【摘要】圖書館期刊工作是一個多功能、多因素、多層次的綜合體,通過對期刊采訪工作、期刊管理工作、期刊服務(wù)工作三個主要方面的探討并應(yīng)用到實際工作中,從而使圖書館期刊工作更上一個新臺階。
【關(guān)鍵詞】圖書館;期刊工作;探討
許多人認(rèn)為圖書館期刊工作只是‘看攤守業(yè),不愿對期刊工作作深入研究與探討,然而期刊工作作為讀者服務(wù)的一個重要窗口,以其信息資源豐富,更新速度快,便于獲取最新信息及發(fā)展動態(tài),一直受到讀者的關(guān)注和重視,正在發(fā)揮著越來越重要的作用[1],對期刊工作的探討并應(yīng)用到實際工作中,才能使期刊工作更上一個新臺階。
下面就圖書館期刊工作三個主要方面進(jìn)行探討:
1 期刊采訪工作的探討:期刊采訪工作最主要的就是合理的訂購期刊
1.1 期刊征訂工作的好壞,直接影響到期刊工作,影響到圖書館整體的工作。讀者是期刊的使用者,根據(jù)讀者各方面、各層次的合理化建議,以用戶信息需求為導(dǎo)向,征訂讀者需要和喜愛的刊物。
1.2 在現(xiàn)階段,印刷型期刊仍占主導(dǎo)地位,而電子期刊的發(fā)展也較為迅速,越來越受讀者的歡迎,在提高印刷型期刊的訂購質(zhì)量時,也要合理地訂購一定比例的電子期刊。
1.3 對所購刊物進(jìn)行較訂,不要造成重訂、漏訂,要對所有期刊都有所了解,相同類型的期刊只訂一種,應(yīng)該由期刊館員征訂,期刊館員天天與期刊和讀者打交道,掌握期刊相關(guān)的信息,也了解期刊讀者的要求,對選擇合理的期刊、提高期刊訂購的針對性有較大作用,同時也節(jié)約了經(jīng)費(fèi)。
2 期刊管理工作的探討:期刊管理工作主要是為了讀者充分利用期刊,提高期刊的利用率
2.1期刊催到:為保證期刊到館的時效性,應(yīng)做到隔期補(bǔ)缺,刊期較長者應(yīng)在預(yù)定出版時間的半個周期內(nèi)催缺。此外還定期查核催缺記錄的到刊情況,若刊未到繼續(xù)追蹤催缺,已到的則在系統(tǒng)中刪除缺期記錄,補(bǔ)登上架。保證讀者及時看到所需期刊和館藏期刊的完整性。提高期刊的利用率。
2.2期刊涉及的范圍廣泛,為加強(qiáng)管理提高期刊的的利用率,現(xiàn)在許多圖書館都實行全面開架閱覽,但需證件入館,如果能不需證件進(jìn)入,任何人都可接受知識的教育,提高全民的文化素養(yǎng),另外讀者有幾分鐘時間亦可進(jìn)來看,可大大地提高期刊的利用率,就需圖書館工作人員辛苦點,多整整架。
2.3 期刊有很強(qiáng)的時效性,如果過時了,就有許多的信息資源沒被讀者用上,這就要求圖書館員在“驗收、登記、分類、上架”等環(huán)節(jié)最快、最高效,不要耽誤讀者獲得時效性強(qiáng)的信息資源,從時間上看,也提高了期刊的利用率。
2.4 有的圖書館期刊與光盤分別入藏,這樣造成期刊與光盤‘兩地分居,讀者需要期刊中的光盤要到別處去借閱,其實期刊與光盤可以放在期刊入藏,可以在期刊閱覽室放些電腦,供讀者使用光盤并且可以閱讀其它電子期刊,這樣也大大提高了期刊的利用率。
3 期刊服務(wù)工作的探討:期刊服務(wù)工作主要是為讀者提供優(yōu)質(zhì)高效的期刊服務(wù)
3.1 主動為讀者服務(wù),耐心解答讀者的詢問,引導(dǎo)讀者合理利用期刊。印刷型期刊在現(xiàn)今,看的人比較多,特別容易損壞,期刊管理員就及時做好修補(bǔ)。延長開放時間,為用戶全天開放,有些圖書館期刊閱覽室晚上開放到22:00,中午也不休息,讓讀者隨時獲取期刊信息,從而提高了期刊利用率。
3.2 很少有圖書館可借閱期刊,但有許多讀者需要里面某篇或某幾篇文章資源,雖然可以通過復(fù)印等方式為讀者服務(wù),但許多讀者很想借閱,對于讀者喜愛的期刊也應(yīng)象書一樣可以借閱,可限定讀者閱讀的時間較短或多訂購一套,有一套可以專門用來借閱,在期刊借閱這一塊增加一個數(shù)據(jù)庫供讀者借閱。
3.3 期刊具有連續(xù)性,了解讀者長期看哪一類期刊或哪幾類期刊,為讀者建立通訊錄,能夠及時通知讀者,讓讀者每一期都能及時看到,從而提高了期刊每一期的利用率。
圖書館期刊工作探討的人不多,如果都不探討期刊工作并實際應(yīng)用到工作中,那圖書館期刊工作就真成了“看攤守業(yè)”者了,筆者就是一名圖書館期刊管理員,長期從事圖書館期刊管理工作,在實際工作中遇到以上各類問題,對此進(jìn)行了探討,希望各位同行及廣大讀者積極參與期刊工作的探討,共同把期刊工作做得更好,進(jìn)而整個圖書館界期刊工作將會出現(xiàn)嶄新的局面。
參考文獻(xiàn):
[1]朱穎.談信息時代圖書館期刊工作.包頭職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2011,12(2):95—96.
[2]鄧媛.對高校圖書館期刊采編工作的思考.[D/OL](2011—01—04),[2012—10—12],www.doc88.com/p—95726772034.htm.
作者簡介:
陳俊,(1969.6~)女,工作單位:華東交通大學(xué)圖書館 。 職稱:館員,研究方向:圖書館工作研究。