施賢軍
摘 要:闡述了精細(xì)化管理在銀行管理中的運(yùn)用,分析了中小銀行實(shí)施精細(xì)化管理的必要性,提出了中小銀行實(shí)施精細(xì)化管理的主要措施。
關(guān)鍵詞:中小銀行 數(shù)據(jù)定量分析 精細(xì)化管理
中圖分類號:F830.33
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)08-181-02
一、精細(xì)化管理在銀行管理中的運(yùn)用
精細(xì)化管理是一種管理理念和管理技術(shù),是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和明確化,目標(biāo)的細(xì)分化和定量化,運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、數(shù)據(jù)化和信息化的手段,使組織各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行。
銀行精細(xì)化管理是企業(yè)精細(xì)化管理的延伸和發(fā)展,是健全各項(xiàng)管理制度,細(xì)分目標(biāo),落實(shí)責(zé)任,充分運(yùn)用數(shù)據(jù)定量分析技術(shù)進(jìn)行精準(zhǔn)業(yè)務(wù)營銷、客戶關(guān)系管理、成本核算及風(fēng)險(xiǎn)控制,實(shí)現(xiàn)銀行效益最大化的現(xiàn)代管理模式。目前世界上較先進(jìn)的銀行精細(xì)化管理有三類:第一類是定量管理。主要是利用數(shù)據(jù)挖掘及數(shù)據(jù)定量分析技術(shù)對大量歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,分析客戶需求特點(diǎn),制定并實(shí)施精細(xì)化管理策略,實(shí)現(xiàn)信息化和智能化運(yùn)作。第二類是半定量管理。主要是運(yùn)用數(shù)據(jù)定量分析技術(shù)與定性判斷相結(jié)合實(shí)施銀行管理。第三類為定性精細(xì)化管理。主要是運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方法,憑借以往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析判斷,從定性的角度對目標(biāo)細(xì)分管理及考核。
二、中小銀行實(shí)施精細(xì)化管理的必要性分析
1.實(shí)施精細(xì)化管理是現(xiàn)代銀行業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。美國及西方的銀行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)證明,將金融管理理論和實(shí)踐、統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)管理、信息技術(shù)等結(jié)合起來的數(shù)據(jù)定量分析和精細(xì)化管理具有強(qiáng)大的生命力;充分利用數(shù)據(jù)資源支持管理決策,實(shí)現(xiàn)定量基礎(chǔ)上的精細(xì)化管理,是未來金融機(jī)構(gòu)發(fā)展的趨勢,也是提高銀行業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵。如今各金融機(jī)構(gòu)圍繞金融創(chuàng)新,正開展形式多樣化的市場競爭,金融市場競爭已達(dá)到白熱化。與大型商業(yè)銀行相比,中小銀行在資本、客戶資源以及網(wǎng)絡(luò)渠道都處在劣勢,中小銀行要在如此激烈的市場競爭中立足,并實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,就必須緊跟現(xiàn)代銀行經(jīng)營管理發(fā)展趨勢,積極實(shí)施精細(xì)化管理模式。
2.實(shí)施精細(xì)化管理是提升經(jīng)營效益的重要途徑。精細(xì)化管理理念源自于提高效率、節(jié)約資源、避免浪費(fèi),要求對目標(biāo)進(jìn)行合理細(xì)分、對過程進(jìn)行科學(xué)控制、對成本進(jìn)行精準(zhǔn)算,實(shí)現(xiàn)既定投入下的產(chǎn)出最大化目標(biāo)。銀行作為金融企業(yè),最終的經(jīng)營目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)效益最大化。效益與銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中的每個(gè)目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的成本與風(fēng)險(xiǎn)控制息息相關(guān),如何把業(yè)務(wù)經(jīng)營控制與經(jīng)營目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來是銀行能否獲得最大效益的關(guān)鍵。近年來,隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)金融的快速發(fā)展,中小銀行逐漸突破了區(qū)域經(jīng)營范圍,實(shí)施跨區(qū)域經(jīng)營。在中小銀行業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)張的大背景下,以往的粗放式小銀行管理模式的弊端不斷凸顯,如決策經(jīng)驗(yàn)性、管理主觀性及業(yè)務(wù)拓展無針對性,已不能適應(yīng)中小銀行效益最大化的要求。精細(xì)化管理成為中小銀行彌補(bǔ)粗放式管理缺陷,增強(qiáng)管理科學(xué)性,提升經(jīng)營效益的管理新模式。
3.實(shí)施精細(xì)化管理是加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的必然選擇。銀行業(yè)就是經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的特殊行業(yè),有效的風(fēng)險(xiǎn)管理是實(shí)現(xiàn)銀行穩(wěn)健經(jīng)營的保障,未來銀行業(yè)的競爭將集中在風(fēng)險(xiǎn)管理能力上,風(fēng)險(xiǎn)管理能力將構(gòu)成銀行核心競爭力的核心元素。目前由于經(jīng)濟(jì)金融環(huán)境不確定性增多,金融創(chuàng)新層出不窮,銀行業(yè)務(wù)日益拓展,銀行面臨的風(fēng)險(xiǎn)也越來越復(fù)雜。尤其對于中小銀行,受經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、管理水平等因素的限制,抗風(fēng)險(xiǎn)能力低,受經(jīng)濟(jì)波動影響較大,風(fēng)險(xiǎn)管理更是不容輕視。從細(xì)化信貸業(yè)務(wù)操作流程、強(qiáng)化貸后管理、分析風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)等方面對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、預(yù)警和防范,是中小銀行增強(qiáng)全面風(fēng)險(xiǎn)管理能力的有效途徑。銀行面臨的風(fēng)險(xiǎn)包括信用風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn),對以上三類風(fēng)險(xiǎn)的定量化管理是對銀行監(jiān)管基本要求。
三、中小銀行精細(xì)化管理流程
銀行的精細(xì)化管理涉及自上而下的決策機(jī)構(gòu)、職能部室和執(zhí)行機(jī)構(gòu),主要包涵銀行決策層、管理層及業(yè)務(wù)層三個(gè)層面操作的精細(xì)化。
1.決策機(jī)構(gòu)的精細(xì)化管理。決策機(jī)構(gòu)的精細(xì)化管理包括戰(zhàn)略目標(biāo)制定精細(xì)化以及在此基礎(chǔ)上對職能部室與執(zhí)行機(jī)構(gòu)完成戰(zhàn)略目標(biāo)情況進(jìn)行考核的精細(xì)化。
戰(zhàn)略目標(biāo)制定的精細(xì)化要求決策機(jī)構(gòu)結(jié)合國際國內(nèi)銀行業(yè)發(fā)展趨勢及最新經(jīng)濟(jì)金融形勢,立足本行實(shí)際,充分利用職能部室所提供的數(shù)據(jù),對本行內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)發(fā)展及風(fēng)險(xiǎn)管理三方面目標(biāo)進(jìn)行正確規(guī)劃,并制定完整的戰(zhàn)略目標(biāo)體系,為本行各項(xiàng)工作的開展樹立明確的目標(biāo)。目標(biāo)考核精細(xì)化是保證戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的激勵(lì)機(jī)制,是對前一階段精細(xì)化戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的檢驗(yàn),也是為制定下一階段的戰(zhàn)略目標(biāo)提供決策參考。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)考核的精細(xì)化要求建立完善的考核指標(biāo)體系、崗位與部門職責(zé)體系及考核辦法體系,將考核指標(biāo)落實(shí)到個(gè)人和部門,實(shí)現(xiàn)對戰(zhàn)略目標(biāo)體系考核的公平、公正和全面。
2.職能部室的精細(xì)化管理。職能部室管理精細(xì)化包括對決策機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)分的精細(xì)化,根據(jù)細(xì)分目標(biāo)進(jìn)行資源配置的精細(xì)化,以及對實(shí)現(xiàn)細(xì)分目標(biāo)的過程控制精細(xì)化。
目標(biāo)細(xì)分精細(xì)化是職能部室根據(jù)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的實(shí)際經(jīng)營數(shù)據(jù),對執(zhí)行機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,并針對每個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)形成可量化的細(xì)分目標(biāo)體系。資源配置精細(xì)化要求職能部室建立完善的資源配置體系,根據(jù)細(xì)分目標(biāo)對經(jīng)濟(jì)資本、數(shù)據(jù)信息、人力資源以及可供支配的財(cái)務(wù)資源等進(jìn)行科學(xué)測算及合理分配。過程控制精細(xì)化包括對實(shí)現(xiàn)細(xì)分目標(biāo)的成本及實(shí)現(xiàn)情況控制的精細(xì)化。通過定量化的方法,將各類收入和成本分?jǐn)偟劫~戶或交易層面,并在此基礎(chǔ)上以非常靈活方式計(jì)算總行、總行管理部門、支行、分理處、客戶經(jīng)理、產(chǎn)品、渠道、促銷活動、客戶等不同維度的營業(yè)收入、成本和利潤信息,從而有效評估各考核單位的盈利能力,把有限的人財(cái)物等資源分配到產(chǎn)生最佳效益的地方,將一系列成本目標(biāo)具體化、數(shù)值化,并按此標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)控制。實(shí)現(xiàn)情況控制精細(xì)化要求職能部室充分利用數(shù)據(jù)定量分析工具,加強(qiáng)對執(zhí)行機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)細(xì)分目標(biāo)的方向及程度進(jìn)行控制與指導(dǎo),促使執(zhí)行機(jī)構(gòu)往既定的目標(biāo)方向保質(zhì)保量開展各項(xiàng)工作。
3.執(zhí)行機(jī)構(gòu)的精細(xì)化管理。執(zhí)行機(jī)構(gòu)的精細(xì)化管理包括營銷策略制定精細(xì)化以及在此基礎(chǔ)上的客戶服務(wù)的精細(xì)化。
營銷策略制定的精細(xì)化要求對客戶目前所選的銀行產(chǎn)品、日常生活習(xí)性及所從事的行業(yè)等細(xì)節(jié)方面進(jìn)行深入分析,全面把握客戶特征,推測、判斷客戶消費(fèi)習(xí)慣和對銀行產(chǎn)品或投資品種的選擇偏好,在營銷過程中注重產(chǎn)品組合和營銷方案的選擇,以期對合適的客戶,在合適的時(shí)間,以合適的渠道來營銷合適產(chǎn)品,做到精準(zhǔn)營銷??蛻舴?wù)的精細(xì)化,首先要細(xì)心研究客戶群體,對客戶進(jìn)行精確分類;其次是研究選定服務(wù)對象的金融需求特征及所使用金融產(chǎn)品的種類及方式;最后是優(yōu)化金融服務(wù)方案,分別為不同類型客戶分別提供個(gè)性化的金融服務(wù)??蛻舴?wù)的精細(xì)化還包括對不同層次客戶服務(wù)方式的差異化管理,對于不同網(wǎng)點(diǎn)人財(cái)物資源的差異化配置,對于高價(jià)值客戶的流失預(yù)警和流失原因的深入調(diào)查分析,做到客戶關(guān)系管理定量化、精細(xì)化。
四、中小銀行精細(xì)化管理措施
1.統(tǒng)一員工思想,轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念。管理制度的變革牽涉到員工利益的調(diào)整以及工作習(xí)慣的改變。精細(xì)化管理更是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,需要精心設(shè)計(jì),周密部署,才能穩(wěn)步推進(jìn)。因此,實(shí)施精細(xì)化管理要求全行從上到下每位員工統(tǒng)一思想,轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理觀念,進(jìn)而改變工作習(xí)慣、統(tǒng)一工作行為。首先,銀行精細(xì)化管理是“一把手”工程,銀行“一把手”對精細(xì)化管理的認(rèn)識深度及重視程度直接決定了精細(xì)化管理的實(shí)施進(jìn)度及深度?!耙话咽帧币浞终J(rèn)識實(shí)施精細(xì)化管理的戰(zhàn)略性重要意義,高度重視精細(xì)化管理工程,為全面實(shí)施精細(xì)化管理配備資源,并進(jìn)行充分授權(quán);要加強(qiáng)員工思政教育工作,樹立大局意識,把全行員工的思想和行動統(tǒng)一到精細(xì)化管理的目標(biāo)要求上來,自上而下推動全行精細(xì)化管理工作持續(xù)、高效和深化發(fā)展。其次,高層領(lǐng)導(dǎo)班子要形成共識,在實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)的總體要求下,協(xié)調(diào)指導(dǎo)各自分管領(lǐng)域內(nèi)的精細(xì)化管理建設(shè),合力促進(jìn)精細(xì)化管理有序開展。第三,各職能部室及各支行要根據(jù)精細(xì)化管理要求,切切實(shí)實(shí)落實(shí)各項(xiàng)工作,并在轄內(nèi)營造濃厚的精細(xì)化管理氛圍,激勵(lì)員工把領(lǐng)導(dǎo)者的精細(xì)化管理意識變成員工自覺的工作行動,自下而上、由點(diǎn)到面促進(jìn)全行精細(xì)管理全面發(fā)展。
2.根據(jù)扁平化管理原則,健全組織機(jī)構(gòu)。中小銀行最主要的優(yōu)勢在于決策鏈短、市場反應(yīng)快。中小銀行實(shí)施精細(xì)化管理要以進(jìn)一步強(qiáng)化其小法人優(yōu)勢為出發(fā)點(diǎn),根據(jù)前臺市場化、中臺專業(yè)化和后臺集中化的要求實(shí)施機(jī)構(gòu)扁平化管理,將業(yè)務(wù)拓展工作往執(zhí)行機(jī)構(gòu)前臺推移,同時(shí)下放業(yè)務(wù)權(quán)限、配備資源,提高執(zhí)行機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)拓展能力和主動性;將管理服務(wù)功能往中臺職能部室收集,進(jìn)行職能部室專業(yè)化、流程化及標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),提升職能部室服務(wù)前臺的專業(yè)化水平;將科技支撐和后勤保障工作往后臺集中,增強(qiáng)后勤保障功能,提升后勤保障能力。
3.建立權(quán)、責(zé)、利對等的崗位職責(zé)體系。在構(gòu)建全行組織機(jī)構(gòu)之后,要根據(jù)全行戰(zhàn)略目標(biāo),堅(jiān)持因事設(shè)崗、以崗定標(biāo)的原則,對全行各機(jī)構(gòu)、各崗位的職責(zé)體系進(jìn)行梳理,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行流程設(shè)計(jì),建立權(quán)、責(zé)、利對等的崗位職責(zé)體系,確保崗位職責(zé)體系對全行每個(gè)子目標(biāo)、每項(xiàng)工作職責(zé)的全覆蓋,實(shí)現(xiàn)每個(gè)崗位職責(zé)之間流程的準(zhǔn)確銜接。
4.健全制度體系,明確工作標(biāo)準(zhǔn)。健全的制度體系是推進(jìn)精細(xì)化管理的重要基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作操作標(biāo)準(zhǔn)化的保障。首先必須健全全行各項(xiàng)管理制度,使每項(xiàng)工作都有制度可依,確保制度的全面性;其次,要講究各項(xiàng)制度的實(shí)際指導(dǎo)意義,依靠制度實(shí)行業(yè)務(wù)流程和管理流程格式化,確保制度的可操作性;第三,適時(shí)檢查制度執(zhí)行情況,根據(jù)事實(shí)要求,定期對各項(xiàng)制度進(jìn)行修訂完善,確保制度的有效性。
5.加快信息系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用,完善全行科技支撐系統(tǒng)。數(shù)據(jù)定量分析貫穿于銀行精細(xì)化管理流程的各環(huán)節(jié),為各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)化提供技術(shù)支撐??梢哉f精細(xì)化管理的實(shí)施程度關(guān)鍵在于信息技術(shù)開發(fā)和運(yùn)用的程度,尤其是數(shù)據(jù)定量分析技術(shù)的開發(fā)與運(yùn)用程度。實(shí)施精細(xì)化要求對風(fēng)險(xiǎn)、營銷、客服、成本、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行量化,從而進(jìn)行分析、控制、改進(jìn)、反饋,形成閉環(huán)的量化改進(jìn)機(jī)制,確保實(shí)際管理水平螺旋式上升,不斷提高核心競爭力。實(shí)施精細(xì)化管理,要求銀行要加強(qiáng)科技建設(shè)規(guī)劃,為每項(xiàng)工作開發(fā)系統(tǒng)模塊,同時(shí)要實(shí)現(xiàn)各模塊之間的融合銜接,提升辦公的協(xié)同性,將管理活動的每個(gè)系列、每個(gè)環(huán)節(jié)都置于自動程序控制之中,以提高管理質(zhì)量,減輕管理強(qiáng)度。
6.樹立人本理念,加強(qiáng)人才培養(yǎng)。精細(xì)化管理是一項(xiàng)全局性、系統(tǒng)性和長期性的工作。科技在精細(xì)化管理過程中雖然起到了關(guān)鍵性的支撐作用,但科技的開發(fā)以及科技成果價(jià)值的發(fā)揮關(guān)鍵在于人的能動性操作與運(yùn)用。因此,實(shí)施精細(xì)化管理要講究人本管理,注意培養(yǎng)人才。首先,要開展全行素質(zhì)教育,使全行每位員工都具備精細(xì)化管理所應(yīng)有的知識和能力,包括文化基礎(chǔ)、專業(yè)水平、科技運(yùn)用能力、道德素質(zhì)等。其次,要根據(jù)崗位職責(zé)體系,在因事設(shè)崗、以崗定標(biāo)的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持以標(biāo)擇人、按勞取酬的原則,選擇專業(yè)的人才到合適的崗位,并按崗位價(jià)值計(jì)發(fā)勞動報(bào)酬,充分發(fā)揮員工的工作積極性,挖掘員工的潛能,最大限度地發(fā)揮人的能動性和創(chuàng)造性作用,使之更有效地為推進(jìn)全行的精細(xì)化管理服務(wù)。第三,要建立后備人才庫,加強(qiáng)后備人才培養(yǎng),尤其要加強(qiáng)具備數(shù)據(jù)定量分析與經(jīng)濟(jì)金融知識復(fù)合型人才的培養(yǎng),保持人才供應(yīng)的持續(xù)性,為定量基礎(chǔ)上的精細(xì)化管理的長效化提供源源不斷的人才支持。
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(作者單位:浙江蒼南農(nóng)村合作銀行 浙江蒼南 325800)
(責(zé)編:李雪)