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對管技人員實施崗位管理和考核的幾點思考

2012-04-29 23:25吳勇兵
經(jīng)濟(jì)師 2012年8期
關(guān)鍵詞:崗位管理考核

吳勇兵

摘 要:文章從崗位管理概念入手,就提高管技人員崗位管理的認(rèn)識、實施管技人員崗位管理和考核應(yīng)堅持的原則要求,以及在實施過程中需要重點掌握的環(huán)節(jié)進(jìn)行了研究探討。

關(guān)鍵詞:管技人員 崗位管理 考核

中圖分類號:F243文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2012)08-229-02

所謂崗位管理,是指按照《崗位說明書》的要求,對管技人員實施招收辭退、聘任解聘、考核獎懲、薪酬分配、培訓(xùn)培養(yǎng)等各項人事管理活動的總稱。建立和完善管技人員《崗位說明書》,強(qiáng)化管技人員崗位管理和考核,進(jìn)一步實現(xiàn)管技人員管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化,是深化企業(yè)人事制度改革,提高企業(yè)人力資源管理水平的重要途徑和有效方式。

一、提高認(rèn)識,積極推行崗位管理,為加強(qiáng)管技人員考核奠定堅實基礎(chǔ)

1.實施崗位管理是實現(xiàn)管技人員合理配置的基本前提?!秿徫徽f明書》對各崗位管技人員的任職條件、基本素質(zhì)和相關(guān)技能提出了具體明確的要求。通過編制《崗位說明書》,可以明確整個企業(yè)管技崗位的設(shè)置數(shù)量以及各級各類管技人員的總體需求。這就為合理配備管技人員提供了充分的依據(jù)。

2.實施崗位管理是實現(xiàn)科學(xué)規(guī)范考核的根本保證。《崗位說明書》強(qiáng)調(diào)“一崗一書”和動態(tài)管理,清晰地規(guī)定了各崗位的工作職責(zé)和基本任務(wù),崗位不同則職責(zé)和任務(wù)不同,考核的內(nèi)容也必然不同。從而進(jìn)一步增強(qiáng)了考核的針對性、準(zhǔn)確性和可操作性,克服了傳統(tǒng)考核模式“千篇一律”的弊端,有利于實現(xiàn)考核的科學(xué)化和規(guī)范化。

3.實施崗位管理是建立動態(tài)管理機(jī)制的本質(zhì)要求。一方面,崗位管理以崗位需要為前提,不論員工身份如何,只要符合崗位任職條件,都可以通過規(guī)定的程序到所需崗位任職;另一方面,只要在崗人員不符合崗位要求或不勝任本崗位工作,都可以通過考核及時淘汰。因此,實施崗位管理是打破干部工人身份界限、建立能上能下動態(tài)用人機(jī)制的根本途徑。

二、實施崗位管理,加強(qiáng)管技人員考核應(yīng)堅持的三項基本原則要求

1.實施崗位管理,機(jī)制是基礎(chǔ),落實是關(guān)鍵。實施管技人員崗位管理必須建立符合崗位特點的科學(xué)考核評價體系,這是搞好崗位管理的基礎(chǔ)。而使考核評價體系真正發(fā)揮效用,關(guān)鍵還在落實,落實得好,則效果好??己嗽u價只是手段,嚴(yán)肅考核結(jié)果的使用才能達(dá)到崗位管理的目的。因此,在建立并落實考核評價體系的同時,更要注重考核結(jié)果的使用,在考核中加強(qiáng)管理,在管理中強(qiáng)化考核,二者必須協(xié)調(diào)統(tǒng)一,不能截然分開。

2.實施崗位管理,要堅持考核與指導(dǎo)相結(jié)合。實施崗位管理,加強(qiáng)管技人員考核的根本目的是不斷加強(qiáng)管技人員隊伍建設(shè)。為此,在工作中要堅持做到“考核與指導(dǎo)”相結(jié)合。每年年度考核結(jié)束后,都要以書面形式,將管技人員存在的主要問題反饋給各基層單位及員工本人,再通過單位支部民主生活會等形式,有針對性地剖析產(chǎn)生問題的思想根源,針對存在問題制定整改措施,并作為單位督導(dǎo)解決的重點工作。根據(jù)常規(guī)考核結(jié)果,人力資源部門也要定期開展針對性的談話教育,通過考核的不斷深入,促進(jìn)管技人員綜合素質(zhì)的不斷提高。

3.實施崗位管理,要堅持考核與有形活動相結(jié)合。實施崗位管理,堅持考核與有形活動相結(jié)合,可通過在全體管技人員中開展以“學(xué)、查、定、改”為主要內(nèi)容的管技人員素質(zhì)能力提升活動。要求管技人員對照《崗位說明書》,查找自身存在的問題和不足,分析產(chǎn)生問題的根源,確定整改目標(biāo),制定整改措施和年度素質(zhì)能力提升規(guī)劃。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)、座談交流、課題研討、技術(shù)攻關(guān)以及創(chuàng)新競賽等形式,引導(dǎo)管技人員樹立責(zé)任意識、標(biāo)準(zhǔn)意識、質(zhì)量意識和服務(wù)意識。通過持續(xù)開展素質(zhì)能力提升活動,促進(jìn)管技人員整體素質(zhì)的明顯提高。

三、實施崗位管理,加強(qiáng)管技人員考核,還要重點把握好三個環(huán)節(jié)

崗位管理覆蓋人力資源管理的方方面面,是復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在具體實施過程中,還要重點把握好以下三個環(huán)節(jié):

1.《崗位說明書》的編制要具體、規(guī)范、準(zhǔn)確、及時。《崗位說明書》是實施崗位管理的基礎(chǔ),確保編制質(zhì)量是關(guān)鍵。因此,企業(yè)在編制《崗位說明書》的過程中,始終要堅持做到具體、規(guī)范、準(zhǔn)確、及時。

具體,就是在崗位各要素的描述中盡量使用具體數(shù)字或有明確程度要求的詞匯。如煤炭企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)部主任崗位任職要求:男,45周歲以下,大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,采煤或礦建專業(yè),中級以上職稱,5年以上技術(shù)或行政管理工作經(jīng)驗。

規(guī)范,就是崗位各要素的描述用詞統(tǒng)一、合理,主體內(nèi)容一致。比如:在素質(zhì)要求方面,在對需要掌握的政策法規(guī)進(jìn)行描述時分為了解、掌握、熟悉、精通4個等級;每個崗位均有安全、生產(chǎn)、經(jīng)營、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新和黨建“六位一體”的職責(zé)要求。

準(zhǔn)確,就是崗位各要素必須與實際工作相結(jié)合,突出各崗位的特點和特性。比如:煤炭企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)部主任崗位的工作職責(zé)描述為,組織協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)全面工作,解決基層單位影響安全生產(chǎn)的有關(guān)問題,督導(dǎo)生產(chǎn)單位完成作業(yè)計劃,負(fù)責(zé)生產(chǎn)事故的處理、分析和考核,按程序組織重大安全生產(chǎn)事故的搶險救災(zāi)等。

及時,是指《崗位說明書》修改完善要及時。隨崗位設(shè)置以及職能的調(diào)整及時修訂,保證《崗位說明書》的合理有效。

2.考核內(nèi)容和考核程序要規(guī)范。在考核內(nèi)容上,要嚴(yán)格依據(jù)《崗位說明書》,制定各崗位《管技人員績效考核細(xì)則》,作為管技人員常規(guī)考核的依據(jù)。每一個崗位制定一個考核細(xì)則,崗位不同,各要素所占的權(quán)重也不同,做到“干什么,考核什么”,打破過去同一層次的管技人員一個考核標(biāo)準(zhǔn)的做法,更能體現(xiàn)考核的針對性和實效性。比如:煤炭企業(yè)生產(chǎn)副區(qū)長崗位,生產(chǎn)指標(biāo)占40分,經(jīng)營指標(biāo)占10分;經(jīng)營副區(qū)長崗位,生產(chǎn)指標(biāo)占20分,經(jīng)營指標(biāo)占30分。

在考核方式上,可以分為常規(guī)考核、年度考核與動態(tài)考核。常規(guī)考核每月進(jìn)行一次,根據(jù)誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)管技人員績效考核細(xì)則等政策,對照各崗位《崗位說明書》的職責(zé)進(jìn)行考核??己私Y(jié)果與本人見面,整個考核過程公開透明,做到公開、公平、公正。年度考核每半年組織一次,由常規(guī)考核分(占60%)、民主測評分(占30%)和動態(tài)考核分(占10%)三部分組成??己私Y(jié)果裝入本人考績檔案。由于整個考核過程公開、程序嚴(yán)密、有據(jù)可依,可以有效地克服以往考核不嚴(yán)或考核隨意性過大等問題。

3.考核結(jié)果要嚴(yán)肅使用??己私Y(jié)果是對每名管技人員綜合素質(zhì)和工作業(yè)績的客觀評價,考核機(jī)制再好,不嚴(yán)肅考核結(jié)果的使用,考核也會流于形式,因此,嚴(yán)肅考核結(jié)果的使用是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。比如:對管技人員崗位考核的結(jié)果可以設(shè)置優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不稱職四個等級。對于年度考核結(jié)果為優(yōu)秀的,進(jìn)行通報表揚(yáng)及獎勵,并作為評先和提拔使用的依據(jù);考核為基本稱職的進(jìn)行誡勉談話并取消年度各類評先資格;考核為不稱職的給予免職(解聘)、降職、試崗、待崗或轉(zhuǎn)操作崗位處理。其中,對于達(dá)不到《崗位說明書》所規(guī)定的崗位素質(zhì)及技能要求的,直接確定為不稱職。對在常規(guī)考核中不稱職的管技人員,可以按試崗處理,試崗期3個月,可以在本崗位試崗,也可以調(diào)換崗位試崗,試崗期間工資待遇按同崗位工資收入的70%執(zhí)行。試崗期滿經(jīng)考核仍不稱職的,給予免職(解聘)、降職、待崗或轉(zhuǎn)操作崗位處理;對在連續(xù)兩次常規(guī)考核中為基本稱職的人員,其工資待遇按同崗位工資收入的80%執(zhí)行,直至考核稱職為止。

通過對管技人員實施崗位管理,加大管技人員考核力度,不僅可以促進(jìn)管技人員及時轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、增強(qiáng)管技人員履行崗位職責(zé)的自覺性,還可以提升管技人員的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作質(zhì)量、提高管技人員的綜合素質(zhì)和執(zhí)行力,對提高企業(yè)人力資源管理水平、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)具有明顯的效果。

參考文獻(xiàn):

“三長三制一問”責(zé)任管理制度運作方法.煤礦安全網(wǎng),2011.2

(作者單位:開灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司人力資源部 河北唐山 063018)

(責(zé)編:若佳)

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