黃美琳,胡英芹
教育部頒發(fā)《關(guān)于充分發(fā)揮高等學(xué)??萍紕?chuàng)新作用的若干意見》之后,各研究型大學(xué)掀起了科技創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)建設(shè)的熱潮,然而良莠不齊,團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)布局散亂、缺乏協(xié)調(diào)性與可持續(xù)創(chuàng)新能力等問題。因此,有必要借鑒管理理論中比較契合學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的學(xué)習(xí)型組織模式,為高校創(chuàng)新型學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)提供一個(gè)良好的組織環(huán)境。探索學(xué)習(xí)型學(xué)術(shù)組織的建設(shè)問題,必須分析現(xiàn)存的障礙,才能針對(duì)具體問題提出適切的創(chuàng)建模型。
傳統(tǒng)基層學(xué)術(shù)組織對(duì)構(gòu)建學(xué)習(xí)型學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)的障礙,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。
傳統(tǒng)大學(xué)基層學(xué)術(shù)組織絕大多數(shù)都具有正式的組織形式和穩(wěn)定的人員編制,不同研究方向的人員隸屬不同的行政單位,普遍各自為戰(zhàn),缺少了解及溝通的平臺(tái)和渠道。這種組織結(jié)構(gòu)的人員構(gòu)成不合理、隨意性較大。不少團(tuán)隊(duì)成員幾乎不進(jìn)行任何學(xué)術(shù)交流,只是在申報(bào)項(xiàng)目或應(yīng)付檢查時(shí)才將各自的成果臨時(shí)組合在一起。為了學(xué)術(shù)位置以及科研項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)收益,科研伙伴可能是夫婦、父子或者師徒關(guān)系。因此,領(lǐng)導(dǎo)角色單一、引領(lǐng)能力不強(qiáng)。這種組織結(jié)構(gòu)限制學(xué)科交叉和科研合作,不利于高校創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)。
大學(xué)長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)管理思想的限制,過分強(qiáng)調(diào)科層組織,最終造成行政管理主導(dǎo)學(xué)術(shù)的局面,壓抑學(xué)術(shù)發(fā)展。傳統(tǒng)學(xué)術(shù)組織的學(xué)術(shù)權(quán)力很小,教師參與學(xué)校民主管理的程度不高。另外,評(píng)估制度也不利于學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng),對(duì)學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)的考核以整體考核為主,考核指標(biāo)簡(jiǎn)單量化,只重視項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目完成后研究人員發(fā)表論文的篇數(shù)和評(píng)獎(jiǎng)。對(duì)團(tuán)隊(duì)整體績(jī)效進(jìn)行考評(píng)單純從即時(shí)利益出發(fā),沒有考慮到科研項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)及周期、成員的滿意度及持續(xù)申請(qǐng)項(xiàng)目能力,也沒有針對(duì)不同學(xué)科專業(yè)的特殊性和復(fù)雜性進(jìn)行區(qū)別評(píng)價(jià)的體系。另外,科研項(xiàng)目評(píng)估或者科研團(tuán)隊(duì)評(píng)估一般都是采用同行評(píng)議法,單一的評(píng)估方法易造成同行相互吹捧包庇的現(xiàn)象。
傳統(tǒng)學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)成員合作的意識(shí)相對(duì)薄弱,學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)的成員雖是培育知識(shí)的科學(xué)工作者,但結(jié)合到一個(gè)集體中卻時(shí)常貌合神離,工作互相推諉,難以形成共同發(fā)展的組織文化。由于過分強(qiáng)調(diào)和突出個(gè)人的作用,忽視群體研究的團(tuán)隊(duì)性學(xué)習(xí)更導(dǎo)致中青年科研人員各自為政,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)觀念欠缺,其結(jié)果是個(gè)體很優(yōu)秀,整個(gè)組織卻不突出。個(gè)體學(xué)習(xí)不系統(tǒng)和學(xué)習(xí)渠道單一化的現(xiàn)象也說明個(gè)體學(xué)習(xí)意識(shí)不足。自發(fā)性、隨意性與封閉性的個(gè)體學(xué)習(xí)導(dǎo)致創(chuàng)新學(xué)習(xí)的動(dòng)力不足。側(cè)重繼續(xù)教育和培訓(xùn)的單一學(xué)習(xí)方式說明學(xué)習(xí)的功利性較強(qiáng)。在集體討論時(shí),團(tuán)隊(duì)成員習(xí)慣性自我防衛(wèi)、缺乏對(duì)權(quán)威的質(zhì)疑精神也阻礙團(tuán)隊(duì)智慧的發(fā)揮。
面對(duì)傳統(tǒng)大學(xué)學(xué)術(shù)組織所存在的各種發(fā)展障礙,在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,應(yīng)該在學(xué)習(xí)型組織建設(shè)理論的基礎(chǔ)上結(jié)合實(shí)際,制定有針對(duì)性的構(gòu)建策略。邱昭良博士提出“見、修、行”三位一體的組織創(chuàng)建模式,觀念是“見”,組織學(xué)習(xí)機(jī)制與保障機(jī)制是“修”,行動(dòng)是“行”。本文借鑒這個(gè)有機(jī)整體的修煉系統(tǒng),從系統(tǒng)性、保障性和針對(duì)性三方面進(jìn)行考慮,認(rèn)為大學(xué)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該從基礎(chǔ)設(shè)施、保障機(jī)制和組織文化支撐三個(gè)方面進(jìn)行“見、修、行”的修煉。
第一,建設(shè)精簡(jiǎn)、民主化的穩(wěn)定學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)模型。人才是團(tuán)隊(duì)的內(nèi)核,學(xué)習(xí)型學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)至少應(yīng)有理論或技術(shù)基礎(chǔ)儲(chǔ)備深厚的專家;有開拓精神,有相關(guān)專業(yè)技能,好學(xué)上進(jìn)的年輕人;能與外界聯(lián)系的紐帶人物。學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人除了要有學(xué)術(shù)權(quán)威之外,還要具備帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)整體前行的領(lǐng)導(dǎo)能力。領(lǐng)導(dǎo)者在組建團(tuán)隊(duì)時(shí)要考慮個(gè)體優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)及人力資源組合最優(yōu)化的問題。團(tuán)隊(duì)中成員是被充分授權(quán)的,可以運(yùn)用自主權(quán)和能力實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)理論認(rèn)為一個(gè)有效團(tuán)隊(duì)的規(guī)模應(yīng)在2至16人之間,創(chuàng)新研究團(tuán)隊(duì)大小應(yīng)由實(shí)際需求而定,過多或過少都會(huì)影響團(tuán)隊(duì)的績(jī)效。
第二,建設(shè)矩陣型的靈活學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)模型。大學(xué)學(xué)習(xí)型科研團(tuán)隊(duì)成員能力上互補(bǔ),有共同的績(jī)效目標(biāo),縱向?yàn)閷W(xué)科導(dǎo)向,由學(xué)科領(lǐng)導(dǎo)人實(shí)施管理;橫向以項(xiàng)目實(shí)行管理、由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主導(dǎo)。這種動(dòng)態(tài)的團(tuán)隊(duì)工作方式,著重于促進(jìn)知識(shí)在組織的交流與共享,解決了學(xué)術(shù)成員人事編制的尷尬局面,有利于跨學(xué)科創(chuàng)新學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)的組建,能實(shí)現(xiàn)學(xué)科系統(tǒng)與項(xiàng)目系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。它依賴高度共享的信息系統(tǒng)使組織保持一種最佳的運(yùn)行狀態(tài),員工掌握了組織的全部信息,能夠快速地采取行動(dòng)。管理者的工作不是利用信息來控制員工,而是設(shè)法開通溝通渠道,使各種思想能向各方傳遞。
所謂制度,是指人們共同遵守的辦事規(guī)則或行為準(zhǔn)則,有利于學(xué)習(xí)型學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的組織制度建設(shè),可以從三個(gè)方面著手。
第一,制定學(xué)習(xí)型學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)的管理制度,要深化科研管理體制改革,提倡淡化組織層級(jí)、成員行政身份,建立能激發(fā)集體智能的管理模式。管理者的基本工作是提供學(xué)術(shù)人員追求充實(shí)生活、工作、學(xué)習(xí)的交流組織環(huán)境,團(tuán)隊(duì)管理者要樹立一種推動(dòng)全員學(xué)習(xí)、整體成長(zhǎng)的理念,提供平等交流與信息共享的環(huán)境,鼓勵(lì)成員創(chuàng)新,強(qiáng)調(diào)成員共同積極參與管理。學(xué)習(xí)型學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)是一個(gè)以共同愿景為基礎(chǔ)、以團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)為主要特征的扁平系統(tǒng),為此,學(xué)校行政管理應(yīng)強(qiáng)化服務(wù)功能、引導(dǎo)功能、激勵(lì)功能,增強(qiáng)制度的開放性、自主性與支持性。
第二,制定學(xué)習(xí)型學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)制度。學(xué)校應(yīng)該完善學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)的評(píng)估制度,為學(xué)習(xí)型學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)的生存提供一個(gè)良好的宏觀制度環(huán)境。改革現(xiàn)有評(píng)價(jià)機(jī)制,使其真正成為調(diào)動(dòng)學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)積極性的指揮棒,根據(jù)不同學(xué)科及交叉學(xué)科特點(diǎn),設(shè)定不同的評(píng)價(jià)體系。適當(dāng)延長(zhǎng)評(píng)價(jià)周期,簡(jiǎn)化評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),同時(shí)將科研團(tuán)隊(duì)績(jī)效考證和個(gè)體績(jī)效考評(píng)相結(jié)合,建立相應(yīng)的人事、成果獎(jiǎng)勵(lì)、經(jīng)費(fèi)配套等激勵(lì)制度。在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部也要制定考核周期靈活、考核方式多元的柔性評(píng)價(jià)制度,側(cè)重團(tuán)隊(duì)研究成果的質(zhì)量和效果,以精神激勵(lì)為主、物質(zhì)激勵(lì)為輔的方針形成一種激勵(lì)約束機(jī)制,提高工作本身的吸引力。
第三,制定學(xué)習(xí)型學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)制度。學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)要系統(tǒng)地促進(jìn)組織學(xué)習(xí),首先必須確保學(xué)習(xí)過程能在組織內(nèi)進(jìn)行,其重點(diǎn)在于分析外部環(huán)境的變化不斷地學(xué)習(xí)和進(jìn)步,探討個(gè)人與群體之間知識(shí)的轉(zhuǎn)化與成長(zhǎng)。學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)成員之間坦誠(chéng)相見、求同存異,個(gè)人要通過心智模式吸收新知識(shí),還要將個(gè)人隱性知識(shí)通過對(duì)話、討論及共享來形成群體知識(shí)。學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)既要不斷積累知識(shí),又要把知識(shí)應(yīng)用于團(tuán)隊(duì)工作與管理,必須借助于學(xué)習(xí)共享系統(tǒng)的建立。較為常見的有項(xiàng)目組、教研組等形式各異的團(tuán)隊(duì),通過多種專題研究、觀點(diǎn)報(bào)告、學(xué)術(shù)例會(huì)、學(xué)術(shù)沙龍等形式分享經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)問題攻關(guān),使學(xué)術(shù)成員能感受到團(tuán)隊(duì)的力量,學(xué)會(huì)資源共享、學(xué)會(huì)協(xié)同合作。
優(yōu)秀的學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)無不具有思想活躍、能夠激發(fā)創(chuàng)造熱情的組織文化。大學(xué)學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)文化一般包括物質(zhì)文化、制度文化、精神文化三個(gè)層次層。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型學(xué)術(shù)組織文化可通過幾個(gè)方面進(jìn)行。
第一,以學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)的形成作為文化建設(shè)的先導(dǎo)。學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)習(xí)意識(shí)和態(tài)度對(duì)成員有著重要的影響,他們對(duì)學(xué)習(xí)型組織的認(rèn)識(shí)與理解,策劃與組織,評(píng)價(jià)與引導(dǎo),直接影響著學(xué)習(xí)型組織的形成與發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)首先要重視團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建設(shè),要著眼于建立有持續(xù)申請(qǐng)項(xiàng)目能力的高績(jī)效團(tuán)隊(duì),同時(shí)要重視搭建團(tuán)隊(duì)共同愿景,幫助團(tuán)隊(duì)成員明確自身目標(biāo),致力于將個(gè)人愿景升華為團(tuán)隊(duì)愿景。其次,學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),以身作則推動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)自身必須不斷更新管理理念和知識(shí)結(jié)構(gòu)并致力于營(yíng)造活躍的學(xué)術(shù)文化氛圍。
第二,以共同愿景的構(gòu)建作為文化建設(shè)的啟發(fā)因子。建立共同愿景的時(shí)候必須尊重個(gè)體成員的學(xué)術(shù)追求,通過不斷的交流融合,使得共同愿景的提煉與個(gè)人學(xué)術(shù)發(fā)展相互包容滲透。這個(gè)過程是領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)術(shù)成員共同反思過去、分析現(xiàn)實(shí)、展望未來的過程。在大方向上鼓勵(lì)各自創(chuàng)新,也讓成員更好地以團(tuán)隊(duì)的發(fā)展為依托,不斷地實(shí)現(xiàn)自我超越。學(xué)術(shù)成員參與愿景的策劃,能增強(qiáng)主人翁意識(shí)和責(zé)任感,通過共同愿景的提煉使團(tuán)隊(duì)的整體發(fā)展與成員的職業(yè)生涯發(fā)展有機(jī)結(jié)合起來,獲得共同發(fā)展的活力。
第三,以學(xué)術(shù)成員人際文化的構(gòu)建作為文化建設(shè)的著力點(diǎn)。構(gòu)建合作、理解、信任、互助的學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)人際文化,將對(duì)學(xué)習(xí)型學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)的形成和發(fā)展產(chǎn)生極其重要的影響。內(nèi)部人際文化可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力的形成,加強(qiáng)學(xué)術(shù)成員的團(tuán)隊(duì)歸屬感。組成團(tuán)隊(duì)凝聚力有三個(gè)系統(tǒng),即學(xué)術(shù)內(nèi)聚力、文化維持力和人際離散力。在這三個(gè)要素里面,學(xué)術(shù)內(nèi)聚力、文化維持力可依靠學(xué)術(shù)氛圍、學(xué)術(shù)水平、學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)愿景、學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)文化等來形成,有利于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蒲械赖掠^以及歡迎爭(zhēng)議觀點(diǎn)的學(xué)術(shù)民主。但同時(shí)也要防御因溝通不善、評(píng)價(jià)不公等原因造成的猜疑、流言蜚語等影響團(tuán)隊(duì)凝聚力的離散力。
第四,以環(huán)境的改善作為文化建設(shè)的基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)型學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展需要學(xué)校大環(huán)境的支持,否則就變成無源之水。因此要?jiǎng)?chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,豐富學(xué)習(xí)資源,為學(xué)習(xí)型組織的形成提供良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。其次,壓縮工作會(huì)議時(shí)間、改革例行公事化的教學(xué)常規(guī)等檢查方式及要求,盡可能減少無效勞動(dòng),為學(xué)術(shù)人員的學(xué)習(xí)騰出時(shí)間。為團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)提供一定的自由支配的資金,使其有更多的自主性。最后,在可能的情況下構(gòu)建知識(shí)戰(zhàn)略聯(lián)盟,尋找時(shí)機(jī)與國(guó)內(nèi)外同行的溝通和協(xié)作。
在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型學(xué)術(shù)組織過程中所面臨的組織結(jié)構(gòu)、制度與觀念等多方面障礙,主要是由于傳統(tǒng)基層學(xué)術(shù)組織有很大的趨同性和單一性。在宏觀上對(duì)傳統(tǒng)學(xué)術(shù)組織產(chǎn)生的障礙進(jìn)行剖析,由此提出的創(chuàng)建策略只具備普遍性,更適切的創(chuàng)建模型還應(yīng)具體情況具體分析。
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