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高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)與發(fā)展研究

2012-04-13 17:19:35海軍航空工程學(xué)院圖書館山東省煙臺市264001
河北科技圖苑 2012年4期
關(guān)鍵詞:分館文獻(xiàn)圖書館

海軍航空工程學(xué)院圖書館〔山東省煙臺市 264001〕

王 鑫* 朱慧娟**

一、引 言

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,高校圖書館文獻(xiàn)信息資源越來越豐富,高校師生對其質(zhì)量要求也越來越高。高校圖書館聯(lián)盟的建設(shè)與發(fā)展,不僅優(yōu)化了圖書館資源配置,突破了傳統(tǒng)圖書館網(wǎng)的范疇,而且可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的資源共享,最大程度滿足廣大師生對圖書館文獻(xiàn)資源的需求。國內(nèi)的圖書館聯(lián)盟最早在上世紀(jì)九十年代開始建設(shè)。圖書館聯(lián)盟指的是為實(shí)現(xiàn)資源共享、利益互惠的目的而組織起來,以若干圖書館為主體,聯(lián)合相關(guān)的信息資源系統(tǒng),根據(jù)共同認(rèn)可的協(xié)議和合同,按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,通過一定的信息傳遞結(jié)構(gòu),執(zhí)行一項(xiàng)或多項(xiàng)合作功能的聯(lián)合體。它可能有具體的組織實(shí)體,也可能沒有實(shí)際的組織機(jī)構(gòu)。從當(dāng)前我國高校圖書館的發(fā)展實(shí)際來看,高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)十分必要,并且已經(jīng)取得了一定的成效,但是在發(fā)展中也暴露出了一些問題。本文就高校圖書館聯(lián)盟發(fā)展現(xiàn)狀及遇到的問題進(jìn)行分析,對未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行探討。

二、高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)現(xiàn)狀及主要模式

高校圖書館聯(lián)盟的建立最早始于上世紀(jì)三十年代,美國率先建立了“三角研究圖書館網(wǎng)絡(luò)”,西方各國隨后也都建立了高校圖書館聯(lián)盟。我國的圖書館聯(lián)盟起步于20世紀(jì)90年代,由中國科學(xué)院、文化部、教育部牽頭,許多地區(qū)紛紛建設(shè)系統(tǒng)和地區(qū)的圖書館聯(lián)盟。主要有全國性的專業(yè)圖書館聯(lián)盟、全國性的綜合圖書館聯(lián)盟、地區(qū)性的專業(yè)圖書館聯(lián)盟和行業(yè)性聯(lián)盟等。

1998年我國第一個圖書館聯(lián)盟——中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(簡稱CALIS)正式建立,這是目前中國最大的高校圖書館聯(lián)盟。CALIS管理中心設(shè)在北京大學(xué),下設(shè)了文理、工程、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)四個全國文獻(xiàn)信息服務(wù)中心,華東北、華東南、華中、華南、西北、西南、東北七個地區(qū)文獻(xiàn)信息服務(wù)中心和一個東北地區(qū)國防文獻(xiàn)信息服務(wù)中心,建立了一系列國內(nèi)外文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。2000年12月25日,由上海交通大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)等高校共同創(chuàng)辦的“上海高校網(wǎng)絡(luò)圖書館”的開通標(biāo)志著上海教育信息化向資源共享、深度利用的高水平、實(shí)用性方向發(fā)展。目前,上海高校網(wǎng)絡(luò)圖書館已建成了全市高校圖書館簡介數(shù)據(jù)庫、書目查詢數(shù)據(jù)庫、期刊查詢系統(tǒng)、資源導(dǎo)航、特色數(shù)據(jù)庫以及期刊全文數(shù)據(jù)庫等。用戶可通過因特網(wǎng)獲得所需的各類文獻(xiàn)信息及服務(wù)。此外,廣東省于2011年正式建立了“珠三角數(shù)字圖書館聯(lián)盟”。

當(dāng)前高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)的主要模式是“部分聯(lián)盟”、“全面聯(lián)盟”。高校圖書館的部分聯(lián)盟,是構(gòu)建某一類型某一專業(yè)的高校圖書館聯(lián)盟。全面聯(lián)盟是指在多個部門的協(xié)調(diào)下,通過不同的業(yè)務(wù)平臺,在穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和順暢的物流條件下,形成的全國范圍內(nèi)各行業(yè)圖書館的綜合聯(lián)盟共同體。運(yùn)行模式主要分為集中式、分布式及混合式等。集中式聯(lián)盟模式下,各個高校圖書館由一個共同的組織對聯(lián)盟內(nèi)所有成員館實(shí)施統(tǒng)一管理,聯(lián)盟內(nèi)的各個圖書館共享聯(lián)盟內(nèi)所有成員館的書目記錄、聯(lián)機(jī)合作編目、文獻(xiàn)信息檢索以及聯(lián)盟內(nèi)的全部電子資源,包括各館自建的各種數(shù)據(jù)庫。分布式聯(lián)盟模式下,各個圖書館仍然維護(hù)并運(yùn)行各自現(xiàn)有的系統(tǒng),在組織、系統(tǒng)的運(yùn)行和管理上互不干涉,但通過一定的技術(shù)手段將各館分散的數(shù)據(jù)資源“虛擬”地連接起來,使各分館能夠通過一個共同的檢索界面訪問彼此的資源,以達(dá)到共享的目的。在這種聯(lián)盟模式下,各分館需要配備專業(yè)的工作人員來維護(hù)系統(tǒng)軟硬件,以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行?;旌鲜铰?lián)盟模式則兼具了集中式和分布式的特點(diǎn),在該模式下,聯(lián)盟對部分?jǐn)?shù)據(jù)庫進(jìn)行集中采購,并通過一個共有系統(tǒng)集中管理,而對成員館的自有資源則采取分布式的管理模式,各成員館可以通過由聯(lián)盟中心認(rèn)證的方式訪問其他成員館的資源。

三、高校圖書館聯(lián)盟發(fā)展存在的問題

我國高校圖書館聯(lián)盟經(jīng)過十幾年的建立與發(fā)展,可以說已經(jīng)具備了相當(dāng)?shù)囊?guī)模,但是在發(fā)展過程當(dāng)中也暴露出了一些問題,主要表現(xiàn)在:

(一)缺乏有效的溝通與協(xié)調(diào)合作機(jī)制

各聯(lián)盟間甚至本聯(lián)盟內(nèi)部各個分館間沒有形成良好的溝通與協(xié)調(diào)合作機(jī)制。這一點(diǎn)在不同專業(yè)系統(tǒng)的圖書館間表現(xiàn)得尤為突出,往往是各自為政,從管理到建設(shè)都沒有形成一個統(tǒng)一的規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn),阻礙了高校圖書館聯(lián)盟的溝通與協(xié)調(diào)。

(二)高校圖書館聯(lián)盟區(qū)域發(fā)展不均衡

這主要是由于各個高校所處區(qū)域位置不同而造成的。以CALIS為例,CALIS以北京為中心向外輻射,在文化經(jīng)濟(jì)相對發(fā)達(dá)的地區(qū),信息化、網(wǎng)絡(luò)化水平較高,其高校圖書館的發(fā)展相對較快,無論在質(zhì)量還是在服務(wù)水平上都比偏遠(yuǎn)地區(qū)的高校圖書館要好。聯(lián)盟內(nèi)部各個分館出現(xiàn)的這種區(qū)域性差異在短時間內(nèi)無法得到有效地消除。

(三)缺乏高素質(zhì)人員管理維護(hù)聯(lián)盟系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)

高校圖書館聯(lián)盟發(fā)展需要高質(zhì)量的信息系統(tǒng),高質(zhì)量的信息系統(tǒng)又需要高水平的專業(yè)技術(shù)人員開發(fā)、建設(shè)與維護(hù),二者是高校圖書館聯(lián)盟發(fā)展的重要因素。高校圖書館聯(lián)盟的建立與發(fā)展不同于傳統(tǒng)圖書館的運(yùn)行,各個分館間的信息交互共享需要聯(lián)盟系統(tǒng)軟硬件設(shè)備的支撐。不論聯(lián)盟處于何種運(yùn)行模式下,一旦一個分館系統(tǒng)出現(xiàn)問題,就可能對整個聯(lián)盟的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成阻礙,這就需要有專業(yè)的技術(shù)人員管理維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),而這也是目前聯(lián)盟迫切需要解決的問題之一。

(四)資金短缺成為阻礙聯(lián)盟發(fā)展的重要因素

高校圖書館聯(lián)盟的建設(shè)與發(fā)展一方面需要不斷地擴(kuò)充館藏量,另一方面也需要先進(jìn)的軟硬件等基礎(chǔ)設(shè)施的支撐等,這些都離不開大量資金的投入。資金短缺使得聯(lián)盟建設(shè)與發(fā)展的步伐減緩,聯(lián)盟工作無法有效進(jìn)行。

四、高校圖書館聯(lián)盟發(fā)展對策

我國高校圖書館聯(lián)盟起步相對較晚。從目前來看,聯(lián)盟建設(shè)呈現(xiàn)輻射面廣、信息資源涵蓋量大等優(yōu)點(diǎn),但在水平上與西方國家存在一定差距,且在功能上不及西方國家專業(yè)高效。我國圖書館聯(lián)盟理論研究相對滯后,工作管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高。從長遠(yuǎn)來看,高校圖書館聯(lián)盟發(fā)展存在一定程度的無序狀態(tài),缺乏結(jié)構(gòu)系統(tǒng)性和發(fā)展遠(yuǎn)景導(dǎo)向。針對上述問題,提出以下對策。

(一)高校圖書館聯(lián)盟制度規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

俗話說,沒有規(guī)矩,不成方圓。任何一個新生事物,小到一個企業(yè),大到一個國家,都需要一定的制度來維持其正常運(yùn)轉(zhuǎn),并且這種制度將會隨著事物本身的發(fā)展而不斷地規(guī)范、走向標(biāo)準(zhǔn)化,高校圖書館聯(lián)盟亦是如此。實(shí)現(xiàn)高校圖書館聯(lián)盟文獻(xiàn)信息資源共享的一個重要保障就是建立健全聯(lián)盟的制度,使其更加規(guī)范。我國高校圖書館聯(lián)盟起步晚,發(fā)展中不可避免地將面對因制度不規(guī)范、沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)而帶來的不便,而這也正是聯(lián)盟今后發(fā)展的阻礙之一。盡管聯(lián)盟要以“相互合作、優(yōu)勢互補(bǔ)”為基準(zhǔn),但是在這個過程中不可避免地會出現(xiàn)遇事互相推諉、不作為等現(xiàn)象。因此,規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的制度是順利實(shí)施圖書館聯(lián)盟不可缺少的,也將是未來高校圖書館聯(lián)盟發(fā)展的趨勢。

(二)高校圖書館聯(lián)盟間合作需進(jìn)一步加強(qiáng)

隨著高校圖書館聯(lián)盟制度的不斷規(guī)范與完善,高校圖書館聯(lián)盟系統(tǒng)框架標(biāo)準(zhǔn)逐步建立,各個高校圖書館聯(lián)盟間在統(tǒng)一的系統(tǒng)框架下運(yùn)行,相互間的溝通與交流將更加便捷,合作也必將進(jìn)一步加深。在高校圖書館聯(lián)盟發(fā)展的過程中,數(shù)據(jù)庫建設(shè)與共享是一項(xiàng)重要的內(nèi)容。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,通過聯(lián)盟間的合作交流,可以共享彼此數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)以拓展各自信息資源,這樣也可在一定程度上降低數(shù)據(jù)庫使用成本。

(三)高校圖書館聯(lián)盟運(yùn)行方式走向市場化

我國高校圖書館聯(lián)盟的運(yùn)行與國外相比存在一定差異,實(shí)際上,國外許多圖書館的館際互借、文獻(xiàn)傳遞都實(shí)行收費(fèi)服務(wù)。目前,我國圖書館聯(lián)盟在集團(tuán)采購資源、聯(lián)合編目、書目數(shù)據(jù)利用、館際互借、電子文獻(xiàn)傳遞等業(yè)務(wù)中,也在試圖建立一套市場化運(yùn)行機(jī)制。與此同時,將競爭機(jī)制引入到高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)中,在大聯(lián)合的基礎(chǔ)之上,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“等、靠、要”的傳統(tǒng)思想,借鑒國外先進(jìn)的圖書館聯(lián)盟建設(shè)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身的特點(diǎn),通過與聯(lián)盟內(nèi)各館的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,吸收聯(lián)盟內(nèi)各高校數(shù)字圖書館的發(fā)展特色,創(chuàng)新自身體制。近年來,圖書館界已經(jīng)認(rèn)識到圖書館聯(lián)盟中信息資源共享、市場化運(yùn)行機(jī)制創(chuàng)新的重要性,提出要把信息資源共享與開展有償信息服務(wù)、建立信息市場結(jié)合起來。將聯(lián)盟從圖書館之間以互助精神為基礎(chǔ)的單純的非利益的伙伴關(guān)系,逐步變?yōu)橐环N以市場原則為基礎(chǔ)的互利互惠關(guān)系。借助市場秩序?qū)D書館聯(lián)盟間的關(guān)系進(jìn)行合理的調(diào)節(jié),運(yùn)行方式市場化將是保障高校圖書館聯(lián)盟健康、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的有效手段。

(四)增加高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)資金投入

高校圖書館聯(lián)盟的正常運(yùn)行離不開資金的支持,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)加大聯(lián)盟建設(shè)的資金投入,這一點(diǎn)可以從內(nèi)、外兩方面解決。對內(nèi),可以借鑒國外圖書館實(shí)行收費(fèi)服務(wù)的方法,適當(dāng)在館際互借、文獻(xiàn)傳遞等服務(wù)項(xiàng)目上收取費(fèi)用,雖然費(fèi)用有限,但是積少成多,時間一長會成為一項(xiàng)相對比較可觀的資金來源。對外,可以從加大政府投入和吸收社會各界資金等多方面入手。加大政府投入自不必說,高校圖書館聯(lián)盟的各個分館還可以與當(dāng)?shù)氐钠笫聵I(yè)單位交流溝通,吸引資金,實(shí)現(xiàn)互利共贏。

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[3]郝艷艷.淺談圖書館聯(lián)盟的構(gòu)建與發(fā)展[J].吉林廣播電視大學(xué)學(xué)報,2011,(6):19~20.

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*王 鑫 女,出生于1985年,助理館員。

**朱慧娟 女,出生于1987年,助理館員。

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