李慶麟 李莉思

摘 要：會計(jì)信息化給傳統(tǒng)的會計(jì)職能也帶來了深遠(yuǎn)的影響。文章對會計(jì)信息化相對于傳統(tǒng)會計(jì)職能的影響進(jìn)行分析，并對會計(jì)信息化所帶來的深遠(yuǎn)影響進(jìn)行了總結(jié)。

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化 會計(jì)職能 研究現(xiàn)狀 發(fā)揮

中圖分類號：F234文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2012）08-161-02

現(xiàn)在是信息化的時(shí)代，會計(jì)進(jìn)入了信息時(shí)代，變成了會計(jì)信息化。這種會計(jì)環(huán)境的改變，必將影響到會計(jì)職能的本質(zhì)內(nèi)容發(fā)生變化。會計(jì)的職能由原來的核算和監(jiān)督擴(kuò)展到預(yù)測、決策、控制、分析職能，這必將對傳統(tǒng)職能產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。

一、會計(jì)信息化帶來了會計(jì)職能的發(fā)展

1.有利于更好地執(zhí)行監(jiān)督職能。在傳統(tǒng)的會計(jì)當(dāng)中，我們都是用手工做賬的，容易出現(xiàn)越權(quán)的情況。比如可以記賬和審核時(shí)同一個(gè)人。這樣會導(dǎo)致賬目反應(yīng)的內(nèi)容不正確，更影響了企業(yè)內(nèi)部的管理，不利于企業(yè)的發(fā)展。而在信息化的情況下，我們運(yùn)用計(jì)算機(jī)來輔助做賬。會計(jì)信息化的會計(jì)管理系統(tǒng)，包括會計(jì)賬務(wù)系統(tǒng)，采購系統(tǒng)，存貨系統(tǒng)，成本系統(tǒng)，銷售系統(tǒng)，工資系統(tǒng)，固定資產(chǎn)系統(tǒng)，無形資產(chǎn)系統(tǒng)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)和計(jì)劃預(yù)算系統(tǒng)。這樣能實(shí)現(xiàn)核算的一體化，產(chǎn)銷存一體化，核算與管理相結(jié)合，有利于更好地執(zhí)行監(jiān)督職能。其次，在信息化的會計(jì)管理系統(tǒng)中，每一個(gè)職務(wù)在登錄系統(tǒng)時(shí)都有一個(gè)密碼，這樣能使每個(gè)職務(wù)的職能更加的突出，有利于防止越權(quán)的現(xiàn)象，強(qiáng)化監(jiān)督。

2.有利于更好地執(zhí)行核算職能。在傳統(tǒng)的會計(jì)中，會計(jì)核算工作要由許多人共同完成，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化后，輸入一張會計(jì)憑證，系統(tǒng)可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作，對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。而對于編制會計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會計(jì)核算工作，會計(jì)信息化系統(tǒng)可以按照一定的程序，由計(jì)算機(jī)計(jì)算，及時(shí)抽取數(shù)據(jù)，隨時(shí)輸出報(bào)表，復(fù)雜的會計(jì)核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計(jì)資料的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化后，利用計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法，從而使會計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

3.有利于更好地執(zhí)行會計(jì)其他職能。通過從會計(jì)信息化帶來了會計(jì)職能的發(fā)展，會計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程中所實(shí)現(xiàn)的會計(jì)控制，是在信息技術(shù)環(huán)境中財(cái)會人員利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，對企業(yè)經(jīng)營活動的過程進(jìn)行實(shí)時(shí)對比和實(shí)時(shí)分析，通過指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、約束、促進(jìn)等環(huán)節(jié)干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)，提供決策支持，以實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)營效率和效益，從而達(dá)到企業(yè)價(jià)值增值這一終極目標(biāo)。而對執(zhí)行監(jiān)督職能，執(zhí)行核算職能，執(zhí)行會計(jì)其他職能進(jìn)行討論，信息技術(shù)和會計(jì)的不斷融合，使會計(jì)的職能逐漸發(fā)展和演變，我們要全面地去分析，精益求精。傳統(tǒng)會計(jì)理論把會計(jì)的職能界定為反映和監(jiān)督。會計(jì)管理主要局限于會計(jì)事項(xiàng)本身的記賬、核算和審核上。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，會計(jì)界人士認(rèn)識到會計(jì)職能會有所轉(zhuǎn)變，會在技術(shù)進(jìn)步的推動下得到提升，尤其是當(dāng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的極大發(fā)展，會計(jì)的管理職能便在這一趨勢下得到實(shí)質(zhì)性的轉(zhuǎn)變，會計(jì)不再是核算型會計(jì)，而應(yīng)該是管理型會計(jì)和決策型會計(jì)；會計(jì)應(yīng)該更加注重怎樣為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供管理性信息、決策性信息、前瞻性信息等可貢獻(xiàn)價(jià)值的信息，而不是形式化的僵硬的會計(jì)信息。

二、會計(jì)信息化帶來了會計(jì)職能的挑戰(zhàn)

1.改變了傳統(tǒng)的會計(jì)核算方式。傳統(tǒng)會計(jì)核算形式的處理環(huán)節(jié)比較多，主要有：記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序、日記總賬賬務(wù)處理程序、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序等。

在會計(jì)信息化后，原有的手工賬務(wù)處理由手工做的變成由計(jì)算機(jī)做。在計(jì)算機(jī)上做賬，不像手工做賬，會計(jì)核算工作要由許多人共同完成。在計(jì)算機(jī)做賬，只需輸入一張會計(jì)憑證，系統(tǒng)就可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、報(bào)表匯總等一系列工作，對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。雖然會計(jì)信息化給我們帶來了很多便利，但對于傳統(tǒng)的會計(jì)核算方式而言，這會使人們依賴于計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算，對于傳統(tǒng)的會計(jì)核算方法不熟悉或一竅不通，改變了會計(jì)的核算方法。

2.導(dǎo)致會計(jì)信息失真。在運(yùn)用的計(jì)算機(jī)做賬更容易導(dǎo)致會計(jì)信息的失真。因?yàn)榭刂茣?jì)基本信息的人員為了會計(jì)主體本身或相關(guān)主體的局部利益，不顧會計(jì)信息使用者的利益和對會計(jì)信息真實(shí)性的要求，故意篡改、偽造、編造有關(guān)的會計(jì)憑證，虛報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)有關(guān)的會計(jì)數(shù)據(jù)而造成報(bào)出信息與會計(jì)主體本身的實(shí)際信息不符的，在計(jì)算機(jī)上做賬，更容易出現(xiàn)偽造、編造記錄或憑證，隱瞞或刪除交易或事項(xiàng)，記錄虛假的交易或事項(xiàng)。而在傳統(tǒng)的手工做賬的環(huán)節(jié)中，能從記賬憑證上找到相關(guān)的原始憑證，相對于計(jì)算機(jī)做賬來說，沒有那么容易出現(xiàn)會計(jì)信息的失真。

會計(jì)信息化是一把雙刃劍，他對傳統(tǒng)會計(jì)職能的影響也是有好有壞的。矛盾具有統(tǒng)一性，要求我們要一分為二的看問題。一方面，我們要看清會計(jì)信息化對傳統(tǒng)會計(jì)職能的影響的好處，另一方面，也要知道其不好的地方。在會計(jì)信息化的運(yùn)用過程中，要“取其精華，棄其糟粕”。

3.增加了會計(jì)信息的不安全因素。在傳統(tǒng)的手工會計(jì)核算中，各種會計(jì)信息的載體以紙張為主，會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表中記錄的會計(jì)數(shù)據(jù)具有易讀、不易隨意修改。實(shí)行會計(jì)信息化后，會計(jì)信息極易遭受計(jì)算機(jī)病毒的破壞和人為的調(diào)整，而且不易留下更改的痕跡。財(cái)務(wù)軟件的核心是數(shù)據(jù)庫，多數(shù)財(cái)務(wù)軟件由于對數(shù)據(jù)庫缺少可靠的加密功能，少數(shù)軟件甚至允許不采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，增加了會計(jì)信息的不安全因素。導(dǎo)致掌握數(shù)據(jù)庫技術(shù)的眾多的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員和少數(shù)財(cái)會人員可用數(shù)據(jù)庫命令打開數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。

會計(jì)信息化雖然帶來了會計(jì)職能的發(fā)展，但是也帶來了挑戰(zhàn)。會計(jì)信息化的發(fā)展改變了傳統(tǒng)的會計(jì)核算方式，在計(jì)算機(jī)上做賬，不像手工做賬，會計(jì)核算工作要由許多人共同完成。會計(jì)信息化的發(fā)展也導(dǎo)致會計(jì)信息失真在傳統(tǒng)的手工做賬的環(huán)節(jié)中，能從記賬憑證上找到相關(guān)的原始憑證，相對于計(jì)算機(jī)做賬，沒有那么容易出現(xiàn)會計(jì)信息的失真。同時(shí)，會計(jì)信息化的發(fā)展也增加了會計(jì)信息的不安全因素。

三、發(fā)揮會計(jì)信息化對會計(jì)職能的影響作用

1.強(qiáng)化會計(jì)職能。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步完善，我國會計(jì)工作發(fā)生了巨大變化，會計(jì)監(jiān)督體系也逐漸建立并逐步與國際接軌。然而，在現(xiàn)階段由于各種因素的制約，會計(jì)監(jiān)督仍有弱化的趨勢，應(yīng)該就會計(jì)職能進(jìn)行相關(guān)的強(qiáng)化措施，使其得以完善和發(fā)展。會計(jì)監(jiān)督是會計(jì)的基本職能之一，是我國經(jīng)濟(jì)監(jiān)督體系的重要組成部分，是指依照國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章對會計(jì)工作的監(jiān)督活動,以利用正確的會計(jì)信息，對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面地、綜合地協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督、督促，達(dá)到提高會計(jì)信息質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益的目的。然而，由于種種原因，會計(jì)監(jiān)督呈弱化態(tài)勢，致使經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中不規(guī)范的經(jīng)濟(jì)行為與違法犯罪層出不窮，強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督日益重要，有效發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督職能,，主要有以下幾方面：一是強(qiáng)化核算職能；二是強(qiáng)化監(jiān)督職能；三是核算型向管理型轉(zhuǎn)化。

會計(jì)職能是會計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理活動中所具有的功能和所起的作用。換句話說，會計(jì)職能就是對會計(jì)在社會再生產(chǎn)過程中所起到的地位和作用的概括，強(qiáng)化核算職能，強(qiáng)化監(jiān)督職能，執(zhí)行會計(jì)其他職能，對會計(jì)職能進(jìn)行重新界定，以求人們對會計(jì)職能有一更完善的認(rèn)識。對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整地、連續(xù)地和系統(tǒng)地記錄和計(jì)算，為經(jīng)營管理提供必要的信息，它是會計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)。而管理職能是指會計(jì)為滿足國家宏觀調(diào)控、企業(yè)所有權(quán)人、企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)局等的需要，參與企業(yè)經(jīng)營管理的功能。管理職能可分為預(yù)測、計(jì)劃、決策、控制、分析、監(jiān)督等具體職能。會計(jì)的核算職能和管理職能是相互滲透、緊密依存的。

2.消除不利影響。社會信息化，企業(yè)是基礎(chǔ)。社會經(jīng)濟(jì)增長主要靠企業(yè)，沒有千千萬萬個(gè)生產(chǎn)企業(yè)和流通、金融以及其他服務(wù)性企業(yè)的信息化，也就談不上國民經(jīng)濟(jì)的信息化。所以企業(yè)信息化是當(dāng)前我國信息化的重點(diǎn)，也是成敗的關(guān)鍵，會計(jì)信息化將計(jì)算機(jī)作為信息處理與傳播的工具應(yīng)用到會計(jì)具體實(shí)務(wù)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)對記賬、算賬、報(bào)賬和查賬等自動化功能，并進(jìn)行會計(jì)信息和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析及判斷等，成為了當(dāng)前會計(jì)技術(shù)發(fā)展的一個(gè)必然趨勢。因此，要消除不利影響，主要有以下幾方面：一是賬務(wù)處理一體化。各種數(shù)據(jù)處理工作都由計(jì)算機(jī)按照會計(jì)軟件的要求自動完成，不受人工干預(yù)。從輸入會計(jì)憑證到輸出會計(jì)報(bào)表，一氣呵成，一切中間環(huán)節(jié)都在機(jī)內(nèi)自動處理，而需要的任何中間資料都可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能得到。整個(gè)賬務(wù)處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴(yán)密性，呈現(xiàn)出一體化趨勢，極大地提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性。二是防范會計(jì)信息失真的對策。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)的會計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，隨著信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，將傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)融入到現(xiàn)代科技當(dāng)中去，大力開辟計(jì)算機(jī)在企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)中的應(yīng)用領(lǐng)域。選用最新應(yīng)用軟件，將信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用觸角伸入到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的每一個(gè)領(lǐng)域，同規(guī)范、嚴(yán)密的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度緊密相連，消除在會計(jì)基礎(chǔ)信息取得方面人為因素造成的隨意性。三是防范會計(jì)信息的不安全因素的對策。要解決企業(yè)會計(jì)信息化的安全問題，應(yīng)在堅(jiān)持安全等級、成本效益、預(yù)防為主等原則的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)放在預(yù)防和應(yīng)急處理兩個(gè)方面。在預(yù)防方面，需要對操作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，使會計(jì)信息的安全保障得到不斷的更新；建立一套完善的會計(jì)信息安全治理制度；加強(qiáng)數(shù)據(jù)的加密技術(shù)，備份技術(shù)，數(shù)據(jù)的歸檔。在應(yīng)急處理方面，當(dāng)系統(tǒng)的信息受到損害時(shí)，要制定相關(guān)的恢復(fù)計(jì)劃，必要時(shí)要執(zhí)行，還要做好數(shù)據(jù)備份的保護(hù)。

綜上所述，會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，必然帶來會計(jì)傳統(tǒng)職能的改變（包括核算對象、內(nèi)容、方法等）。會計(jì)工作由過去主要是對外報(bào)送會計(jì)報(bào)表轉(zhuǎn)向利用會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并支持和參與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理和生產(chǎn)經(jīng)營活動；由過去單純的事后核算轉(zhuǎn)向事前預(yù)測、事中控制和事后分析的全面管理。會計(jì)人員的角色由為領(lǐng)導(dǎo)提供信息資料轉(zhuǎn)變成為給領(lǐng)導(dǎo)提供決策方案，更多地從事經(jīng)濟(jì)活動的預(yù)測、決策、分析和控制。未來的會計(jì)人員將充當(dāng)管理角色，其主要任務(wù)是為管理部門收集、過濾、分析經(jīng)濟(jì)資料，并解釋信息。會計(jì)的職能已經(jīng)不可逆轉(zhuǎn)地發(fā)生著變化。而我們需要在對會計(jì)信息化給傳統(tǒng)的會計(jì)職能產(chǎn)生的影響做出相應(yīng)的對策，這樣才能得到既要信息化，也要保持傳統(tǒng)會計(jì)職能的理想效果。

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（作者單位：佛山市力興電力電器安裝有限公司 廣東佛山 528000）

（責(zé)編：呂尚）