邢正軍
(滁州市招標(biāo)采購(gòu)交易中心,安徽 滁州 239000)
目前,國(guó)內(nèi)大大小小的電梯廠(chǎng)家有450多家,其中不乏一些小作坊式的工廠(chǎng),沒(méi)有自己的核心技術(shù),完全依靠購(gòu)買(mǎi)其他廠(chǎng)家部件,然后拼湊成整梯進(jìn)行銷(xiāo)售,這樣的產(chǎn)品價(jià)格很低,但質(zhì)量無(wú)法保證,售后服務(wù)跟不上。特別是各地在大建設(shè)的過(guò)程中,樓房越建越高,電梯需求量較大。如何選擇綜合實(shí)力強(qiáng),產(chǎn)品價(jià)廉物美的電梯生產(chǎn)廠(chǎng)家是擺在我們面前的一個(gè)比較棘手的問(wèn)題。
按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,電梯招標(biāo)采購(gòu)的評(píng)標(biāo)方法分為綜合評(píng)分法、最低評(píng)標(biāo)價(jià)法和性?xún)r(jià)比法。由于性?xún)r(jià)比法比較復(fù)雜,基本不被采納;而最低評(píng)標(biāo)價(jià)法適用于標(biāo)準(zhǔn)的定制產(chǎn)品以及通用服務(wù)項(xiàng)目。而電梯產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,技術(shù)含量、安全系數(shù)、售后服務(wù)等要求相當(dāng)高,社會(huì)影響大,關(guān)系到廣大消費(fèi)者的切身利益,關(guān)系到投資是否物有所值。在實(shí)際工作中,不主張使用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法,鼓勵(lì)采用綜合評(píng)分法,難點(diǎn)就在于電梯采購(gòu)中哪些是關(guān)鍵因素以及相應(yīng)的比重或權(quán)重。
滁州市招標(biāo)采購(gòu)交易中心采用德?tīng)柗品á賹?duì)電梯進(jìn)行分析,選擇了行業(yè)主管部門(mén)、專(zhuān)家、消費(fèi)者代表共120人進(jìn)行調(diào)查,以了解影響購(gòu)買(mǎi)電梯的主要因素。
在第一輪調(diào)查中,我們沒(méi)有指定影響因素,而是讓被調(diào)查者提出5個(gè)他認(rèn)為最重要的因素,結(jié)果如下:
影響購(gòu)買(mǎi)的主要因素
在第二輪調(diào)查中,將排在前8位的因素篩選出來(lái),請(qǐng)被調(diào)查者從中選擇5個(gè)最重要的因素。第二輪調(diào)查意見(jiàn)整理結(jié)果見(jiàn)下表:
第二輪調(diào)查意見(jiàn)整理
給予第一位3分,第二位2.5分,第三位2分,第四位1.5分,第五位1分,對(duì)影響電梯的五大主要因素進(jìn)行排序,找出影響消費(fèi)的5個(gè)最重要的因素。
從表中分析可得出如下結(jié)論:價(jià)格、質(zhì)量、品牌、售后服務(wù)和業(yè)績(jī)等五個(gè)因素是排序靠前,權(quán)重分別達(dá)到 22.33%、21.92%、18.13%、11.92%、7.83%。
結(jié)合專(zhuān)家及其他兄弟單位的成功做法,以及我們過(guò)去招投標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),對(duì)電梯類(lèi)招標(biāo)文件重新進(jìn)行了設(shè)定。
改進(jìn)后的招標(biāo)文件將評(píng)審由三個(gè)部分增加為四個(gè)部分,增加加分項(xiàng)部分,分別是資信、技術(shù)和商務(wù)和加分項(xiàng)等四個(gè)部分組成??偡种蛋凑?00分計(jì),其中:資信部分占到14分,技術(shù)部分占到40分,商務(wù)部分占到40分,加分項(xiàng)占到6分。
資信部分主要從資信文件的完整性、投標(biāo)人資質(zhì)情況、財(cái)務(wù)狀況、類(lèi)似項(xiàng)目業(yè)績(jī)、企業(yè)信譽(yù)度以及擬派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人資格和業(yè)績(jī)等方面來(lái)考核投標(biāo)供應(yīng)商。我們通過(guò)文案調(diào)查,實(shí)地調(diào)研技術(shù)部分則對(duì)投標(biāo)供應(yīng)商產(chǎn)品性能、配置情況、技術(shù)指標(biāo)、安裝施工方案等方面做出了相應(yīng)的要求。
商務(wù)部分采用開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)抽取K值確定評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)值的做法,評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)F=B×(1-K)其中:K為控制價(jià)調(diào)整系數(shù),K 的取值為 1%號(hào) (1),1.5%(2),2.0%(3),2.5%(4),3%(5)。 B 為通過(guò)詳細(xì)評(píng)審的所有有效投標(biāo)人報(bào)價(jià)的算術(shù)平均值。各投標(biāo)人的項(xiàng)目投標(biāo)總報(bào)價(jià)與評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)值相比,相同的得40分,每增加1%扣2分,每減少1%扣1分;不足1%時(shí)按插入法計(jì)算,百分?jǐn)?shù)取一位小數(shù),小數(shù)點(diǎn)后第二位四舍五入。
加分項(xiàng)部分主要是配合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策調(diào)整,緊緊圍繞自主創(chuàng)新、節(jié)能和環(huán)保等三方面來(lái)進(jìn)行鼓勵(lì)。其中:對(duì)于納入國(guó)家和省有關(guān)行政管理部門(mén)發(fā)布的《政府采購(gòu)自主創(chuàng)新產(chǎn)品目錄》的投標(biāo)產(chǎn)品,分別給予分值1-2分幅度不等的加分;對(duì)于納入國(guó)家有關(guān)行政管理部門(mén)發(fā)布的《節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)清單》的投標(biāo)產(chǎn)品,給予分值1~2的加分;對(duì)于納入國(guó)家有關(guān)行政管理部門(mén)發(fā)布的《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購(gòu)清單》的投標(biāo)產(chǎn)品,給予分值1~2的加分。加分幅度由評(píng)標(biāo)委員會(huì)酌情確定。
1、明確所有資信文件除裝訂復(fù)印件存檔備查外,開(kāi)標(biāo)時(shí),所有投標(biāo)單位必須攜帶必要的原件接受專(zhuān)家評(píng)委的現(xiàn)場(chǎng)審查;
2、明確強(qiáng)制性資格條件和一般性資格條件,對(duì)強(qiáng)制性資格條件,各投標(biāo)單位必須無(wú)條件服從,否則,作為廢標(biāo)處理,不再開(kāi)啟技術(shù)和商務(wù)標(biāo);
3、在資信評(píng)審中,增加品牌因素得分,由專(zhuān)家評(píng)委根據(jù)自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),按照投標(biāo)產(chǎn)品的品牌知名度和市場(chǎng)占有率進(jìn)行打分;
4、招標(biāo)文件中對(duì)要求達(dá)到的功能要求描述清楚,不產(chǎn)生歧義。對(duì)包括主機(jī),控制方式、主控電腦、門(mén)保護(hù)裝置、門(mén)機(jī)系統(tǒng)、層站、電梯材質(zhì)、通訊方式等技術(shù)參數(shù)必須明確要求。要求設(shè)備具有先進(jìn)性和可靠性;為體現(xiàn)廠(chǎng)家的實(shí)力,防止貼牌和假冒偽劣產(chǎn)品鉆空子,在招標(biāo)文件中要求曳引機(jī)與控制柜必須是投標(biāo)廠(chǎng)家本廠(chǎng)開(kāi)發(fā)與生產(chǎn),不得外購(gòu)。為慎重起見(jiàn),要求各投標(biāo)單位提供形式實(shí)驗(yàn)報(bào)告原件供專(zhuān)家評(píng)委會(huì)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證;對(duì)運(yùn)行速度、安全、消防等消費(fèi)者關(guān)心的問(wèn)題需提供行業(yè)主管部門(mén)出具的檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告或認(rèn)證證書(shū);
5、明確技術(shù)部分得分低于30的視為不符合招標(biāo)文件要求作為廢標(biāo)處理,不再開(kāi)啟商務(wù)報(bào)價(jià)。
為使電梯招標(biāo)工作平穩(wěn)有序地正常開(kāi)展,我們對(duì)電梯招標(biāo)制定了一系列配套改革措施,效果很好,主要表現(xiàn)在:
1、取消投標(biāo)報(bào)名、取消資格預(yù)審,實(shí)行資格后審,避免投標(biāo)人在開(kāi)標(biāo)前見(jiàn)面,降低串標(biāo)和圍標(biāo)的概率。
2、項(xiàng)目投標(biāo)保證金由兩家銀行代收,實(shí)行雙行雙鑰保密管理。即在開(kāi)標(biāo)前半小時(shí),由銀行工作人員與交易中心保證金專(zhuān)管人員同時(shí)點(diǎn)擊,方能啟動(dòng)保證金查詢(xún)系統(tǒng),有關(guān)各方才能知道本項(xiàng)目有哪些投標(biāo)單位參與投標(biāo)。
3、為增強(qiáng)項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)性,吸引更多的電梯廠(chǎng)家參與投標(biāo),根據(jù)實(shí)際情況,適當(dāng)改善付款條件,將原來(lái)比較苛刻的付款條件改為:簽訂合同后一周內(nèi)支付合同價(jià)的30%作為定金,提貨前一周內(nèi)支付合同價(jià)的20%作為進(jìn)貨款;貨到現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)過(guò)初驗(yàn)后一周內(nèi)支付合同價(jià)的30%作為工程款;安裝結(jié)束驗(yàn)收合格并取得使用證后一周內(nèi),支付合同價(jià)的15%作為工程款;余下合同價(jià)的5%作為質(zhì)保金,質(zhì)保期滿(mǎn)后一周內(nèi)無(wú)息付清。
4、針對(duì)本地電梯類(lèi)專(zhuān)家相對(duì)較少,積極與合肥、南京、馬鞍山、蕪湖等地展開(kāi)對(duì)接,建立專(zhuān)家?guī)旃蚕頇C(jī)制,采取隨機(jī)抽取的方式抽取行家里手,確保評(píng)標(biāo)質(zhì)量。
總之,采用綜合評(píng)分法可以有效調(diào)節(jié)技術(shù)與價(jià)格之間的關(guān)系。比如,高端項(xiàng)目所需電梯技術(shù)分值可設(shè)置高一些,價(jià)格分低一點(diǎn);而普通項(xiàng)目技術(shù)分可設(shè)置低一些,價(jià)格分高一些,從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的產(chǎn)品最優(yōu)。
電梯新招標(biāo)辦法自2011年實(shí)施以來(lái),滁州市市本級(jí)電梯招標(biāo)成功率大為提高,投訴案件明顯減少,一批綜合實(shí)力強(qiáng)、品牌知名度高的企業(yè)成功闖關(guān)。中標(biāo)價(jià)格適中,市本級(jí)采購(gòu)各類(lèi)電梯10起,預(yù)算資金7800萬(wàn)元,實(shí)際中標(biāo)金額為6627萬(wàn)元,節(jié)約率由過(guò)去的5%提高到15%,招標(biāo)單位得到實(shí)惠,政府滿(mǎn)意。
【注釋】
①德?tīng)柗品?Delphi)是在專(zhuān)家個(gè)人判斷和專(zhuān)家會(huì)議法的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一種專(zhuān)家調(diào)查法,它廣泛應(yīng)用在市場(chǎng)預(yù)測(cè)、技術(shù)預(yù)測(cè)、方案比選、社會(huì)評(píng)價(jià)等眾多領(lǐng)域。