新疆新能物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司 楊倩
目前是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時(shí)期,也是轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的重要時(shí)期。在企業(yè)的日常經(jīng)營和管理中,企業(yè)的會計(jì)工作對企業(yè)的發(fā)展有著重要的保障作用。而會計(jì)基礎(chǔ)工作,又是企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)管理的最基本工作,會計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量,直接影響其它會計(jì)管理工作的正常進(jìn)行,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的賬務(wù)運(yùn)行情況。因此,會計(jì)基礎(chǔ)工作對企業(yè)來說非常重要,企業(yè)必須重視和加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量,采取有效對策推動會計(jì)基礎(chǔ)工作走向正軌。
雖然我國企業(yè)均建立起了相關(guān)的內(nèi)部賬務(wù)管理體系和規(guī)章制度,但是從運(yùn)行效果來看,仍然缺乏一定的科學(xué)性和系統(tǒng)性。首先是部分企業(yè)存在重建設(shè)而輕執(zhí)行的問題,一些企業(yè)雖然能夠采取積極的態(tài)度對待會計(jì)基礎(chǔ)工作的制度建設(shè),但是卻大多停留在表面工作上,在制度建立起來后,其執(zhí)行能力和自我約束能力卻相對缺乏。比如部分企業(yè)雖然制定了比較周密的定額管理制度,但執(zhí)行起來卻缺乏嚴(yán)格性和正規(guī)性;另外,部分企業(yè)只注重會計(jì)基礎(chǔ)工作的事后控制,卻僅少在事前進(jìn)行有效的預(yù)測和預(yù)防,一些企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部防控體系和糾錯體系缺乏,或者尚不成熟,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層對會計(jì)的內(nèi)部審計(jì)工作重視度不高,通常在問題形成以后,才設(shè)法進(jìn)行補(bǔ)救和懲處。
我國企業(yè)雖然都能夠按照會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范要求來成立獨(dú)立的賬務(wù)部門,一些規(guī)模較小的私營企業(yè)也能夠積極的委托記賬公司來代理公司的賬務(wù)核算問題。但是由于會計(jì)崗位的設(shè)置不規(guī)范,仍然會導(dǎo)致各種賬務(wù)問題的出現(xiàn)。一些企業(yè)會根據(jù)會計(jì)崗位分離要求進(jìn)行人員的配置,一人多崗、身兼數(shù)職的現(xiàn)象比較普遍。這種現(xiàn)象使會計(jì)基礎(chǔ)工作脫離的規(guī)范要求,進(jìn)而影響企業(yè)的賬務(wù)管理工作效率。
企業(yè)會計(jì)核算質(zhì)量是企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作必須要保證的重要內(nèi)容。目前企業(yè)普遍存在的會計(jì)核算問題主要有:
部分企業(yè)沒有嚴(yán)格的按照會計(jì)科目核算內(nèi)容進(jìn)行核算,有的企業(yè)在設(shè)立科目時(shí),只有總賬卻沒有明細(xì)帳;部分企業(yè)只有電子帳卻沒有手工帳;部分企業(yè)還存在原始憑證不規(guī)范的問題。一些企業(yè)的原始憑證不齊全,其中缺少經(jīng)辦人、審批人、主要負(fù)責(zé)人簽字等問題;在商品購銷或購買方面存在外來發(fā)票不合格,不符合稅務(wù)部門標(biāo)準(zhǔn)要求;部分企業(yè)的賬務(wù)人員在編制會計(jì)憑證時(shí),容易存在主觀思想,隨意性強(qiáng),部分賬務(wù)處理不及時(shí),甚至不按照權(quán)責(zé)發(fā)生制來完整地、真實(shí)地核算當(dāng)期損益,導(dǎo)致會計(jì)核算信息存在失真的問題;有的企業(yè)會計(jì)部門在固定資產(chǎn)核算方面存在不規(guī)范現(xiàn)象,只有總帳而沒有實(shí)物保管賬;對購入或者在建的固定資產(chǎn)處理不科學(xué)、不及時(shí);對已經(jīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不及時(shí)核銷;對有的計(jì)提固定資產(chǎn)折舊不準(zhǔn)確,隨意調(diào)整折舊年限等現(xiàn)象。
建立并健全企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)工作責(zé)任制度,對會計(jì)基礎(chǔ)工會的責(zé)任進(jìn)行明確。如果出現(xiàn)會計(jì)基礎(chǔ)工作管理混亂、賬務(wù)工作不規(guī)范的問題,首先追究責(zé)任人。及時(shí)查找會計(jì)基礎(chǔ)工作中存在問題的原因。落實(shí)原始憑證、購銷合同、固定資產(chǎn)核算等環(huán)節(jié)的部門責(zé)任制,保證會計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量;對賬務(wù)人員建立起相應(yīng)的崗位責(zé)任制度,保證每位賬務(wù)人員都能明確自身的工作內(nèi)容和責(zé)任目標(biāo);建立和完善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)工作的獎懲措施,對會計(jì)基礎(chǔ)工作表現(xiàn)優(yōu)異的人員進(jìn)行不同程度的獎勵,對缺乏認(rèn)真意識、工作不負(fù)責(zé)的人員給予一定的懲處,進(jìn)而激發(fā)全體財(cái)務(wù)工作人員的工作積極性。
在新會計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施過程中,企業(yè)會計(jì)人員也應(yīng)該與國際接軌,全面關(guān)注國際和國內(nèi)資本市場的動作情況,對企業(yè)所處的競爭環(huán)境和企業(yè)本身的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行全面了解。這樣才能為做好會計(jì)基礎(chǔ)工作提供前提保障。新會計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施是將我國企業(yè)的會計(jì)核算體系推向國際化的重要進(jìn)程。會計(jì)人員專業(yè)水平的加強(qiáng)不但是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的基本要求,也是會計(jì)人員與國際接軌、與時(shí)俱進(jìn)的重要表現(xiàn)。新時(shí)期的企業(yè),應(yīng)該通過多種渠道、開展多層次和多形式的會計(jì)人員培訓(xùn)措施。使企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作人員的業(yè)務(wù)水平得到充分提高。另外,在全球化市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)會計(jì)人員的職業(yè)操守也不容忽視。企業(yè)對會計(jì)人員的職業(yè)道德教育也非常重要,它也是提高企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量的有效途徑。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該從思想道德教育和精神文明建設(shè)等方面著手,以提高會計(jì)人人員的職業(yè)素質(zhì)為目的,培養(yǎng)出既具有較高技術(shù)能力,又具有高度責(zé)任感的企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作人員。
會計(jì)監(jiān)督體系的構(gòu)建是保障會計(jì)基礎(chǔ)工作的前提,會計(jì)監(jiān)督體系首先要建立起財(cái)務(wù)部門與會計(jì)人員的自控體系。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立起不相容的職務(wù)分離架構(gòu),對內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行完善;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督機(jī)制落實(shí)與完善的關(guān)鍵,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視會計(jì)基礎(chǔ)工作,采取積極有效的措施,來組織和監(jiān)督會計(jì)人員的會計(jì)基礎(chǔ)工作,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的高水平發(fā)揮,也保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確性;另外,社會和財(cái)政部門以及其它主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)也非常重要,相關(guān)的財(cái)政部門應(yīng)該對會計(jì)法律、法規(guī)和制度等進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,尤其是對會計(jì)的監(jiān)督和約束體系要加強(qiáng)實(shí)施力度。同時(shí),應(yīng)該定期進(jìn)行相應(yīng)工作的指導(dǎo)和檢查。
會計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,它直接或間接影響著企業(yè)其它管理和經(jīng)營活動的正常進(jìn)行,是企業(yè)生存和發(fā)展的重要保障。無論是企業(yè)管理者還是會計(jì)基礎(chǔ)工作人員,都應(yīng)該意識到目前會計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題,并積極的采取有效方法加以改進(jìn),努力保障會計(jì)基礎(chǔ)工作的高效進(jìn)行。
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