楊舜宇
【摘要】美國(guó)經(jīng)濟(jì)危機(jī)的到來對(duì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)也帶來了陣陣刺骨的寒流,而且愈演愈烈。作為一名財(cái)務(wù)工作者,如何發(fā)揮財(cái)務(wù)職能,幫助企業(yè)渡過難關(guān),顯得更加重要。本文結(jié)合財(cái)務(wù)的基本職能及拓展職能進(jìn)行了闡述,在企業(yè)危機(jī)時(shí)刻采取措施加強(qiáng)管理,以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;應(yīng)對(duì);危機(jī)
筆者認(rèn)為,在這次經(jīng)濟(jì)危機(jī)中,有相當(dāng)一部分企業(yè)單純追求銷量和市場(chǎng)份額,忽視了財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),缺乏完善的內(nèi)控制度,工作方式與組織機(jī)構(gòu)不能適應(yīng)形勢(shì)的變化,而且財(cái)務(wù)人員管理水平有限,使財(cái)務(wù)該發(fā)揮的監(jiān)督職能未發(fā)揮,該通過財(cái)務(wù)管理增加的效益未能顯現(xiàn),從而使企業(yè)年年捉襟見肘,當(dāng)經(jīng)濟(jì)危機(jī)來臨時(shí),沒有招架之力。因此,健全和完善的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我調(diào)節(jié)、自我約束的重要基礎(chǔ),也是應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)危機(jī)的關(guān)鍵所在。
一、全面更新財(cái)務(wù)管理觀念
(1)提高對(duì)新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理工作重要性和必要性的再認(rèn)識(shí),確立財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的中心地位。這次經(jīng)濟(jì)危機(jī)國(guó)出口貿(mào)易減少、生產(chǎn)萎縮、利潤(rùn)下降等方面的影響特別明顯,企業(yè)管理者要高度重視財(cái)務(wù)管理工作,掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,加強(qiáng)資金籌措、投放、使用和分配的管理,提高資金運(yùn)作水平,才能緩解目前這種緊張的局面。
(2)改變以往領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理干預(yù)過多的狀況,明確表明財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的權(quán)限,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠立足企業(yè)現(xiàn)狀,為企業(yè)尋求經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高發(fā)揮有效的作用。在這次危機(jī)中,很多企業(yè)不堪一擊,瀕臨絕境。企業(yè)普遍存在監(jiān)控不力甚至內(nèi)部人為控制的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)人員處于從屬地位,常常只能按領(lǐng)導(dǎo)的意圖處理賬務(wù),使財(cái)務(wù)管理流于形式,致使80%以上的企業(yè)會(huì)計(jì)信息存在不同程度的失真。所以要吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),從管理層做起,明確財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的權(quán)限和財(cái)務(wù)人員的職能,使其管理、監(jiān)控的作用真正發(fā)揮出來。
(3)財(cái)務(wù)人員理財(cái)不能只盯住物質(zhì)資產(chǎn)和金融資本,要轉(zhuǎn)變觀念,逐步確立以人為本觀念、信息觀念、風(fēng)險(xiǎn)防范觀念、知識(shí)化理財(cái)觀念、知識(shí)資本觀念及競(jìng)爭(zhēng)與合作相統(tǒng)一等的觀念。觀念的轉(zhuǎn)變已經(jīng)是老生常談,但是沒有幾家企業(yè)真正能夠做到。大部分企業(yè)的資金來源是銀行貸款和貨款,經(jīng)濟(jì)危機(jī)襲來,銷售量下降、信貸緊縮,使企業(yè)普遍陷入困境。如果財(cái)務(wù)人員能夠轉(zhuǎn)變理財(cái)觀念、拓寬思路,展開多渠道的比如采取協(xié)定利率收息、辦理承兌匯票等理財(cái)方式,擴(kuò)充自有資金,對(duì)于經(jīng)濟(jì)危機(jī)資金周轉(zhuǎn)不足的問題,就能夠起到很好的作用。
二、建立健全規(guī)章制度
現(xiàn)在的財(cái)務(wù)人員不單純是對(duì)一般費(fèi)用報(bào)銷的審查,而應(yīng)貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程。所以健全規(guī)章制度,是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的依據(jù),也是抵抗經(jīng)濟(jì)危機(jī)的保障。企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓好以下兩個(gè)方面:
(1)做到有章可循。根據(jù)《公司法》、《會(huì)計(jì)法》以及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際。建立一系列財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,并不斷進(jìn)行補(bǔ)充和完善,以提高規(guī)章制度的科學(xué)性和適用性。同時(shí),制訂嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,建立充滿活力的激勵(lì)機(jī)制和行之有效的監(jiān)督約束機(jī)制。為促進(jìn)每一位財(cái)務(wù)人員的責(zé)任心,建立有效的考核制度,也是做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的重要環(huán)節(jié)。
(2)嚴(yán)格按章辦事。在財(cái)務(wù)管理中有法不依、有規(guī)不循,是企業(yè)死亡和倒閉的根源。企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須在依法理財(cái)、公正廉潔的前提下做好財(cái)務(wù)管理工作,堅(jiān)持制度面前人人平等,違章必究,防止規(guī)章制度流于形式,增強(qiáng)其執(zhí)行的剛性是十分必要的。
三、創(chuàng)新和調(diào)整財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容
企業(yè)明確應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)危機(jī)的舉措及相應(yīng)的解決方案,不僅可以獲得更多的客戶和市場(chǎng)機(jī)會(huì),還可以增強(qiáng)其組織和盈利能力。所以,財(cái)務(wù)管理應(yīng)以綜合型、價(jià)值管理型方式存在于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、診斷和財(cái)務(wù)關(guān)系的處理等方面,調(diào)整現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容迫在眉睫。
(1)確立財(cái)務(wù)管理目標(biāo)多元化。必須改變單一的股東財(cái)富最大化目標(biāo),明確確立企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的多元化。
(2)把無形資產(chǎn)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。要重視對(duì)無形資產(chǎn)的投資和管理,改進(jìn)和調(diào)整原有的管理指標(biāo),增設(shè)反映企業(yè)無形資產(chǎn)投人、使用、收益狀況的指標(biāo)體系。
(3)改進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的手段。要加快企業(yè)的信息化建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)化,并將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)融入到企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)之中;還可以利用分析工具得到及時(shí)、準(zhǔn)確和可操作的信息,更快地響應(yīng)新出現(xiàn)的需求和機(jī)會(huì)。
四、加強(qiáng)內(nèi)部控制
目前,企業(yè)正處于非常時(shí)期,面對(duì)全球經(jīng)濟(jì)衰退的不利影響,更需要快速而果斷的執(zhí)行力,更需要具備靈活并富有前瞻性的眼光來為市場(chǎng)中隨時(shí)可能出現(xiàn)的不確定性做好充分的準(zhǔn)備。加強(qiáng)內(nèi)部控制、提高經(jīng)營(yíng)效率、保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全,是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo)的有效工具,也是抵抗經(jīng)濟(jì)危機(jī)的手段。
企業(yè)要結(jié)合實(shí)際建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限,建立完善的崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度和稽核制度。會(huì)計(jì)監(jiān)督要由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)向全方位、全過程的監(jiān)督。針對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理工作中暴露出來的內(nèi)部控制體系不夠完備和完善、內(nèi)部監(jiān)督不夠得力、可操作性不強(qiáng)、滯后性明顯等弊端,結(jié)合發(fā)展實(shí)際和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,充分考慮企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模、生產(chǎn)工藝過程、管理模式等內(nèi)容,將重點(diǎn)放在有效地降低成本及采購(gòu)支出、精簡(jiǎn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及提高資金流動(dòng)性等幾個(gè)方面,逐步實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存、零風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)營(yíng)。