山東輕工業(yè)學(xué)院 金愛卿
對外貿(mào)易會計存在的問題與對策分析
山東輕工業(yè)學(xué)院 金愛卿
隨著世界經(jīng)濟(jì)的不斷改革和發(fā)展,對外貿(mào)易會計的應(yīng)用管理已經(jīng)成為我國對外貿(mào)易企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需求,對外貿(mào)易會計管理在我國對外貿(mào)易企業(yè)中顯得越來越重要。本文主要分析了對外貿(mào)易會計工作展開的必要性,針對當(dāng)前我國對外貿(mào)易企業(yè)會計存在的問題,提出有效的策略。
對外貿(mào)易會計 存在的問題 策略
對外貿(mào)易企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱。隨著我國對外開放程度的不斷提高,對外貿(mào)易企業(yè)面臨著更激烈的競爭,會計管理工作對于提高對外貿(mào)易企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)其競爭力意義重大。因此,在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)背景下,對外貿(mào)易企業(yè)會計管理工作的展開和進(jìn)行就顯得尤為重要。然而,目前我國對外貿(mào)易會計還存在著諸多問題,分析這些存在的問題并提出相應(yīng)的解決對策,是當(dāng)前值得我們探討的一個重要課題。
對外貿(mào)易會計工作積極有效的展開,促進(jìn)了我國管理會計工作的順利進(jìn)行,而且也在一定程度上提高了企業(yè)的管理水平。
當(dāng)前,我國社會已進(jìn)入經(jīng)濟(jì)全球化時代,而經(jīng)濟(jì)的全球化也推動了世界經(jīng)濟(jì)的一體化,促進(jìn)了對外貿(mào)易企業(yè)的快速發(fā)展,使得一種新的經(jīng)濟(jì)形勢的形成。目前,我國大多數(shù)的對外貿(mào)易企業(yè)仍舊存在很多的問題,比如會計管理制度不完善,管理模式滯后,致使會計管理工作無法展開。因此,在新的市場經(jīng)濟(jì)體制下,對外貿(mào)易會計工作的展開在一定程度上,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的信息化、科技化以及市場化,而且對于管理落后的企業(yè)來講,也是一種非常有效的途徑和方法,這也是財務(wù)會計人員所需要的。因此,對外貿(mào)易會計工作的展開,加強(qiáng)了企業(yè)管理制度的完善,積極推動和鼓勵了企業(yè)的發(fā)展。
加強(qiáng)對外貿(mào)易工作的展開可以將企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營數(shù)據(jù)以及企業(yè)的相關(guān)信息有效地結(jié)合起來,從而加強(qiáng)會計在對外貿(mào)易企業(yè)管理決策中的重要作用,進(jìn)而調(diào)動企業(yè)所有人員的積極能動性,促進(jìn)企業(yè)決策水平的科學(xué)化以及合理化。對于對外貿(mào)易企業(yè)來講,企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)營銷、技術(shù)服務(wù)以及新產(chǎn)品的研發(fā)都將影響企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié),而加強(qiáng)了企業(yè)的會計工作的管理,可以使得企業(yè)相關(guān)資料以及檔案都實(shí)現(xiàn)企業(yè)的一體化管理,進(jìn)而為企業(yè)的管理國際化發(fā)展提供重要的保證。
目前我國一些對外貿(mào)易企業(yè)的管理方式還比較傳統(tǒng),管理效率不高,而且在一定程度上還可能無法有效地防止作弊,尤其是基于現(xiàn)代信息化技術(shù)管理背景下的現(xiàn)代化企業(yè),企業(yè)的會計信息已經(jīng)形成了一個開放的信息管理系統(tǒng),具有開放性、公平性、公開性,就更加不能適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展需求,它無法將企業(yè)的不同部門以及各個部門的管理者的相關(guān)信息進(jìn)行有效地控制。嚴(yán)重時,可能會出現(xiàn)外人進(jìn)入系統(tǒng),從而影響到企業(yè)的秘密文件的丟失,為企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的隱患。
當(dāng)前的全球化經(jīng)濟(jì)化發(fā)展,為企業(yè)的創(chuàng)造了一個全新的巨大市場。對外貿(mào)易企業(yè)要想有所發(fā)展,首先要解決的就是企業(yè)發(fā)展所面臨的市場,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一企業(yè)發(fā)展的運(yùn)行成本過高。當(dāng)前一些對外貿(mào)易企業(yè)對外的一些業(yè)務(wù)發(fā)展,投入的資金過大,卻沒有同等的收入;二對外貿(mào)易企業(yè)的會計結(jié)算制度不健全。目前一些對外貿(mào)易企業(yè)的制度還不是很完善,進(jìn)而影響到企業(yè)相關(guān)制度的不健全,影響到企業(yè)的會計結(jié)算制度;三是企業(yè)的會計軟件不規(guī)范,不完善。在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)的背景下,市場上有大量的有利于企業(yè)的發(fā)展的各種信息,但是由于缺乏有效地管理軟件,企業(yè)內(nèi)部的信息還沒有進(jìn)行整合的情況下,更加無法對企業(yè)外部的信息進(jìn)行匯總,而且也沒有一定的規(guī)范,從而影響到會計管理的使用,制約企業(yè)的會計工作的順利進(jìn)行。
目前對外貿(mào)易企業(yè)的理論還不是很完善,所以其在一定程度上制約了企業(yè)的實(shí)踐發(fā)展。由于當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,對企業(yè)的發(fā)展和目標(biāo)以及數(shù)據(jù)提出了更高的要求,因此,需要企業(yè)完善企業(yè)的會計理論,比如:如何規(guī)范會計信息,會計信息應(yīng)該達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量。但是企業(yè)對于會計理論還沒有豐富和完善,所以企業(yè)也就難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計的實(shí)踐問題,無法促進(jìn)理論與實(shí)踐的發(fā)展。
對于對外貿(mào)易企業(yè)會計工作的程序和方法,相關(guān)人員正在積極探索和研究,但是隨著當(dāng)前全球化的經(jīng)濟(jì)化發(fā)展,使得企業(yè)發(fā)展面臨著前所未有的挑戰(zhàn),企業(yè)的政策和法規(guī)中存在的問題就更加突顯出來,為企業(yè)帶來更多的問題。
當(dāng)前,企業(yè)的會計人才需要的是綜合型人才和復(fù)合型人才,同樣,對外貿(mào)易企業(yè)也不例外,會計人員不僅要有專業(yè)的會計知識技術(shù),而且還要有靈活性與原則性,做到既熟悉會計理論知識,又在熟練操作會計實(shí)務(wù),并在此基礎(chǔ)上,還要有創(chuàng)新性。但是根據(jù)有關(guān)資料分析,我國的一些會計從業(yè)人員其基礎(chǔ)專業(yè)知識薄弱,文化素養(yǎng)較低,眼界狹隘,缺乏創(chuàng)新意識,不能適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需求,因此,對于對外貿(mào)易企業(yè)來講,其會計人員的專業(yè)素養(yǎng)也是企業(yè)發(fā)展所面臨的巨大問題。
針對以上提出的對外貿(mào)易會計中存在的問題,進(jìn)行了以下幾個方面的探討。
要完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,那么就要規(guī)范企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),企業(yè)要從所有員工的立場出發(fā),一方面確認(rèn)企業(yè)各個崗位的管理職能之間的關(guān)系,明確每個部門內(nèi)部責(zé)任劃分以及權(quán)限范圍;另一方面企業(yè)還要不但還要有效地監(jiān)督企業(yè)最高管理者的各項行為,并且納入內(nèi)部控制制度的范圍,同時,要將作為重點(diǎn)監(jiān)控對象。企業(yè)要充分發(fā)揮會計管理的對企業(yè)財產(chǎn)的監(jiān)督效力,保持企業(yè)的經(jīng)營者以及相關(guān)人員能夠正確地規(guī)范使作企業(yè)的財產(chǎn),并且履行自己的職責(zé),進(jìn)而依賴會計管理的各項有效的手段強(qiáng)化企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,做到有效地監(jiān)督、協(xié)調(diào),自發(fā)地控制企業(yè)的內(nèi)部需求。
對企業(yè)來講,企業(yè)不僅要有健全的管理制度,同時,還要有優(yōu)秀的會計人員。一般來講,要提高企業(yè)的會計人員的素質(zhì),可以從以下幾個方面入手:(1)企業(yè)要開設(shè)會計實(shí)踐課程,因為我國高校的教育主要以理論為基礎(chǔ),缺乏實(shí)踐操作能力,他們對企業(yè)的會計工作也沒有具體的了解,因此,在進(jìn)行工作時,無法直接從理論快迅走入實(shí)踐工作中,因此,企業(yè)要加強(qiáng)對會計人員的實(shí)務(wù)培訓(xùn)。一方面可以鞏固他們的理論知識;另一方面,還可以強(qiáng)化他們的實(shí)踐經(jīng)驗。(2)高校地進(jìn)行會計教學(xué)時,可以有效地利用會計案例教學(xué)法,使得學(xué)生不空學(xué)理論,加強(qiáng)理論與實(shí)踐的結(jié)合。(3)企業(yè)要對員工進(jìn)行思想教育,樹立會計人員的不斷學(xué)習(xí)的正確理念,充分現(xiàn)代化的信息技術(shù)與管理,充實(shí)自己的大腦,從而適應(yīng)新時期的發(fā)展要求,趕上時代的發(fā)展與進(jìn)步??傊瑫嫻ぷ鞯闹饕袚?dān)者就是會計人員,會計人員的道德水平以及業(yè)務(wù)素質(zhì),將直接影響到企業(yè)會計工作的積極展開。
對外貿(mào)易企業(yè)應(yīng)從傳統(tǒng)的傳統(tǒng)狹隘的模式中走出來,實(shí)現(xiàn)思維的創(chuàng)新與發(fā)展,從而樹立正確的會計思維模式以及國際貿(mào)易的新觀念。企業(yè)要統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的思想,并強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)工作,提高對會計管理的認(rèn)識以及重要性,加強(qiáng)其規(guī)范化管理,促進(jìn)企業(yè)本單位會計工作依法執(zhí)行與開展。為此,企業(yè)必須要加強(qiáng)對會計工作的重視和管理,規(guī)范其法制行為,站在法律的高度來依法加強(qiáng)對外貿(mào)企業(yè)管理會計工作,使得會計管理走上國際化以及法制化的道路,為企業(yè)的開展境外加工貿(mào)易、轉(zhuǎn)口貿(mào)易提供重要的基礎(chǔ)保障,充分發(fā)揮會計工作的功能,從而使得我國企業(yè)的外貿(mào)質(zhì)量有效提高。
要想改善對外貿(mào)易企業(yè)的管理會計信息環(huán)境,需要從以下幾個方面入手:第一就是數(shù)據(jù)的輸入階段,會計人員在錄入時,必須要考慮到相關(guān)信息點(diǎn)的正確性以及設(shè)定,同時還要采集有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);第二就是會計數(shù)據(jù)的加工,對于企業(yè)的所有會計數(shù)據(jù)包括其方法、原理,必須要通過互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)并且完整地體現(xiàn)出來,保證會計數(shù)據(jù)庫模型質(zhì)量和方法科學(xué)性;第三就是要加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,它也在一定程度上為會計工作的解決創(chuàng)造了有效的條件,這樣,企業(yè)就可以構(gòu)造一個會計信息管理系統(tǒng),對企業(yè)的各項經(jīng)營活動進(jìn)行有效地監(jiān)督和管理,強(qiáng)化會計工作的公開性、公平性以及透明度。
在經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的背景下,企業(yè)決策的基礎(chǔ)就是會計管理工作的實(shí)施。所以,我們在有效處理好會計工作中存在的相關(guān)問題時,采取有效地措施改善目前的現(xiàn)狀。
[1] 張志強(qiáng).談優(yōu)化我國對外貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展環(huán)境[N].中國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)導(dǎo)報,2010(2).
[2] 楊方文.蒙代爾論新經(jīng)濟(jì)對推動經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的機(jī)制與意義[J].中國經(jīng)濟(jì)快訊周刊,2011(5).
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1005-5800(2012)06(b)-217-02