杭州市房地產(chǎn)聯(lián)合開發(fā)總公司 王鋒
成本控制是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)管理中十分重要的工作。在目前宏觀政策的調(diào)控下,銷售價(jià)格受到壓制,其成本控制的重要性顯得更為重要。從房產(chǎn)開發(fā)實(shí)務(wù)來(lái)看,基于開發(fā)流程可以將成本控制可以分為五個(gè)階段,分別為:決策階段的成本控制、設(shè)計(jì)階段的成本控制、招投標(biāo)階段的成本控制、施工階段的成本控制和竣工階段的成本控制。
竣工階段作為成本控制的最后一個(gè)環(huán)節(jié),是對(duì)過(guò)程結(jié)算的一次總盤點(diǎn),在成本控制中占據(jù)著重要的位置。理論上竣工階段的成本控制是在匯總進(jìn)度款結(jié)算的基礎(chǔ)上適當(dāng)進(jìn)行查漏補(bǔ)缺工作,而實(shí)際上由于過(guò)程結(jié)算深度不足,竣工結(jié)算變成了對(duì)合同過(guò)程結(jié)算各項(xiàng)內(nèi)容的一次大掃除。因此在竣工階段的成本控制共可以分為三個(gè)階段,分別為竣工結(jié)算、竣工結(jié)算審核和工程造價(jià)對(duì)比分析。
(1)專業(yè)分包工程造價(jià),多數(shù)情況下必須在竣工結(jié)算后才能最終確定,然后以此為基數(shù),計(jì)算相應(yīng)的總承包服務(wù)費(fèi)。
(2)按當(dāng)時(shí)條件只能作定性的工程變更,因工期緊,多工種配合,必須根據(jù)工程實(shí)際情況進(jìn)行施工收頭,最終反映在竣工圖上的工作量。
(3)未納入進(jìn)度款的變更工程量。
工程發(fā)生大額變更,使承包商有利潤(rùn)缺損或超額利潤(rùn)的狀況,由于進(jìn)度款結(jié)算時(shí)精確度不足未能判定單價(jià)調(diào)整條件是否符合,則須在竣工階段完成。
由于定價(jià)條件不成熟,合同實(shí)施階段只能暫定單價(jià)進(jìn)行操作,必須竣工后在結(jié)算時(shí)重新核定。
項(xiàng)目工程施工合同中,針對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明等目標(biāo),一般按達(dá)成情況做出相應(yīng)規(guī)定,高于目標(biāo)值有獎(jiǎng),低于目標(biāo)值將扣減履約保證金或追加損失賠償,多數(shù)情況下在竣工結(jié)算時(shí)算總帳。
保修金是承包商對(duì)保修責(zé)任的一種擔(dān)保形式,通常情況下,按竣工結(jié)算的5%以內(nèi)扣留,保修期滿后退付。有些承包商考慮簡(jiǎn)化操作,用一定額度的金額在向發(fā)包人(或物業(yè)公司)買斷一般維修責(zé)任,其額度可按建筑面積計(jì),若是住宅也可按套數(shù)計(jì),則保修金在竣工結(jié)算后扣除買斷費(fèi)用后與工程尾數(shù)一并支付。
1、全面掃描法
結(jié)算審核操作者應(yīng)對(duì)送審結(jié)算所有內(nèi)容逐項(xiàng)審核:工程量分別清點(diǎn)或列式計(jì)算;檢查單價(jià)套用、核定招標(biāo)后新增內(nèi)容的單價(jià);檢查管理費(fèi)率、規(guī)費(fèi)、稅金及其基數(shù)的計(jì)算;所有結(jié)算內(nèi)容(包括匯總)的計(jì)算應(yīng)重新上機(jī)生成,防止算術(shù)誤差。
2、先否定后肯定法
結(jié)算審核操作者對(duì)送審結(jié)算形成初稿時(shí),應(yīng)先全部剔除存在懷疑的造價(jià)內(nèi)容并在初稿的審核說(shuō)明中作出文字意見,在結(jié)算談判對(duì)帳過(guò)程中確認(rèn)了有關(guān)證據(jù)后核定相關(guān)費(fèi)用。
3、經(jīng)驗(yàn)指標(biāo)法
結(jié)算審核操作者和校審人員在做校審復(fù)核工作時(shí),因時(shí)間和效率的制約不能采用全面掃描法,建議采用以往積累的經(jīng)驗(yàn)指標(biāo)復(fù)核結(jié)算指標(biāo)。
竣工結(jié)算書的編制是一項(xiàng)技術(shù)綜合、政策性較強(qiáng)的工作,必須堅(jiān)持實(shí)事求是、公平公正地原則,根據(jù)相關(guān)依據(jù)進(jìn)行編制。結(jié)算審核主要審查結(jié)算內(nèi)容是否屬實(shí),依據(jù)是否有效完整,計(jì)算是否正確,工程簽證管理是否混亂,如果不重視結(jié)算審核工作,結(jié)算工程量大于實(shí)際工程量,就會(huì)導(dǎo)致工程成本增加,為確保項(xiàng)目工程造價(jià)合理,使結(jié)算工程程序化,理順結(jié)算審核工作,應(yīng)做好以下工作:
規(guī)范竣工圖編制。竣工圖應(yīng)按工程實(shí)際情況編制,承包人要按當(dāng)?shù)毓こ炭⒐n案編制規(guī)定來(lái)編制竣工圖。開發(fā)商應(yīng)指定工民建專業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員,認(rèn)真驗(yàn)收由承包人移送來(lái)的竣工圖及其施工技術(shù)文件資料,控制工程款支付比例在90%左右,以督促承包商按照有關(guān)規(guī)定編制竣工圖。
選擇專業(yè)技術(shù)力量強(qiáng)、保證審價(jià)質(zhì)量的社會(huì)審價(jià)單位,指派有施工單位多年工作經(jīng)歷的造價(jià)專業(yè)人員配合審價(jià),因?yàn)樗麄兗扔惺┕がF(xiàn)場(chǎng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉施工工藝,又有造價(jià)專業(yè)知識(shí),容易與審價(jià)單位和承包商做到互相溝通。
工程管理人員注重對(duì)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、技術(shù)核定程聯(lián)系單、報(bào)價(jià)等資料的收集、保存和整理,以備竣工結(jié)算審計(jì)時(shí)完整地交與結(jié)算審計(jì)人員。
在工程造價(jià)對(duì)比分析時(shí),可先對(duì)比整個(gè)項(xiàng)目的總概算,然后將建筑安裝工程費(fèi)、設(shè)備工器具費(fèi)和其他工程費(fèi)用逐一與竣工決算表中所提供的實(shí)際數(shù)據(jù)和相關(guān)資料及批準(zhǔn)的概算、預(yù)算指標(biāo)、實(shí)際的工程造價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析,以確定竣工項(xiàng)目總造價(jià)是節(jié)約還是超支,并在對(duì)比的基礎(chǔ)上,總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),找出節(jié)約和超支的內(nèi)容和原因,提出改進(jìn)措施。在實(shí)際工作中,應(yīng)主要分析以下內(nèi)容:
(1)主要實(shí)物工程量。對(duì)于實(shí)物工程量出入比較大的情況,必須查明原因。
(2)主要材料消耗量??己酥饕牧舷牧?,要按照竣工決算表中所列明的三大材料實(shí)際超概算的消耗量,查明是在工程的哪個(gè)環(huán)節(jié)超出量最大,再進(jìn)一步查明超耗的原因。
(3)考核建設(shè)單位管理費(fèi)、措施費(fèi)和間接費(fèi)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。建設(shè)單位管理費(fèi)、措施費(fèi)和間接費(fèi)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要按照國(guó)家和各地的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)竣工決算報(bào)表中所列的建設(shè)單位管理費(fèi)與概預(yù)算所列的建設(shè)單位管理費(fèi)數(shù)額進(jìn)行比較,依據(jù)規(guī)定查明多列或少列的費(fèi)用項(xiàng)目,確定其節(jié)約超支的數(shù)額,并查明原因。
綜上所述,房產(chǎn)公司可以在竣工階段從竣工結(jié)算、竣工結(jié)算審核和工程造價(jià)對(duì)比分析三方面對(duì)進(jìn)行成本控制,從而降低開發(fā)總成本,提高項(xiàng)目利潤(rùn),優(yōu)化資源配置,提高房地產(chǎn)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。