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提高計算機機房管理效率的重要性

2012-04-29 07:58:34劉建新
都市家教·下半月 2012年9期
關(guān)鍵詞:機房管理管理效率管理模式

劉建新

【摘要】該文結(jié)合機房管理中存在的的困難和學(xué)校機房的現(xiàn)狀,闡述了提高計算機機房管理效率的重要性,并對提高計算機機房的管理效率提出了思路和建議。

【關(guān)鍵詞】機房管理;管理效率;管理模式

1我校計算機機房管理存在的的困難和機房的現(xiàn)狀

1.1機器數(shù)量多,型號雜。近幾年來,正是我校大發(fā)展時期,隨著學(xué)校學(xué)生數(shù)量的進一步擴招,學(xué)生人數(shù)不斷上升,計算機硬件設(shè)施也在不斷增長。計算機機房近兩年機器由原來的近40多臺發(fā)展到現(xiàn)在的200多臺。部分電腦仍沿用最初較底配置的主機,給學(xué)生的使用和教師的管理帶來了諸多不便。

1.2管理模式落后。過去機房的管理模式,在學(xué)生上、下課的高峰時期經(jīng)常會發(fā)生擁擠,甚至學(xué)生為了搶占好機器蜂擁而入,損壞設(shè)備的現(xiàn)象屢見不鮮,極易造成安全事故。

1.3機房技術(shù)人員和管理人員有限。由于多年來我校的實驗人員編制相對較緊,造成實驗技術(shù)人員相對不足,實驗任務(wù)繁重,工作時間相對過長,工作量大,實驗設(shè)備得不到有效的利用。我校計算機教研室有實驗技術(shù)人員和管理人員2人,管理著分布在六樓4個機房的200多臺計算機,每天開放時間12小時,承擔(dān)全校高一、高二共32個班的學(xué)生計算機上機課,有時學(xué)校高三學(xué)生??纪甑木W(wǎng)絡(luò)閱卷工作也在機房進行。任務(wù)相當(dāng)繁重。使現(xiàn)有實驗人員難以應(yīng)付。

2機房管理效率提高的必要性

2.1管理難度加大的需要。理論教學(xué)從來是和實踐連在一起的,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,人們對計算機知識的渴求不斷加強,學(xué)生數(shù)量急劇增加而教學(xué)條件仍然有限,實踐教學(xué)時間相對有限。

2.2提高實驗技術(shù)人員水平和素質(zhì)的需要。實驗技術(shù)人員不但肩負培養(yǎng)學(xué)生能力、提高學(xué)生素質(zhì)的職責(zé),而且是進行學(xué)科研究的參與者,實驗技術(shù)人員水平的高低,很大程度上影響到受教育學(xué)生質(zhì)量的高低。

2.3增強資源使用效率的需要。計算機產(chǎn)品更新?lián)Q代更快,如果不在較短時間內(nèi)加強其使用效率,機器就只能選擇淘汰。

3如何提高管理效率的思路和建議

3.1建立規(guī)范的管理制度,良好的管理才會產(chǎn)生良好的效益

機房運行管理崗位職責(zé)、機房安全防范制度、獎罰制度、學(xué)生上機守則等規(guī)章制度并公布于眾,使學(xué)生和老師都有可參照的行為準(zhǔn)則,以制度約束人、以制度激勵人,人員相互配合協(xié)調(diào),使機房的運用形成統(tǒng)一、高效的整體。 制訂周密詳細的制度,如“不準(zhǔn)將軟盤私自帶進機房使用”、“不準(zhǔn)私自修改計算機設(shè)置”、“每個班學(xué)生按照學(xué)號固定座位”、“上機課前、課后機房管理員檢查設(shè)備”等等,一方面要求學(xué)生嚴(yán)格遵守機房的管理規(guī)定,最起碼做到進入機房一定要對號入座,按機房管理要求做好檢查工作并填寫上機記錄,若發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報;課后,要引導(dǎo)學(xué)生把鼠標(biāo)、板凳、鍵盤歸位;每天都安排值日生做好衛(wèi)生、防塵等日常工作;安裝防盜監(jiān)控系統(tǒng),加強設(shè)備安全的管理,防止人為的損壞和偷盜公共資源的行為。

3.2硬件設(shè)備的管理

機房內(nèi)的計算機因為使用頻率高,所以硬件的損壞率也比較高。為了保證機房正常運作,提高設(shè)備的正常工作率,硬件設(shè)備的及時維護是十分必要的。

3.2.1建立硬件設(shè)備的定期檢查維護與及時維修相結(jié)合的管理制度。

3.2.2充分降低硬件的損壞率。一是要加強對學(xué)生的管理,建立完善的管理制度;二是盡量降低對硬盤的擦寫次數(shù)。

3.2.3建立易損件和常用耗材的備用庫,保證已損壞的設(shè)備得以及時的更換。

3.3安裝還原軟件

還原軟件的動態(tài)保護功能能使硬盤免受病毒侵害,重新恢復(fù)刪除或覆蓋的文件,徹底清除安裝失敗的程序,并避免由于系統(tǒng)死機帶來的數(shù)據(jù)丟失等問題,使每臺電腦在重新啟動后都能回到原來的狀態(tài)。安裝還原軟件時可將硬盤分為若干個分區(qū),只對安裝系統(tǒng)的分區(qū)如C盤進行保護,學(xué)生可以在其他分區(qū)保存自己的重要數(shù)據(jù)。還原軟件硬件的有保護卡,使用時插在主板上再安裝即可,軟件的還原精靈也不錯,但是經(jīng)常出現(xiàn)和軟件沖突的問題。一般來說,硬件保護卡比軟件的還原精靈更保險,因為在網(wǎng)上有破解還原精靈的軟件。

3.4利用服務(wù)器“網(wǎng)上鄰居”實現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)部的資源共享

在服務(wù)器上把要使用的分區(qū)設(shè)置為共享,然后在共享盤上存上有用的信息,這樣服務(wù)器上的資源可以被所有的學(xué)生機器使用。如果每人共享10G的內(nèi)容,一個機房內(nèi)有40臺機器,那么就相當(dāng)于每臺機器擁有了一個400G以上的大硬盤。

3.5 安裝適合機房教學(xué)演示的網(wǎng)絡(luò)軟件

通過該網(wǎng)絡(luò)教學(xué)軟件必然會大大提高教師上課及學(xué)生上機操作的效率。這樣的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)軟件很多,我校機房安裝的是電子極域網(wǎng)絡(luò)教學(xué)軟件與紅蜘蛛網(wǎng)絡(luò)教學(xué)軟件。

本文介紹的幾種常見的機房管理及維護方法,是在前人使用經(jīng)驗上的一個總結(jié),旨在拋磚引玉,雖然有些方法已經(jīng)成熟使用,但是希望通過討論將來能有效率更高、使用更方便的軟件或方法,使之更好的服務(wù)于教學(xué)工作。

參考文獻:

[1]孫遒.高校公共計算機機房的管理與實踐[J].安徽工業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)

[2]方剛.計算機機房管理.清華大學(xué)出版

[3]夏洪立.網(wǎng)絡(luò)教室的維護

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