷成熟。要通過自動化管理達到進一步規(guī)范和簡化工作流程，擴展多種類服務(wù)功能，強化系統(tǒng)的信息任務(wù)能力，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源共建與共享之目的。

其次，強化圖書館電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)。高校圖書館電子閱覽室自動化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的核心是強化文獻信息資源建設(shè)。眾所周知，圖書館的資源建設(shè)和數(shù)字化建設(shè)，需要一定的經(jīng)費投入。［1］高校圖書館電子閱覽室長期處在對信息資源無限增長與電子資源購置經(jīng)費相對固定這一十分現(xiàn)實的矛盾中。目前高校圖書館電子閱覽室館藏文獻資源匱乏，利用率低下，正是傳統(tǒng)文獻資源建設(shè)弊端的集中體現(xiàn)。如今圖書館電子閱覽室文獻保存的職能已被弱化，充分利用文獻信息資源來滿足讀者學(xué)習(xí)和休閑等方面的需要，已成為圖書館電子閱覽室最基本的職能。

再次，既滿足自身發(fā)展需要又滿足信息化發(fā)展的需要。伴隨著現(xiàn)代計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、信息數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的突飛猛進，當(dāng)今社會在知識傳播、信息組織和人們的學(xué)習(xí)方式等方面發(fā)生了歷史性變革。因此，加強文獻信息資源建設(shè)，不僅僅是高校圖書館電子閱覽室建設(shè)的需要，更是適應(yīng)信息化發(fā)展的需要。一方面，高校圖書館電子閱覽室在文獻信息資源建設(shè)方面一定要對其傳統(tǒng)的工作方式進行必要的變革，改走全面合作之路。即:以文獻信息資源建設(shè)替代傳統(tǒng)的藏書建設(shè)，文獻信息資源中的“以用為主”替代“以藏為主”;以館際協(xié)調(diào)替代文獻信息采集加工、存儲和傳輸上的“各自為政”。另一方面，要使館藏文獻信息資源特色化，即:根據(jù)本高校學(xué)生的培養(yǎng)目標(biāo)，館藏基礎(chǔ)，經(jīng)費來源及其可支配文獻購置的數(shù)量等實際情況，對文獻信息資源有選擇地進行收集，在堅持目的性、系統(tǒng)性、實用性、地域性等原則的基礎(chǔ)上，逐步實現(xiàn)獨具特色的館藏。此外，網(wǎng)絡(luò)化圖書館的館藏信息資源由兩部分組成，一是本館的現(xiàn)實館藏，二室網(wǎng)絡(luò)上的信息資源(虛擬館藏)。［2］要使館藏文獻信息資源數(shù)字化，即:對原有館藏文獻進行書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)的同時，加強對電子出版物的采集和開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源。

作為高校圖書館電子閱覽室對載體文獻的收藏和利用時至關(guān)重要的是積極開展新型載體文獻的收集和利用，滿足不同的文獻和信息資源的需求，這才符合信息社會的信息需求和信息用戶對文獻資源的需求。

三 高校圖書館電子閱覽室自動化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的原則

隨著圖書館自動化系統(tǒng)的建立和不斷完善，信息服務(wù)的傳統(tǒng)模式發(fā)生了根本的變革。［3］高校圖書館電子閱覽室自動化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)應(yīng)從圖書館自身的服務(wù)對象和圖書館專業(yè)隊伍的能力入手，將現(xiàn)實需要和長遠發(fā)展相結(jié)合，根據(jù)自身的工作內(nèi)容、目前的服務(wù)對象的特點以及對文獻信息資源的判斷能力等進行綜合分析。以此為基礎(chǔ)，按照未來的信息管理模式，通過互聯(lián)網(wǎng)進行文獻信息的收集、加工、開發(fā)、整合、組織、整理和傳遞為自身的建設(shè)目標(biāo)，而這一建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)必須以科學(xué)有效的建設(shè)原則為前提，在建設(shè)原則的指導(dǎo)下，制定出以切合實際的，先由可操作性和可持續(xù)發(fā)展的、較為完善的圖書館自動化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展規(guī)劃，并按此規(guī)劃逐步建立起一個具有很高的使用性能，可擴充和可升級的高校圖書館電子閱覽室自動化和網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)，從而實現(xiàn)資源共享，使其在使用過程中達到支持和配合高校教育教學(xué)和科研服務(wù)的目的。

1.高校圖書館電子閱覽室自動化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的開放性和標(biāo)準性。

開放性是圖書館的基本屬性，堅持開放性原則應(yīng)體現(xiàn)在系統(tǒng)建設(shè)之初所確定的指導(dǎo)思想本身，就應(yīng)具備開放性。在開放性思想指導(dǎo)下，其系統(tǒng)的建設(shè)、產(chǎn)生和使用就應(yīng)充分考慮師生的利益。反之則使所建設(shè)的系統(tǒng)如同虛設(shè)，形成事實的資源浪費。為此，系統(tǒng)要根據(jù)高校經(jīng)驗發(fā)展的需要設(shè)置網(wǎng)絡(luò)平臺、應(yīng)用平臺;持久的標(biāo)準性實質(zhì)也是開放性的具體表現(xiàn)，系統(tǒng)不具備標(biāo)準性，也就等于不具備通用性，因此系統(tǒng)的標(biāo)準性盡可能接近于國際主流，以利于系統(tǒng)間交流和系統(tǒng)本身的擴充。

2.高校圖書館電子閱覽室的自動化和網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的穩(wěn)定性與可靠性。

網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性是至關(guān)重要的。為此，系統(tǒng)建設(shè)過程中應(yīng)在采用可靠的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的同時，必須采用適當(dāng)?shù)陌踩胧瑥亩_保各種信息資源在穩(wěn)定可靠的系統(tǒng)中得到有效的收集、組織、管理，實現(xiàn)文獻資源共建與共享和有效利用。

3.高校圖書館電子閱覽室自動化和網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的科學(xué)性和先進性。

所謂科學(xué)性和先進性是實質(zhì)統(tǒng)架構(gòu)必須科學(xué)合理，能夠符合高校教育教學(xué)、科研的特點，特別是要針對高校生的年齡、心理和生理特點，使所建立的系統(tǒng)對高校生有很強的吸引力，盡可能地簡化操作系統(tǒng)。更為重要的一點是要適應(yīng)未來發(fā)展的需要。

近些年來，國家在教育方面的資金投入不斷加大，但高校用于圖書館建設(shè)的資金并不十分充足，在這種情況下，高校圖書館電子閱覽室自動化和網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)建設(shè)必須要在滿足系統(tǒng)需求的前提上，以最低成本完成系統(tǒng)建設(shè)，建立切實符合高校教育教學(xué)、科研要求的自動化和網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)設(shè)施達到可分步實施，并且持續(xù)擴展升級的目標(biāo)。所以在系統(tǒng)建設(shè)上，既不能貪多求富，更不能為建系統(tǒng)而建系統(tǒng)，而是要充分發(fā)揮其實用性，謹防因重復(fù)建設(shè)而造成不必要的人力和財力浪費。

總之，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)、存貯技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，紙介質(zhì)圖書一統(tǒng)天下的局面被打破，電子圖書和電子期刊已大量出現(xiàn)，這就勢必使藏書結(jié)構(gòu)向多介質(zhì)、數(shù)字化方向發(fā)展。［4］而高校圖書館電子閱覽室自動化和網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)化建設(shè)為這種發(fā)展提供了最可靠的技術(shù)支持，為高校更好更快地發(fā)展提供了最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

［1］李靜.民族高校圖書館信息化建設(shè)初探［J］.圖書情報工作，2004(05).

［2］張笑銘.信息高速公路——論網(wǎng)絡(luò)化圖書館［J］.科技經(jīng)濟市場，2007(04).

［3］吳高魁，伊雪峰，劉欣.21世紀高校圖書館電子信息資源配置及開發(fā)利用研究［J］.情報科學(xué)，2003(03).

［4］黃立麗，劉淑銀.論升本后獨立學(xué)院的圖書館建設(shè)［J］.中小學(xué)圖書情報世界，2008(4).

Construction of Automatic and Networking Electronic Reading Room of the University Library

He Ying

With the rapid development of network technology and the computer technology，the construction of electronic reading room of university library has to be improved continuously.And the automation and networking of electronic reading room is the main aspects to be emphasized.The automation and networking of electronic reading room provides a better conditions for the development of the universities.

library;electronic reading room;automation;networking

G250.7

A

1672－6758(2012)09－0155－2

賀瑛，助理館員，賀州學(xué)院圖書館。研究方向:圖書館管理。

廣西賀州學(xué)院院級課題“科學(xué)發(fā)展觀引領(lǐng)下高校圖書館電子閱覽室建設(shè)研究”(項目編號:2010SKKY10)研究成果之一。

Class No.:G250.7Document Mark:A

(責(zé)任編輯:鄭英玲)