袁亮
[摘 要]會計信息化是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下的新型會計模式,引發(fā)了企業(yè)會計模式的巨大變革。會計信息化實(shí)現(xiàn)了會計信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用,對于提高會計工作質(zhì)量,確保會計信息及時性、準(zhǔn)確性具有至關(guān)重要的作用,從而促進(jìn)企業(yè)管理者經(jīng)營決策的科學(xué)化,進(jìn)一步提升了企業(yè)經(jīng)營管理水平。
[關(guān)鍵詞]會計會計信息化工程施工企業(yè)
會計信息化是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下的新型會計模式,引發(fā)了企業(yè)會計模式的巨大變革。會計信息化實(shí)現(xiàn)了會計信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用,對于提高會計工作質(zhì)量,確保會計信息及時性、準(zhǔn)確性具有至關(guān)重要的作用,從而促進(jìn)企業(yè)管理者經(jīng)營決策的科學(xué)化,進(jìn)一步提升了企業(yè)經(jīng)營管理水平。
一、會計信息化概述
1.會計信息化的含義。會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,即全面運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)通信、計算機(jī)等信息技術(shù)對企業(yè)所有會計信息進(jìn)行收集、應(yīng)用等處理,通過建立現(xiàn)代企業(yè)會計信息系統(tǒng),為企業(yè)經(jīng)營管理及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供及時有效的信息。會計信息系統(tǒng)通過先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)會計業(yè)務(wù)處理的高度自動化、信息共享化,并可實(shí)時、快速地提供會計信息,真實(shí)、準(zhǔn)確地反映出企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績。會計信息化是信息時代對企業(yè)會計工作提出的新要求,是未來會計工作發(fā)展的必然趨勢。
2.會計信息化的意義。會計信息化將計算機(jī)、通信等先進(jìn)信息技術(shù)融入到會計學(xué)科之中,并與傳統(tǒng)會計工作模式相結(jié)合,使其在會計業(yè)務(wù)核算等方面發(fā)揮了重要作用,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:其一,會計信息化簡化了傳統(tǒng)手工作業(yè)流程,使會計工作免受領(lǐng)導(dǎo)干預(yù),同時又承擔(dān)了諸多復(fù)雜的會計核算工作,使得會計人員的工作量大為減少;其二,會計信息化將有關(guān)會計業(yè)務(wù)的所有數(shù)據(jù)集成于數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)了實(shí)時獲取、處理、報告信息,企業(yè)管理層可以通過對共享的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測,從而為科學(xué)決策提供可靠依據(jù);其三,會計信息化系統(tǒng)對會計信息實(shí)施全方位動態(tài)處理,極大地提高了會計工作水平;其四,會計信息系統(tǒng)是人機(jī)交互作用的智能系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了處理會計信息的多元化和智能化,能滿足會計信息使用者的不同需求。
二、工程施工企業(yè)會計信息化的實(shí)現(xiàn)路徑
施工企業(yè)具有其特殊性,它是集房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工、房修裝飾及設(shè)備安裝為一體的綜合性企業(yè)。就目前情況來看,施工企業(yè)信息化建設(shè)水平較低,雖然在財務(wù)管理等方面應(yīng)用了軟件系統(tǒng),但是無法將這些獨(dú)立的業(yè)務(wù)單元系統(tǒng)相整合,使得信息數(shù)據(jù)不能在各個部門之間共享。并且這些系統(tǒng)的擴(kuò)展性較差,只能處理本業(yè)務(wù)單位的工作事項(xiàng),不能為企業(yè)管理者提供集成、全面的決策信息。所以,工程施工企業(yè)應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)會計信息化,不斷提高企業(yè)信息化水平。
1.建立會計信息系統(tǒng)。工程施工企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)應(yīng)從以下三個方面著手:其一,配置齊全計算機(jī)硬件設(shè)備,這里主要是指滿足會計信息化要求的硬件系統(tǒng),企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展需求選用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、單機(jī)系統(tǒng)等模式;其二,系統(tǒng)軟件的配置。系統(tǒng)軟件起著擴(kuò)充計算機(jī)功能、優(yōu)化調(diào)配計算機(jī)資源的作用,其應(yīng)具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)安全保密性、數(shù)據(jù)維護(hù)能力等;其三,會計軟件的配置。工程施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際需要,選擇會計核算精確、使用安全、功能完備、操作簡單的會計軟件,一般情況下,施工企業(yè)應(yīng)購買通用、質(zhì)量高、售后維護(hù)好的商品化會計軟件。會計軟件中的軟件模塊應(yīng)滿足施工企業(yè)的管理要求,應(yīng)該配備項(xiàng)目造價分析管理、項(xiàng)目預(yù)測決策分析管理等模塊。
2.建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)?;跁嬓畔⒒h(huán)境下的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)面向施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的全部流程,不僅能為會計信息系統(tǒng)提供服務(wù),還應(yīng)與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)化,從而實(shí)現(xiàn)信息共享,不僅有助于提高會計工作質(zhì)量,還有助于其他管理部門及時了解會計信息。
3.完善會計信息化內(nèi)部控制制度。施工企業(yè)在發(fā)展會計信息化的進(jìn)程中,應(yīng)建立與之相配套的內(nèi)部控制制度,以控制傳統(tǒng)會計模式轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬓畔⒒J剿鶐淼娘L(fēng)險,如系統(tǒng)資源安全風(fēng)險、內(nèi)部人員道德風(fēng)險等。筆者認(rèn)為完善的會計信息化內(nèi)部控制制度應(yīng)包括以下三個方面:(1)建立會計信息化崗位責(zé)任制。工程施工企業(yè)應(yīng)遵循不相容崗位相分離的原則,將原有的會計崗位細(xì)分為基本會計崗位和電算化會計崗位,明確會計信息化環(huán)境下各工作崗位的職責(zé),通過強(qiáng)化崗位之間的內(nèi)部牽制效力與授權(quán)審批制度,徹底遏制舞弊、越權(quán)等違規(guī)亂紀(jì)的行為發(fā)生。其中,基本會計崗位應(yīng)設(shè)置會計主管、核算等工作崗位;電算化會計崗位應(yīng)設(shè)置計算機(jī)管理等工作崗位。施工企業(yè)可以根據(jù)自身會計工作的要求,對上述會計崗位進(jìn)行合理劃分和調(diào)整。(2)建立會計信息檔案管理制度。做好會計信息檔案管理工作不僅是保證會計信息系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)完整、安全的重要環(huán)節(jié),也是會計工作得以連續(xù)進(jìn)行的有力保障,所以,施工企業(yè)應(yīng)建立完善的會計信息檔案管理制度。(3)建立系統(tǒng)維護(hù)制度。確保信息安全是實(shí)現(xiàn)會計信息化之后必須要解決的問題。由于會計信息化高度依賴計算機(jī)進(jìn)行工作,將信息數(shù)據(jù)高度集中,一旦遭遇機(jī)器故障、人為操作失誤或惡意程序攻擊,就會使數(shù)據(jù)遭到致命性破壞。所以,施工企業(yè)應(yīng)建立系統(tǒng)維護(hù)制度,對會計信息化的安全加強(qiáng)控制。此外,針對網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬程序等問題,施工企業(yè)應(yīng)采取與之相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全防范措施。
4.組建會計信息化人才隊(duì)伍。處于會計信息化工作環(huán)境的會計人員,不但應(yīng)具備會計、管理、審計、稅務(wù)等方面的知識,還應(yīng)具備運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)完成對管理資源和信息系統(tǒng)分析和判斷的能力。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與現(xiàn)代企業(yè)管理理念的建立,會計信息系統(tǒng)也隨之發(fā)生著變革,所以,這就要求會計人員應(yīng)具備滿足會計信息化需求的應(yīng)變能力,以推動施工企業(yè)會計信息化建設(shè)。
三、結(jié)論
總而言之,會計信息化作為企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在提高會計工作效率,促進(jìn)企業(yè)決策科學(xué)化,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平等方面具有重要作用。因此,工程施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)和發(fā)展需求,盡快實(shí)現(xiàn)會計信息化。
參考文獻(xiàn):
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