肖志偉,梁瑞銀,雷海巖
(湘潭大學(xué),湖南 湘潭 411105)
目前在學(xué)術(shù)領(lǐng)域?qū)τ谌绾螠y(cè)評(píng)顧客滿(mǎn)意度有著較廣泛的討論,但對(duì)于高校學(xué)生社團(tuán)如何測(cè)評(píng)其會(huì)員滿(mǎn)意度卻尚無(wú)專(zhuān)文研究。讓會(huì)員滿(mǎn)意, 促進(jìn)會(huì)員發(fā)展,是高校學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的根本目標(biāo),也是衡量其工作成效的重要指標(biāo)之一。做好測(cè)評(píng)高校學(xué)生社團(tuán)會(huì)員滿(mǎn)意度的工作,對(duì)引導(dǎo)高校學(xué)生社團(tuán)更好地為會(huì)員服務(wù),促進(jìn)高校學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展,有著至關(guān)重要的作用。因此,筆者針對(duì)高校學(xué)生社團(tuán)會(huì)員滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)的特點(diǎn),引入了常用于顧客滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)的雙重評(píng)價(jià)型測(cè)評(píng)方法,并在湘潭大學(xué)進(jìn)行了測(cè)評(píng)的實(shí)踐。
高校學(xué)生社團(tuán)會(huì)員滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)意義重大:1)它可以作為一種互動(dòng)方式,增加社團(tuán)負(fù)責(zé)人與會(huì)員的交流與溝通,體現(xiàn)著社團(tuán)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)員的關(guān)心與關(guān)注;2)它能獲得會(huì)員對(duì)社團(tuán)所提供服務(wù)質(zhì)量的真實(shí)看法;3)通過(guò)測(cè)評(píng)不同社團(tuán)的滿(mǎn)意度數(shù)值的結(jié)果對(duì)比,可以起到監(jiān)督和激勵(lì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人的作用;4)通過(guò)改進(jìn)優(yōu)先選擇(PFIs)分析,它還能成為幫助社團(tuán)負(fù)責(zé)人改進(jìn)組織績(jī)效的管理工具。
開(kāi)展顧客滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)的方法可以劃分為以下五種:1)簡(jiǎn)單易行型;2)雙重評(píng)價(jià)型;3)雙重評(píng)價(jià)改進(jìn)型;4)采用線性回歸統(tǒng)計(jì)分析技術(shù);5)采用結(jié)構(gòu)方程模型[1]。其中,雙重評(píng)價(jià)型具體是指:調(diào)查設(shè)計(jì)者先找到一些影響滿(mǎn)意度的驅(qū)動(dòng)要素,然后讓受訪者對(duì)被調(diào)查主體在該驅(qū)動(dòng)要素上的表現(xiàn)打分,同時(shí)還要對(duì)該驅(qū)動(dòng)要素對(duì)其重要性程度進(jìn)行打分。五種測(cè)評(píng)方法中,簡(jiǎn)單易行型太過(guò)簡(jiǎn)單,測(cè)評(píng)結(jié)果對(duì)于社團(tuán)的績(jī)效改進(jìn)不大;雙重評(píng)價(jià)改進(jìn)型、采用線性回歸統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)和采用結(jié)構(gòu)方程模型雖然測(cè)評(píng)結(jié)果比較精確,但都過(guò)于復(fù)雜,測(cè)評(píng)和分析結(jié)果都不方便。而雙重評(píng)價(jià)型測(cè)評(píng)方法應(yīng)用起來(lái)不需要太多的統(tǒng)計(jì)分析技術(shù),操作起來(lái)簡(jiǎn)單,且方便找出改進(jìn)優(yōu)先選擇(PFIs)。因此,筆者以為,用雙重評(píng)價(jià)型測(cè)評(píng)方法測(cè)評(píng)高校學(xué)生社團(tuán)會(huì)員滿(mǎn)意度是比較合適的。
滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)中,常見(jiàn)的測(cè)評(píng)量表中有李克特量表、文字量表、SIMALTO量表,數(shù)字量表,不分等級(jí)量表等。對(duì)于雙重評(píng)價(jià)型測(cè)評(píng)方法而言,李克特量表容易填寫(xiě)但“大膽的敘述可能會(huì)扭曲回答者的答案”[2];文字量表也容易完成但得到的測(cè)評(píng)結(jié)果不好分析;SIMALTO量表則太過(guò)復(fù)雜,不易填寫(xiě);不分等級(jí)量表必須借助掃描儀才能具體分析?!翱偠灾?,10點(diǎn)數(shù)字量表是最適合于測(cè)評(píng)滿(mǎn)意度的?!盵3]因此,用雙重評(píng)價(jià)測(cè)量方法,常選擇10點(diǎn)數(shù)字量表。
本次測(cè)評(píng)是《高校學(xué)生社團(tuán)組織會(huì)員滿(mǎn)意度提升方法與模型研究——以湘潭大學(xué)為例》課題組進(jìn)行的測(cè)評(píng)。我們這次測(cè)評(píng)的目的,主要是找出如何提高學(xué)生社團(tuán)會(huì)員滿(mǎn)意度的方法和模型。因此,我們根據(jù)不同社團(tuán)在社團(tuán)綜合考評(píng)中的表現(xiàn),采用分層抽樣法在湘潭大學(xué)81個(gè)社團(tuán)中抽取了十個(gè)社團(tuán),分別是極速青春自行車(chē)協(xié)會(huì)、國(guó)際問(wèn)題研討協(xié)會(huì)、風(fēng)華文學(xué)社、 旋梯詩(shī)社、法律咨詢(xún)社、OEC協(xié)會(huì)、 書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)、EFU協(xié)會(huì)、投資理財(cái)協(xié)會(huì)和就業(yè)指導(dǎo)協(xié)會(huì),并在每個(gè)社團(tuán)隨機(jī)抽取了10名會(huì)員,共計(jì)100名會(huì)員樣本。
經(jīng)查閱相關(guān)書(shū)籍、資料和征詢(xún)相關(guān)專(zhuān)家后,我們將會(huì)員滿(mǎn)意度的測(cè)評(píng)的指標(biāo)確定為:社團(tuán)形象、社團(tuán)活動(dòng)、社團(tuán)會(huì)議、文化氛圍、服務(wù)效果、人員素質(zhì)、權(quán)益保障。測(cè)評(píng)的方法是雙重評(píng)價(jià)型測(cè)評(píng)方法,測(cè)評(píng)的量表采取的是10點(diǎn)數(shù)字量表。測(cè)評(píng)的對(duì)象除了樣本學(xué)生社團(tuán)的會(huì)員外,我們還進(jìn)行了十個(gè)樣本社團(tuán)負(fù)責(zé)人(會(huì)長(zhǎng)或團(tuán)支書(shū))的鏡像調(diào)查,并和他們開(kāi)展了深度訪談。整個(gè)測(cè)評(píng)過(guò)程,我們是按照設(shè)計(jì)測(cè)評(píng)方案,實(shí)施測(cè)評(píng),測(cè)評(píng)結(jié)果分析,提出改進(jìn)措施,連續(xù)監(jiān)測(cè)改進(jìn)的順序來(lái)實(shí)施的。
測(cè)評(píng)實(shí)踐中的測(cè)評(píng)結(jié)果分析和提出改進(jìn)措施是測(cè)評(píng)的重心所在,采用雙重評(píng)價(jià)型測(cè)評(píng)方法的常用結(jié)果分析如下(以抽取的湘潭大學(xué)EFU協(xié)會(huì)的測(cè)評(píng)結(jié)果分析為例來(lái)進(jìn)行說(shuō)明):湘潭大學(xué)英語(yǔ)愛(ài)好者聯(lián)盟協(xié)會(huì)簡(jiǎn)稱(chēng)EFU(English Fans Union)協(xié)會(huì),成立于2000年,掛靠于湘潭大學(xué)化工學(xué)院。協(xié)會(huì)始終堅(jiān)持以“服務(wù)會(huì)員”為宗旨、“Study In Play”為口號(hào)開(kāi)展各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng),曾多次獲得 “湘潭市十佳學(xué)生社團(tuán)”、“湘潭大學(xué)十佳學(xué)生社團(tuán)”等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
1. 分析滿(mǎn)意度分值
分析在會(huì)員心中,社團(tuán)做的最好的是什么,做的最不好的是什么。
圖1 EFU協(xié)會(huì)滿(mǎn)意度分值圖
由圖1可知,在EFU協(xié)會(huì)會(huì)中心目中,EFU協(xié)會(huì)在權(quán)益保障這塊做得很不錯(cuò),在社團(tuán)氛圍這方面做得很欠缺。
2. 分析重要性分值
分析在會(huì)員心中,社團(tuán)提供的服務(wù)什么最重要,什么不怎么重要。
圖2 EFU協(xié)會(huì)重要性分值圖
由圖2可知,在在EFU協(xié)會(huì)會(huì)員心目中,“服務(wù)效果”、“社團(tuán)氛圍”、“社團(tuán)活動(dòng)”、“社團(tuán)形象”比較重要,社團(tuán)會(huì)議的重要性相對(duì)弱些。
3. 進(jìn)行缺口分析,即通過(guò)比較滿(mǎn)意度和重要性分值分析,來(lái)確定改進(jìn)優(yōu)先選擇(PFIs)
圖3 湘潭大學(xué)EFU協(xié)會(huì)缺口分析圖
由圖3可直觀地看出,EFU協(xié)會(huì)的社團(tuán)氛圍的缺口值比較大,是改進(jìn)的最優(yōu)選擇(需要說(shuō)明的是,嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō),缺口值最大的并不一定就是改進(jìn)的優(yōu)先選擇。但高校學(xué)生社團(tuán)情況相對(duì)簡(jiǎn)單,筆者以為,一般情況下,可以將缺口值最較大的當(dāng)作改進(jìn)的優(yōu)先選擇)?!吧鐖F(tuán)活動(dòng)”、“社團(tuán)形象”、“服務(wù)效果”的缺口值也比較大,也是EFU協(xié)會(huì)以后特別注意改進(jìn)的地方。EFU協(xié)會(huì)各項(xiàng)指標(biāo)的缺口分值具體如圖4:
圖4 EFU協(xié)重要性分值與滿(mǎn)意度分值相差圖
4. 與其他社團(tuán)進(jìn)行對(duì)比分析
這包括:1)在所調(diào)查社團(tuán)中的整體滿(mǎn)意度對(duì)比分析
圖5 樣本學(xué)生社團(tuán)會(huì)員滿(mǎn)意度均值圖
由圖5可知,在所抽查的樣本當(dāng)中,EFU協(xié)會(huì)會(huì)員滿(mǎn)意度比較低。比起樣本中排名第一的極速青春自行車(chē)協(xié)會(huì)滿(mǎn)意度均值少2.59??梢?jiàn),EFU協(xié)會(huì)亟需采取措施,提高會(huì)員滿(mǎn)意度。
2) 與類(lèi)似社團(tuán)進(jìn)行對(duì)比分析
湘潭大學(xué)口語(yǔ)俱樂(lè)部OEC(Oral English Club)協(xié)會(huì)成立于2006年,現(xiàn)掛靠于外國(guó)語(yǔ)學(xué)院,是由外院學(xué)生與外教合作發(fā)展起來(lái)的集學(xué)習(xí)、練習(xí)、交流于一體的英語(yǔ)學(xué)習(xí)平臺(tái)。協(xié)會(huì)的口號(hào)是:“Enjoy English, anywhere, anytime”,與EFU協(xié)會(huì)性質(zhì)、活動(dòng)很相似。二者在招會(huì)員時(shí),面臨著競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系。
圖6 EFU協(xié)會(huì)和OEC協(xié)會(huì)會(huì)員滿(mǎn)意度分值對(duì)比圖
由圖6可以看出,OEC協(xié)會(huì)的會(huì)員滿(mǎn)意分值在測(cè)評(píng)的各個(gè)維度都大于EFU協(xié)會(huì),可見(jiàn)EFU協(xié)會(huì)需要努力花更多時(shí)間、更多心思來(lái)提高會(huì)員滿(mǎn)意度了。
3)進(jìn)行測(cè)評(píng)各個(gè)維度的對(duì)比分析
主要是找出該維度的最高分值,以供以后社團(tuán)改進(jìn)提供借鑒。如圖7是樣本社團(tuán)中的“社團(tuán)形象”分析。由圖7可知,國(guó)際問(wèn)題研討協(xié)會(huì)和極速青春自行車(chē)協(xié)會(huì)的“社團(tuán)形象”方面,會(huì)員最為滿(mǎn)意。
圖7 樣本社團(tuán)形象滿(mǎn)意度對(duì)比圖
5. 進(jìn)行鏡像調(diào)查的分析
這里的鏡像調(diào)查指的是會(huì)長(zhǎng)對(duì)測(cè)評(píng)各個(gè)維度的會(huì)員滿(mǎn)意度和重要性的認(rèn)知與會(huì)員的差異。這種差異,至少可以在三方面進(jìn)行對(duì)比分析。一是兩者對(duì)會(huì)員滿(mǎn)意度的評(píng)價(jià),二是兩者對(duì)于各個(gè)測(cè)評(píng)維度重要性的認(rèn)識(shí),三是兩者改進(jìn)優(yōu)先選擇的對(duì)比。下面,以第三方面EFU協(xié)會(huì)缺口分析對(duì)比圖(會(huì)長(zhǎng)VS會(huì)員)為例進(jìn)行分析:
圖8 EFU協(xié)會(huì)缺口分析對(duì)比圖(會(huì)長(zhǎng)VS會(huì)員)
由圖8可知,在需要改進(jìn)的先后次序上,EFU協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)與會(huì)員的認(rèn)知也存在很多不同。如EFU協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)認(rèn)為最需要改進(jìn)的是社團(tuán)會(huì)議,而會(huì)員卻認(rèn)為最需要改進(jìn)的是社團(tuán)氛圍。這可以啟示EFU協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)以后要更注重從會(huì)員的角度出發(fā)去改進(jìn)社團(tuán)工作。
本文將顧客滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)的雙重評(píng)價(jià)型測(cè)評(píng)方法引入高校學(xué)生社團(tuán)來(lái)測(cè)評(píng)會(huì)員滿(mǎn)意度,并以湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)會(huì)員滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)的實(shí)例來(lái)闡述如何運(yùn)用雙重評(píng)價(jià)型測(cè)評(píng)方法。這其中,對(duì)如何分析測(cè)評(píng)結(jié)果進(jìn)行了詳盡的說(shuō)明。希望通過(guò)會(huì)員滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)完善高校學(xué)生社團(tuán)的建設(shè),提高高校學(xué)生社團(tuán)滿(mǎn)意度,讓高校學(xué)生社團(tuán)真正的做到重視會(huì)員權(quán)益,以會(huì)員為本。
本文運(yùn)用測(cè)評(píng)的方法雖然易于操作,但也有其不足之處。比如這種方式難以區(qū)分開(kāi)不同指標(biāo)對(duì)被測(cè)評(píng)者的真實(shí)重要程度。在實(shí)際測(cè)評(píng)過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn),很多會(huì)員會(huì)對(duì)問(wèn)卷的七個(gè)指標(biāo)都打比較高的分(意味著他們認(rèn)為這些都很重要),這不便于區(qū)分不同指標(biāo)在他們心中真實(shí)的重要度。本次測(cè)評(píng)的另外一處不足是測(cè)評(píng)的指標(biāo)還需完善,整個(gè)高校學(xué)生社團(tuán)會(huì)員滿(mǎn)意度的測(cè)評(píng)體系我們還沒(méi)有建構(gòu)出來(lái),也沒(méi)有對(duì)其科學(xué)性進(jìn)行論證。這是我們需要繼續(xù)研究的領(lǐng)域。
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