江河

(湖北文理學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部，湖北 襄陽(yáng) 441053)

做好刊后審讀 提升辦刊質(zhì)量
——以《湖北文理學(xué)院學(xué)報(bào)》編輯部為例

江河

(湖北文理學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部，湖北 襄陽(yáng) 441053)

以《湖北文理學(xué)院學(xué)報(bào)》編輯部為例，對(duì)刊后審讀的過(guò)程安排、審讀形式作了說(shuō)明，認(rèn)為主題審讀對(duì)提升編輯的業(yè)務(wù)水平，提高刊物質(zhì)量有很大的幫助。

刊后審讀;主題審讀;審讀形式

在科技期刊的多種審讀方法中［1］，刊后內(nèi)部審讀(以下稱刊后審讀)無(wú)疑是最重要的方法之一，對(duì)于它的意義已有不少論者作了充分的闡釋［2］。筆者所在的《湖北文理學(xué)院學(xué)報(bào)》編輯部，從2006年開(kāi)始，堅(jiān)持刊后審讀制度，現(xiàn)將我們的一些做法總結(jié)如下，以求教于方家。

1 時(shí)間安排

《湖北文理學(xué)院學(xué)報(bào)》為月刊(人文社科8期，自然科學(xué)4期)，出版周期相對(duì)于季刊、雙月刊要短。審稿周期短和內(nèi)容時(shí)效性高是優(yōu)勢(shì)，但編輯的工作任務(wù)比較重。盡管如此，為提升辦刊質(zhì)量，仍堅(jiān)持審讀制度。具體來(lái)說(shuō)，一般每2期舉行1次刊后審讀，1年舉行5～6次。

2 過(guò)程安排

2.1 制訂審讀計(jì)劃

每年年終制訂詳細(xì)的審讀計(jì)劃，包括審讀的時(shí)間、形式、主題等，審讀的主題應(yīng)事先征求編輯們的意見(jiàn)，選取日常工作中經(jīng)常遇到、普遍關(guān)心卻又心存疑惑的問(wèn)題。在本編輯部，從題名、摘要、各級(jí)標(biāo)題的錘煉，到關(guān)鍵詞的提取、參考文獻(xiàn)著錄項(xiàng)的完備，圖表的規(guī)范、美觀等，都曾經(jīng)作為編輯部審讀的主題。

2.2 審讀準(zhǔn)備

本編輯部刊后審讀實(shí)行責(zé)任編輯負(fù)責(zé)制，責(zé)任編輯即為該次審讀的主持人。主持人需至少提前一周告知其他編輯本次審讀的主要內(nèi)容和主題，以便編輯們提前審讀，作好準(zhǔn)備，將自己在審讀中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和日常工作中拿不準(zhǔn)的問(wèn)題，一并提交到審讀會(huì)上進(jìn)行交流討論。既節(jié)省時(shí)間，又提高效率。主持人還需收集與主題相關(guān)的資料，包括規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、論文、專業(yè)書(shū)籍等，以便在審讀會(huì)上共同學(xué)習(xí)，并結(jié)合具體范例舉一反三。

2.3 審讀過(guò)程

審讀一般包括刊物內(nèi)容審讀和專題審讀兩部分。長(zhǎng)期的審讀實(shí)踐告訴我們，如果審讀重心僅僅放在1～2期刊物的語(yǔ)句、格式上，雖然也可以發(fā)現(xiàn)不少工作疏漏，但也可能使審讀浮于表面、流于形式，有“撿了芝麻、丟了西瓜”之嫌?！皩徸x的最終目的是為辦好科技期刊指出方向，決不能用‘造好句’的目的所取代?！保?］所以，我們盡量在對(duì)期刊內(nèi)容進(jìn)行審讀的同時(shí)，確定一個(gè)相對(duì)明確的主題，使審讀有個(gè)明確的方向。實(shí)踐證明:專題審讀對(duì)提高編輯業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)問(wèn)題意識(shí)有實(shí)實(shí)在在的幫助。

2.4 審讀反饋

審讀會(huì)后，由主持人撰寫(xiě)審讀報(bào)告，提交編輯部負(fù)責(zé)人，通報(bào)全體編輯。如本刊2012年第一次審讀報(bào)告包括時(shí)間、內(nèi)容、方式、問(wèn)題、總結(jié)五個(gè)部分，最后總結(jié)部分為:①本次審讀還討論了圖注格式規(guī)范問(wèn)題，確定了美觀的圖注格式，圖注格式以版式美觀、不會(huì)產(chǎn)生歧義為宗旨;②經(jīng)大家討論確定:參考文獻(xiàn)中著錄項(xiàng)“第X版”應(yīng)統(tǒng)一格式為“X版”;③部分文章參考文獻(xiàn)存在規(guī)范問(wèn)題，當(dāng)遇無(wú)法合理解決時(shí)，可以采用隨文腳注形式處理，個(gè)別文章的隨文腳注可以處理成參考文獻(xiàn);④部分文章標(biāo)題的擬定值得學(xué)習(xí)和借鑒，如2011年第12期《高校教師師德師風(fēng)狀況的調(diào)查研究》一文，內(nèi)文標(biāo)題具有結(jié)構(gòu)美、對(duì)仗美，朗朗上口等等;⑤建議今后采取專項(xiàng)內(nèi)容審讀，將審讀進(jìn)一步深化;確定了今后的審讀內(nèi)容選題。報(bào)告總結(jié)涉及圖注、參考文獻(xiàn)著錄項(xiàng)、標(biāo)題、審讀選題等各個(gè)方面。本編輯部制訂了《編輯工作考核細(xì)則》，將編輯工作的“德、能、勤、績(jī)”從質(zhì)和量?jī)蓚€(gè)方面進(jìn)行考核，每次審讀會(huì)的報(bào)告作為年終考核的重要依據(jù)。

3 審讀形式

實(shí)行四個(gè)結(jié)合的審讀形式，即主題式與勘誤式相結(jié)合、內(nèi)部與外部相結(jié)合、自審與交叉審相結(jié)合、刊前與刊后相結(jié)合。

3.1 主題式與勘誤式相結(jié)合

主題式審讀就是每次審讀會(huì)有一個(gè)明確的主題，避免出現(xiàn)審讀的隨意性、表面性，將審讀進(jìn)入到提高刊物質(zhì)量的深層次。主題既可以是有關(guān)期刊標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的專項(xiàng)審讀［4］，也可以是有關(guān)如何約稿、組稿，提高稿源質(zhì)量等問(wèn)題。本編輯部就開(kāi)展過(guò)“如何約稿”、“專家?guī)旖ㄔO(shè)”、“特色欄目的設(shè)計(jì)與改進(jìn)”、“標(biāo)題”、“關(guān)鍵詞”、“參考文獻(xiàn)”、“圖表編排”、“語(yǔ)言文字”、“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”等主題審讀，而且一個(gè)主題可以延續(xù)討論多次，直至大家對(duì)這個(gè)問(wèn)題有了共同、深入的認(rèn)識(shí)，從而提高每位編輯的業(yè)務(wù)能力?？闭`式審讀就是對(duì)具體刊物的政治、學(xué)術(shù)、編校、印刷等各方面查找問(wèn)題、勘誤糾錯(cuò)，以便在今后的工作中不犯同樣錯(cuò)誤，降低刊物的差錯(cuò)率，提高刊物的質(zhì)量。

3.2 內(nèi)部與外部相結(jié)合

外部審讀既指由國(guó)家、省(市)新聞出版管理部門(mén)、編輯學(xué)會(huì)或相關(guān)部門(mén)組織的審讀，也指編輯部請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家來(lái)審讀。前者更多的是從刊物外部形式進(jìn)行審讀，而且周期比較長(zhǎng);后者由于編輯部外部專家都只能從自己專業(yè)領(lǐng)域提出審讀意見(jiàn)，很難從內(nèi)容到形式全方位地開(kāi)展審讀;加上審讀周期、經(jīng)費(fèi)等的限制，決定了外部審讀只能作為內(nèi)部審讀的輔助和補(bǔ)充。一般說(shuō)來(lái)，涉及到一些僅憑編輯部?jī)?nèi)部無(wú)法開(kāi)展的審讀內(nèi)容，才必須請(qǐng)外部專家審讀，比如為提高英文部分質(zhì)量，請(qǐng)相關(guān)英語(yǔ)專業(yè)老師來(lái)審讀;為提高各專業(yè)欄目質(zhì)量，請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家來(lái)審讀等等。

3.3 自審與交叉審相結(jié)合

自審更多的是在印前階段，即三審一校及付印前的校紅階段，由于各位編輯對(duì)自己處理的稿件從修改到編校的整個(gè)流程更熟悉，所以自審更能發(fā)現(xiàn)之前的錯(cuò)誤是否已被修正。而在刊后審讀階段我們一般采用交叉審讀方式，一方面有利于克服多次審讀后產(chǎn)生的疲勞感，另一方面換一個(gè)角度、換一雙眼睛更容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

3.4 刊前與刊后審讀相結(jié)合

審讀的目的是為了提高刊物的質(zhì)量，但刊前審讀屬“亡羊補(bǔ)牢，為時(shí)未晚”，刊后審讀屬于“事后諸葛亮”。不能說(shuō)哪個(gè)更重要，只能說(shuō)各有側(cè)重。也就是刊前審讀著眼于補(bǔ)遺，刊后審讀著眼于提高;刊前審讀著眼于當(dāng)前，刊后審讀著眼于將來(lái)。

4 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)刊后審讀，編輯們明確了標(biāo)準(zhǔn)，熟悉了規(guī)范，特別是青年編輯的業(yè)務(wù)水平有了明顯提高;刊物的差錯(cuò)率下降，編輯質(zhì)量有了提高;明確了審讀的目的，更重要的在于提高了刊發(fā)論文本身的質(zhì)量。

［1］ 陳靜，歐陽(yáng)曉黎，邢運(yùn)凱.學(xué)術(shù)期刊出版后的審讀［J］.石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2002(6):55-56.

［2］ 陳朝暉.出版后內(nèi)部審讀——科技期刊質(zhì)量保證的一種重要方法［J］.中國(guó)科技期刊研究，2009，20(1): 155-158.

［3］ 郭曉剛，許昌淦.從審讀活動(dòng)中看中國(guó)科技期刊的現(xiàn)狀與要?jiǎng)?wù)［J］.中國(guó)科技期刊研究，2011，22(5):746-748.

［4］ 楊祖彬.期刊標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化專項(xiàng)審讀設(shè)想［J］.中國(guó)科技期刊研究，1998，9(2):77-79.

G232

A

1673-0143(2012)04-0237-02

2012－06－10

江 河(1972—)，男，編輯，研究方向:期刊編輯學(xué)。

(責(zé)任編輯:強(qiáng)士端)