田 野
財(cái)會(huì)電算化模式在我國(guó)應(yīng)用已經(jīng)近30年的時(shí)間,從最初實(shí)行電算化會(huì)計(jì)到目前以信息技術(shù)為載體的財(cái)會(huì)網(wǎng)絡(luò)體系,大致經(jīng)歷了四個(gè)階段的發(fā)展歷程:第一階段是單機(jī)版財(cái)會(huì)電算化應(yīng)用,主要是替代手工記賬、報(bào)賬工作;第二階段是實(shí)現(xiàn)了由企業(yè)內(nèi)部的主機(jī)-終端式管理,通過小范圍聯(lián)網(wǎng),部分資源實(shí)現(xiàn)共享,但主要功能仍為日常財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)核算;第三階段是實(shí)現(xiàn)了客戶機(jī)——服務(wù)器的較大范圍聯(lián)網(wǎng)工作,實(shí)現(xiàn)了子母公司的財(cái)務(wù)聯(lián)網(wǎng),便于母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)的監(jiān)督和掌控;第四階段是IT技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)所有職能部門、遍及世界的子公司及交易可以最大限度內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息資源共享,也就是通常所稱的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。財(cái)會(huì)工作應(yīng)用信息技術(shù)后,工作程序得到位簡(jiǎn)化,將財(cái)務(wù)人員解放出來,有更多的精力去協(xié)助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,有利于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。
信息技術(shù)的主要特征就是信息的集成與統(tǒng)一。這一鮮明特點(diǎn)使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到了大范圍共享,財(cái)會(huì)信息傳輸更為直接快速,避免了人為干擾因素,大大提高了財(cái)會(huì)工作的效率。而且運(yùn)用信息技術(shù),能夠?qū)⒇?cái)會(huì)工作中的記賬、核算等工作交付計(jì)算機(jī)系統(tǒng),將大量的手工勞動(dòng)解放出來,信息技術(shù)能夠直接核算財(cái)會(huì)數(shù)據(jù),這大大簡(jiǎn)化了財(cái)會(huì)工作,縮短了財(cái)會(huì)工作的核算周期,使得財(cái)會(huì)工作輕松、快速、準(zhǔn)確、可靠。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要進(jìn)行大量的會(huì)計(jì)計(jì)量核算,日常工作中核算工作占據(jù)了主要的工作任務(wù)。而信息技術(shù)的應(yīng)用,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從核算工作中解脫出來,變身為審核管理職能,這一職能的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高,在內(nèi)部控制上,決策判斷上都能更好的為企業(yè)服務(wù)。因此,會(huì)計(jì)職能逐漸過渡到管理會(huì)計(jì)職能中來。會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展帶來了會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和工作重心的轉(zhuǎn)移。會(huì)計(jì)專業(yè)人員要掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),計(jì)算機(jī)專業(yè)人員要了解會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。
信息技術(shù)在財(cái)會(huì)工作中的應(yīng)用,改變了傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作的內(nèi)涵,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐漸朝向管理職能轉(zhuǎn)變,這種轉(zhuǎn)變需要相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力作為支撐,才能更全面的完善財(cái)會(huì)工作。因此,在信息技術(shù)下,財(cái)會(huì)工作人員的信息選擇和處理能力、風(fēng)險(xiǎn)決策分析能力、協(xié)作和合作能力、信息管理能力等都需要快速提高,以迎接網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)工作的挑戰(zhàn)。通過業(yè)務(wù)能力的拓展,財(cái)會(huì)工作人員能夠加快思想轉(zhuǎn)變,適應(yīng)自身職能的轉(zhuǎn)變,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展充分發(fā)揮戰(zhàn)略管理能力,使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地。
(1)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作環(huán)境發(fā)生變革
信息技術(shù)給會(huì)計(jì)工作帶來的是整個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作環(huán)境的變化,包括會(huì)計(jì)信息的采集、存儲(chǔ)、處理、檢索、反饋、統(tǒng)計(jì)分析及決策等環(huán)境的變化。使會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的處理效率、工作質(zhì)量、信息反映能力和工作重點(diǎn)等與手工環(huán)境下相比發(fā)生了巨大的變革。
(2)對(duì)會(huì)計(jì)信息處理能力及其質(zhì)量的要求進(jìn)一步提高
計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù)和通訊技術(shù)的高速發(fā)展,極大地提高了會(huì)計(jì)信息處理的能力,人們對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求也日益提高,會(huì)計(jì)信息使用者要求能夠及時(shí)得到會(huì)計(jì)信息,以幫助其做出決策,這才是有價(jià)值的信息。這就要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享化、個(gè)性化、數(shù)據(jù)庫(kù)化和反映形式的多樣化。
(3)導(dǎo)致會(huì)計(jì)學(xué)向邊緣學(xué)科發(fā)展
信息技術(shù)的引入,使得會(huì)計(jì)學(xué)作為一門獨(dú)立的學(xué)科將逐步向邊緣學(xué)科轉(zhuǎn)化。其內(nèi)容將不斷地?cái)U(kuò)大、延伸,其獨(dú)立性相對(duì)地縮小,而更體現(xiàn)出它與其他經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科相互依賴、相互滲透、相互支持、相互影響、相互制約的關(guān)系。此外,信息技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)財(cái)會(huì)工作的目標(biāo)、財(cái)會(huì)工作核算模式、業(yè)務(wù)流程、組織管理體系以及財(cái)會(huì)工作原則等等都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,這些影響促使企業(yè)圍繞財(cái)會(huì)工作,不斷提高管理能力和競(jìng)爭(zhēng)能力,以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。
信息技術(shù)在財(cái)會(huì)工作中的應(yīng)用,經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的四個(gè)階段,使得財(cái)會(huì)工作人員在思想、行動(dòng)和工作方法都產(chǎn)生了轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)會(huì)工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,包括財(cái)會(huì)工作效率、財(cái)會(huì)工作職能、財(cái)會(huì)工作業(yè)務(wù)能力、財(cái)會(huì)工作環(huán)境以及財(cái)會(huì)工作目標(biāo)、財(cái)會(huì)工作模式、財(cái)會(huì)工作流程等等,雖然信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作是個(gè)沖擊,但其能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的資源共享,變封閉核算為開放管理,使得財(cái)會(huì)人員的工作角色由核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砗涂刂平巧?,有利于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2012年1期