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加強圖書管理為教學和科研工作提供優(yōu)質服務

2012-08-15 00:51易平
黑龍江省社會主義學院學報 2012年4期
關鍵詞:社院教學科研藏書

易平

(黑龍江省社會主義學院,黑龍江 哈爾濱 150090)

社會主義學院是統(tǒng)一戰(zhàn)線性質的高等政治院校,是民主黨派和無黨派人士的聯(lián)合黨校,也是統(tǒng)戰(zhàn)系統(tǒng)干部的培訓基地。社會主義學院的性質和任務決定了社院的辦院指導方針,即以教學為中心,以科研為基礎,為統(tǒng)一戰(zhàn)線工作服務。圖書館是社會主義學院的主要信息庫和信息源,圖書資料工作是教學科研工作的基礎性工作。要使圖書館充分發(fā)揮作用,就必須加強圖書館自身的建設。這其中,人的因素固然重要,但科學、合理的館藏結構體系是保證為教學和科研提供優(yōu)質服務的物質基礎。

一、新時期社院的教學與科研工作對原有館藏結構提出了更高需求

隨著黨的工作重心的轉移,社院的教學科研工作隨之發(fā)生變化,社院圖書館的藏書建設也因科研規(guī)劃的變化而有著不同的要求。究竟要收藏哪些文獻資料、其質與量的關系、館藏結構合理與否,等等,都需要認真加以思考和研究。

(一)學科性。圖書館的學科性標志著該館館藏學科的特色,是決定其服務方向的重要基礎。早期社院的教學任務主要在提高統(tǒng)一戰(zhàn)線兩支干部隊伍的馬克思主義理論水平,加強對黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線路線、方針、政策等方面的了解,館藏建設相應側重這類學科,既有馬克思主義經(jīng)典著作,又有毛澤東等老一輩無產階級革命家對統(tǒng)一戰(zhàn)線的論著,還有民主黨派、工商聯(lián)、民族、宗教、僑務、基層統(tǒng)戰(zhàn)、企業(yè)統(tǒng)戰(zhàn)、高校統(tǒng)戰(zhàn)和海外統(tǒng)戰(zhàn)等方面的文獻資料等,形成了一定的特色。我們可以利用這個優(yōu)勢,充分發(fā)揮圖書館在鞏固和發(fā)展愛國統(tǒng)一戰(zhàn)線上的功能和作用。隨著知識經(jīng)濟時代的到來,社院的主要教學內容圍繞著建設中國特色社會主義,加快社會主義現(xiàn)代化建設步伐等重大問題來進行,原有的館藏資料已不能滿足教學科研的需要,加上許多新興學科、交叉學科的產生,如經(jīng)濟學、管理學、信息學等等,都直接影響了原有的藏書結構。所有這些都要求我們在制定新的館藏建設規(guī)劃中予以充分的考慮,使館藏體系更趨合理。

(二)文獻學術層次化。任何一個圖書館收藏的文獻都具有層次性。社院的教學不同于普通高等學校,也有別于一般干部院校,主要特點是培訓對象的廣泛性、教學內容的復雜性、課程設置的不確定性和學制安排的多變性,這就決定了社院圖書館相對應的基本讀者層。社院圖書館應注意收藏學術水平高的研究型文獻和與教學科研相結合的學術文獻。對于社院的培訓班,根據(jù)其時間短、針對性強等特點,圖書館必須有意識地采集相關文獻資料,幫助學員通過理論學習和研究,解決工作中的實際問題。另外,在組織學員交流與學習中,可以將其調研報告、論文等作為非文獻信息資源記錄下來,整理入館,有利于形成有特色且寶貴的地方社院圖書館館藏資料。

(三)文獻收藏的完整性。文獻的完整性是指館藏某一學科、某一文件、某一等級文獻的廣度和深度,它又分為完整級、較完整級和選擇級。在目前文獻數(shù)量品種激增、書價上漲、購書經(jīng)費短缺等情況下,不能片面地“求大求全”,必須注意館藏級別的提高,也就是學科完整程度的提高,努力采集學科領域有價值的文獻,保證學科專題信息的完整性。

二、以教學科研需求為導向,提高館藏質量

通過對圖書館外部不同角度、不同層次的分析,可以看到完善圖書館館藏結構的必要性。但是,我們還必須看到,加強圖書館內部各環(huán)節(jié)的自身建設,提高館藏質量,這也會直接影響到館藏結構的合理性。

(一)制定館藏規(guī)劃,加強采訪工作。這是保證社院圖書館更有效地為教學科研和學科建設服務的前提。要根據(jù)教學規(guī)劃,組織有關人員、學者對圖書館的藏書結構、讀者群等方面進行評估,認真研究、分析,確定合理的館藏結構,制定長期或短期的館藏規(guī)劃。采訪工作是實現(xiàn)館藏規(guī)劃的首要環(huán)節(jié),在藏書結構發(fā)生變化和購書經(jīng)費短缺的情況下,更應該加強采訪工作。首先,必須明確社院教學方向。圖書館服務人員應積極主動地與讀者進行溝通、交流,建立圖書館讀者交流系統(tǒng),了解讀者的現(xiàn)實需求和潛在需求,把握服務方向,通過對讀者的類型、群體的調研,制定合理的采訪計劃。其次,對書源的調研。這是提高藏書質量的主要環(huán)節(jié),特別是在當今市場經(jīng)濟條件下,出版、發(fā)行渠道較為復雜,各種征訂單重復交錯,只有認真細致地開展調研,才能將有限的經(jīng)費用在刀刃上,從數(shù)量和質量上采集具有本館特色的文獻。再次,對館藏流通的調研。通過走訪流通工作人員,對館藏文獻的品種、質量、數(shù)量進行反饋,補充藏書的不足和遺漏,定題、定點為讀者服務;對讀者需要的重點學科和重要科研項目進行跟蹤服務,利用圖書館館藏資源對其進行定題檢索、查新、編譯、科研調查服務,提高館藏的利用率。我們只有在搞好各項調研的基礎上,不斷完善采訪計劃,調整館藏結構,才能最大限度地滿足讀者的不同需求。

(二)館藏的剔舊與補充。剔舊與補充是保持合理館藏結構,提高圖書質量的重要手段。要定期對館藏文獻按時效性、復本量、破損程度進行剔除。一般來說,社院圖書館藏書都有一個共性,許多系統(tǒng)藏書與現(xiàn)在教學設置的專業(yè)、課題大相徑庭,這樣就更需要定期開展剔舊工作,以保證藏書系統(tǒng)始終處于最佳狀態(tài)。與藏書剔舊工作緊密相連的是藏書結構的漏洞,要及時反饋到以后的采訪工作計劃中去,通過各種渠道購進相關的文獻,使之不失平衡。

(三)加強館際合作,實現(xiàn)資源共享。鑒于目前各社院圖書館歷史條件、自身力量、所處地區(qū)經(jīng)濟文化背景不同等因素的影響,各館所制定的館藏規(guī)劃常常受到制約,所以我們必須加強地區(qū)性、系統(tǒng)性的合作。2008年起,在中央社院圖書信息中心的領導下,全國各省、市、自治區(qū)社院圖書館進行了一系列合作,取得了一定成果,建設了全國社院圖書館的聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫,全面推動了館藏圖書的數(shù)字化的進程。這種協(xié)作共建,逐步形成了結構科學、布局合理、能提供長期保障服務的數(shù)字資源共享系統(tǒng),使全國社院的讀者無論何時,在任何數(shù)字終端上都能獲得所需信息,實現(xiàn)了全國社院圖書館文獻資源共建共享。

(四)開發(fā)網(wǎng)絡資源,建設特色虛擬館藏。在當前形勢下,讀者不再滿足大量的原始文獻,更希望得到加工后的綜合性增值信息產品?;ヂ?lián)網(wǎng)蘊含著豐富的對統(tǒng)戰(zhàn)理論研究具有重要價值的文獻,如研究動態(tài)、專家博客、專業(yè)論壇、重要文獻、學術期刊、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、學術會議等專業(yè)信息。這些網(wǎng)站的學術信息有的是經(jīng)過充分論證、推理的結論,有的是政府部門頒布的政策條文等,對于社院系統(tǒng)的教學科研工作是非常重要的。因此,我們應根據(jù)用戶的需要,發(fā)揮館員信息檢索技術的優(yōu)勢,將互聯(lián)網(wǎng)上的信息資源轉化為方便教員和學員的館藏資源。另外,圖書館應該建設體現(xiàn)自身特色的核心信息資源保障體系,開發(fā)特色資源,在此基礎上將其整序為適應讀者需求的書目、文摘、全文數(shù)據(jù)庫,滿足用戶對書目信息的檢索和原始文獻索取的需求。數(shù)據(jù)庫的建設是信息服務的基礎,是現(xiàn)代信息資源建設的核心,是圖書館信息服務步入網(wǎng)絡時代的光明之路。

總之,通過上述各方面的工作,不斷地進行文獻資源的補充、調整與更新,完善館藏的結構體系,才能使社院圖書館更好地發(fā)揮作用,以適應新形勢下為社院教學和科研服務的新要求。

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