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學(xué)習(xí)內(nèi)部控制規(guī)范 提升公司管理水平

2012-04-29 16:00:07王清剛
會(huì)計(jì)之友 2012年6期
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部控制

王清剛

【摘 要】 2008年5月,我國發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,2010年4月,又發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,隨后財(cái)政部對(duì)配套指引逐一作了深入而權(quán)威的解讀。至此,中國新版企業(yè)內(nèi)部控制框架基本形成。新框架相對(duì)2001—2004年發(fā)布的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范(試行)和美國COSO報(bào)告,既有繼承,又有突破和創(chuàng)新,文章基于比較視角,從內(nèi)部控制的定義、要素、風(fēng)險(xiǎn)理念、核心思想等方面分析新框架的突破與創(chuàng)新,以期為我國企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制提供參考。

【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部控制; 風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向; COSO報(bào)告; 整合框架

內(nèi)部控制是一個(gè)非常重要的管理術(shù)語,是防范各類風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必要因素。2008年5月,我國財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)五部委聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。2010年4月,上述五部委又聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,隨后財(cái)政部對(duì)配套指引逐一作了深入而權(quán)威的解讀。至此,中國新版企業(yè)內(nèi)部控制框架(以下稱“新框架”)基本形成。新框架自2011年1月1日起在境內(nèi)外同時(shí)上市的公司施行,2012年1月1日起擴(kuò)大到境內(nèi)上市公司,擇機(jī)擴(kuò)大到中小板和創(chuàng)業(yè)板。

一、中國企業(yè)內(nèi)部控制框架的構(gòu)成

內(nèi)部控制是一個(gè)完整的框架,而不僅僅是一系列的制度安排。如圖1所示,新框架由企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范、企業(yè)內(nèi)部控制配套指引、企業(yè)內(nèi)部控制配套指引解讀三部分構(gòu)成。企業(yè)內(nèi)部控制配套指引包括應(yīng)用指引、評(píng)價(jià)指引和審計(jì)指引三個(gè)系列。其中,應(yīng)用指引又可細(xì)分為:(1)內(nèi)部環(huán)境類應(yīng)用指引,包括組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會(huì)責(zé)任和企業(yè)文化等;(2)控制活動(dòng)類應(yīng)用指引,包括資金運(yùn)動(dòng)、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、工程項(xiàng)目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)外包、財(cái)務(wù)報(bào)告、研究與開發(fā)等;(3)控制手段類應(yīng)用指引,包括全面預(yù)算、合同管理、內(nèi)部信息傳遞、信息系統(tǒng)等。

內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是公司董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的健全性和有效性進(jìn)行全面評(píng)價(jià)、形成評(píng)價(jià)結(jié)論、出具評(píng)價(jià)報(bào)告的過程。《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》主要規(guī)范企業(yè)自身對(duì)其內(nèi)部控制的健全性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),主要用于引導(dǎo)企業(yè)全面評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況,規(guī)范企業(yè)自我評(píng)價(jià)的主體、程序、范圍和報(bào)告,揭示和防范內(nèi)部控制評(píng)價(jià)過程的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

內(nèi)部控制審計(jì)是會(huì)計(jì)師事務(wù)所接受委托,對(duì)特定基準(zhǔn)日客戶內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的健全性和有效性進(jìn)行審計(jì)。由注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施審計(jì),是促進(jìn)企業(yè)貫徹落實(shí)企業(yè)內(nèi)部控制框架的重要制度安排。《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》主要用于規(guī)范注冊(cè)會(huì)計(jì)師內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù),明確審計(jì)工作要求,保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在執(zhí)行內(nèi)部控制審計(jì)時(shí),除應(yīng)遵守審計(jì)指引外,還應(yīng)遵守相關(guān)的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則。

二、企業(yè)內(nèi)部控制的概念

我國新框架將內(nèi)部控制定義為:“由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。內(nèi)部控制目標(biāo)包括合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略”。為直觀解讀內(nèi)部控制的內(nèi)涵,可用圖2來描述內(nèi)部控制的過程。

(一)內(nèi)部控制主體

過去人們將企業(yè)內(nèi)部控制的主體定義為會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),層次較低,會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)難以擔(dān)當(dāng)內(nèi)部控制之大任,無法有效推動(dòng)內(nèi)部控制的實(shí)施。新框架強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制的主體是企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工。從決策層面到執(zhí)行層面,上至董事會(huì)、經(jīng)理層,下至各部門、各崗位的普通員工,都需要參與進(jìn)來。對(duì)內(nèi)部控制的健全性和有效性最終負(fù)責(zé)的應(yīng)是董事會(huì),但內(nèi)部控制絕不僅僅是董事會(huì)和經(jīng)理層的事,全體員工在內(nèi)部控制過程中都有自己的責(zé)任、權(quán)限和義務(wù)。例如,員工的正直、誠信和道德價(jià)值觀是重要的內(nèi)部環(huán)境;公司的人力資源政策和崗位責(zé)任制會(huì)涉及到全體員工等。因此,內(nèi)部控制的主體是上至董事會(huì),下至全體員工,中間是經(jīng)理層和各階層管理者。

(二)內(nèi)部控制屬性

過去人們認(rèn)為內(nèi)部控制是方法、措施和程序的安排,是靜態(tài)的制度。新框架強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制是一個(gè)過程,是由一系列要素構(gòu)成的整體框架(如圖3所示),是一種完整的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,而非簡(jiǎn)單的制度或措施安排??刂骗h(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)及權(quán)責(zé)分配、誠信和道德價(jià)值觀、員工素質(zhì)和人力資源政策、經(jīng)營(yíng)風(fēng)格和管理哲學(xué)、企業(yè)文化等。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)及時(shí)識(shí)別、分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),并合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。控制活動(dòng)是企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。信息與溝通是企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)與外部間進(jìn)行有效溝通。監(jiān)控是企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,若發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)及時(shí)加以改進(jìn)。

內(nèi)部控制的構(gòu)成要素并非簡(jiǎn)單相加,而是相互聯(lián)系、相互制約、相輔相成,共同組成一個(gè)完整的框架??刂骗h(huán)境是內(nèi)部控制過程賴以存在的基礎(chǔ);風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是實(shí)施內(nèi)部控制的依據(jù),實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估進(jìn)而管理風(fēng)險(xiǎn)是建立控制活動(dòng)的重點(diǎn);控制活動(dòng)是實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的手段,是內(nèi)部控制的主要組成部分;信息與溝通貫穿于內(nèi)部控制的全過程,信息傳遞溝通上下,將整個(gè)內(nèi)控結(jié)構(gòu)凝聚在一起,是保證內(nèi)部控制過程良好運(yùn)行的媒介;監(jiān)督檢查位于頂端的重要位置,是內(nèi)控系統(tǒng)的特殊構(gòu)成要素,它獨(dú)立于各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之外,是對(duì)其他內(nèi)部控制的一種再控制。

內(nèi)部控制是控制主體對(duì)影響企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施控制活動(dòng)的持續(xù)過程,它強(qiáng)調(diào)執(zhí)行過程和實(shí)施的效率效果。內(nèi)部控制不是會(huì)計(jì)控制,而是融合了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制的全過程控制。因此,內(nèi)部控制建設(shè)絕不等于制度建設(shè),而是要建立健全有效的內(nèi)部控制整體框架。內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)只能提供合理保證,內(nèi)部控制的有效性可能因員工串通舞弊、管理層凌駕、職業(yè)判斷偏差等而降低。

(三)內(nèi)部控制目標(biāo)

過去人們將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)設(shè)定為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量目標(biāo)、資產(chǎn)安全目標(biāo)、合規(guī)性目標(biāo)三個(gè)方面。新框架提出五大目標(biāo),特別是促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的提出,是一項(xiàng)重大突破。內(nèi)部控制的主要目標(biāo)不是防范差錯(cuò)和舞弊,而是實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略和可持續(xù)繁榮,不斷提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)營(yíng)管理水平,促進(jìn)企業(yè)價(jià)值最大化,打造百年老字號(hào)的優(yōu)秀企業(yè)。因此,內(nèi)部控制理念應(yīng)從牽制和制約理念轉(zhuǎn)向可持續(xù)發(fā)展理念。資產(chǎn)的安全完整是管理層、投資人和其他利益相關(guān)者普遍關(guān)注的問題,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),良好的內(nèi)部控制應(yīng)為資產(chǎn)安全提供可靠的保障。

三、企業(yè)內(nèi)部控制要素

內(nèi)部控制要素在內(nèi)部控制理論中居于核心地位,直接影響著內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)、實(shí)施和評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)(王竹泉等,2010)。美國COSO報(bào)告將內(nèi)部控制分解為五要素,即控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控。我國新框架也提出五要素的構(gòu)成,但將控制環(huán)境改為內(nèi)部環(huán)境,將監(jiān)控改為內(nèi)部監(jiān)督,其他要素名稱相同。朱榮恩(2008)認(rèn)為,我國在形式上借鑒了COSO內(nèi)部控制五要素框架,而在內(nèi)容上體現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)管理八要素的框架。

(一)內(nèi)部環(huán)境

內(nèi)部環(huán)境處于內(nèi)部控制五大要素之首,構(gòu)成一個(gè)企業(yè)的氛圍,是內(nèi)部控制過程賴以存在的基礎(chǔ),決定著內(nèi)部控制的邊界和效果。COSO報(bào)告的控制環(huán)境包括正直與道德價(jià)值觀、員工素質(zhì)與人力資源政策、管理哲學(xué)與行事作風(fēng)、組織架構(gòu)與審計(jì)委員會(huì)、權(quán)責(zé)配置等。我國新框架界定的內(nèi)部環(huán)境包括組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會(huì)責(zé)任和企業(yè)文化。新框架將發(fā)展戰(zhàn)略和社會(huì)責(zé)任引入內(nèi)部環(huán)境,是一項(xiàng)重大創(chuàng)新,這與內(nèi)部控制目標(biāo)突破是相呼應(yīng)的。企業(yè)是創(chuàng)造財(cái)富與履行社會(huì)責(zé)任的統(tǒng)一體。促進(jìn)企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任,是提升發(fā)展質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的根本。企業(yè)只有切實(shí)做到經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益、短期利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益、自身發(fā)展與社會(huì)發(fā)展相互協(xié)調(diào),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工、企業(yè)與社會(huì)、企業(yè)與環(huán)境的健康和諧發(fā)展。新框架將正直誠信與道德價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念與管理哲學(xué)、企業(yè)精神與行事作風(fēng)等融入企業(yè)文化建設(shè),也是一項(xiàng)創(chuàng)新。企業(yè)興旺在于管理,管理優(yōu)劣在于文化。企業(yè)文化是競(jìng)爭(zhēng)決勝的關(guān)鍵,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的前提,一流的企業(yè)都十分重視文化建設(shè)。

(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是實(shí)施內(nèi)部控制的依據(jù),實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估進(jìn)而管理風(fēng)險(xiǎn)是建立控制活動(dòng)的重點(diǎn)。此處的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是一個(gè)比較寬泛的概念,包括了風(fēng)險(xiǎn)管理的全過程,即設(shè)置目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。

新框架在內(nèi)部控制配套指引中全面融入風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向理念,無論是應(yīng)用指引,還是評(píng)價(jià)指引和審計(jì)指引,都突出強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管控的導(dǎo)向性。過去認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)是個(gè)不利因素,主要集中在業(yè)務(wù)層面,內(nèi)部控制的重點(diǎn)是防范差錯(cuò)和舞弊風(fēng)險(xiǎn)。新框架認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)是影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的不確定性,貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的全過程,既涉及公司治理層面,也涉及內(nèi)部機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)層面。在公司治理層面,應(yīng)關(guān)注董事、監(jiān)理、高管的職業(yè)操守、能力勝任和風(fēng)險(xiǎn)偏好;在內(nèi)部機(jī)構(gòu)層面,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注不相容崗位的相分離情況、崗位權(quán)責(zé)配置和運(yùn)行機(jī)制、運(yùn)行效率;在業(yè)務(wù)層面,應(yīng)關(guān)注崗位責(zé)任制的履行情況和重大風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析、評(píng)估和控制。

(三)控制活動(dòng)

控制活動(dòng)是實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的手段,是內(nèi)部控制的主要組成部分。企業(yè)應(yīng)結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,通過手工控制與自動(dòng)控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,運(yùn)用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。從控制內(nèi)容看,內(nèi)部控制通常存在戰(zhàn)略控制、管理控制、作業(yè)控制等三個(gè)層級(jí);從控制對(duì)象看,涉及財(cái)務(wù)控制、會(huì)計(jì)控制、資產(chǎn)控制、人員控制等;從控制手段看,控制活動(dòng)包括不相容職務(wù)相分離、授權(quán)審批、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、財(cái)產(chǎn)保護(hù)、預(yù)算管理、文件記錄、運(yùn)營(yíng)分析、績(jī)效考評(píng)、內(nèi)部報(bào)告等。

在控制活動(dòng)方面,新框架增加了運(yùn)營(yíng)分析控制和績(jī)效考評(píng)控制。運(yùn)營(yíng)分析控制要求單位建立運(yùn)營(yíng)分析制度,管理層應(yīng)綜合運(yùn)用各種內(nèi)外信息和科學(xué)的分析方法,定期開展運(yùn)營(yíng)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,加以改進(jìn)???jī)效考評(píng)控制要求單位建立和實(shí)施績(jī)效考評(píng)制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對(duì)內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期考核和客觀評(píng)價(jià),將考評(píng)結(jié)果作為員工薪酬、晉升、評(píng)優(yōu)、辭退等的依據(jù)。

(四)信息與溝通

信息與溝通是企業(yè)應(yīng)對(duì)情況改變、保證控制有效的“神經(jīng)系統(tǒng)”。信息與溝通貫穿于內(nèi)部控制的全過程,信息傳遞溝通上下,將整個(gè)內(nèi)控結(jié)構(gòu)凝聚在一起,是保證內(nèi)部控制過程良好運(yùn)行的“潤(rùn)滑系統(tǒng)”。企業(yè)應(yīng)建立信息與溝通機(jī)制,明確相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息真實(shí)、溝通及時(shí)。及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、加工、傳遞決策所需的信息是組織穩(wěn)定的基礎(chǔ)。

在信息與溝通方面,我國新框架要求企業(yè)建立反舞弊機(jī)制、舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度。企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持懲防并舉、重在預(yù)防,明確反舞弊工作重點(diǎn)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和責(zé)權(quán)配置。企業(yè)應(yīng)設(shè)置舉報(bào)專線,明確舉報(bào)投訴處理程序、辦理時(shí)限和辦結(jié)要求,確保舉報(bào)和投訴成為企業(yè)反舞弊的重要途徑。舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度應(yīng)透明公開,傳達(dá)至全體員工。

(五)內(nèi)部監(jiān)督

內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)其健全性、合理性和有效性,發(fā)現(xiàn)和認(rèn)定內(nèi)部控制缺陷,并及時(shí)加以改進(jìn)和完善的過程。內(nèi)部監(jiān)督分為日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督在內(nèi)部控制框架中位于頂端的重要位置,是內(nèi)控系統(tǒng)的特殊構(gòu)成要素,是對(duì)其他內(nèi)部控制要素的一種再控制。

在內(nèi)部監(jiān)督的組織保障方面,我國新框架明確了董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限。在企業(yè)組織架構(gòu)中,審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的關(guān)系如圖4所示。在公司治理層面,董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)應(yīng)發(fā)揮主導(dǎo)監(jiān)督作用,重點(diǎn)關(guān)注公司治理和機(jī)構(gòu)運(yùn)行情況、高管操守和能力勝任情況、授權(quán)執(zhí)行情況、人力資源政策、反舞弊機(jī)制運(yùn)行、信息系統(tǒng)及溝通機(jī)制等。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)則應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注職能部門和業(yè)務(wù)單元的執(zhí)行力問題、崗位責(zé)任制履行情況、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的運(yùn)行效率等。企業(yè)應(yīng)制定內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)分析缺陷性質(zhì)和產(chǎn)生原因,提出整改方案,采取適當(dāng)形式及時(shí)向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或經(jīng)理層報(bào)告。新框架還要求企業(yè)將各責(zé)任單位和全體員工實(shí)施內(nèi)部控制的情況納入績(jī)效考評(píng)體系,促進(jìn)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。

四、內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的高度融合

風(fēng)險(xiǎn)是對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)可能產(chǎn)生影響的各種不確定性因素,可能形成實(shí)際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)的差異。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中隨時(shí)可能面臨各種風(fēng)險(xiǎn)。從風(fēng)險(xiǎn)來源看,有來自企業(yè)內(nèi)部的,如人員的業(yè)務(wù)勝任能力和職業(yè)道德水準(zhǔn)、治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè)等,有來自企業(yè)外部的,如自然災(zāi)害、環(huán)境變化、產(chǎn)業(yè)政策調(diào)整、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇等;從企業(yè)管理目標(biāo)看,有戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)安全性風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)的效率效果風(fēng)險(xiǎn)等;從風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)看,有政策風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等;從風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生過程看,有動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)和靜態(tài)風(fēng)險(xiǎn)等。風(fēng)險(xiǎn)因素不僅貫穿于業(yè)務(wù)層面,還廣泛存在于公司治理層面,如董事、監(jiān)事和高管的職業(yè)操守等??梢哉f,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的每一環(huán)節(jié)都充滿風(fēng)險(xiǎn)。2009年1月,COSO委員會(huì)發(fā)布關(guān)于監(jiān)控要素的應(yīng)用指引,要求企業(yè)借助現(xiàn)代信息技術(shù)建立基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部控制監(jiān)督模型,以推動(dòng)企業(yè)將持續(xù)監(jiān)督有效地植入內(nèi)部控制全過程(R. Trent Gazzaway;Richard D. Braunstein,2009)。

內(nèi)部控制是對(duì)影響企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析和管理,從而幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的過程。內(nèi)部控制要以全面風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向(劉玉廷等,2010),我國新框架全面植入風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向理念,體現(xiàn)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的高度融合。新框架要求企業(yè)合理確定整體風(fēng)險(xiǎn)承受能力和具體業(yè)務(wù)層面上的可接受風(fēng)險(xiǎn)水平,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部控制。在明確控制目標(biāo)的前提下,首先分析各項(xiàng)活動(dòng)的總體風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)總體風(fēng)險(xiǎn)分析和內(nèi)部控制目標(biāo),設(shè)計(jì)控制流程,全面梳理和識(shí)別流程各環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),分析其產(chǎn)生原因,評(píng)估其發(fā)生概率及對(duì)企業(yè)的影響,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)確立關(guān)鍵控制點(diǎn),從而進(jìn)一步采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控措施。在設(shè)計(jì)和執(zhí)行控制程序時(shí),要利用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和排序,把焦點(diǎn)放在對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)的控制上,設(shè)置關(guān)鍵控制點(diǎn),從而提高內(nèi)部控制的效率效果。

以擔(dān)保業(yè)務(wù)為例,擔(dān)保業(yè)務(wù)屬于高風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),如圖5所示,實(shí)施基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的擔(dān)保業(yè)務(wù)內(nèi)部控制,以企業(yè)內(nèi)部控制的完整框架為基礎(chǔ),突出風(fēng)險(xiǎn)管控的導(dǎo)向性,在明確內(nèi)部控制目標(biāo)的前提下,確立實(shí)施內(nèi)部控制的基本原則,分析擔(dān)保業(yè)務(wù)的總體風(fēng)險(xiǎn),設(shè)計(jì)擔(dān)保業(yè)務(wù)控制流程,梳理和識(shí)別擔(dān)保業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),分析其產(chǎn)生原因,采取定性和定量相結(jié)合的科學(xué)方法,評(píng)估各風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率及對(duì)企業(yè)的影響,針對(duì)各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)確立關(guān)鍵控制點(diǎn),從而進(jìn)一步采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控措施。

目前,我國大部分企業(yè)還處在內(nèi)部控制建設(shè)的探索階段,許多企業(yè)并未真正掌握風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的技術(shù)和方法,也未根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性和重要性對(duì)其進(jìn)行排序。很多企業(yè)沒有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),或缺少先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)(韓洪靈等,2009)。因此,新框架對(duì)加強(qiáng)我國企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平等具有重要意義。

五、內(nèi)部控制的核心是人的問題

人力資源是企業(yè)活動(dòng)中最為活躍的生產(chǎn)要素,一切競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),人才是企業(yè)活力的源泉、核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)、可持續(xù)發(fā)展的根本。內(nèi)部控制的核心問題是人的問題,新框架從基本規(guī)范到配套指引及其解讀,無不體現(xiàn)這一理念。舊規(guī)范強(qiáng)調(diào)制度和程序的重要性,而新框架突出人的核心作用。新框架五大要素的設(shè)置都以人為中心,特別是內(nèi)部環(huán)境、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督都充分體現(xiàn)人在內(nèi)部控制中的作用。例如,《內(nèi)部控制配套指引第3號(hào)——人力資源》不僅規(guī)范了企業(yè)加強(qiáng)人力資源開發(fā)與建設(shè)的具體要求,更突出了人力資源管理各環(huán)境的主要風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施;《內(nèi)部控制配套指引第4號(hào)——社會(huì)責(zé)任》規(guī)范了企業(yè)的安全生產(chǎn)、促進(jìn)就業(yè)、員工權(quán)益保護(hù)等社會(huì)職責(zé)和義務(wù)?!秲?nèi)部控制配套指引第5號(hào)——企業(yè)文化》強(qiáng)調(diào)企業(yè)要樹立以人為本的思想,打造企業(yè)核心價(jià)值觀,培育員工積極向上的價(jià)值觀、人生觀和社會(huì)責(zé)任感,倡導(dǎo)誠實(shí)守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的企業(yè)精神等。再如,凡涉及崗位設(shè)置和人員配備的問題,新框架都強(qiáng)調(diào)要配備合格人員,對(duì)合格人員的評(píng)價(jià)至少應(yīng)從業(yè)務(wù)勝任能力和職業(yè)道德操守兩個(gè)方面進(jìn)行。

在內(nèi)部控制建設(shè)中,董事、監(jiān)事和高管人員應(yīng)以身作則,誠實(shí)守信、恪盡職守,為全體員工樹立榜樣。各階層管理者應(yīng)依據(jù)規(guī)程和制度實(shí)施管理,尊重員工,平等溝通,少用命令式語言。企業(yè)員工應(yīng)遵守員工行為守則,認(rèn)真履行崗位職責(zé),提升自身職業(yè)道德修養(yǎng),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),勤勉盡責(zé)。

內(nèi)部控制的最高境界是“無為而治”,如果每一位員工都能做到業(yè)務(wù)能力足夠強(qiáng),個(gè)人道德和修養(yǎng)非常好,責(zé)任感和使命感異常堅(jiān)定,與企業(yè)同呼吸、共命運(yùn),達(dá)到“人企合一”,也就不需要內(nèi)部控制了,管理者就非常輕松了。新框架要求企業(yè)重視人力資源、社會(huì)責(zé)任、企業(yè)文化等軟環(huán)境的建設(shè),培育以人為本的管理理念,依靠全體員工辦企業(yè),尊重勞動(dòng)、尊重知識(shí)、尊重人才,努力為全體員工搭建發(fā)展平臺(tái),提供發(fā)展機(jī)會(huì),挖掘創(chuàng)造潛能,增強(qiáng)其主人翁意識(shí)和社會(huì)責(zé)任感,激發(fā)其積極性、創(chuàng)造性和團(tuán)隊(duì)精神。

綜上所述,可以看出內(nèi)部控制不等于內(nèi)部控制制度,不等于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,也不僅僅是管理層的控制,而是涉及全員的風(fēng)險(xiǎn)管控過程,是由五要素構(gòu)成的完整框架。內(nèi)部控制的目標(biāo)不再僅僅局限于差錯(cuò)與舞弊的防范,其最終目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和可持續(xù)發(fā)展,打造百年老字號(hào)的優(yōu)秀企業(yè)。中國企業(yè)內(nèi)部控制新框架體現(xiàn)與風(fēng)險(xiǎn)管理的高度融合,內(nèi)部控制主要是對(duì)影響企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行梳理、識(shí)別、分析和應(yīng)對(duì),風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向理念貫穿內(nèi)部控制的全過程。內(nèi)部控制的核心是人的問題,企業(yè)應(yīng)重視人力資源、社會(huì)責(zé)任、企業(yè)文化等軟環(huán)境建設(shè),積極培育以人為本的管理理念?!?/p>

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