○陳科宇 李小華
(川北醫(yī)學(xué)院 四川 南充 637000)
我國小企業(yè)財務(wù)會計問題研究
○陳科宇 李小華
(川北醫(yī)學(xué)院 四川 南充 637000)
隨著改革開放的不斷深入,我國小企業(yè)發(fā)展面臨著更大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。本文在對我國小企業(yè)財務(wù)會計特點(diǎn)進(jìn)行歸納總結(jié)的基礎(chǔ)上,深入剖析財務(wù)會計中凸顯的問題,指出其存在的不足和缺陷,并聯(lián)系實(shí)際對這些問題提出合理的解決方案,以期對完善我國小企業(yè)財務(wù)會計制度提供參考。
小企業(yè) 財務(wù)會計 問題研究
隨著改革開放的不斷深入,我國小企業(yè)在促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)增長、提供服務(wù),解決就業(yè)等方面也發(fā)揮日益重要的作用,成為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中不容忽視的重要組成部分。然而,小企業(yè)財務(wù)會計有著特殊的背景:融資能力弱、留存收益少,受政策、規(guī)模等因素的限制,財務(wù)資源無法與銷售額獲得同速度的增長等。因此,小企業(yè)要獲得持續(xù)增長必須從宏觀上依靠國家投融資政策支持,從微觀上加強(qiáng)財務(wù)規(guī)劃以及靈活運(yùn)用財務(wù)手段的能力。本文從企業(yè)的財務(wù)政策、財務(wù)手段之間的互動關(guān)系出發(fā),結(jié)合我國小企業(yè)財務(wù)會計的特點(diǎn),深入剖析了在持續(xù)發(fā)展的前提下所凸顯出的財務(wù)問題,探討如何利用財務(wù)手段使小企業(yè)獲得與自身財務(wù)資源相匹配的增長,為進(jìn)一步規(guī)范的小企業(yè)持續(xù)增長財務(wù)會計實(shí)務(wù)提供指導(dǎo)。
我國小企業(yè)的組織形式,大多是獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)和股份合作制這三大類。自然人企業(yè)盡管不是法人實(shí)體,但仍是會計主體。小企業(yè)尤其是非法人企業(yè),作為特殊的會計主體,需要將企業(yè)本身發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)事項與所有者個人及其家庭的其他事項嚴(yán)格區(qū)分,只有企業(yè)本身發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)活動才屬于會計主體限定的核算范圍。
我國小企業(yè)種類繁多、行業(yè)門類齊全,但普遍規(guī)模較小,內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)簡單,管理層次少,適宜采用集權(quán)制管理。小企業(yè)財會機(jī)構(gòu),一般也表現(xiàn)為層次少,分工模糊兼職多,以集中核算方式為主。
由于小企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總量不多,會計人員普遍配備少。然而,小企業(yè)規(guī)模雖不大,但各種性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)活動多數(shù)會涉及,這導(dǎo)致財會人員接觸會計業(yè)務(wù)面廣。例如有的企業(yè),財務(wù)人員只有會計、出納各一人,會計需經(jīng)手核算全過程,制證、登賬、編表一手包辦,這就要求會計人員業(yè)務(wù)技能具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
會計科目是企業(yè)正確建賬、合理核算并編制報表的重要依據(jù)。我國小企業(yè)相比大中型企業(yè),會計科目在資產(chǎn)、負(fù)債方面,相對簡單,而在所有者權(quán)益方面有所特殊性,如在資本籌措、資本結(jié)構(gòu)和利潤分配,以及所有者權(quán)益的分類等方面,則存在一定區(qū)別。
我國小企業(yè)財務(wù)控制薄弱主要表現(xiàn)在:小企業(yè)普遍對現(xiàn)金監(jiān)管不到位,對企業(yè)的收益影響較大;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢、管理水平低下,無嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn),造成大量的應(yīng)收賬款沉淀,導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈。
部分小企業(yè)的管理者常干預(yù)會計工作,會計人員受制于管理者,按上級意圖行事,使會計核算監(jiān)督職能無法發(fā)揮,會計信息嚴(yán)重失真,損害了企業(yè)以及會計信息使用人的利益。
我國很多小企業(yè)存在會計、出納崗位職責(zé)劃分不清,缺乏監(jiān)督和牽制的會計機(jī)制。小企業(yè)由于規(guī)模小、業(yè)務(wù)繁雜、會計核算簡單、會計制度不健全,同時管理者出于管理成本考慮,往往要求財務(wù)人員“一個蘿卜幾個坑”,部分企業(yè)出納除了辦理涉及現(xiàn)金、銀行存款業(yè)務(wù)外,同時還兼管銀行存款全套印鑒、審核會計憑證等會計業(yè)務(wù);而有的企業(yè)會計,偶爾也收取現(xiàn)金,辦理有關(guān)現(xiàn)金業(yè)務(wù)的全過程。這多是由于計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的過程中遺留下的問題。一方面政府的會計制度不夠完善,對企業(yè)必要崗位的監(jiān)察力度不夠;另一方面財務(wù)上任人唯親現(xiàn)象在小企業(yè),尤其是家族性質(zhì)的小企業(yè)中表現(xiàn)相當(dāng)突出,導(dǎo)致存在各種隱患。
小企業(yè)中財會人員業(yè)務(wù)能力低下突出表現(xiàn)在:一是基本素質(zhì)低下,業(yè)務(wù)素養(yǎng)不高。部分小企業(yè)管理者“任人唯親”,提拔的會計從業(yè)人員非專業(yè)出身,一定程度上導(dǎo)致其專業(yè)素質(zhì)較低,業(yè)務(wù)不精通,從而導(dǎo)致各種財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)。二是法制觀念淡薄,對企業(yè)新會計制度的貫徹執(zhí)行力弱。小企業(yè)財務(wù)監(jiān)管體制不健全,會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)與大中型企業(yè)的會計人員也存在差距,法制觀念淡薄。在日常工作中可能出現(xiàn)各種財務(wù)漏洞,比如:少開收據(jù),隱瞞收入,多支少收等,進(jìn)而將對企業(yè)自身造成較高財務(wù)執(zhí)行風(fēng)險。反之會影響小企業(yè)會計人員待遇,不利于留住人才,導(dǎo)致財管水平差,影響企業(yè)發(fā)展,進(jìn)入惡性循環(huán)。三是知識結(jié)構(gòu)兩級分化嚴(yán)重。近年來,隨著小企業(yè)的會計人員隊伍越來越龐大,人員知識結(jié)構(gòu)問題也逐漸凸顯:一部分會計人員在崗時間長,熟悉生產(chǎn)經(jīng)營狀況,經(jīng)驗豐富,但對新知識、新會計制度掌握不夠;另一部分會計人員多數(shù)高校畢業(yè)入職,雖專業(yè)知識豐富,但工作時間短,缺乏實(shí)踐經(jīng)驗。因此,小企業(yè)會計隊伍中既有豐富實(shí)踐經(jīng)驗,又掌握最新會計業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢的從業(yè)人員比例嚴(yán)重缺乏。
(1)要建立不相容職務(wù)崗位分離制度。這是小企業(yè)建立相互約束機(jī)制的基礎(chǔ)。就會計部門來講,出納和會計這兩個職務(wù),不能由同一人擔(dān)任,即:出納只負(fù)責(zé)貨幣資金的收付、保管各種空白收據(jù)、支票、發(fā)票等,不能兼任會計審核、會計檔案保管和登記債權(quán)、債務(wù)、收支、費(fèi)用等分類賬、總賬的工作,應(yīng)該根據(jù)分工原則,盡量地將涉及到現(xiàn)金的業(yè)務(wù)由不同的人員來完成,避免只由一個人去辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。
(2)加強(qiáng)監(jiān)督管理的執(zhí)行力度。小企業(yè)的管理者應(yīng)該高度重視對財務(wù)的內(nèi)部控制,采取經(jīng)常性的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理財務(wù)管理中存在的各種問題。將財務(wù)管理能力與會計人員績效考評相結(jié)合,增強(qiáng)會計從業(yè)人員的責(zé)任感,切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理水平,完善財務(wù)內(nèi)部控制制度,降低財務(wù)風(fēng)險水平,避免財務(wù)危機(jī)的出現(xiàn)。
(1)健全小企業(yè)會計機(jī)構(gòu)。我國小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需要,完善各會計職能部門,不能由會計部門兼任與審計、監(jiān)察等職責(zé),堅持執(zhí)行國家企業(yè)會計制度,嚴(yán)格施行。對單位業(yè)務(wù)量較小,尚無需建立會計機(jī)構(gòu)的小企業(yè),應(yīng)切實(shí)完善代理記賬方案或聘請兼職會計人員對企業(yè)的日常業(yè)務(wù)進(jìn)行核算管理,從而達(dá)到標(biāo)本兼治的目標(biāo)。
(2)完善人員配置。健全內(nèi)部會計機(jī)構(gòu),完善會計人員的配備,對促進(jìn)小企業(yè)的發(fā)展非常重要。小企業(yè)要堅決避免“任人唯親”,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家會計制度,不能從企業(yè)利益的最大化出發(fā),為了某些利益而減少會計崗位的設(shè)置,完善各財務(wù)崗位的設(shè)置,做到完備全面又相互制約。當(dāng)小企業(yè)發(fā)展到瓶頸時,雖然可能是受到政策環(huán)境等外部因素的影響,但真正制約的因素來源于內(nèi)部,只有小企業(yè)轉(zhuǎn)變思維,規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)活動,才能讓自身持續(xù)高速的發(fā)展壯大。
(1)提高小企業(yè)財會人員的職業(yè)道德素質(zhì)。定期對會計人員加強(qiáng)職業(yè)道德教育,使會計人員樹立高度的職業(yè)責(zé)任感,堅持原則、廉潔奉公、嚴(yán)明執(zhí)法。特別是加強(qiáng)對會計人員的誠信教育,使會計人員都能擔(dān)當(dāng)起會計核算和會計監(jiān)督一體的職責(zé),
(2)加強(qiáng)業(yè)務(wù)素養(yǎng)培訓(xùn),提高財務(wù)綜合管理能力。積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),做好小企業(yè)會計人員的教育工作,提高綜合素質(zhì)。每年度均需安排會計從業(yè)人員參加財務(wù)管理培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)。通過培訓(xùn)以及與其他企業(yè)財管人員的橫向交流,全面提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和理論水平,增強(qiáng)分析問題和解決問題的能力,從而更好地為企業(yè)自身建設(shè)。
(3)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),樹立社會服務(wù)意識。要樹立會計職業(yè)的尊嚴(yán)和榮譽(yù)感,將社會利益、社會責(zé)任作為會計人員執(zhí)業(yè)的基本原則,使會計人員做到愛崗敬業(yè)、客觀公正、廉潔奉公、遵紀(jì)守法。要認(rèn)識到財務(wù)管理不僅僅是管理發(fā)展企業(yè)自身,更要認(rèn)識到財務(wù)管理對企業(yè)所在地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、對周邊企業(yè)和社會經(jīng)濟(jì)其他部門的參考輔助作用。小企業(yè)要經(jīng)常對會計人員進(jìn)行服務(wù)意識教育,提高其專業(yè)技能,以適應(yīng)知識更新的要求。在具備扎實(shí)深厚的業(yè)務(wù)知識,財務(wù)會計、管理會計、財務(wù)管理、審計等相關(guān)專業(yè)知識基礎(chǔ)上,強(qiáng)化服務(wù)意識、改善服務(wù)手段、提高服務(wù)質(zhì)量,從而能夠更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)、為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
綜上所述,做好小企業(yè)財務(wù)會計管理工作,對于促進(jìn)小企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營管理,提高企業(yè)經(jīng)營效益和管理水平具有十分重要的意義。隨著經(jīng)濟(jì)全球化和國際資本市場一體化的進(jìn)程,我國小企業(yè)會計工作面臨了新的要求和標(biāo)準(zhǔn),必須要使小企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)管理活動與之相適應(yīng)。財務(wù)會計工作為小企業(yè)經(jīng)營中的重要組成部分,要順勢而變,不斷學(xué)習(xí)、吸取、更新財務(wù)會計知識,健全內(nèi)部監(jiān)管體制,努力提高會計人員自身的思想業(yè)務(wù)素質(zhì),從而有能力應(yīng)對目前激烈的國內(nèi)外競爭環(huán)境,為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會進(jìn)步做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
[1]陳海誼:小企業(yè)會計存在的問題與對策[J].經(jīng)濟(jì)師,2011(5).[2]牟遠(yuǎn)健、丁玲玲:小企業(yè)會計規(guī)范化問題探討[J].學(xué)術(shù)交流,2010(7).
[3]蓋地:執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》勢在必行[J].財務(wù)與會計,2010(2).
[4]李鵬程:小企業(yè)會計制度再研究[J].學(xué)術(shù)交流,2010(8).