劉貴瑾
摘 要:要煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理的加強(qiáng),是保證商品質(zhì)量的重要手段,是降低企業(yè)生產(chǎn)成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理不僅僅是要滿足企業(yè)日常生產(chǎn)所需的物資供應(yīng),更是要以低成本、少消耗來(lái)及時(shí)提供物資供應(yīng)。本文在分析煤炭企業(yè)為何要進(jìn)行物資供應(yīng)管理體制改革的基礎(chǔ)上,說(shuō)明了煤炭企業(yè)進(jìn)行物資供應(yīng)管理模式改革的意義,進(jìn)而分析了物資供應(yīng)管理的問(wèn)題及現(xiàn)狀并提出了一系列相關(guān)的措施和應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);物資供應(yīng)管理;意義;現(xiàn)狀
一、煤炭企業(yè)為何要改革物資供應(yīng)管理體制
1.現(xiàn)代企業(yè)制度的建立要求煤炭企業(yè)改革物資供應(yīng)管理體制
傳統(tǒng)的企業(yè)制度下,物資供應(yīng)管理存在著制度不嚴(yán)明、決策隨意性大、管理方式粗放等問(wèn)題,為盡快徹底的改變這一現(xiàn)狀,順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度建立的潮流,煤炭企業(yè)必須切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)管理,高度重視物資供應(yīng)管理體制改革,進(jìn)而完善物資供應(yīng)管理信息化,達(dá)到科學(xué)管理水平,這是現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的內(nèi)在要求,也是煤炭企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。
現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為首要職責(zé),企業(yè)自負(fù)盈虧。物資供應(yīng)管理體制的好壞直接影響企業(yè)生產(chǎn)成本的高低,進(jìn)而影響企業(yè)利潤(rùn)。改革物資供應(yīng)管理體制對(duì)于企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本、創(chuàng)造利潤(rùn)最大化有很重大的意義。所以,物資供應(yīng)管理部門的改革應(yīng)首當(dāng)其沖,解放思想,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新管理、信息化管理。
2.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求改革物資供應(yīng)管理體制
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善,我國(guó)商品市場(chǎng)逐步從賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)向了買方市場(chǎng),煤炭供大于求的買方市場(chǎng)狀況也帶來(lái)了一系列問(wèn)題,如賣煤難,煤款收回困難,煤炭庫(kù)存積壓等。這時(shí)煤炭企業(yè)就要轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略發(fā)展思路,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下指令性計(jì)劃已不復(fù)存在,要求企業(yè)必須從根本上轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)“市場(chǎng)需求決定煤炭采購(gòu)”,牢牢把握市場(chǎng)供求規(guī)律展開(kāi)煤炭生產(chǎn)工作。這種情形下,煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理部門必須進(jìn)行體制改革以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。
二、煤炭企業(yè)改革物資供應(yīng)管理體制的意義
1.對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速健康發(fā)展有重要意義
煤炭,是我國(guó)重要的能源和戰(zhàn)略物資。在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中,煤炭產(chǎn)業(yè)有著舉足輕重的基礎(chǔ)性作用,煤炭企業(yè)的發(fā)展好壞決定著煤炭產(chǎn)業(yè)的興衰。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力決定著企業(yè)的生死存亡,而企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱又取決于生產(chǎn)成本的高低。物資供應(yīng)費(fèi)用占據(jù)著煤炭企業(yè)生產(chǎn)成本很大部分的比重,所以,如果能更新煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理體系,對(duì)于降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有著重要意義。同時(shí),對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速健康可持續(xù)發(fā)展也有很重大意義。
2.提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,改進(jìn)內(nèi)部管理
物資供應(yīng)管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)之一,是企業(yè)降低材料成本、實(shí)現(xiàn)少投入多產(chǎn)出、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一,也是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、堵塞漏洞、減少損失浪費(fèi)的有效途徑。因此,對(duì)煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理體制進(jìn)行改革迫在眉睫。長(zhǎng)期以來(lái),傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理中存在著一些問(wèn)題,如管理人員不專業(yè),預(yù)算管理不夠精細(xì),進(jìn)貨質(zhì)量無(wú)法掌控等?,F(xiàn)在已經(jīng)有一些煤炭企業(yè)進(jìn)行了改革,然而因改革力度小、舊體制殘留因素較多,物流指導(dǎo)思想不先進(jìn)等使改革效果不明顯。若想改革力度大,產(chǎn)生明顯效果,那么企業(yè)必須引進(jìn)先進(jìn)的管理理念——供應(yīng)鏈管理,隨著信息化迅猛發(fā)展,其優(yōu)勢(shì)漸顯,廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域是勢(shì)不可擋的。供應(yīng)鏈管理不是單一的管理理念,而是一種集成的管理思想和方法,它注重總的物流成本與用戶服務(wù)水平間的關(guān)系,所以供應(yīng)鏈上的各個(gè)部門應(yīng)有機(jī)結(jié)合才能最大程度地發(fā)揮整體力量。
三、企業(yè)物資供應(yīng)管理體系現(xiàn)狀分析
目前國(guó)內(nèi)的物資供應(yīng)管理水平還比較低,煤炭物資供應(yīng)體系大部分是單一供應(yīng)型管理,儲(chǔ)備、領(lǐng)料都層層分管,庫(kù)存管理不分級(jí),用大量的庫(kù)存來(lái)保證煤炭生產(chǎn)造成了大量資金的占用等,降低了資金使用效率,加重了物資供應(yīng)成本,對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)目標(biāo)有很大的阻礙作用。
宏觀層面上,物資供應(yīng)管理的現(xiàn)狀為:
1.供應(yīng)鏈管理思想的產(chǎn)生和應(yīng)用。供應(yīng)鏈?zhǔn)怯蓢@核心企業(yè)的供應(yīng)商、供應(yīng)商的供應(yīng)商和用戶、用戶的用戶連成一條鏈形成的。它具有復(fù)雜性、動(dòng)態(tài)性、交叉性、面向用戶需求等特征。供應(yīng)鏈管理就是將這一復(fù)雜的供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行有效協(xié)調(diào)管理的過(guò)程,它和傳統(tǒng)的物資管理有很大不同,它將物資采購(gòu)作為產(chǎn)品增值的起點(diǎn)。物資供應(yīng)管理雖只是供應(yīng)鏈管理的一部分,但企業(yè)必須從整體上考慮生產(chǎn)環(huán)節(jié),把它作為供應(yīng)鏈當(dāng)中的一個(gè)環(huán)節(jié)。雖然,供應(yīng)鏈管理思想提出的時(shí)間不長(zhǎng),但頗受國(guó)際知名企業(yè)的矚目。8O年代中期后,工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家中有80%左右的企業(yè)選擇全球供應(yīng)鏈管理這一新的經(jīng)營(yíng)模式。
2.物流管理活動(dòng)應(yīng)引起足夠重視。
物流管理與企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力密切相關(guān),一方面是由于物流成本占總成本比重較高,另一方面,物流管理對(duì)于企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率有一定影響,同時(shí),有效地物流管理可以幫助企業(yè)達(dá)成利潤(rùn)目標(biāo)。所以說(shuō)物流管理水平的提高對(duì)于提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力有很大益處。然而,有些企業(yè)并未對(duì)物流管理引起足夠重視,甚至都沒(méi)有成立一個(gè)單獨(dú)的物流管理部門;傳統(tǒng)模式下的物流管理雖然能保障生產(chǎn)物資所需,然而,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到今天,傳統(tǒng)的物料儲(chǔ)備體系顯然不能滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。所以,企業(yè)要迫切加強(qiáng)物流管理,對(duì)物流管理應(yīng)引起足夠重視,運(yùn)用現(xiàn)代物流管理理念提升企業(yè)物流管理水平。
微觀層面上,物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀分析:
1.物資計(jì)劃的管理問(wèn)題頗多。
物資計(jì)劃一般分為需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。需求計(jì)劃由采區(qū)材料員從生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)自下而上層層上報(bào),采購(gòu)計(jì)劃則是公司供應(yīng)處根據(jù)需求計(jì)劃編制。需求計(jì)劃編制由于層層上報(bào),導(dǎo)致效率低、信息不暢,易造成存貨積壓,并且供應(yīng)處對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況不了解,只負(fù)責(zé)用料計(jì)劃易導(dǎo)致舞弊;而物資采購(gòu)計(jì)劃由于一般以年為編制周期,時(shí)間過(guò)長(zhǎng)易導(dǎo)致少次大批量訂貨,造成采購(gòu)資金占用過(guò)多,資金周轉(zhuǎn)率差。
2.信息系統(tǒng)建設(shè)不夠規(guī)范,穩(wěn)定性差。20世紀(jì)80年代后期,煤炭企業(yè)開(kāi)始建設(shè)管理信息系統(tǒng)。發(fā)展到目前雖小具規(guī)模,但由于管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜工程,不僅信息量巨大,而且涉及面廣、數(shù)據(jù)交易頻繁,而企業(yè)又受制于管理模式和資金量的影響,要么一味求簡(jiǎn)單,但需要優(yōu)化時(shí)又不得不做第二次開(kāi)發(fā);要么追求一勞永逸,期望保持永久使用,然而,信息化建設(shè)瞬息變化的今天,高大全的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。并且,整個(gè)行業(yè)存在著信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不一致、管理不統(tǒng)一的缺陷。
四、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理體制改革及應(yīng)用
1.加強(qiáng)信息化建設(shè)。信息化系統(tǒng)的建設(shè)要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,不要一味追求簡(jiǎn)單或者高大全,應(yīng)把實(shí)用性、有效性放在首要位置。所以要求企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)既要科學(xué)先進(jìn),又要滿足管理環(huán)節(jié)工作的需要。另一方面,企業(yè)信息化不僅僅是硬件本身實(shí)現(xiàn)信息化,更是與管理理念有機(jī)結(jié)合的信息化。所以,管理理念的創(chuàng)新也應(yīng)緊跟步伐。只有這樣,信息共享才成為可能。而信息共享是供應(yīng)鏈管理理念的基礎(chǔ),各節(jié)點(diǎn)只有使資金流、信息流彼此知曉,才能彼此協(xié)調(diào)。也才能真正意義上達(dá)到由消費(fèi)者需求來(lái)驅(qū)動(dòng)供給。
2.推行供應(yīng)商管理建設(shè)和準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)。
傳統(tǒng)采購(gòu)管理中存在著與供應(yīng)商合作不緊密的問(wèn)題,所以,供應(yīng)商對(duì)需求反應(yīng)遲緩,溝通中缺乏柔性。所以,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作關(guān)系、及時(shí)進(jìn)行信息溝通,建立新時(shí)代的供需合作模式。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)思想提出后,物資供應(yīng)管理就應(yīng)轉(zhuǎn)變單純?yōu)閹?kù)存而采購(gòu)的管理模式,轉(zhuǎn)而為訂單而采購(gòu),對(duì)外部資源實(shí)施有效管理,同時(shí)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)施時(shí)時(shí)控制,達(dá)到系統(tǒng)性、集成性、協(xié)調(diào)性和同步性。
3.完善庫(kù)存管理,建立戰(zhàn)略合作關(guān)系
傳統(tǒng)采購(gòu)模式下,各企業(yè)各自采用訂貨點(diǎn)技術(shù)進(jìn)行庫(kù)存管理,無(wú)法共享庫(kù)存信息,有時(shí)會(huì)產(chǎn)生需求信息假象。然而在供應(yīng)鏈管理模式下,供需企業(yè)都是各個(gè)鏈條上的節(jié)點(diǎn),之間是合作關(guān)系,數(shù)據(jù)在供需企業(yè)間是透明的,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,這樣決策便有效很多。同時(shí),供需企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系后可以解決涉及全局性、戰(zhàn)略性的問(wèn)題,由此便可以降低不可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),彼此提供便利,雙方共同解決采購(gòu)供應(yīng)問(wèn)題,信息共享的同時(shí)無(wú)形中雙方都節(jié)約了交易成本,這樣的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系也為準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)創(chuàng)造了條件。
4.專業(yè)人才的培養(yǎng)是關(guān)鍵
信息化技術(shù)的應(yīng)用能減少人的勞動(dòng)量,但是這更進(jìn)一步說(shuō)明了人才的使用不在多而在精。信息的傳遞不在是依靠人與人間的傳遞,而是網(wǎng)絡(luò)傳遞。所以,信息技術(shù)的掌握、相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng)至關(guān)重要。另一方面,物流管理已成為了一門專業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)科,先進(jìn)的物流管理理念的引入和應(yīng)用對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高幫助巨大,所以,企業(yè)務(wù)必實(shí)施人才引進(jìn)戰(zhàn)略,同時(shí)加強(qiáng)人才培訓(xùn)和職業(yè)教育,打造一批適應(yīng)新時(shí)代要求的現(xiàn)代化管理團(tuán)隊(duì)。
結(jié)束語(yǔ):在知識(shí)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展、信息技術(shù)大爆炸的今天,煤炭企業(yè)更應(yīng)高度重視物流管理,規(guī)范采購(gòu)行為,重視物資供應(yīng)管理部門建設(shè),結(jié)合以供應(yīng)鏈管理為典型代表的“橫向一體化”的管理思想,考慮基于供應(yīng)鏈管理的物資供應(yīng)管理新特點(diǎn),構(gòu)建物資供應(yīng)管理新體系。不僅要實(shí)現(xiàn)優(yōu)化物資采購(gòu)流程的目的,更要通過(guò)科學(xué)構(gòu)建信息化管理體系,建立供需企業(yè)間的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)信息共享,達(dá)到降低交易成本,用活資金,形成合理庫(kù)存的目的。煤炭企業(yè)只有從戰(zhàn)略角度,緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,不斷推進(jìn)企業(yè)物流管理水平的提高,才能長(zhǎng)久的在激烈的競(jìng)爭(zhēng)角逐中利于不敗之地。(作者單位:山西焦煤西山煤電馬蘭礦供應(yīng)科山西太原030205)
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