劉士祺

（遼陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院，遼寧 遼陽 111004）

基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的實踐與思考

劉士祺

（遼陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院，遼寧 遼陽 111004）

本文介紹了高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的概念和內(nèi)涵，闡述了高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的重要性、必要性和迫切性，對加快推進(jìn)高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)提出了幾點建議。

高職院校；教學(xué)管理；信息化建設(shè)；建議

隨著全新信息時代的開啟和發(fā)展，以計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心，以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和多媒體化為特征的現(xiàn)代信息技術(shù)，已經(jīng)成為人們順應(yīng)時代潮流、直面現(xiàn)實挑戰(zhàn)的不二選擇。中共中央、國務(wù)院于2010年7月印發(fā)的《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020年）》著重提出要加快教育信息化進(jìn)程，明確認(rèn)為“信息技術(shù)對教育發(fā)展具有革命性影響，必須予以高度重視”，并且特別要求“把教育信息化納入國家信息化發(fā)展整體戰(zhàn)略，超前部署教育信息網(wǎng)絡(luò)”。由此可見，信息技術(shù)在社會進(jìn)步中扮演了極其重要的角色，在教育發(fā)展中發(fā)揮著十分獨特的作用。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息技術(shù)既是構(gòu)建現(xiàn)代化教學(xué)新型體系的支撐平臺，也是廣泛應(yīng)用于教學(xué)管理的現(xiàn)代化管理手段。高職院校作為實施高等職業(yè)教育的普通高校，不但同其他普通高校一樣，其教學(xué)管理在學(xué)校管理中占有舉足輕重的地位，而且正因其具有不同于一般普通高校的特殊性，其教學(xué)管理顯得不同尋常。近些年來，由于高職院校辦學(xué)規(guī)模的持續(xù)擴大、專業(yè)設(shè)置的靈活調(diào)整、教學(xué)模式的豐富多樣、校企之間的頻繁合作，使教學(xué)管理的工作量不斷增加，工作難度逐漸加大，新情況新問題層出不窮，其中最讓人應(yīng)接不暇、猝不及防的，是教學(xué)管理信息量的迅速膨脹和無限增長。采取傳統(tǒng)人力方式處理種類繁多、更新速度快且處于分散和無序狀態(tài)的海量數(shù)據(jù)信息，客觀上已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)高等職業(yè)教育的發(fā)展需要，因此建立和應(yīng)用信息系統(tǒng)成為高職院校的當(dāng)務(wù)之急。通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以有效組織和充分利用教育資源，最大限度地提高管理的科學(xué)化水平。這不僅是高職院校教學(xué)管理工作的必然要求，同時也是高職院校提高教育質(zhì)量的基本保證。

一、高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的概念和內(nèi)涵

信息化是廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，高度共享信息資源，充分發(fā)揮人的智能潛力和社會物質(zhì)資源潛力，從而使個人行為、組織決策和社會運行趨于合理化的一種理想狀態(tài)。一言以蔽之，信息化是培育、發(fā)展以智能化工具為代表的新的生產(chǎn)力，并使之造福于社會的歷史過程。

教學(xué)管理信息化則是在現(xiàn)代教育思想指導(dǎo)下，運用信息管理理論與信息管理方法，以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心，組織和配置教學(xué)信息資源，為高效率地達(dá)到既定教學(xué)目標(biāo)而進(jìn)行的新型教學(xué)管理活動。教學(xué)管理信息化的本質(zhì)是改善辦學(xué)條件和提升辦學(xué)水平及層次，目的是提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，手段是運用現(xiàn)代信息技術(shù)。

高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)，是高職院校以現(xiàn)代信息技術(shù)支撐和推動教學(xué)管理，使新的設(shè)施得以增加、新的事業(yè)得以創(chuàng)立的手段和過程。高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)，主要包括信息化環(huán)境建設(shè)、信息化資源建設(shè)和信息化組織建設(shè)等三個方面的內(nèi)容。

1.信息化環(huán)境建設(shè)

信息化環(huán)境建設(shè)是高職院校教學(xué)環(huán)境的重要組成部分，也是高職院?，F(xiàn)代化環(huán)境建設(shè)的發(fā)展方向。（1）硬件環(huán)境建設(shè)。要著力改善校園網(wǎng)絡(luò)，加強計算機網(wǎng)絡(luò)教室、計算機網(wǎng)絡(luò)實驗室、多媒體教室等硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。（2）軟件環(huán)境建設(shè)。為給教學(xué)信息化營造軟件系統(tǒng)技術(shù)支持的良好環(huán)境，要加大教學(xué)信息化軟件、教學(xué)資源平臺系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)的引進(jìn)和研發(fā)力度；（3）人文環(huán)境建設(shè)。要充分認(rèn)識和廣泛宣傳教學(xué)信息化建設(shè)的必要性、重要性和迫切性，組織動員廣大教師積極參與這項長期而艱巨的系統(tǒng)工程建設(shè)。

2.信息化資源建設(shè)

信息化資源建設(shè)以教學(xué)資源建設(shè)為主要內(nèi)容，兼及平臺支撐系統(tǒng)建設(shè)。信息化教學(xué)資源是教育信息化的基礎(chǔ)，是信息技術(shù)與課程整合的關(guān)鍵。教學(xué)資源經(jīng)過數(shù)字化處理，成為可以在計算機上或網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行的電子教案、媒體素材、多媒體課件、試題庫等多媒體材料或教學(xué)系統(tǒng)。作為一種新生門類，信息化教學(xué)資源現(xiàn)在日漸為教師所熟悉、體認(rèn)，從而獲得了廣泛應(yīng)用。教學(xué)資源的信息化，必須以信息化環(huán)境下的辦公自動化系統(tǒng)、教學(xué)管理自動化系統(tǒng)等應(yīng)用軟件作為平臺支撐。否則，只能是可望不可即的空中樓閣。

3.信息化組織建設(shè)

既然信息化集專業(yè)性、技術(shù)性、交叉性于一體，信息化建設(shè)又是一項長期而艱巨的系統(tǒng)工程，那么信息化的組織建設(shè)就成為信息化建設(shè)不可或缺的重要構(gòu)成。信息化組織建設(shè)又表現(xiàn)為信息化人才建設(shè)和信息法規(guī)建設(shè)，主要包括教學(xué)信息化的組織機構(gòu)建設(shè)、管理隊伍建設(shè)、技術(shù)隊伍建設(shè)、教師隊伍建設(shè)，以及教學(xué)信息化的制度建設(shè)。

在上述三個方面的教學(xué)管理信息化建設(shè)中，環(huán)境建設(shè)是基礎(chǔ)和條件，資源建設(shè)是核心和靈魂，組織建設(shè)是機制和保障。

二、高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的必要性、重要性和迫切性

教學(xué)管理模式頗具時代性特點。高職院校教學(xué)管理的信息化程度作為衡量教育現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，既具有現(xiàn)實性，又帶有超前性，它直接關(guān)系到高職院校的教育質(zhì)量和辦學(xué)效益，甚至從某種意義上說，也決定了高職院校的生存與發(fā)展。

1.利用和梳理教學(xué)管理信息，是高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的客觀要求

高職院校教學(xué)管理包括教學(xué)計劃管理，教學(xué)運行管理，教學(xué)質(zhì)量管理與評價，教師隊伍管理，實驗室、實訓(xùn)基地和教材等教學(xué)基本建設(shè)管理。上述管理在實施過程中所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)信息，是分析、評價教學(xué)管理工作質(zhì)量和進(jìn)行教學(xué)管理決策的重要依據(jù)，倘若通過采取傳統(tǒng)的手工操作方式，要想達(dá)到科學(xué)、規(guī)范、保質(zhì)、高效的標(biāo)準(zhǔn)和要求，無異于望洋興嘆緣木求魚。因此，為提高學(xué)校的管理水平和工作效率，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立網(wǎng)絡(luò)教學(xué)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)教學(xué)管理信息化，已經(jīng)勢在必行迫在眉睫。高職院校教學(xué)管理的信息化實現(xiàn)，也有助于讓教學(xué)管理人員從日常事務(wù)性、繁瑣性的工作中解脫出來，把主要精力投入到教學(xué)研究和高層管理中去，從而提高工作效率和管理的質(zhì)量水平，推動教學(xué)管理走向科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。

2.培養(yǎng)和優(yōu)化學(xué)生創(chuàng)造性個性品質(zhì)，是高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的本質(zhì)要求

高職院校既然承擔(dān)著培養(yǎng)適應(yīng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理和服務(wù)第一線需要的高等技術(shù)應(yīng)用性專門人才的重任，那么注重人才培養(yǎng)質(zhì)量和就業(yè)市場需要，無疑是高職教育的出發(fā)點和落腳點。1999年6月，《中共中央國務(wù)院關(guān)于深化教育改革全面推進(jìn)素質(zhì)教育的決定》指出，實施素質(zhì)教育，“以培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實踐能力為重點”。顯然，高職教育與國家關(guān)于“素質(zhì)教育”的要求尤相契合。素質(zhì)教育的實施，更要求高職院校必須自始至終注重開發(fā)和培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造力，塑造和提升學(xué)生創(chuàng)造性個性品質(zhì)。眾所周知，在當(dāng)前和今后一個時期，我國的就業(yè)形勢將更加復(fù)雜、更加嚴(yán)峻，促進(jìn)勞動者充分就業(yè)任重而道遠(yuǎn)。在此就業(yè)競爭日趨激烈的情況下，求職者必須全面提升就業(yè)能力和技能水平；這是立身之本，因而是第一位的，但僅有這些還不夠。實際上，求職者的成功既憑借“硬實力”，也依靠“軟實力”；前者是后盾，后者是利器；前者是技高一籌的本領(lǐng)，后者是出奇制勝的法寶?？v觀古今中外乃至我們身邊在職場上縱橫捭闔、立于不敗的大量成功人士，他們或有出類拔萃的管理掌控能力，或有卓爾不群的溝通協(xié)調(diào)能力，或有獨樹一幟的策劃設(shè)計能力，或有標(biāo)新立異的思辯分析能力……這些萌芽于孩提時期、發(fā)展于中學(xué)年代、成熟于大學(xué)時代的創(chuàng)造性個性品質(zhì)，往往經(jīng)過及早發(fā)現(xiàn)和不斷優(yōu)化的過程。他們的成長軌跡充分說明，高職院校加強對學(xué)生創(chuàng)造性個性品質(zhì)的培養(yǎng)和優(yōu)化，是何等地重要！

3.樹立和強化教學(xué)管理人員現(xiàn)代管理意識，是高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的內(nèi)在要求

教學(xué)管理是高職院校經(jīng)常性的中心工作，是教學(xué)工作穩(wěn)定有序運行，不斷提高管理水平和工作質(zhì)量的重要保證。造就一支專兼結(jié)合、素質(zhì)較高、相對穩(wěn)定的教學(xué)管理隊伍刻不容緩，而樹立和強化教學(xué)管理人員的現(xiàn)代管理意識，更是實現(xiàn)教學(xué)管理信息化的關(guān)鍵所在。人工信息傳遞環(huán)境條件下的教學(xué)管理，依靠人工方法對教學(xué)資源進(jìn)行收集、整理、分析和統(tǒng)計，存在重復(fù)勞動多、工作量大、效率低、準(zhǔn)確性差、影響工作進(jìn)程和質(zhì)量等諸多弊端。教學(xué)管理信息化取代以手工操作或人工信息傳遞為主的教學(xué)管理方式后，客觀上對教學(xué)管理人員提出了新的更高的要求。一是教學(xué)管理人員必須轉(zhuǎn)變觀念，不斷強化教學(xué)的現(xiàn)代管理意識；二是教學(xué)管理人員必須加強學(xué)習(xí)，熟練掌握辦公系統(tǒng)軟件的操作。在此，轉(zhuǎn)變觀念與加強學(xué)習(xí)兩者相輔相成，是互為促進(jìn)、緊密聯(lián)系的有機統(tǒng)一體。

三、高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的加快推進(jìn)

1.轉(zhuǎn)變思想，樹立現(xiàn)代化教育管理新理念

高職院校教學(xué)管理信息化，說到底也是高職院校管理思想和辦學(xué)理念的轉(zhuǎn)變過程。思想是行動的先導(dǎo)，理念創(chuàng)新是工作創(chuàng)新的前提。管理思想和辦學(xué)理念對教學(xué)管理起著決定性作用，有什么樣的管理思想和辦學(xué)理念，就有什么樣的教學(xué)管理。從高職院校高層管理者到各教學(xué)單位領(lǐng)導(dǎo)，從教學(xué)管理職能部門到教學(xué)服務(wù)部門，從廣大教師到普通管理人員，都必須充分認(rèn)識新形勢下教學(xué)管理信息化的現(xiàn)狀、目標(biāo)和意義，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想，以全新的理念和良好的狀態(tài)，努力成為本行業(yè)中的佼佼者，在充滿機遇與挑戰(zhàn)的教學(xué)管理信息化建設(shè)大潮中大顯身手。

2.領(lǐng)導(dǎo)重視，強力推進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)

曾幾何時，各級政府及其部門為了全面推進(jìn)某項工作的落實，提出了實施“一把手工程”。所謂“一把手工程”，是指某個地方或單位，根據(jù)最高行政長官的個人意愿所搞的一項工程或活動?！耙话咽止こ獭钡姆e極效應(yīng)在于:一是有利于確保政令的暢通無阻，二是有利于工作的強力推進(jìn)，三是有利于一把手能力的有效提升。有人說，高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)也是“一把手工程”。此言不謬。這說明，最高管理層特別是一把手對信息化的認(rèn)識和態(tài)度，對高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的成與敗、盛與衰有著決定性影響。此外，高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)作為“一把手工程”的實施，還能夠為高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的環(huán)境條件和文化氛圍。

3.與時俱進(jìn)，建立基于現(xiàn)代信息技術(shù)的教學(xué)管理模式

隨著教學(xué)管理信息化的不斷推進(jìn)，高職院校教學(xué)管理已經(jīng)和正在從封閉式的孤立型管理向開放式的網(wǎng)絡(luò)化管理轉(zhuǎn)變，從手工定性的單項管理向自動定量的綜合管理轉(zhuǎn)變，從以群體的學(xué)生管理為主向以個體的學(xué)生管理為主轉(zhuǎn)變。為適應(yīng)上述轉(zhuǎn)變，教學(xué)管理人員應(yīng)在廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，積極探索教學(xué)管理工作的新方法、新途徑。在管理手段上，要以功能完善的綜合教學(xué)管理信息系統(tǒng)為支撐，對日常教務(wù)、學(xué)籍、排課、選課、考試等進(jìn)行高效率管理。在管理方法上，要借助各種計算機軟件，對以往的紙質(zhì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行數(shù)字化處理，以便于數(shù)據(jù)信息的保存、傳遞和查詢，從根本上解決傳統(tǒng)教學(xué)管理存在的傳遞速度慢、查詢效率低等問題。

4.齊頭并進(jìn)，鍛造高素質(zhì)的教學(xué)信息化管理隊伍

一支由硬件管理人員、軟件管理人員和教學(xué)管理人員組成的教學(xué)信息化管理隊伍，是推進(jìn)高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的主力軍，熟練掌握并靈活應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的教學(xué)管理人員是其重要生力軍。高職院校不但要重視硬件和軟件管理人員的繼續(xù)教育，更應(yīng)該重視各級各類教學(xué)管理人員的培訓(xùn)工作。為適應(yīng)教學(xué)管理信息化建設(shè)的需要，高職院校要把教學(xué)管理人員教學(xué)過程管理與信息化管理優(yōu)化結(jié)合的能力和網(wǎng)上操作能力作為重點，采取靈活多樣的形式，切實加強教學(xué)管理人員的業(yè)務(wù)和管理理論培訓(xùn)，積極創(chuàng)造條件開展國內(nèi)外教學(xué)管理人員的交流與考察活動。此外，高職院校還需要在教師和學(xué)生中大力開展培訓(xùn)，不斷提高教師和學(xué)生的計算機實際操作水平。

四、結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用在給現(xiàn)代教育帶來強大沖擊的同時，也給高職院校教學(xué)管理提供了良好機遇。高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)是一個漸進(jìn)的系統(tǒng)工程，各高職院校應(yīng)立足實際，科學(xué)規(guī)劃，合理安排，分步實施，努力創(chuàng)建自己富有個性特色的信息化教學(xué)管理模式，以實現(xiàn)教學(xué)管理信息化進(jìn)而推動教學(xué)管理的現(xiàn)代化。

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2012-07-21