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新時(shí)期員工忠誠(chéng)度對(duì)外貿(mào)企業(yè)的影響

2012-08-15 00:49:13
關(guān)鍵詞:單證業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)員

陳 敏

(福建對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)院,福建 福州 350016)

一、新時(shí)期的含義

“新時(shí)期”是指金融危機(jī)之后,整個(gè)世界經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)低迷狀況,美國(guó)經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇的腳步緩慢,歐債危機(jī)至今仍未得到解決。在此影響下,中國(guó)的外貿(mào)受到嚴(yán)峻考驗(yàn)。據(jù)中國(guó)海關(guān)總署的數(shù)據(jù),上半年中國(guó)外貿(mào)進(jìn)出口總值18398.4億美元,同比增長(zhǎng)8%,增長(zhǎng)速度低于預(yù)期的10%,僅為個(gè)位數(shù)增長(zhǎng)。其中,一月份的出口為負(fù)增長(zhǎng),為-0.5%,令全年外貿(mào)增長(zhǎng)壓力增大。

二、外貿(mào)企業(yè)員工忠誠(chéng)度的重要性

(一)忠誠(chéng)度的含義

企業(yè)員工的忠誠(chéng)度是指員工對(duì)于企業(yè)所表現(xiàn)出來的行為指向和心理歸屬,即員工對(duì)所服務(wù)的企業(yè)盡心竭力的奉獻(xiàn)程度。依據(jù)員工積極與主動(dòng)性的強(qiáng)弱,員工忠誠(chéng)可分為主動(dòng)忠誠(chéng)和被動(dòng)忠誠(chéng)。前者是指員工主觀上具有忠誠(chéng)于企業(yè)的愿望,這種愿望往往是由于企業(yè)與員工目標(biāo)的高度一致,企業(yè)幫助員工自我發(fā)展和自我實(shí)現(xiàn)等因素造成的。被動(dòng)忠誠(chéng)是指員工本身不愿意長(zhǎng)期留在企業(yè)里,只是由于一些約束因素,如高工資、自身經(jīng)驗(yàn)、交通條件等,而不得不留在企業(yè)里,一旦這些條件消失,員工就可能不再對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)了。

(二)外貿(mào)企業(yè)員工忠誠(chéng)度的重要性

外貿(mào)企業(yè)員工忠誠(chéng)度的重要性體現(xiàn)在企業(yè)里各部門員工的特殊地位。外貿(mào)企業(yè)的特殊性,決定了外貿(mào)企業(yè)中的各個(gè)部門員工都具有其特殊的地位,下面對(duì)業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員、單證人員和技術(shù)人員等的特殊地位做個(gè)一一介紹。

1.外貿(mào)業(yè)務(wù)員與客戶零距離接觸

外貿(mào)企業(yè)對(duì)于業(yè)務(wù)人員忠誠(chéng)度的要求要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其他類型的企業(yè)。其最重要的一個(gè)原因就是外貿(mào)企業(yè)本身的性質(zhì)所決定的。外貿(mào)企業(yè)針對(duì)的是國(guó)外客戶,從尋找潛在顧客到最終成交,業(yè)務(wù)人員是其中最關(guān)鍵的一個(gè)因素。在展銷會(huì)上,外商因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員開始認(rèn)識(shí)這個(gè)產(chǎn)品,這家企業(yè);在交易磋商中,外商會(huì)因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員的專業(yè)介紹而下單;在生產(chǎn)的過程中,外商一般會(huì)通過郵件與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行交流確認(rèn)生產(chǎn)和發(fā)貨的情況;最后發(fā)完貨,一般也是經(jīng)由業(yè)務(wù)人員與外商進(jìn)行催款與售后服務(wù)。因此在外貿(mào)的整個(gè)流程中,由始至終,業(yè)務(wù)人員是與客戶聯(lián)系最緊密的一個(gè),其程度往往超越了老板與客戶接觸的頻率。

2.外貿(mào)業(yè)務(wù)員擁有外貿(mào)企業(yè)的特權(quán)

一家外貿(mào)企業(yè)中,一般都是以外貿(mào)業(yè)務(wù)員為核心的。業(yè)務(wù)部門往往也就是一家外貿(mào)企業(yè)最核心的部門,其他部門都需要跟它配合,前面有技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等,后面有跟單部門、生產(chǎn)部門、單證部門等。因此,一位出色的業(yè)務(wù)人員,他必須是既能獨(dú)立核算,報(bào)價(jià),也懂產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的人。在與客戶的磋商過程中,業(yè)務(wù)人員,特別是手中有大客戶的業(yè)務(wù)員,也就相應(yīng)地?fù)碛辛四軉为?dú)報(bào)價(jià)、安排優(yōu)先生產(chǎn),優(yōu)先出貨等特權(quán)。

3.財(cái)務(wù)人員是外貿(mào)企業(yè)的“財(cái)神”

外貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)相對(duì)復(fù)雜,特別是有出口退稅一塊。在當(dāng)前中國(guó)出口還是主要依賴成本優(yōu)勢(shì)的情況下,出口退稅成為了眾多外貿(mào)企業(yè)盈利的“唯一法寶”。財(cái)務(wù)人員及時(shí)有效地辦理各項(xiàng)退稅手續(xù)是及時(shí)取得退稅的唯一途徑。此外,一位經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)也是公司的“守護(hù)者”,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)外商的資信問題或是及時(shí)提醒業(yè)務(wù)員催款等等,都是外貿(mào)企業(yè)平穩(wěn)度過的保證。

4.單證部門是“后勤”保障

或許,并不是所有的外貿(mào)企業(yè)都有單證部門,不過只要有外貿(mào)企業(yè)就必須要有單證員。國(guó)際貿(mào)易中單證員所繕制單證質(zhì)量的高低決定了外貿(mào)企業(yè)收款速度的快慢和收款金額的多少,特別是在信用證付款方式下更是如此。此外。需要補(bǔ)充說明的是,在未來的不久,單證將進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化制作,到時(shí)不符單據(jù)恐怕連海關(guān)都過不了,更不用說能達(dá)到客戶手中了。

5.技術(shù)部門是外貿(mào)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的“法寶”

在外貿(mào)企業(yè)中,產(chǎn)品的更新?lián)Q代歷來都很重要。在當(dāng)前外貿(mào)形勢(shì)嚴(yán)峻的情況下,技術(shù)部門的任務(wù)就不僅僅是設(shè)計(jì)出新式樣或是新功能,還需要讓這些新產(chǎn)品的性能能夠符合貿(mào)易合作國(guó)各式各樣的標(biāo)準(zhǔn),否則就連合作的機(jī)會(huì)都沒有。因此技術(shù)部門往往需要跟業(yè)務(wù)部門緊密配合,及時(shí)準(zhǔn)確地把握外商意圖,提供合適的產(chǎn)品。

三、外貿(mào)企業(yè)員工忠誠(chéng)度存在的問題及其影響

(一)存在的問題

外貿(mào)業(yè)務(wù)員與其他員工相比,其忠誠(chéng)度的問題最為嚴(yán)重,也就是說外貿(mào)業(yè)務(wù)員的“被動(dòng)忠誠(chéng)度”是最高的,因此接下來就針對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)員來說明外貿(mào)企業(yè)中忠誠(chéng)度存在的問題:

1.行業(yè)誘惑大,跳槽頻繁

“老外的錢最好賺”,外貿(mào)企業(yè)歷來都是以“出力少,賺錢快”而為大家所熟知。金融危機(jī)之前,國(guó)際貿(mào)易專業(yè)是最熱門的專業(yè)之一,外貿(mào)企業(yè)是最熱門的單位,不怕找不到人。而且外貿(mào)行業(yè)比較特殊的一點(diǎn)就是,它的客戶是外國(guó)人,因此作為外貿(mào)業(yè)務(wù)人員能夠出國(guó)談判,參觀交流的機(jī)會(huì)就比較多,外貿(mào)業(yè)務(wù)員中有一部分就是因?yàn)槌鰢?guó)機(jī)會(huì)的多少而選擇“跳槽”。另外,在業(yè)務(wù)人員熟悉了整個(gè)業(yè)務(wù)流程之后,在不同行業(yè)間都可以較快地熟悉上崗,能夠在總體上把握交易的流程。因此,當(dāng)一家產(chǎn)品不好做了,業(yè)務(wù)人員就能較快地做出決定,選擇進(jìn)入另一產(chǎn)品領(lǐng)域的幾率就較高。

2.行業(yè)惡性循環(huán)不止

飛單,挖客戶,另立山頭壓價(jià)搶訂單等已經(jīng)成為外貿(mào)企業(yè)“公開的秘密”。外貿(mào)業(yè)務(wù)員位置的特殊性使其與客戶之間的熟悉度要高于其他人,在取得產(chǎn)品資料的基礎(chǔ)上,外貿(mào)業(yè)務(wù)員能夠成為老板也就不是什么難事了。在“付出少,回報(bào)多”的情況下,跟隨者就會(huì)越來越多,更多的人愿意嘗試,慢慢地,也就成為了一種“習(xí)慣”,一家公司里,第一批業(yè)務(wù)員成功了,第二批,第三批就會(huì)跟著用同樣的做法……

3.新手眼高手低,容易離職

這是所有行業(yè)共同存在的問題。剛畢業(yè)的學(xué)生,在學(xué)校里,在社會(huì)上,都能聽到關(guān)于業(yè)務(wù)人員成為企業(yè)老總的經(jīng)典案例。因此,在他們的意識(shí)里,業(yè)務(wù)人員與高薪,與“白領(lǐng)”自然是劃等號(hào)的,而在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,特別是收到近幾年外貿(mào)形勢(shì)的影響,其待遇肯定是大不如前,而身為業(yè)務(wù)人員,了解產(chǎn)品是最基本的職責(zé),如果下工廠是被畢業(yè)生認(rèn)為是與身份不符的事情,那么,離職就在意料之中了。

4.“大環(huán)境”因素,較低敬業(yè)度

中國(guó)人才跳槽頻率高是中國(guó)式特色,外貿(mào)企業(yè)的員工自然也是其中做出“貢獻(xiàn)”的一員。2011年,多家國(guó)際管理咨詢機(jī)構(gòu)公布了有關(guān)員工“敬業(yè)度”或跳槽率的調(diào)查。其中中國(guó)上班族的多項(xiàng)“指標(biāo)”居然偏低:敬業(yè)度僅稍稍超過五成,1/3的人老想著“另謀高就”。不少在華有分支機(jī)構(gòu)的外國(guó)企業(yè)的負(fù)責(zé)人也抱怨,“在中國(guó),難的是留不住人”。研究顯示,2011年全球員工敬業(yè)度為66%,而中國(guó)員工的敬業(yè)度比全球平均水平低15個(gè)百分點(diǎn),僅為51%,換句話說,每?jī)扇水?dāng)中就有一人是不敬業(yè)的。

(二)影響

1.加劇外貿(mào)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的難度

“十二五”規(guī)劃中,國(guó)家從宏觀上提出要從“外貿(mào)大國(guó)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤巴赓Q(mào)強(qiáng)國(guó)”。接下來,對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來說,就是要加快轉(zhuǎn)型升級(jí)的步伐,把“加工”、“貼牌”和“廉價(jià)產(chǎn)品”等這些商標(biāo)拿掉,轉(zhuǎn)變?yōu)楦吒郊又档漠a(chǎn)品,打造出中國(guó)企業(yè)自己的品牌,提高中國(guó)出口產(chǎn)品的品質(zhì)和價(jià)格。而外貿(mào)業(yè)務(wù)員和其他部門員工的低忠誠(chéng)度造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、資金運(yùn)轉(zhuǎn)以及技術(shù)升級(jí)等等方面的問題,使得企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級(jí)中背上了沉重枷鎖,步履艱難。

2.給外貿(mào)企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失

外貿(mào)業(yè)務(wù)人員的飛單,挖客戶等慣性做法最直接的就是給外貿(mào)企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。最近有個(gè)很典型的例子:浙江臺(tái)州有一家做節(jié)日燈的貿(mào)易公司,一開始公司的國(guó)外訂單很多。但是由于公司業(yè)務(wù)經(jīng)理的飛單行為,令該公司的銷售額從2007年的3300萬元萎縮到2008年的2000 萬元,最后到2009年公司的全部訂單額僅有100萬元,經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)97%,經(jīng)營(yíng)陷入絕境。

3.泄露商業(yè)機(jī)密,外貿(mào)企業(yè)損失慘重

“商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)”,無論是業(yè)務(wù)員或是技術(shù)人員的跳槽或是自立門口,或多或少都會(huì)將原有企業(yè)的一些機(jī)密帶出去,流傳開,這些“無形資產(chǎn)”的損失,有時(shí)才是最致命的。寧波市民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)商會(huì)2009年對(duì)寧波400家中等以上規(guī)模企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)100%的企業(yè)都有過商業(yè)經(jīng)營(yíng)秘密被侵害的遭遇,經(jīng)濟(jì)損失在 50 萬元以上的占 1/3。調(diào)查還顯示,80%的商業(yè)秘密在職工跳槽時(shí)被帶走,這些跳槽者大多是企業(yè)的業(yè)務(wù)骨干和核心秘密的掌握者,對(duì)企業(yè)內(nèi)部情況了如指掌。2010年9月,《浙商》雜志向100家樣本企業(yè)發(fā)放了調(diào)查問卷發(fā)現(xiàn),被竊取過商業(yè)機(jī)密的企業(yè)占比高達(dá)41.6%。

4.造成人才流失,外貿(mào)難以“做大做強(qiáng)”

21世紀(jì)最缺的就是人才,而人才的競(jìng)爭(zhēng)歷來都是各大企業(yè)競(jìng)相爭(zhēng)奪的目標(biāo)。外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員等都是企業(yè)的核心力量,如果這些人員不具備較高忠誠(chéng)度,那么企業(yè)就不能有序進(jìn)行,那么企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)就成問題,更不用說要“做大做強(qiáng)”。

綜上所述,員工忠誠(chéng)度的問題在外貿(mào)企業(yè)中表現(xiàn)得更為突出。而解決員工忠誠(chéng)度問題并不是一朝一夕的事情,它是個(gè)互動(dòng)的過程,需要各外貿(mào)企業(yè)依據(jù)自身特色營(yíng)造合適的企業(yè)文化氛圍,用心經(jīng)營(yíng),化企業(yè)員工的“被動(dòng)忠誠(chéng)”為“主動(dòng)忠誠(chéng)”。

[1]鄭建村.員工忠誠(chéng)度下降原因及對(duì)策[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2012,(5).

[2]劉晶晶.企業(yè)如何提高知識(shí)型員工的忠誠(chéng)度[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2012,(13).

[3]喬建利.淺析影響企業(yè)員工忠誠(chéng)度的因素及提高對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)師,2012,(4).

[4]外貿(mào)企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)與維權(quán):飛單、挖客戶、員工跳槽[EB/OL].http://www.chinaru.info/huarenhuashang/eluosihuashang/9842.shtml

[5]中國(guó)員工敬業(yè)度全球偏低,單靠薪酬留不住員工[EB/OL]http://news.xinhuanet.com/fortune/2012-07/30/c_123495252.htm

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