李丁,孫穎

［摘要］ 在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，圖書(shū)、情報(bào)、檔案這3個(gè)信息資源的一體化建設(shè)既是信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，也是信息系統(tǒng)工程的重要組成部分。本文闡述了圖書(shū)情報(bào)檔案一體化建設(shè)的必要性，并分析了圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的發(fā)展現(xiàn)狀與存在問(wèn)題，進(jìn)而提出一體化建設(shè)的應(yīng)對(duì)措施。

［關(guān)鍵詞］ 信息時(shí)代； 圖書(shū)； 情報(bào)； 檔案； 一體化建設(shè)

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 10. 067

［中圖分類號(hào)］G251；G271［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673 - 0194（2012）10- 0116- 02

隨著信息時(shí)代的發(fā)展，人們對(duì)于信息和知識(shí)的需求在急劇增長(zhǎng)，而圖書(shū)、情報(bào)、檔案這三大信息載體中任何一個(gè)都不可能將所有的信息和知識(shí)全面收集、整理、保存，即使是實(shí)力雄厚的圖書(shū)館、情報(bào)機(jī)構(gòu)又或者是檔案館，也很難獨(dú)立地成為文獻(xiàn)提供機(jī)構(gòu)，只有實(shí)現(xiàn)圖書(shū)情報(bào)檔案一體化，才能為用戶提供更為實(shí)時(shí)有效的、多樣化、個(gè)性化的信息服務(wù)，滿足用戶對(duì)信息資源的要求。而圖書(shū)情報(bào)檔案一體化建設(shè)過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，筆者對(duì)存在的相關(guān)問(wèn)題及解決措施進(jìn)行了研究。

１圖書(shū)情報(bào)檔案一體化建設(shè)的必要性分析

圖書(shū)是通過(guò)各種方式記錄或描述將信息和知識(shí)表現(xiàn)在物質(zhì)載體上；情報(bào)是一種傳遞、變換著的知識(shí)信息；檔案則是用各種有效的方式記錄下來(lái)的一種信息資料。一般而言，圖書(shū)包含一般性的、最新的知識(shí)信息，情報(bào)側(cè)重于最新的信息，檔案則主要是原始的知識(shí)信息。圖書(shū)情報(bào)檔案一體化就是指將圖書(shū)、情報(bào)、檔案各自獨(dú)立的系統(tǒng)統(tǒng)一為一個(gè)整體的過(guò)程。

圖書(shū)、情報(bào)、檔案這三門(mén)相關(guān)的信息學(xué)科，是知識(shí)的載體，同時(shí)也都屬于文獻(xiàn)型的信息資源，具有同源性。三者是可以相互轉(zhuǎn)化、滲透、交叉，有著密切的關(guān)系，但是由于歷史發(fā)展的原因，各自成體系的發(fā)展，互相獨(dú)立，之間的差異也越來(lái)越明顯。隨著社會(huì)信息化程度的提高和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善，人們對(duì)信息的需求發(fā)生了根本性轉(zhuǎn)變，需要的是全面系統(tǒng)的理論依據(jù)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和參考資料，因此，他們要求信息具有準(zhǔn)確性和時(shí)效性，同時(shí)要求多層次、多方位、系統(tǒng)全面地獲得所需信息，而圖書(shū)情報(bào)檔案獨(dú)立的發(fā)展不但造成了資源的浪費(fèi)，而且也不能滿足信息時(shí)代多層次、多元化的需要。

也就是說(shuō)，信息時(shí)代圖書(shū)、情報(bào)、檔案三者一體化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的需要，也是現(xiàn)代信息發(fā)展的需要，只有這樣，才能發(fā)揮信息資源利用的最大效益。

２圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的發(fā)展現(xiàn)狀與存在問(wèn)題

２．１國(guó)內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀

早在２０世紀(jì)５０年代，國(guó)外就開(kāi)始對(duì)一體化進(jìn)行研究。１９７４年，聯(lián)合國(guó)教科文組織就提出建立“國(guó)家情報(bào)系統(tǒng)”（ＮＡＩＩＳ），該系統(tǒng)“涉及全部學(xué)科領(lǐng)域里的文獻(xiàn)、圖書(shū)館和檔案的服務(wù)工作”。在我國(guó)對(duì)于圖書(shū)情報(bào)檔案的整合研究起源于２０世紀(jì)70-80年代，到了80年代中期呈現(xiàn)一體化的趨勢(shì)。１９９６年上海圖書(shū)情報(bào)新館成立，這在我國(guó)圖書(shū)情報(bào)一體化工作上有著跨世紀(jì)里程碑的意義，但就全球趨勢(shì)來(lái)看，我國(guó)的一體化建設(shè)的理論研究遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了社會(huì)實(shí)踐的展開(kāi)，在實(shí)際的工作中，一體化的建設(shè)還不夠，沒(méi)有形成完善的一體化信息資源共享中心。

目前，這一一體化發(fā)展趨勢(shì)越來(lái)越明顯，美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館（總統(tǒng)圖書(shū)館）、澳大利亞的很多圖書(shū)館、英國(guó)的國(guó)家圖書(shū)館，以及我國(guó)的上海圖書(shū)館、天津泰達(dá)圖書(shū)館等都是圖書(shū)、情報(bào)、檔案收藏提供利用的機(jī)構(gòu)。同時(shí)，世界上許多著名的信息檢索服務(wù)系統(tǒng)都包含圖書(shū)、情報(bào)、檔案三者整合信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。由此可見(jiàn)，人們已經(jīng)感覺(jué)到一體化整合的必要和必然，圖書(shū)情報(bào)檔案一體化發(fā)展的趨勢(shì)在所難免。

２．２圖書(shū)情報(bào)檔案一體化存在問(wèn)題

就目前圖書(shū)情報(bào)檔案一體化建設(shè)的現(xiàn)狀來(lái)看，主要存在以下問(wèn)題：

（１） 信息平臺(tái)建設(shè)不夠完善，存在技術(shù)障礙。信息化的發(fā)展與之前相比取得了較大的進(jìn)步，但是與一體化建設(shè)中的要求還相差甚遠(yuǎn)，信息技術(shù)的應(yīng)用普及不夠，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與現(xiàn)實(shí)需要嚴(yán)重脫節(jié)，是一體化建設(shè)中的致命問(wèn)題。各大檢索平臺(tái)不夠完善，存在諸多技術(shù)缺陷和安全漏洞，這些會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)情報(bào)檔案的信息資源被泄露、篡改等。

（２） 缺乏有效的管理體系及理論。實(shí)踐要有正確的理論體系來(lái)指導(dǎo)，圖書(shū)情報(bào)檔案在各自領(lǐng)域的發(fā)展是相對(duì)和諧的，但是在一體化建設(shè)中相互之間的融會(huì)貫通就成了首要問(wèn)題，原因在于沒(méi)有正確的理論體系來(lái)指導(dǎo)。目前3個(gè)系統(tǒng)缺乏有效的管理，他們只是在縱向的發(fā)展，缺少橫向的聯(lián)系和交流，圖書(shū)館系統(tǒng)歸屬文化部和教育部管理，檔案系統(tǒng)主要由國(guó)家檔案局來(lái)指導(dǎo)與協(xié)調(diào)，而情報(bào)系統(tǒng)則由國(guó)家科技部管理。在法律法規(guī)等規(guī)章制度的制定上也存在很大問(wèn)題，各種侵權(quán)涉密等問(wèn)題沒(méi)有合理的法律體系保障。

（３） 人員的知識(shí)水平不夠，對(duì)一體化的重視不夠。相關(guān)崗位的工作人員的信息整合意識(shí)淡薄，素質(zhì)不能適應(yīng)需求，一體化建設(shè)需要的是懂網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具備圖書(shū)、情報(bào)、檔案方面的專業(yè)知識(shí)，會(huì)外語(yǔ)、懂管理（數(shù)據(jù)庫(kù)、系統(tǒng)工程等）的創(chuàng)新型高素質(zhì)人才。另外對(duì)一體化的重視程度不夠，資金投入不足，在一體化建設(shè)中需要大量的資金投入，并且直接的經(jīng)濟(jì)利益和回報(bào)比較小，網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、設(shè)備更新、人才培養(yǎng)等都需要強(qiáng)有力的經(jīng)費(fèi)作保障。

３圖書(shū)情報(bào)檔案一體化建設(shè)的措施

３．１加快發(fā)展促進(jìn)一體化的信息技術(shù)

① 在信息時(shí)代要實(shí)現(xiàn)一體化，就必須實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的信息資源向網(wǎng)絡(luò)數(shù)字信息的轉(zhuǎn)換，例如大型數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)字圖書(shū)館及檔案館的建設(shè)。② 開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)信息資源的閱讀工具，例如一些相關(guān)的軟件、瀏覽器、閱讀器等。③ 健全網(wǎng)絡(luò)資料的數(shù)據(jù)庫(kù)和檢索網(wǎng)站，如中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫(kù)、Ｓｐｒｉｎｇｅｒ全文數(shù)據(jù)庫(kù)、中文社會(huì)科學(xué)引文索引（ＣＳＳＣＩ）等。

３．２加強(qiáng)三者一體化的溝通與交流

在思想上統(tǒng)一對(duì)圖書(shū)情報(bào)檔案的認(rèn)識(shí)，明確一體化的管理是由于科學(xué)技術(shù)發(fā)展的需要，適應(yīng)信息化的要求，以提升工作效率、加快服務(wù)質(zhì)量為目的。三者各自的相關(guān)政策、法規(guī)要相互配合，避免交叉重復(fù)以及歧義，目的都是為了保證一體化的工作順利進(jìn)行，也就是從本質(zhì)上保障信息資源共享，保證需求者及時(shí)有效地得到需要的信息和文獻(xiàn)資料。

３．３注重一體化過(guò)程中人才的培訓(xùn)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)資源共享，就要求有著掌握信息技術(shù)，又精通圖書(shū)、情報(bào)、檔案相關(guān)學(xué)科的知識(shí)的復(fù)合型人才，但是就我國(guó)目前的教育機(jī)制來(lái)看，這樣的人才還是相對(duì)比較匱乏的，因此，加強(qiáng)人才的培養(yǎng)，是圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化所面臨的現(xiàn)實(shí)性問(wèn)題。

４結(jié)語(yǔ)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書(shū)檔案情報(bào)一體化建設(shè)已成必然，信息技術(shù)的發(fā)展為一體化提供了良好的條件，一體化建設(shè)是長(zhǎng)期、艱巨、復(fù)雜的任務(wù)，需要政府及相關(guān)部門(mén)共同的努力，包括培養(yǎng)專業(yè)的人才，才可能實(shí)現(xiàn)一體化的發(fā)展。

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